MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een stichting oprichten vraagt om vijf wettelijke vereisten: een notariële akte (artikel 2:286 BW), statuten met minimale inhoud, een doelomschrijving die geen eigen welstand bevordert, een bestuur (minimaal één persoon), en inschrijving bij de KvK. Aanvullend gelden Wwft-onderzoek en UBO-melding. Geen minimum kapitaal — wel voldoende vermogen om het doel reëel te kunnen nastreven.
Het korte antwoord
- Notariële akte (artikel 2:286 BW).
- Statuten met minimale inhoud: naam, zetel, doel, vermogenstoekenning bij ontbinding, bestuursregeling.
- Doel dat geen eigen welstand bevordert van oprichters of bestuurders.
- Bestuur: minimaal één bestuurder.
- Inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
De notariële akte
Een stichting kan alleen via een notariële akte ontstaan — een onderhandse oprichtingsovereenkomst is niet geldig. De notaris:
- Stelt de oprichtingsakte op met statuten.
- Voert het Wwft-cliëntenonderzoek uit (identificatie oprichters, UBO).
- Past de akte (waarbij de stichting juridisch ontstaat).
- Regelt KvK-inschrijving en UBO-melding.
Voor de rol van de notaris in algemenere zin: de rol van de notaris bij BV-oprichting — het stichtingsproces verloopt qua notarisrol vergelijkbaar.
Minimale inhoud van de statuten
Volgens artikel 2:286 BW moeten de statuten minstens bevatten:
- Naam van de stichting — uniek, controleer in KvK-database vooraf.
- Zetel in Nederland.
- Doel — concreet en niet gericht op eigen welstand.
- Bestemming van het vermogen bij ontbinding — naar wie gaat het overige vermogen als de stichting wordt opgeheven? Meestal een vergelijkbare stichting of ANBI.
- Wijze van benoeming en ontslag van bestuurders.
Aanvullend gangbaar:
- Bestuursstructuur (voorzitter, secretaris, penningmeester) en taken.
- Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
- Vergaderingen en besluitvorming.
- Eventuele raad van toezicht.
- Wijziging van statuten en ontbinding.
Het doel
De doelomschrijving is de kern van de stichting. Eisen:
- Niet gericht op eigen welstand van oprichters of bestuurders. Een “stichting tot beheer van het familievermogen” met uitsluitend doelen ten gunste van de familie is geen geldige stichting — wel een familiefonds dat het breder formuleert.
- Concreet genoeg om geloofwaardig te zijn. “Het bevorderen van het algemeen welzijn” is te vaag.
- Realistisch uitvoerbaar — passend bij het vermogen en de capaciteit van de stichting.
Een te smal doel beperkt latere activiteiten; een te vaag doel triggert vragen bij notaris, KvK en Belastingdienst. Een goede formulering combineert kernactiviteit met ruime aanvullende formuleringen.
Het bestuur
Minimaal één bestuurder, in de praktijk vaak drie. Sinds de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen, 2021) gelden strengere regels:
- Bestuurders moeten zich richten op het belang van de stichting en het verwezenlijken van het doel.
- Bij tegenstrijdig belang moet de bestuurder zich onthouden van besluitvorming.
- Bij grotere stichtingen aanbevolen: raad van toezicht of one-tier-bestuur met niet-uitvoerende bestuurders.
- Bestuurdersaansprakelijkheid is reëel — bij onbehoorlijk bestuur kan een bestuurder persoonlijk worden aangesproken.
Voor de aansprakelijkheid: zie ook wanneer komt de bestuurdersaansprakelijkheid in het gedrang.
KvK-inschrijving en UBO-melding
Na het passeren regelt de notaris doorgaans:
- KvK-inschrijving: de stichting bestaat richting derden zodra dit is verwerkt (vaak dezelfde dag).
- UBO-melding: ook stichtingen hebben UBO’s (uiteindelijk belanghebbenden — vaak bestuurders of het hele bestuur). Verplicht binnen 8 dagen.
Aanvullende vereisten
- Wwft-cliëntenonderzoek door de notaris bij elke oprichter.
- Identificatie: geldig paspoort/ID-kaart voor alle oprichters en bestuurders.
- Inbrengkapitaal: geen minimum, maar voldoende om het doel te kunnen nastreven. Vaak symbolisch € 0,01 – € 100 als oprichtingskapitaal, met daarbij donaties of toezeggingen.
- ANBI-aanvraag (optioneel): aparte procedure bij de Belastingdienst voor fiscale voordelen.
Eerlijke aanbeveling
De wettelijke vereisten zijn beperkt — de juridische kwaliteit zit in de invulling. Een doel dat juridisch correct is, bestuurders die de WBTR-eisen kennen, en goede statuten die meerdere jaren meegaan, vergen voorbereiding. Investeer in een goede jurist of notaris die met stichtingen werkt; standaard-statuten zijn niet voor elke stichting passend.
Voor de bredere uitleg: stichting oprichten. Voor het stappenplan met termijnen: hoe lang duurt het.
Veelgestelde vragen
Notariële akte (art. 2:286 BW), statuten met minimale inhoud (naam, zetel, doel, vermogensbestemming bij ontbinding, bestuursregeling), een doel dat geen eigen welstand bevordert, minimaal één bestuurder, en KvK-inschrijving. Aanvullend Wwft-cliëntenonderzoek en UBO-melding.
Nee, geen wettelijk minimum. Wel moet er voldoende vermogen of zicht op donaties zijn om het doel reëel te kunnen nastreven. In de praktijk vaak symbolisch € 0,01 – € 100 als startkapitaal, met aanvullende toezeggingen of donaties.
Minimaal één. In de praktijk vaak drie (voorzitter, secretaris, penningmeester) voor goede governance. Sinds de WBTR (2021) gelden strengere regels rond bestuurdersaansprakelijkheid en tegenstrijdig belang — bij grotere stichtingen overweeg ook een raad van toezicht.
Naam, zetel, doel, bestemming van het vermogen bij ontbinding, en de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders. Aanvullend gangbaar: bestuursstructuur, vergaderingen, vertegenwoordigingsbevoegdheid, eventueel raad van toezicht, en regelingen voor statutenwijziging en ontbinding.
Mits het uiteindelijk niet gericht is op eigen welstand van oprichters of bestuurders. Veel stichtingen hebben commerciële neveninkomsten (verkoop, evenementen) om het doel te financieren — toegestaan, mits in lijn met de statutaire doelomschrijving.
Ja. Inschrijving in het Handelsregister is verplicht voor elke stichting. De notaris regelt dit doorgaans direct na het passeren. Zonder inschrijving kan de stichting niet juridisch handelen tegenover derden.
De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (sinds 2021): regels voor bestuurders en toezichthouders van stichtingen, verenigingen, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen. Zorgvuldig bestuur, tegenstrijdig-belang-regelingen, en strengere bestuurdersaansprakelijkheid bij grotere organisaties.
