MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een auto van de zaak is een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde, maar vraagt om zorgvuldige afspraken over fiscaliteit (bijtelling), privégebruik en gebruiksvoorwaarden — vastgelegd in een gebruiksovereenkomst. Zonder duidelijke regeling loopt u risico op fiscale naheffingen en discussies. Hieronder leest u de opties, de bijtellingsregels en wat u moet vastleggen.
Opties voor een auto van de zaak
U kunt een zakelijke auto op verschillende manieren faciliteren:
- de auto kopen;
- leasen;
- met poolauto’s werken;
- een vergoeding geven voor zakelijk gebruik van een privéauto.
Elke optie heeft eigen gevolgen, vooral fiscaal en qua bijtelling. Weeg die zorgvuldig af; een boekhouder kan u hierover adviseren.
Bijtelling en privégebruik
Bij meer dan 500 kilometer privégebruik per jaar is bijtelling verplicht. De hoogte hangt af van onder meer de catalogusprijs en de CO2-uitstoot; een auto met lage uitstoot is voor de bijtelling vaak gunstiger. U kunt bijtelling vermijden door niet meer dan 500 privékilometers per jaar te rijden — leg privégebruik dan ook contractueel vast (of verbied het) om discussie te voorkomen. Voor wie de auto alleen zakelijk of onder de 500 km privé gebruikt, is een sluitende rittenregistratie vereist. TODO_VERIFY: de bijtellingspercentages, de CO2-grenzen en de 500-km-regel kunnen jaarlijks wijzigen — controleer de actuele regels bij de Belastingdienst.
Wat leg je vast over het gebruik van de auto?
Maak duidelijke afspraken over wie de auto mag gebruiken en onder welke voorwaarden. Denk ook aan bijzondere situaties: functiewijziging, schorsing, ontslag en ziekte. Leg verder vast:
- de afhandeling van schade en de toegestane bestuurders;
- de stalling van de auto;
- een verbod op gebruik voor andere commerciële doeleinden;
- het onderhoud en het (voor eigen rekening) aanbrengen van accessoires.
Dit komt in een Overeenkomst terbeschikkingstelling auto of Gebruiksovereenkomst auto van de zaak. Zo’n overeenkomst is echt maatwerk en wordt bij voorkeur met juridische ondersteuning opgesteld.
Veelgestelde vragen
Wanneer geldt er bijtelling voor een auto van de zaak?
Bij meer dan 500 privékilometers per jaar. De hoogte hangt af van de catalogusprijs en de CO2-uitstoot. Controleer de actuele percentages.
Hoe voorkom ik bijtelling?
Door niet meer dan 500 privékilometers per jaar te rijden, dit contractueel vast te leggen (of privégebruik te verbieden) en een sluitende rittenregistratie bij te houden.
Wat moet ik vastleggen over de auto van de zaak?
Onder meer wie mag rijden, schadeafhandeling, gebruik bij ziekte/ontslag/schorsing, stalling, onderhoud en een verbod op ander commercieel gebruik.
Heb ik een aparte overeenkomst nodig?
Ja, een gebruiksovereenkomst of terbeschikkingstellingsovereenkomst is sterk aan te raden om misverstanden en fiscale risico’s te voorkomen.
Een autoregeling laten opstellen?
Het correct regelen van een auto van de zaak vraagt om juridische precisie. Wij stellen een passende autoregeling, een autoleasereglement of gebruiksovereenkomst op, of controleren uw bestaande document.
Onze specialisten arbeidsrecht helpen u graag. Plan een vrijblijvend intakegesprek in.
