MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een buitenlandse ondernemer kan op afstand een BV oprichten in Nederland — via gevolmachtigde, apostille op identiteitsdocumenten, en eventueel online ondertekening. Belangrijk: BV moet feitelijke vestiging in NL hebben (kantooradres, NL-bestuurder of managementbedrijf). Voor Haags Verdrag-landen (US, UK, Australia): apostille volstaat. Voor andere: volledige legalisatie. Hieronder stappenplan en kosten.
Het korte antwoord
- Mogelijk: BV-oprichting op afstand vanuit buitenland.
- Apostille: vereist voor identiteitsdocumenten van Haags Verdrag-landen.
- NL-substantie: kantooradres + bestuur in NL.
- Routes: gevolmachtigde, video-identificatie, of fysieke aanwezigheid notaris.
- Kosten extra: € 2.000-€ 8.000 boven standaard € 1.500.
Twee routes voor oprichting
Route 1: Volmacht aan NL-vertegenwoordiger
Buitenlandse oprichter geeft NL-jurist of notaris-medewerker volmacht om namens hem te tekenen.
- Volmacht-akte van buitenlandse notaris.
- Apostille op volmacht-akte.
- Vertaling naar NL.
- Gevolmachtigde tekent oprichtingsakte bij NL-notaris.
Route 2: Video-identificatie / online passering
Sinds 2021: bepaalde notarissen accepteren video-identificatie voor oprichting BV. Oprichter blijft in buitenland — fysiek niet nodig.
- Buitenlandse identificatiedocumenten met apostille.
- Video-conferentie met notaris voor identiteitscontrole.
- Digitale ondertekening met geavanceerde technologie.
- Niet alle notarissen bieden dit aan.
Route 3: Fysieke aanwezigheid bij notaris
Oprichter reist naar Nederland voor ondertekening. Eenvoudigst maar kostbaar in reiskosten/tijd.
Apostille procedure
Voor Haags Verdrag-landen (115+ landen):
- Identiteitsdocument (paspoort) en eventueel KvK-uittreksel naar overheidsinstantie van land van uitgifte.
- Apostille wordt aangebracht (stempel of attesterend document).
- Document is geldig in NL zonder verdere legalisatie.
Kosten apostille: € 25-€ 100 per document (afhankelijk van land). Tijd: 1-3 weken.
Niet-Haags Verdrag-landen
Voor landen buiten Haags Verdrag (China, Saudi-Arabië, etc.): volledige legalisatie nodig:
- Uitgevende instantie (notaris in land).
- Ministerie van Buitenlandse Zaken in land.
- Nederlandse ambassade/consulaat in land.
- Bij aankomst in NL: extra check door MinBZ NL.
Tijdrovend (4-8 weken), kostbaar (€ 200-€ 800 per document).
NL-substantieeisen
BV moet feitelijk in Nederland gevestigd zijn:
- Kantooradres (geen postbus — fysiek toegankelijk).
- Bestuur dat in NL besluiten neemt.
- Bankrekening bij NL-bank.
Routes voor NL-substantie:
- Buitenlandse oprichter wordt NL-resident.
- NL-co-bestuurder benoemen.
- Managementbedrijf of trust kantoor als bestuurder.
Zonder NL-substantie: belastingvragen en mogelijk geen erkenning als NL-BV door Belastingdienst.
Wwft-controles
Notaris voert Wwft-controle uit:
- Identiteit (apostille-document).
- UBO-vaststelling.
- Bron van middelen (financieel paspoort, bankverklaringen).
- Sanctie-check.
- PEP-check (politiek prominente personen).
Bij hoog-risico-land: verdiept onderzoek met aanvullende documentatie.
Belastingaspect
Buitenlandse oprichter is mogelijk belastingplichtig in NL:
- Vpb over winst BV (Nederlandse vennootschap).
- Dividendbelasting bij uitkering.
- Buitenlandse box-2 als aandeelhouder.
- Verdragspositie tussen NL en thuisland.
Internationaal fiscaal advies essentieel — voorkomt dubbele belasting of fiscale complicaties.
Eerlijke aanbeveling
BV oprichten vanuit buitenland is mogelijk maar vereist meer planning. Kies notaris met internationale ervaring. Apostille kost weinig maar plant tijd (1-3 weken voor Haags Verdrag, 4-8 voor andere). Zorg voor NL-substantie (kantoor, eventueel co-bestuurder). Combineer met internationaal fiscaal advies voor optimale structuur. Totaal traject: 4-10 weken inclusief documentvoorbereiding.
Voor andere onderwerpen: BV met buitenlandse aandeelhouder, wat is een BV en UBO-verklaring.
Veelgestelde vragen
Ja, drie routes mogelijk: volmacht aan NL-vertegenwoordiger, video-identificatie (sinds 2021), of fysieke aanwezigheid bij notaris. Apostille of legalisatie op identiteitsdocumenten vereist.
Stempel of attesterend document onder Haags Verdrag 1961 (115+ landen). Certificeert echtheid overheidsdocument zonder verdere legalisatie. Verkrijgbaar bij overheidsinstantie van uitgifteland — kosten € 25-€ 100, tijd 1-3 weken.
Volledige legalisatie via ambassadeketen: uitgevende instantie → MinBZ thuisland → NL-ambassade → MinBZ NL. Tijdrovend (4-8 weken), kostbaar (€ 200-€ 800 per document).
Ja, BV moet feitelijk in NL gevestigd zijn — kantooradres, bestuur dat in NL besluit, bankrekening bij NL-bank. Routes: NL-co-bestuurder, managementbedrijf als bestuurder, of buitenlandse oprichter wordt NL-resident.
4-10 weken totaal: apostille 1-3 weken (Haags) of legalisatie 4-8 weken, vertaling 1-2 weken, notaris-procedure 1-2 weken, KvK-inschrijving en UBO. Plan vooruit.
Vpb in NL over winst BV, dividendbelasting bij uitkering. Buitenlandse aandeelhouder mogelijk belastbaar in thuisland (box 2 NL of vergelijkbaar buitenland). Verdragspositie bepaalt of dubbele belasting voorkomen. Internationaal fiscaal advies essentieel.
€ 2.000-€ 8.000 extra boven standaard € 1.500 BV-oprichting. Apostille € 25-€ 100/doc, legalisatie € 200-€ 800/doc, vertaling € 50-€ 150/pag, notaris-extra € 500-€ 2.000, Wwft-onderzoek € 1.000-€ 5.000 bij hoog-risico-land.
