يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
منذ عام ٢٠٢١، أصبح بإمكانك تأسيس مؤسسة في هولندا إلكترونيًا عبر كاتب عدل يقدم خدماته عبر الإنترنت. تشبه هذه العملية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) إلكترونيًا: تعبئة نموذج إلكتروني، والتحقق من الهوية رقميًا عبر بطاقة الهوية ومسح الوجه، واستلام مسودة عقد التأسيس والموافقة عليها، وتوقيع توكيل رسمي رقمي، ثم يقوم كاتب العدل بتنفيذ العقد عن بُعد. مدة الإنجاز: من أسبوع إلى أسبوعين. التكلفة: من ٣٥٠ إلى ٨٠٠ يورو. هذه الطريقة مناسبة تمامًا لتأسيس المؤسسات العادية.
كيف يعمل؟
- النموذج الإلكتروني: الغرض، الاسم، المدراء، المكتب المسجل، الأحكام القانونية.
- التعريف الرقمي: قم بتحميل إثبات الهوية بالإضافة إلى مسح الوجه لأغراض مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.
- مسودة العقد: ستكون متاحة بعد 1-3 أيام عمل.
- الموافقة على إجراء مكالمة فيديو محتملة في حال وجود أي استفسارات.
- التوكيل الرقمي عبر التوقيع الرقمي المؤهل.
- يقوم كاتب العدل بتنفيذ العقد عن بُعد. المؤسسة قائمة قانونياً.
- تسجيل غرفة التجارة وإخطار المالك المستفيد الحقيقي مباشرة من قبل كاتب العدل.
لمن يعمل البرنامج الإلكتروني؟
يُعدّ برنامج تأسيس المؤسسة عبر الإنترنت مناسبًا لما يلي:
- المؤسسون الهولنديون الذين يحملون هوية هوية هولندية سارية المفعول.
- الهدف القياسي وتكوين المجلس.
- لا توجد أحكام قانونية خاصة (مثل نموذج مجلس الإشراف المعقد).
- لا توجد جوانب دولية أو مؤسسون لا يتحدثون اللغة الهولندية.
هذا يكفي لـ 80% من المؤسسات. للاطلاع على الخطة الكاملة خطوة بخطوة: تأسيس مؤسسة.
متى يكون النشاط البدني أفضل؟
يُعدّ كاتب العدل الشخصي خيارًا أفضل في الحالات التالية:
- المؤسسون الدوليون أو غير الناطقين باللغة الهولندية - في بعض الأحيان يكون المترجم مطلوبًا، انظر المؤسسة التي لديها مؤسس غير ناطق باللغة الهولندية.
- بنود تأسيس معقدة مع مجالس إدارة متعددة المستويات، أو مجالس إشرافية، أو حقوق نقض خاصة.
- نقل الأصول العائلية الذي يتضمن أعمالاً توثيقية أخرى.
- المؤسسون الذين يفضلون التواصل الشخصي.
الإيجابيات والسلبيات
المزايا عبر الإنترنت:
- السرعة: من أسبوع إلى أسبوعين بدلاً من 3 إلى 4 أسابيع.
- التكاليف: 350 يورو - 800 يورو مقابل 600 يورو - 1200 يورو عند كاتب عدل فعلي.
- لا توجد حركة سفر.
- سعر ثابت مقدماً، بدون مفاجآت.
عيوب التواجد عبر الإنترنت:
- مجال أقل للتشاور الشخصي المكثف بشأن النظام الأساسي للشركة.
- ملاءمة محدودة للتخصيص.
- قد يكون تحديد هوية المؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي أمراً معقداً في بعض الأحيان.
تحديد الهوية ومكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب
يشترط الاتحاد العالمي لأبحاث الأسماك والحياة البرية تقديم وثائق تعريف "مماثلة إلى حد معقول" لوثائق التعريف الشخصية. عملياً:
- قم بتحميل جواز سفر أو بطاقة هوية سارية المفعول.
- فحص الوجه مع التحقق من الحيوية.
- في الحالات غير العادية: مكالمة فيديو إضافية مع كاتب العدل.
- تحديد المستفيد الحقيقي: في حالة المؤسسة، غالباً ما يكون المديرون أنفسهم.
التكاليف
- تأسيس المؤسسات عبر الإنترنت: € 350 – € 800.
- مؤسسة تمويل تابعة لطرف ثالث أو نظام أساسي معقد: € 600 – € 1.200.
- إضافات: اللوائح الداخلية (250 يورو - 500 يورو)، إرشادات تقديم طلبات ANBI (250 يورو - 500 يورو).
توصية صادقة
بالنسبة لتأسيس المؤسسات العادية، يُعدّ التوثيق الإلكتروني الخيار الأمثل: فهو أسرع وأقل تكلفة، ولا يتطلب سفراً. يُنصح باستشارة خبير قانوني مسبقاً بشأن بيان مهمة المؤسسة وتشكيل مجلس إدارتها؛ إذ يُنفّذ الموثق الإلكتروني قراراتك، ما يحدّ من إمكانية التعديل الاستراتيجي. أما في الحالات المعقدة أو الدولية، فيُفضّل اللجوء إلى موثق تقليدي.
لشرح أوسع: تأسيس قاعدة. وللجداول الزمنية: كم من الوقت يستغرق ذلك؟
الأسئلة الشائعة
نعم، أصبح هذا ممكناً في هولندا منذ عام ٢٠٢١ عبر كاتب عدل يقدم خدمة التأسيس الرقمي. يتم التحقق من الهوية عن طريق إثبات الهوية ومسح الوجه، ويتم تنفيذ العقد عن بُعد. هذه الطريقة مناسبة لمعظم المؤسسات التقليدية.
تتراوح الرسوم بين 350 و800 يورو للمعاملة الإلكترونية العادية. أما بالنسبة للمؤسسات ذات الأنظمة الأساسية المعقدة أو المؤسسات الممولة من جهات خارجية، فتتراوح الرسوم بين 600 و1200 يورو. وتُطلب مستندات إضافية (لوائح داخلية، طلب التسجيل لدى الهيئة الوطنية للمنظمات غير الربحية).
يستغرق الأمر من أسبوع إلى أسبوعين من إكمال النموذج إلى توقيع العقد. في الحالات العادية، قد يكون الأمر أسرع؛ أما في حال وجود استفسارات أو مستندات إضافية، فيستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً. عادةً ما يتم تسجيل الشركة في غرفة التجارة فور التوقيع.
عبر أداة إلكترونية: مسح ضوئي لإثبات الهوية، وصورة شخصية مع التحقق من حيوية الوجه (الرمش، تحريك الرأس). يتوافق هذا مع قانون مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب. في حالات استثنائية، قد يُطلب إجراء مكالمة فيديو مع كاتب العدل.
بالنسبة للمؤسسين غير الناطقين باللغة الهولندية (يلزم وجود مترجم فوري)، أو الأنظمة المعقدة التي تتضمن مجلس إشراف أو أحكام خاصة، أو الجوانب الدولية بدون هوية صالحة من الاتحاد الأوروبي، أو للمؤسسين الذين يفضلون التواصل الشخصي.
أحيانًا يكون ذلك ممكنًا بالنسبة للمؤسسات المالية التقليدية التابعة لجهات خارجية. أما بالنسبة للهياكل الأكثر تعقيدًا (مثل المحامين أو الموثقين الذين لديهم قواعد سلوك محددة)، فغالبًا ما يكون وجود مقر فعلي أكثر عملية نظرًا لضرورة حمل مستندات ولوائح إضافية.
نعم. يتمتع عقد التوثيق الرقمي بنفس القوة القانونية للعقد الورقي. وتتعامل البنوك وسلطات الضرائب والجهات الخارجية مع المؤسسات التي يتم إنشاؤها عبر الإنترنت بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع تلك التي يتم إنشاؤها فعلياً.
