MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is de schriftelijke afspraak waarmee werkgever en werknemer in onderling overleg de arbeidsovereenkomst beëindigen. Vereist een schriftelijk vastgelegde afspraak (artikel 7:670b BW), met 14 dagen bedenktijd voor de werknemer (21 dagen als die niet expliciet over de termijn is geïnformeerd). De WW-rechten blijven gewoon — mits er geen “dringende reden” in staat en de overeenkomst voldoet aan UWV-toetsing. Voor mkb-werkgevers vaak de slimste route naar beëindiging: snel, geen UWV-procedure, voorspelbare kosten.
Het korte antwoord
- Wat: beëindiging arbeidsovereenkomst in onderling overleg.
- Wettelijke basis: artikel 7:670b BW.
- Schriftelijk verplicht: mondelinge afspraken zijn niet bindend.
- Bedenktijd: 14 dagen (21 als werknemer niet over termijn is geïnformeerd).
- WW: blijft behouden, mits VSO neutraal is geformuleerd.
Wat moet erin staan?
Een goede VSO bevat minimaal:
- Naam en gegevens van werkgever en werknemer.
- Beëindigingsdatum.
- Initiatief van de werkgever (cruciaal voor WW).
- Reden van beëindiging (neutraal — geen dringende reden).
- Eindafrekening: loon tot einddatum, vakantiedagen, vakantiegeld, 13e maand, transitievergoeding.
- Eventuele beëindigingsvergoeding (“gouden handdruk”) naast of i.p.v. transitievergoeding.
- Vrijstelling van werk (wel/niet werken in opzegtermijn).
- Inleveren bedrijfsmiddelen (auto, laptop, telefoon).
- Geheimhouding en eventueel concurrentie-/relatiebeding.
- Vermelding bedenktijd.
- Finale kwijting: geen verdere claims over en weer.
De bedenktijd
Sinds 1 juli 2015 (WWZ) heeft de werknemer 14 dagen bedenktijd om de VSO te ontbinden, zonder opgaaf van reden. Wordt de werknemer niet expliciet over deze termijn geïnformeerd in de VSO? Dan wordt het 21 dagen.
De bedenktijd kan slechts één keer in 6 maanden worden gebruikt — anders blijft de VSO geldig. Dit voorkomt strategisch gebruik door werknemers.
WW-rechten beschermen
De VSO moet UWV-conform zijn voor behoud van WW. Voorwaarden:
- Initiatief bij werkgever (niet bij werknemer).
- Geen dringende reden voor ontslag.
- Opzegtermijn wordt in acht genomen.
Voldoet de VSO daaraan, dan kan de werknemer na beëindiging WW aanvragen. Bij twijfel — bv. omdat het initiatief van de werknemer kwam — laat een arbeidsjurist meekijken.
Transitievergoeding
Wettelijk recht bij ontslag op initiatief werkgever: een derde maandsalaris per dienstjaar. In 2024: maximum € 94.000 of een jaarsalaris bij hoger inkomen. In een VSO kan een hogere “beëindigingsvergoeding” worden afgesproken — vaak gangbaar om snelle medewerking te verkrijgen.
Voor de berekening: bruto maandsalaris × dienstjaren × 1/3. Korter werkzaam: pro rata.
Onderhandelingstips
Voor werkgever:
- Begin met een redelijk maar conservatief voorstel.
- Reken transitievergoeding vooraf uit zodat je weet wat de minimumkosten zijn.
- Bied vrijstelling van werk vaak aan — versnelt de afronding.
- Houdt rekening met onderhandelingsmarge: meestal € 5.000–€ 20.000 boven transitievergoeding.
Voor werknemer:
- Vraag transitievergoeding plus aanvulling (rekenwerk verschilt).
- Onderhandel werkgeversbijdrage advocaatkosten (€ 500–€ 2.500 gangbaar).
- Check WW-positie voor je tekent.
- Vraag een outplacementbudget bij grote afspraak.
Wat kost een VSO?
- Juridische begeleiding werkgever: € 500 – € 2.500.
- Juridische begeleiding werknemer: vaak vergoed door werkgever (€ 500 – € 2.000).
- Transitievergoeding en beëindigingsvergoeding: afhankelijk van situatie.
Vergeleken met UWV-procedure of kantonrechter is een VSO vaak goedkoper en sneller — typisch 2–6 weken doorlooptijd.
Eerlijke aanbeveling
Voor de meeste niet-conflictueuze ontslagen is een VSO de slimste route. Het kost minder dan een UWV- of rechtszaak, gaat sneller en geeft beide partijen zekerheid. Investeer in een goede tekst — een slordige VSO leidt tot reparatie-onderhandelingen of verlies van WW-rechten. Werkgevers: vergoed de juridische kosten van de werknemer (€ 500–€ 2.000); dat maakt het proces glad.
Voor andere ontslagroutes: werknemer ontslaan.
Veelgestelde vragen
Een schriftelijke afspraak tussen werkgever en werknemer om de arbeidsovereenkomst in onderling overleg te beëindigen. Wettelijke basis: art. 7:670b BW. Schriftelijk vereist; mondelinge afspraken zijn niet bindend.
14 dagen na ondertekening, zonder opgaaf van reden. Als de werknemer niet expliciet over deze termijn is geïnformeerd in de VSO: 21 dagen. De bedenktijd kan slechts één keer per 6 maanden worden ingeroepen.
Naam partijen, beëindigingsdatum, initiatief werkgever, neutrale reden, eindafrekening (loon, vakantie, transitievergoeding), eventuele beëindigingsvergoeding, vrijstelling van werk, inleveren bedrijfsmiddelen, geheimhouding, bedenktijd-vermelding, finale kwijting.
Ja, mits de VSO neutraal is geformuleerd: initiatief bij werkgever, geen dringende reden, opzegtermijn in acht genomen. Bij twijfel: laat een arbeidsjurist toetsen of de VSO UWV-conform is voor WW-behoud.
Een derde maandsalaris per dienstjaar (art. 7:673 BW). Maximum € 94.000 in 2024, of een jaarsalaris bij hoger inkomen. Korter dan een jaar werkzaam: pro rata. In een VSO kan een hogere beëindigingsvergoeding worden afgesproken.
Juridische begeleiding werkgever € 500 – € 2.500. Juridische begeleiding werknemer (vaak door werkgever vergoed) € 500 – € 2.000. Plus transitievergoeding en eventuele extra afspraken. Sneller en goedkoper dan UWV- of kantonrechter-route.
Doorgaans 2–6 weken: voorstel werkgever, onderhandeling, juridische check, ondertekening, plus 14 dagen bedenktijd. Bij ingewikkelde situaties of grote vergoedingen langer. Veel sneller dan UWV-procedure (8–12 weken) of kantonrechter (3–6 maanden).
