MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
BV oprichten met buitenlandse aandeelhouder vereist extra stappen: legalisatie/apostille van documenten, vertaling, Wwft-controle van notaris, en eventueel vestigingseisen. Voor EU-aandeelhouders: relatief eenvoudig. Voor niet-EU: aanvullend identiteitscontrole en sanctieschecks. Hieronder stappenplan, kosten en hoe Lars’s Amerikaanse partner mede-eigenaar wordt.
Het korte antwoord
- EU-aandeelhouder: relatief eenvoudig — kopie ID en KvK-uittreksel land.
- Niet-EU-aandeelhouder: apostille of legalisatie, vertaling, sancties-check.
- Wwft-controle: notaris controleert identiteit en herkomst middelen.
- Vestigingseisen: BV moet feitelijk in NL gevestigd zijn (kantooradres).
- Duur: 2-6 weken extra voor buitenlandse documenten.
EU-aandeelhouder
Onder EU-recht: vergelijkbare procedure als Nederlandse aandeelhouder. Vereisten:
- Kopie geldig identiteitsbewijs.
- Bij buitenlandse BV: KvK-uittreksel uit land van vestiging.
- Bij vertegenwoordiger: volmacht.
- Wwft-toets door notaris (identiteit, herkomst middelen, UBO).
Geen apostille of legalisatie nodig voor EU-documenten.
Niet-EU-aandeelhouder
Aanvullende vereisten:
1. Apostille of legalisatie
- Haags Verdrag-land (US, Australia, Japan): apostille op identiteitsdocumenten en KvK-uittreksel.
- Niet-verdrag-land (China, Saudi-Arabië): volledige legalisatie via ambassade.
2. Vertaling
Buitenlandse documenten in vreemde taal: beëdigde vertaling naar Nederlands. Kosten € 50-€ 150 per pagina.
3. Sancties-check
Notaris controleert tegen sanctielijsten (VN, EU, NL). Bij hit: geen oprichting mogelijk.
4. Wwft-uitgebreid onderzoek
Voor niet-EU-personen vaak verdiept onderzoek: bron van middelen aantonen, beleggingscontext, en eventueel financieel paspoort.
Wat is een apostille?
Stempel of attesterend document dat overheidsdocument echtheid certificeert. Onder Haags Verdrag 1961 (115+ landen) wederzijds erkend. Verkrijgbaar bij overheidsinstantie van land van uitgifte (bv. US Department of State).
Niet-Haags-Verdrag-landen: volledige legalisatie via ambassadeketen (uitgevende instantie → ministerie → ambassade NL → NL-ministerie).
Notaris-procedure
- Identificatie: paspoort/ID-kopie, KYC.
- Documenten verzamelen: KvK buitenland, statuten BV, financieel paspoort.
- Apostille/legalisatie: 2-6 weken (afhankelijk van land).
- Vertaling: 1-2 weken.
- Wwft-toets en sanctie-check.
- Oprichtingsakte BV: door notaris gepasseerd.
- KvK-inschrijving en UBO-registratie.
Kosten extra
- Apostille: € 25-€ 100 per document (afhankelijk van land).
- Legalisatie via ambassade: € 100-€ 500 plus reistijd.
- Beëdigde vertaling: € 50-€ 150 per pagina.
- Notaris-extra werk: € 500-€ 2.000 boven standaard tarief.
- Wwft-onderzoek bij hoog-risico-land: € 1.000-€ 5.000.
Totale extra kosten voor niet-EU-aandeelhouder: € 1.500-€ 8.000 boven standaard BV-oprichting.
Vestigingseisen BV
BV moet feitelijk in Nederland gevestigd zijn:
- Kantooradres in Nederland (geen postbus).
- Bestuur dat in Nederland besluit (kan online vanuit buitenland).
- Geen pure “brievenbus-BV” zonder substantie.
Voor pure investeringsBV met buitenlandse aandeelhouders: vaak managementbedrijf of trust kantoor als bestuurder.
Lars’s Amerikaanse partner
Lars werkt met een Amerikaanse partner voor BV-oprichting:
- Partner aanvraagt apostille bij US Department of State op paspoort en social security card (2 weken, $ 100).
- Beëdigde vertaling naar NL (€ 200).
- Sancties-check en Wwft-onderzoek door notaris (€ 1.500).
- Oprichtingsprocedure 5 weken totaal (in plaats van 1-2 voor zuiver NL).
- Extra kosten: € 2.300 boven standaard € 1.500 BV-oprichting.
Eerlijke aanbeveling
Voor BV met buitenlandse aandeelhouder: kies notaris met internationale ervaring. Voor EU-partners: relatief eenvoudig. Voor niet-EU: plan extra tijd (2-6 weken voor documenten) en extra kosten (€ 1.500-€ 8.000). Bij Wwft-aspecten of sanctie-risico’s: extra zorgvuldigheid en compliance-advies. Voor pure investeringsBV: managementbedrijf overwegen als bestuurder voor NL-substantie.
Voor andere onderwerpen: BV vanuit buitenland met apostille, wat is een BV en UBO-verklaring.
Veelgestelde vragen
EU-aandeelhouder: relatief eenvoudig, geen apostille nodig. Niet-EU: apostille (Haags Verdrag) of legalisatie (niet-verdrag), vertaling, sancties-check, uitgebreide Wwft-onderzoek.
Stempel of attesterend document dat echtheid van overheidsdocument certificeert onder Haags Verdrag 1961 (115+ landen). Verkrijgbaar bij overheidsinstantie van uitgifteland. Voor BV-oprichting: ID en KvK-uittreksel.
Niet-EU-aandeelhouder: € 1.500-€ 8.000 extra. Apostille € 25-€ 100/doc, legalisatie € 100-€ 500/doc, vertaling € 50-€ 150/pag, notaris-extra € 500-€ 2.000, Wwft-onderzoek bij hoog-risico-land € 1.000-€ 5.000.
2-6 weken extra ten opzichte van zuiver NL-BV. Apostille 1-2 weken, legalisatie 2-6 weken, vertaling 1-2 weken, plus notaris-procedure. Voor EU: vrijwel geen extra tijd.
BV moet feitelijk in Nederland gevestigd zijn — kantooradres (geen postbus), bestuur dat in NL besluit. Geen pure “brievenbus-BV”. Voor buitenlandse aandeelhouders: managementbedrijf als bestuurder voor substantie.
Notaris weigert oprichting. Sancties-treffer mogelijk in nationale, EU- of VN-lijsten. Voor onverwachte treffer: melding aan Autoriteiten en internationale jurist inschakelen voor procedure.
Voor niet-EU-aandeelhouders: kies notaris met expertise in internationale oprichtingen — sneller en betrouwbaarder. Voor EU: vrijwel elke notaris kan oprichten zonder extra expertise nodig.
