يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تتراوح تكلفة صياغة الشروط والأحكام العامة لمؤسستك من قِبل محامٍ متخصص في الشركات الصغيرة والمتوسطة عادةً بين 350 و1500 يورو، وذلك بحسب مدى تعقيد خدمات المؤسسة وأنشطتها وتدفقات التبرعات. ستتلقى بعد ذلك شروطًا وأحكامًا تتوافق مع نظامك الأساسي ولوائح حماية المستهلك، ووضعك كمؤسسة خيرية مسجلة (ANBI) إن وُجد. فيما يلي ملخص للعملية، والمستندات المطلوبة، والعوامل التي تحدد التكاليف.
الإجابة المختصرة
- التكاليف: حوالي 350 يورو - 1500 يورو مع محامٍ متخصص في الشركات الصغيرة والمتوسطة، وذلك حسب درجة التعقيد.
- مدة الإنجاز: عادةً من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع، بما في ذلك جولة مراجعة.
- يرجى تقديم ما يلي: النظام الأساسي، وحالة ANBI، والأنشطة، وتفضيلات الدفع والإلغاء.
- النتيجة: شروط وأحكام مصممة خصيصاً بالإضافة إلى نصائح حول إعلان تطبيقها.
- المساعدة الذاتية: ممكنة للأنشطة البسيطة ذات العتبة المنخفضة مع نموذج أساسي جيد.
لماذا تم صياغته؟
نادراً ما يكون النموذج المجاني المتاح عبر الإنترنت مُصمماً خصيصاً لمؤسستكم. فهو لا يأخذ في الحسبان أنشطتكم المحددة، أو غرضكم القانوني، أو طريقة معالجة التبرعات، أو وضعكم كمؤسسة خيرية غير ربحية. الشروط غير الملائمة عديمة الجدوى في أحسن الأحوال، وقابلة للإبطال في أسوأها. يقوم محامٍ بصياغة شروط تتوافق مع ممارسات المؤسسة وتلتزم بلوائح حماية المستهلك.
علاوة على ذلك، يقدم الخبير القانوني المشورة ليس فقط بشأن المحتوى ولكن أيضًا بشأن الطريقة التي تعلن بها عن الشروط والأحكام المطبقة وتجعلها متاحة - وهي النقطة التي غالبًا ما تسوء فيها الأمور عمليًا.
شرح العملية خطوة بخطوة
- مرحلة الاستقبال: تناقش الأنشطة والمشاركين وتدفقات الدفع والتبرعات، وتقدم النظام الأساسي للجمعية.
- المفهوم: يقوم الخبير القانوني بصياغة الشروط التي تتوافق مع النظام الأساسي والأنشطة الخاصة بك.
- جولة التصحيح: تقوم بقراءة المسودة، وطرح الأسئلة، وتقديم التغييرات.
- النسخة النهائية: تم الانتهاء من وضع الشروط والأحكام، مع تقديم نصائح حول إعلان سريانها.
- التنفيذ: تقوم بدمجها في نماذج التسجيل الخاصة بك، وموقعك الإلكتروني، ورسائل التأكيد الإلكترونية.
ما الذي توفره لنفسك؟
- النظام الأساسي للمؤسسة ، بحيث تبقى الشروط ضمن الغرض القانوني.
- نظرة عامة على الأنشطة: الدورات، والفعاليات، والتأجير، والمنشورات، والخدمات.
- ترتيبات الدفع: أقساط، دفع مسبق، سياسة إلغاء مرغوبة.
- معلومات التبرعات: كيفية تلقي التبرعات وما إذا كان التمييز بين التبرع والمقابل ينطبق.
- حالة ANBI: ما إذا كانت المؤسسة ANBI وما إذا كانت التبرعات الدورية تحدث.
ما الذي يحدد التكاليف؟
- عدد الأنشطة. نوع واحد من الأنشطة أبسط من مزيج من الدورات التدريبية والتأجير وجمع التبرعات.
- سواءً كان الأمر يتعلق بالمستهلك أو الشركة. تُطبق قواعد إضافية (قائمة سوداء/رمادية) على المشاركين من القطاع الخاص، الأمر الذي يتطلب مزيدًا من الاهتمام.
- التبرعات والجمعيات الخيرية غير الربحية. إن الشروط المحيطة بالتبرعات والفصل الضريبي بين الهبة والمقابل يجعل العملية برمتها أكثر تعقيداً.
- مخاطر المسؤولية. تتطلب الأنشطة التي تنطوي على مخاطر مادية تحديدًا أكثر دقة للمسؤولية.
بالنسبة لمؤسسة ذات نوع واحد واضح من النشاط، فأنت في الطرف الأدنى من النطاق؛ أما إذا كان لديك مزيج واسع يشمل تبرعات ANBI ومشاركين من المستهلكين، فأنت في الطرف الأعلى.
العلاقة بالنظام الأساسي والوثائق الأخرى
يقوم الخبير القانوني بمواءمة الشروط مع النظام الأساسي للشركة دون تعديله، إذ يتولى كاتب العدل تعديل النظام الأساسي. وفي حال كان النشاط المطلوب خارج نطاق الغرض القانوني، يُثار هذا الأمر خلال جلسة الاستشارة الأولية، ويُقدم الخبير القانوني المشورة اللازمة. كما يُشير الخبير القانوني إلى المستندات التي قد تحتاجها بشكل منفصل، مثل بيان الخصوصية للامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، واتفاقية التبرع أو التطوع، إن وجدت.
مثال قصير
أرادت مؤسسة تعليمية حاصلة على اعتماد ANBI البدء بتقديم دورات مدفوعة الأجر إلى جانب أنشطتها الحالية لجمع التبرعات. وقد وضعت المؤسسة شروطًا وأحكامًا تفصل بوضوح بين الدورات (بما في ذلك الدفع والإلغاء) وبين تدفق التبرعات. يضمن هذا الفصل الضريبي بين التبرع والدفع وضوحًا تامًا، كما يضمن امتثال شروط المشاركة للوائح حماية المستهلك. التكاليف: أقل من 1000 يورو، شاملةً جولة واحدة من المراجعات.
توصية صادقة
إذا كانت مؤسستكم تعمل على أنشطة بسيطة وصغيرة النطاق دون مقابل مادي ودون مخاطر مسؤولية كبيرة، فلن تحتاجوا إلى محامٍ؛ يكفي نموذج أساسي مكتمل بعناية. لكنّ إعداد نموذج مُفصّل يُؤتي ثماره بمجرد أن تبدأ المؤسسة بتقديم خدمات مدفوعة الأجر، أو مشاركة المستهلكين، أو تبرعات المؤسسات الخيرية غير الربحية، أو تحمل مخاطر مادية. اطلبوا سعرًا ثابتًا ومراجعة مُسبقة، وقدّموا نظامكم الأساسي ونظرة عامة على أنشطتكم - فهذا يُقلّل التكاليف ويضمن لكم الحصول على شروط مُناسبة تمامًا.
اقرأ المزيد أو اطلب ترتيب ذلك: الشروط والأحكام العامة للمؤسسة، ما هي الشروط والأحكام العامة للمؤسسة ، وصياغة الشروط والأحكام العامة للمؤسسة.
الأسئلة الشائعة
مع محامٍ متخصص في شؤون الشركات الصغيرة والمتوسطة، تتراوح التكلفة عادةً بين 350 و1500 يورو، وذلك بحسب عدد الأنشطة، ومشاركة المستهلكين، ووجود جوانب تتعلق بالتبرعات والجمعيات الخيرية غير الربحية. اطلب عرض سعر ثابت مسبقًا، يشمل جولة مراجعة.
عادةً ما يستغرق الأمر من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع. بعد استلام المسودة، يتم إعداد مسودة أولية، ثم جولة مراجعة، وأخيرًا النسخة النهائية. يعتمد وقت التسليم بشكل أساسي على سرعة تقديمك للملاحظات.
تتضمن مواد النظام الأساسي لمحة عامة عن أنشطتكم، وخيارات الدفع والإلغاء، ومعلومات حول كيفية تلقي التبرعات، وما إذا كانت المؤسسة حاصلة على صفة مؤسسة خيرية غير ربحية. وبناءً على هذه المعلومات، يستطيع الخبير القانوني صياغة الشروط والأحكام بما يتناسب مع احتياجاتكم.
نادراً ما يتوافق نموذج الإنترنت مع غرضك القانوني وأنشطتك وتدفقات تبرعاتك. الشروط التي لا تتناسب مع ذلك تصبح عديمة الجدوى أو حتى قابلة للإلغاء. بالنسبة للخدمات المدفوعة أو المستهلكين أو تبرعات المؤسسات الخيرية غير الربحية، يُنصح باتباع نهج مُصمم خصيصاً.
لا. تتوافق الشروط مع النظام الأساسي، ولكن تعديل النظام الأساسي يتم عن طريق كاتب عدل. إذا كان النشاط المطلوب خارج نطاق الغرض القانوني، فسيشير الخبير القانوني إلى ذلك أثناء المقابلة الأولية.
في أغلب الأحيان، نعم. يُنصح بإعداد بيان خصوصية منفصل وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وربما اتفاقية تبرعات أو تطوع، وذلك بحسب طريقة عملك. سيُشير الخبير القانوني إلى أي نقص في هذه العملية.
بالنسبة للأنشطة البسيطة والصغيرة التي لا تنطوي على دفع مقابل أو مسؤولية قانونية، يكفي نموذج أساسي جيد. أما إعداد نموذج كهذا فيصبح مجديًا بمجرد أن يتعلق الأمر بخدمات مدفوعة الأجر، أو مستهلكين، أو تبرعات للمنظمات غير الربحية، أو مخاطر مادية.
