يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
في عام ٢٠٢٦، ستتراوح تكلفة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) بين ٤٠٠ و١٥٠٠ يورو تقريبًا للتأسيس القياسي. مع خدمات التوثيق الإلكتروني، تكون التكلفة عادةً في الحد الأدنى من هذا النطاق؛ أما في حالة المواعيد الشخصية أو الأعمال المخصصة، فستكون التكلفة أعلى. بالنسبة لهيكل قابض (شركتان ذات مسؤولية محدودة في آن واحد)، يُتوقع أن تدفع ما بين ٧٥٠ و١٨٠٠ يورو. فيما يلي تفاصيل التكلفة، وما تحتاج إلى معرفته مسبقًا، وأهم الأخطاء الشائعة.
قارنت أنوك بين ثلاثة مكاتب مسبقًا. الفرق بين أرخص وأغلى عملية عبر الإنترنت: 350 يورو. الفرق بين العملية عبر الإنترنت ومكتب كاتب عدل تقليدي في مدينتها: 600 يورو إضافية. والنتيجة واحدة. لذا، فالسؤال ليس فقط "كم التكلفة؟"، بل "ما الذي سأحصل عليه في المقابل؟".
باختصار: التكاليف الرئيسية
- رسوم كاتب العدل: 350 يورو - 1200 يورو (رقم تعريف شخصي واحد، قياسي).
- التسجيل في غرفة التجارة: غالباً ما يكون مجانياً للشركات ذات المسؤولية المحدودة عن طريق كاتب العدل في عام 2026؛ تحقق من السعر الحالي مع غرفة التجارة.
- رأس المال المبدئي: لا يوجد حد أدنى، وغالبًا ما يكون رمزيًا من 0.01 يورو إلى 100 يورو.
- المستندات القانونية الإضافية (اتفاقية المساهمين، اتفاقية الإدارة): متغيرة، من 350 يورو إلى 1500 يورو.
- السنة المالية الأولى / محاسب: € 300 – € 1.500.
ما الذي تشمله رسوم كاتب العدل؟
يتقاضى كاتب العدل سعرًا مقابل:
- صياغة عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة.
- العناية الواجبة بالعملاء وتحديد هويتهم في Wwft.
- الرسوم والمصروفات القانونية.
- التسجيل في غرفة التجارة (غالباً ما يكون مشمولاً).
- إشعار المالك المستفيد الحقيقي (غالباً ما يتم تضمينه).
العملية الإلكترونية القياسية مع كاتب عدل رقمي: من 350 إلى 650 يورو. الحضور الشخصي في مكتب تقليدي: من 600 إلى 1200 يورو. هيكل قابض (شركتان في آن واحد): من 600 إلى 1500 يورو. اطلب دائمًا سعرًا ثابتًا مسبقًا؛ فالتوثيق بالساعة قد يكون مكلفًا للغاية.
ما الذي لا يحتوي عليه؟
هذا ما ينساه العديد من رواد الأعمال:
- اتفاقية المساهمين: غير مشمولة برسوم كاتب العدل. يُنصح بها بشدة في حال وجود أكثر من مساهم - راجع ما هي اتفاقية المساهمين. توقع تكلفة تتراوح بين 350 و1500 يورو مع محامٍ متخصص.
- اتفاقية إدارة: بينك وبين الشركة المشغلة، غالباً عبر الشركة القابضة. 250 - 750 يورو.
- الشروط والأحكام العامة: لعملائك. اطلع على تكاليف صياغة الشروط والأحكام العامة.
- التحقق من الاسم والعلامة التجارية: يتم ذلك مسبقاً في سجل غرفة التجارة وسجل العلامات التجارية. غالباً ما يكون مجانياً إذا قمت بذلك بنفسك، أو بتكلفة تتراوح بين 50 و200 يورو مع متخصص.
- الأعمال المحاسبية للسنة المالية الأولى: الميزانية الافتتاحية، أول إقرار ضريبي لدخل الشركات، وكشوف المرتبات. يتراوح الأجر بين 300 و1500 يورو حسب درجة التعقيد.
العملية عبر الإنترنت مقابل التوثيق الشخصي
الفرق في الأرقام:
- العملية عبر الإنترنت: عادةً ما تتراوح الرسوم بين 350 و650 يورو لبطاقة هوية تجارية واحدة. مدة إنجاز سريعة (من أسبوع إلى أسبوعين)، تعريف رقمي، غرامة للحالات العادية.
- كاتب العدل الشخصي: 600 يورو - 1200 يورو. التواصل الشخصي، مجال أكبر للتخصيص، وغالبًا ما يكون مفضلًا في الحالات المعقدة أو الدولية.
بالنسبة لتأسيس الشركات الصغيرة والمتوسطة، تُعدّ العملية الإلكترونية فعّالة للغاية وتوفر مبالغ كبيرة. أما في الحالات الاستثنائية (كالمؤسسين الدوليين، أو متطلبات الجودة، أو عمليات الاندماج)، فغالباً ما يكون التوثيق لدى كاتب عدل خياراً مناسباً.
كم تبلغ التكلفة الإضافية لهيكل الشركة القابضة؟
يعني هيكل الشركة القابضة إنشاء شركتين ذات مسؤولية محدودة في آن واحد: شركة قابضة شخصية وشركة تشغيلية. بالنسبة للموثق، يتطلب هذا الأمر ما يقارب 1.5 إلى 2 ضعف العمل المطلوب لشركة واحدة ذات مسؤولية محدودة، ولكن نظرًا لأن معظم إجراءات العناية الواجبة (مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، والتحقق من الهوية) لا تحتاج إلا إلى إجرائها مرة واحدة، فإن ذلك لا يؤدي إلى مضاعفة التكاليف بالكامل.
مؤشر: من 600 إلى 1500 يورو لهيكل شركة قابضة. هل ستسترد هذا المبلغ عند البيع لاحقًا؟ غالبًا ما يكون ذلك مجزيًا - فالشركة القابضة تفصل الأصول وتوفر مرونة ضريبية.
التكاليف الخفية والمخاطر
أربعة بنود تكلفة لا يمكن رؤيتها مسبقًا دائمًا:
- تعديل لاحق للنظام الأساسي. هل وصف الغرض ضيق للغاية؟ قد يكلف التعديل ما بين 400 و750 يورو لدى كاتب العدل.
- اضطررت لتغيير الاسم لاحقًا بسبب مطالبة بعلامة تجارية أو تعارض مع تسجيل آخر لدى غرفة التجارة - تكلفة تتراوح بين 400 و800 يورو بالإضافة إلى تغيير الاسم في جميع المواد التسويقية.
- الضمان الشخصي. غالبًا ما تشترط البنوك ضمانًا شخصيًا للقروض، وبذلك تُضعف حماية المسؤولية التي توفرها شركة BV في ذلك العقد تحديدًا. لا توجد تكلفة مباشرة، ولكن ثمة مخاطرة خفية.
- تسجيلات إضافية. تسجيل المالك المستفيد الحقيقي إلزامي خلال ثمانية أيام - المخالفة = غرامة. غالباً ما يتم نسيان ذلك.
متى يصبح الرخيص رخيصاً جداً؟
يُعدّ التوثيق الرقمي مقابل 350 يورو مناسبًا لشركة فردية عادية. لكنه يصبح رخيصًا جدًا في الحالات التالية:
- هيكل تأسيس معقد لا تتناسب معه مواد التأسيس القياسية.
- المؤسسون الدوليون الذين يطلبون هوية مخصصة.
- فئات خاصة من الأسهم (الأسهم الممتازة التراكمية، أسهم الأحرف) التي لم يتم إنشاء سند ملكية قياسي لها.
- متطلبات الجودة للمديرين (الشركات الطبية ذات المسؤولية المحدودة، والمحاسبين).
في تلك الحالات، فإن اتخاذ الترتيبات المناسبة مسبقاً يؤتي ثماره - سواء مع كاتب العدل أو مع البنية التحتية القانونية التكميلية.
توصية صادقة
بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة لشخص واحد، يُعدّ كاتب العدل الرقمي الخيار الأمثل بتكلفة تتراوح بين 350 و650 يورو. بالإضافة إلى ذلك، خصّص مبلغًا يتراوح بين 350 و1000 يورو لتغطية تكاليف البنية التحتية القانونية اللازمة (اتفاقية المساهمين، اتفاقية الإدارة، اجتماع الجمعية العمومية). ولا تنسَ توقع إنفاق بضع مئات من اليورو على السنة المالية الأولى مع محاسب.
للخطة التفصيلية: تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في عام ٢٠٢٦.للحصول على نظرة عامة: ما هي الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟ البنية القانونية بعد التأسيس: اتفاقية المساهمين والشروط والأحكام العامة.
الأسئلة الشائعة
بالنسبة للمعاملات الإلكترونية، تتراوح التكلفة بين 350 و650 يورو؛ أما في مكتب كاتب العدل، فتتراوح التكلفة بين 600 و1200 يورو. وبالنسبة للهياكل القابضة (شركتان في آن واحد)، تتراوح التكلفة بين 600 و1500 يورو. في الحالات الأكثر تعقيدًا أو الدولية، يُنصح بطلب عرض سعر مسبقًا، حيث قد ترتفع تكلفة كاتب العدل بالساعة بسرعة.
لا. منذ صدور قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة المرنة (2012)، لم يعد هناك حد أدنى لرأس المال المطلوب. يمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة برأس مال قدره 0.01 يورو؛ وفي الواقع، يُختار مبلغ رمزي قدره 100 يورو في كثير من الأحيان. ويمكن تقديم المساهمات نقدًا أو عينيًا.
صياغة عقد التأسيس مع النظام الأساسي، وإجراءات العناية الواجبة المتعلقة بمكافحة غسل الأموال وتحديد هوية العميل، والرسوم والمصروفات، وعادةً ما يشمل ذلك أيضًا تسجيل الشركة لدى غرفة التجارة وإخطار المالك المستفيد الحقيقي. لا يشمل ذلك اتفاقية المساهمين، واتفاقية الإدارة، والشروط والأحكام العامة.
نعم، بشكل عام. يمكن للموثق الإلكتروني إتمام إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) مقابل 350 إلى 650 يورو؛ بينما يتقاضى الموثق التقليدي ما بين 600 و1200 يورو. في معظم حالات الشركات الصغيرة والمتوسطة، يُعدّ التوثيق الإلكتروني خيارًا مناسبًا؛ أما في حالات التأسيس المعقدة أو الدولية، فقد يكون التوثيق التقليدي مُجديًا في بعض الأحيان.
لا تتطلب اتفاقية المساهمين توثيقًا رسميًا، وتتراوح تكلفتها عادةً بين 350 و1500 يورو عند الاستعانة بمحامٍ متخصص في الشركات الصغيرة والمتوسطة. يُنصح بشدة بإبرامها في حال وجود أكثر من مساهم، فبدونها ستواجهون مشاكل عند الانسحاب أو في حال نشوب نزاع.
عادةً ما يكلف إنشاء شركة قابضة شخصية وشركة تشغيلية ما بين 1.5 إلى 2 ضعف سعر شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة: من 600 إلى 1500 يورو. بالنسبة لمعظم رواد الأعمال الناشئين، فإن هذا الأمر يؤتي ثماره على المدى الطويل نظرًا للمرونة الضريبية وسهولة الخروج من الشركة.
السنة المالية الأولى مع محاسب (300 - 1500 يورو)، والعقود القانونية الاختيارية (اتفاقية المساهمين، اجتماع الجمعية العمومية)، ورسوم البنك لحساب الشركة، والتكاليف السنوية للبيانات المالية وإقرار ضريبة دخل الشركة. خلال السنتين الأوليين، خصص ميزانية تأسيس تتراوح بين 1500 و3000 يورو بالإضافة إلى تكاليف التأسيس.
