MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Gps-trackers in bedrijfswagens kunnen helpen om efficiënter te werken en kosten te besparen, maar ze raken de privacy van werknemers. Op grond van de AVG mag het alleen onder voorwaarden: u heeft een gerechtvaardigd belang nodig, de tracking moet proportioneel en transparant zijn, en de ondernemingsraad heeft instemmingsrecht.
Gps-tracking verwerkt persoonsgegevens
Een gps-tracker registreert waar een voertuig — en daarmee vaak de werknemer — zich bevindt. Dat zijn persoonsgegevens, dus de AVG is van toepassing. U mag dus niet zomaar volgen; u moet een geldige grondslag hebben en aan de regels voldoen.
Gerechtvaardigd belang en proportionaliteit
De grondslag is meestal uw gerechtvaardigd belang, zoals efficiëntie, kostenbeheersing, beveiliging of het terugvinden van een gestolen voertuig. Maar dat belang moet u afwegen tegen de privacy van de werknemer. De tracking moet noodzakelijk en proportioneel zijn: verzamel niet meer gegevens dan nodig en kies de minst ingrijpende manier. Permanent en gedetailleerd volgen is al snel te veel.
Transparantie en geen privégebruik volgen
Werknemers moeten vooraf weten dat en waarom er een tracker in het voertuig zit; heimelijke tracking is in beginsel niet toegestaan. Mogen werknemers het voertuig ook privé gebruiken, dan mag u hun bewegingen buiten werktijd niet volgen. Bied dan bijvoorbeeld een privéstand of schakel de tracking buiten werktijd uit.
Instemming van de OR en een DPIA
De invoering van een volgsysteem raakt de privacy en de personeelscontrole; de ondernemingsraad heeft daarvoor instemmingsrecht (artikel 27 WOR). Vaak is ook een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) nodig. Leg het beleid, het doel en de waarborgen duidelijk vast, bijvoorbeeld in een personeelshandboek en privacyverklaring.
Veelgestelde vragen
Mag ik gps-trackers in mijn bedrijfswagens plaatsen?
Onder voorwaarden wel: met een gerechtvaardigd belang, proportioneel, transparant en met instemming van de ondernemingsraad.
Mag ik werknemers buiten werktijd volgen?
Nee. Bij privégebruik van het voertuig mag u bewegingen buiten werktijd niet volgen. Schakel de tracking dan uit of bied een privéstand.
Heeft de OR iets te zeggen?
Ja, de ondernemingsraad heeft instemmingsrecht bij de invoering van een volgsysteem (artikel 27 WOR).
Gps-tracking AVG-proof invoeren?
Onze juristen stellen het beleid en de privacyverklaring op en beoordelen uw afweging. Bekijk ons privacy-team, laat het vastleggen in uw personeelshandboek, of plan een gratis adviesgesprek.
