MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Merkregistratie kan op drie niveaus: Benelux (BOIP, € 240), EU (EUIPO, € 850), of wereldwijd via het Madrid-systeem (WIPO + selectie landen). Welke route past, hangt af van je markten — Benelux-georiënteerd of internationale ambitie? Een EU-registratie geeft bescherming in 27 landen voor 4× de BOIP-prijs; Madrid-systeem maakt wereldwijde uitrol mogelijk via één basisaanvraag. Hieronder: drie routes vergeleken, met kosten en strategie.
Het korte antwoord
- BOIP (Benelux): € 240, 3 landen (NL/BE/LU).
- EUIPO (EU): € 850, 27 EU-landen — beste prijs/dekking.
- Madrid (WIPO): vanaf € 750 + per land — voor wereldwijde plannen.
- Strategie: start klein (Benelux of EU) en breid uit naar markten waar je actief bent.
Drie routes vergeleken
1. BOIP — Benelux
- Dekking: Nederland, België, Luxemburg.
- Kosten: € 240 voor 1 klasse, +€ 27 per extra.
- Geldigheid: 10 jaar verlengbaar.
- Voor: lokaal Benelux-bedrijf zonder EU-ambitie.
- Procedure: 4-6 maanden.
2. EUIPO — Europese Unie
- Dekking: 27 EU-landen.
- Kosten: € 850 voor 1 klasse, +€ 50 voor 2e, +€ 150 daarna.
- Geldigheid: 10 jaar verlengbaar.
- Voor: EU-georiënteerd bedrijf — beste prijs/dekking.
- Risico: opposition uit 27 landen mogelijk, weigering 1 land = totaal merk geweigerd.
3. Madrid-systeem — wereldwijd
- Dekking: 130+ landen wereldwijd.
- Kosten: basisaanvraag ~€ 750 + per gekozen land € 100-€ 1.500.
- Geldigheid: 10 jaar verlengbaar.
- Voor: internationale plannen buiten EU (UK, US, Azië).
- Vereist: bestaande nationale registratie als “basismerk” (BOIP of EUIPO).
Wanneer welke route?
BOIP volstaat bij
- Klein mkb met B2C-focus Benelux.
- Lokale dienstverlening (kappers, advocaten, fysiotherapie).
- Eerste merkregistratie als test.
- Budget beperkt — proeftuin.
EUIPO logischer bij
- Webshop met EU-verzending.
- SaaS/software gericht op EU-markt.
- B2B-dienstverlening met EU-klanten.
- Plannen voor expansie naar buurlanden.
Madrid noodzakelijk bij
- Exporteur naar UK, US, Canada, Azië.
- Internationale franchise of vergunninghouder.
- Productie in lage-lonen-land met merk-bescherming.
- Anti-namaak-strategie voor wereldwijde markten.
EU-merk risico: 1 weigering = totaal weigering
EU-merk wordt geweigerd als oppositie of weigering in één lidstaat. Bv. Belgisch bedrijf met ouder Benelux-merk maakt oppositie → EU-merk wordt geweigerd, ook voor andere 26 landen.
Reddingsboei: bij EU-weigering kun je “omzetten” naar nationale aanvragen in de landen waar geen conflict — maar dat kost extra geld en tijd. Voor risico-gevoelige situaties: vooraf BOIP + landspecifieke registraties overwegen.
Madrid-systeem: hoe werkt het?
- Basismerk: zorg voor BOIP- of EUIPO-registratie als basis.
- Internationale aanvraag: via BOIP/EUIPO bij WIPO.
- Landenselectie: kies uit 130+ Madrid-leden.
- Per-land-toets: elk gekozen land beoordeelt apart (3-18 maanden).
- Centrale beheer: één verlening, één eigendomswissel via WIPO.
Voordeel: één centrale aanvraag voor meerdere landen. Nadeel: afhankelijk van basismerk in eerste 5 jaar — basismerk verloren = internationale registraties ook.
Voorbeeld kosten internationale strategie
Maya wil internationale plannen voor MayaDesign — uitbreiding naar UK, US, Duitsland:
- BOIP Benelux (basis): € 240.
- EUIPO (basis EU incl. Duitsland): € 850. Maar dan dubbel BOIP geld. Beter: alleen EUIPO als basis.
- Madrid via EUIPO basismerk: ~€ 750 + UK ~€ 350 + US ~€ 1.500 = € 2.600.
- Totaal: € 3.450 voor 27 EU-landen + UK + US — vergeleken met afzonderlijke nationale aanvragen (€ 5.000-€ 10.000) sterk voordeliger.
Eerlijke aanbeveling
Voor mkb-bv’s met EU-ambitie: ga direct voor EUIPO — beste prijs/dekking. Voor lokale dienstverlening Benelux-only: BOIP volstaat. Voor wereldwijde plannen: bouw stap voor stap op via Madrid-systeem (eerst EUIPO als basis, dan land voor land bij echt nodig). Voor anti-namaak-strategie naar Azië: lokale registratie in China en Japan vrijwel noodzakelijk (eigen systeem naast Madrid).
Voor andere onderwerpen: merkregistratie, merkenregister en merkinbreuk.
Veelgestelde vragen
BOIP (€ 240) voor lokaal Benelux-bedrijf. EUIPO (€ 850) voor EU-georiënteerd bedrijf — 27 landen voor 4× de BOIP-prijs. Voor bijna elke mkb-bv met digitale aanwezigheid: EUIPO logischer keuze.
Internationaal merkregistratie-systeem via WIPO. Eén aanvraag dekt 130+ landen — selecteer specifieke markten. Vereist bestaande BOIP- of EUIPO-registratie als basismerk. Kosten: basis ~€ 750 + per land € 100-€ 1.500.
EU-merk wordt geheel geweigerd bij weigering of oppositie in één lidstaat. Reddingsboei: “omzetten” naar nationale aanvragen in conflict-vrije landen — kost extra geld en tijd. Bij risico: vooraf landenstrategie afwegen.
BOIP: 4-6 maanden. EUIPO: 4-8 maanden. Madrid: basisaanvraag 1-3 maanden, daarna per gekozen land 3-18 maanden voor toetsing. Totaal internationale strategie: 1-2 jaar voor volledige dekking.
In eerste 5 jaar Madrid-registraties: als basismerk (BOIP of EUIPO) wordt vernietigd of vernietigd, vervallen de internationale registraties ook. Daarna onafhankelijk. Belangrijke reden om basismerk goed te beschermen.
EU-merken die vóór 2021 bestonden zijn automatisch omgezet naar UK-equivalenten. Nieuwe registraties: aparte UK-aanvraag bij UKIPO (£ 170+) of via Madrid-systeem. EUIPO dekt UK niet meer sinds Brexit.
Beide deel van Madrid-systeem — registratie via WIPO mogelijk. Maar Azië heeft specifieke regels (China “first-to-file” — wie eerst registreert wint). Voor anti-namaak Aziatische markten: lokale registratie in eerste instantie vaak verstandig naast Madrid.
