MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een KvK-uittreksel is een officieel document met inschrijving van bedrijf in handelsregister. Toont: bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, adres, bestuurders, vertegenwoordigingsbevoegdheid en activiteiten. Nodig voor: bankrekening openen, notaris-transacties, klantcontracten, vergunningen, en internationale relaties. Aanvragen bij KvK (online direct beschikbaar, € 7,50 per uittreksel). Hieronder typen, gebruik en hoe je altijd up-to-date uittreksel hebt.
Het korte antwoord
- Wat: officieel inschrijvingsbewijs handelsregister.
- Aanvragen: KvK-website, € 7,50 per uittreksel, direct downloadbaar.
- Typen: standaard, historisch, gewaarmerkt, Engelse versie.
- Geldigheid: doorgaans 30 dagen vereist door banken/notarissen.
- Voor wie: bank, notaris, klanten, vergunningverleners, internationale relaties.
Wat staat erop?
- Bedrijfsnaam en handelsnaam.
- KvK-nummer.
- RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Identificatienummer) = BTW-nummerbasis.
- Rechtsvorm (BV, NV, eenmanszaak, etc.).
- Datum oprichting.
- Bezoek- en postadres.
- Aantal werknemers.
- SBI-codes (activiteiten).
- Bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
- Aandeelhouders (bij sommige uittreksels).
Vier typen uittreksels
1. Standaard uittreksel (€ 7,50)
Huidige inschrijving. Voldoende voor de meeste situaties. Online direct downloadbaar.
2. Historisch uittreksel (€ 15)
Inclusief eerdere wijzigingen (bestuurswisselingen, adreswijzigingen, etc.). Voor due diligence of geschillen.
3. Gewaarmerkt uittreksel (€ 15)
Door KvK gewaarmerkt — extra bewijswaarde voor formele procedures. Vaak vereist door banken bij rekeningenopening.
4. Engelse versie (€ 15)
Voor internationale relaties — Engelse vertaling van uittreksel. Voor sommige landen volstaat dit, voor andere extra apostille nodig.
Waarvoor heb je het nodig?
- Bankrekening openen: standaard vereist bij oprichting BV.
- Notaris-transacties: aandelenoverdracht, statutenwijziging, hypotheek.
- Klantcontracten: bewijs van bestaan bedrijf en bevoegdheid tekenaar.
- Vergunningverleners: bij aanvraag exploitatie- of omgevingsvergunning.
- Subsidieaanvragen: WBSO, MIT, SDE++.
- Internationale relaties: Engelse versie of met apostille.
- Geschillen: bewijs van bestaan en bevoegdheid.
- Verzekeringsaanvragen: zakelijke verzekeringen.
Geldigheid
KvK-uittreksel zelf onbeperkt geldig — staat datum aanvraag op. Maar veel afnemers eisen:
- Bank: maximaal 30 dagen oud.
- Notaris: maximaal 30 dagen oud.
- Sommige internationale: 14 dagen.
Voor elke transactie: vers uittreksel ophalen.
Toegang via inlog
Met KvK-inlogcode (gratis na inschrijving): elke gewenste uittreksel direct downloadbaar. eHerkenning niet vereist voor uittreksel.
Voor wijziging
Wijzigingen in handelsregister (nieuwe bestuurder, ander adres, activiteitverandering): KvK informeren binnen 1 week. Anders boete tot € 22.500 (Hrgw).
Na wijziging: nieuw uittreksel met up-to-date informatie beschikbaar.
Eerlijke aanbeveling
Voor mkb-bv: KvK-uittreksel vrijwel constant nodig. Houd KvK-inschrijving up-to-date (wijzigingen binnen 1 week). Per transactie: vers uittreksel downloaden (€ 7,50). Voor bank/notaris: gewaarmerkte versie (€ 15) voor zekerheid. Voor internationale relaties: Engelse versie (€ 15) eventueel met apostille. Boekhoudpakket of HR-systeem kan KvK-uittreksel automatisch ophalen via API.
Voor andere onderwerpen: UBO-verklaring, procuratieregeling en wat is een BV.
Veelgestelde vragen
Officieel document met inschrijving van bedrijf in handelsregister — toont bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres, bestuurders, vertegenwoordigingsbevoegdheid, en activiteiten. Wettelijk bewijs van bestaan bedrijf.
Standaard € 7,50, historisch € 15, gewaarmerkt € 15, Engelse versie € 15. Online direct downloadbaar via KvK-website. Met KvK-inlogcode (gratis): direct toegang zonder eHerkenning.
Standaard: meeste situaties. Gewaarmerkt: banken, notaris voor formele procedures. Historisch: due diligence, geschillen. Engelse: internationale relaties. Voor specifieke landen ook apostille nodig.
Uittreksel zelf onbeperkt geldig, maar afnemers eisen vaak max 30 dagen oud (bank, notaris). Sommige internationale: 14 dagen. Voor elke transactie vers uittreksel ophalen.
Wijzigingen in handelsregister (nieuwe bestuurder, ander adres, activiteit) melden bij KvK binnen 1 week. Niet-melden: boete tot € 22.500 (Hrgw). Na melding: uittreksel bevat actuele informatie.
Engelse versie van KvK voor algemeen gebruik (€ 15). Voor formele buitenlandse procedures (bank, notaris in buitenland): vaak apostille of legalisatie op uittreksel nodig. Vraag bij Min van BuZa of via gespecialiseerde dienstverlener.
Boekhoudpakketten (Moneybird, Exact, Yuki) en HR-systemen kunnen KvK-uittreksel automatisch ophalen via API. Voor regelmatig gebruik: efficiënt. Voor incidenteel: handmatige download volstaat.
