MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een contract kopiëren van internet of van een andere partij lijkt snel en goedkoop, maar is risicovol: u neemt mogelijk fouten, verouderde of buitenlandse bepalingen over, schendt het auteursrecht en krijgt een document dat niet aansluit op uw bedrijfsvoering. Een contract is maatwerk. Hieronder leest u waarom kopiëren en plakken een kostbare misser kan zijn en wat u wél kunt doen.
Waarom is een contract kopiëren risicovol?
Informatie is een muisklik weg, dus de verleiding om een contract simpelweg over te nemen is groot. Toch brengt dat aanzienlijke nadelen mee: u kopieert mogelijk fouten, verouderde informatie of voorwaarden die niet bij uw situatie passen. Wat een snelle oplossing leek, kan u later in een geschil duur komen te staan.
U schendt mogelijk het auteursrecht
Contracten en juridische documenten kunnen auteursrechtelijk beschermd zijn. Dat betekent dat u ze niet zonder toestemming van de maker mag kopiëren of aanpassen. Haalt u een contract gratis van internet, dan is de kans klein dat u die toestemming hebt. Naast dat het niet netjes is, kan dit tot juridische complicaties leiden — eenvoudig te vermijden door het document zelf zorgvuldig op te stellen of te laten opstellen.
Een contract is maatwerk, geen kopieerwerk
Elk bedrijf heeft eigen activiteiten en behoeften die in de juridische documenten moeten terugkomen. Een gekopieerd contract sluit vaak niet aan op uw bedrijfsvoering en op uw bestaande documenten, zoals uw algemene voorwaarden. Die documenten grijpen op elkaar in; ontbreekt de afstemming, dan ontstaat een onoverzichtelijk geheel.
Het gevolg: hiaten in uw juridische bescherming of onduidelijkheden die uiteindelijk alleen een rechter kan oplossen. Juist dát wilt u voorkomen — een goed contract biedt vooraf helderheid en zekerheid, zodat u niet hoeft te procederen.
Online bronnen zijn niet betrouwbaar
Bij het knippen en plakken uit onbekende bronnen weet u niet of het document professioneel is opgesteld. Er is geen garantie dat het:
- voldoet aan de huidige wetgeving;
- gebaseerd is op het juiste rechtsstelsel — veel “Nederlandse” voorbeelden blijken op Belgisch of oud recht te zijn gebaseerd;
- geen verouderde of inmiddels verboden bepalingen bevat.
Een contract dat op het oog passend lijkt, kan zo onbedoeld tot juridische problemen leiden.
Het oogt bovendien onprofessioneel
Gekopieerde contracten met fouten of inconsistenties doen afbreuk aan uw professionele uitstraling. Ze ondermijnen het vertrouwen van klanten, partners en leveranciers, en kunnen leiden tot misverstanden en geschillen die uw zakelijke relaties schaden. Zorgvuldigheid en aandacht voor detail in uw documentatie stralen juist betrouwbaarheid uit.
Veelgestelde vragen over het kopiëren van contracten
Mag ik een template of voorbeeldcontract gebruiken?
Soms wel: er bestaan templates die vrij gebruikt mogen worden en die een handig startpunt vormen. Maar zelfs dan moet u het document aanpassen aan uw situatie en het laten controleren. Een template is een vertrekpunt, geen eindproduct.
Mag ik het contract van een concurrent overnemen?
Beter van niet. Naast het risico op auteursrechtinbreuk weet u niet of dat contract klopt of bij úw bedrijf past. Wat voor de ander werkt, kan voor u juist een risico zijn.
Hoe weet ik of mijn contract juridisch klopt?
Laat het controleren door een jurist. Die beoordeelt of het voldoet aan de actuele wetgeving, aansluit op uw andere documenten en u voldoende beschermt. Dat is veel goedkoper dan een geschil achteraf.
Laat uw contracten opstellen of controleren
Gebruikt u toch een template, pas het dan aan en laat het nalezen. De juristen van MKB Juristen controleren uw documenten of stellen ze op maat op, zodat ze juridisch correct zijn én aansluiten op uw bedrijfsvoering. Bekijk onze expertise contractenrecht of plan een vrijblijvende intake in.
