MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een ontbindende voorwaarde in de arbeidsovereenkomst kan de overeenkomst per direct laten eindigen als een bepaalde gebeurtenis intreedt — bijvoorbeeld als een chauffeur zijn rijbewijs verliest. Zo’n voorwaarde is volgens vaste rechtspraak toegestaan, maar alleen onder strikte voorwaarden. Wordt de voorwaarde verkeerd geformuleerd of niet snel ingeroepen, dan vervalt de werking ervan. Hieronder leest u wanneer een ontbindende voorwaarde geldig is en hoe u haar correct toepast.
Wat is een ontbindende voorwaarde in een arbeidsovereenkomst?
Een ontbindende voorwaarde zorgt ervoor dat de arbeidsovereenkomst automatisch en per direct eindigt zodra een vooraf bepaalde gebeurtenis zich voordoet. Treedt de voorwaarde in werking, dan geldt geen opzegtermijn en is geen ontslagprocedure nodig. Een klassiek voorbeeld: een chauffeur in de transportsector die na een rit onder invloed zijn rijbewijs kwijtraakt. Cruciaal is dat de voorwaarde glashelder is geformuleerd en dat de werknemer precies weet wat van hem wordt verwacht.
Wanneer is een ontbindende voorwaarde geldig?
De Hoge Raad staat een ontbindende voorwaarde toe, maar stelt strikte eisen (ECLI:NL:HR:1992:ZC0535). De voorwaarde moet aan alle volgende punten voldoen:
- Niet strijdig met het ontslagstelsel. De voorwaarde mag het wettelijke ontslagrecht niet omzeilen.
- Objectief intredend. Het intreden van de voorwaarde mag niet afhankelijk zijn van de subjectieve wil of beoordeling van de werkgever.
- De overeenkomst wordt inhoudsloos. Door het intreden van de voorwaarde moet de arbeidsovereenkomst feitelijk zinloos worden — de werknemer kan zijn functie dan niet meer uitoefenen.
Door deze eisen is niet elke ontbindende voorwaarde geldig. U kunt bijvoorbeeld níét opnemen dat de arbeidsovereenkomst eindigt zodra een secretaresse trouwt. Maar als het behoud van een rijbewijs écht onmisbaar is voor de functie, is een ontbindende voorwaarde wel mogelijk. Hetzelfde geldt bijvoorbeeld als een geldige verklaring omtrent het gedrag (VOG) van wezenlijk belang is voor de functie.
Snel handelen: anders vervalt de voorwaarde
Is er een reden om de ontbindende voorwaarde in te roepen, dan moet u snel handelen. Laat u de werknemer eerst nog dóórwerken — bijvoorbeeld in het magazijn, waar geen rijbewijs nodig is — dan verliest de voorwaarde haar werking en kunt u er later geen beroep meer op doen.
Een tweede kans geven: mag dat?
U mag als werkgever een gunst verlenen, bijvoorbeeld de werknemer de kans geven om binnen een bepaalde termijn zijn rijbewijs opnieuw te behalen. Daarbij is van belang dat u:
- een concrete en redelijke termijn benoemt;
- uitdrukkelijk vastlegt dat de arbeidsovereenkomst alsnog wordt ontbonden als de werknemer het rijbewijs niet tijdig haalt.
De Rotterdamse kantonrechter oordeelde bij een soortgelijke gunst dat het geven van zo’n tweede kans er niet voor zorgt dat de ontbindende voorwaarde haar werking verliest (ECLI:NL:RBROT:2021:5162). Door het zorgvuldig vast te leggen behoudt u dus de mogelijkheid om alsnog op de voorwaarde een beroep te doen.
Ontbindende voorwaarde bij nog te behalen diploma’s
Een ontbindende voorwaarde kan ook nuttig zijn als een werknemer nog een rijbewijs, diploma of certificaat moet behalen en u daarbij ondersteuning biedt. De werknemer krijgt dan een bepaalde tijd of een aantal kansen om aan de eis te voldoen. Ook hier is een heldere, objectieve formulering essentieel.
Veelgestelde vragen
Geldt er een opzegtermijn bij een ontbindende voorwaarde?
Nee. Als de ontbindende voorwaarde rechtsgeldig intreedt, eindigt de arbeidsovereenkomst van rechtswege, zonder opzegtermijn en zonder ontslagprocedure.
Mag ik elke gebeurtenis als ontbindende voorwaarde opnemen?
Nee. De voorwaarde mag niet in strijd zijn met het ontslagstelsel, moet objectief intreden (los van de wil van de werkgever) en de arbeidsovereenkomst moet erdoor inhoudsloos worden. Een voorwaarde als “eindigt bij huwelijk” is daarom niet geldig.
Wat gebeurt er als ik te lang wacht met inroepen?
Dan kan de voorwaarde haar werking verliezen. Laat u de werknemer ondanks het intreden van de voorwaarde doorwerken, dan kunt u er later geen beroep meer op doen.
Mag ik een werknemer een tweede kans geven zonder de voorwaarde te verspelen?
Ja, mits u een concrete en redelijke termijn afspreekt en uitdrukkelijk vastlegt dat de overeenkomst alsnog eindigt als de werknemer niet op tijd voldoet.
Arbeidsovereenkomst op maat nodig?
Een ontbindende voorwaarde is echt maatwerk: een kleine fout in de formulering of de uitvoering kan de hele voorwaarde onbruikbaar maken. Laat u daarom vooraf juridisch adviseren.
Onze specialisten arbeidsrecht stellen een passende arbeidsovereenkomst op en zorgen dat uw ontbindende voorwaarde juridisch standhoudt. Plan een vrijblijvend intakegesprek in.
