MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een collectieve vakantie invoeren mag, maar alleen als dit goed is geregeld: in de arbeidsovereenkomst of cao, of na overeenstemming met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Doet u dat niet correct, dan kan een rechter u dwingen onterecht afgeschreven vakantiedagen terug te boeken of uit te betalen. Hieronder leest u wat een collectieve vakantie precies is, welke regels gelden en hoe u veelvoorkomende fouten voorkomt.
Hoe werkt het opnemen van vakantie normaal gesproken?
In beginsel nemen werknemers hun vakantie-uren op in samenspraak met de werkgever. De werknemer dient een aanvraag in en de werkgever keurt die goed. Alleen bij zwaarwegende bedrijfsbelangen mag de werkgever een verlofaanvraag weigeren. Dat schriftelijke bezwaar moet binnen twee weken na ontvangst van de aanvraag worden gemaakt. Wijst de werkgever de aanvraag af, dan moet hij de werknemer wel de gelegenheid bieden om op een ander moment vakantie op te nemen.
Soms is het echter onwenselijk dat medewerkers vrij hun vakantie kiezen. Dan kan een collectieve vakantie uitkomst bieden, zoals gebruikelijk is in de bouw en het onderwijs. Ook in andere sectoren kan een collectieve bedrijfssluiting nuttig zijn.
Wat is een collectieve vakantie?
Een collectieve bedrijfssluiting is een vooraf vastgestelde periode waarin het bedrijf dicht is en medewerkers niet kunnen (komen) werken. Dat kan één dag zijn — bijvoorbeeld de dag na Hemelvaart of op oudejaarsdag — maar ook een langere periode, zoals de collectieve vakantie in het onderwijs die samenvalt met de schoolvakantie. De wet bepaalt niet hoeveel collectieve vakantiedagen een werkgever mag opleggen.
Wanneer mag je een collectieve vakantie verplicht stellen?
Tijdens een collectieve bedrijfssluiting mag u medewerkers verplichten hun vakantiedagen op te nemen — maar dat kan niet zomaar. De collectieve sluiting moet duidelijk zijn vastgelegd:
- in de arbeidsovereenkomst, en/of
- in de toepasselijke cao.
Is dat niet het geval, dan moet u hierover onderhandelen met de personeelsvertegenwoordiging of de ondernemingsraad (OR).
Wat als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft?
Heeft een medewerker onvoldoende vakantie-uren opgebouwd, dan moet u in beginsel het loon doorbetalen — u biedt de werknemer immers niet de kans om te werken. Andere afspraken zijn mogelijk, bijvoorbeeld verrekening met nog op te bouwen vakantie-uren. In sommige gevallen kan een medewerker tijdens een collectieve sluiting een WW-uitkering van het UWV krijgen, maar daaraan zijn strikte voorwaarden verbonden. TODO_VERIFY: de actuele WW-voorwaarden bij bedrijfssluiting wijzigen; controleer deze bij het UWV.
Voorbeeld uit de rechtspraak: cao niet correct gevolgd
Hoe belangrijk het is om de cao te respecteren, blijkt uit een zaak waarin een werkgever een productiestop van vier weken inlaste en de vierde week als collectieve vakantieweek aanwees (ECLI:NL:RBMNE:2022:4905). Volgens de cao moest de werkgever hierover overeenstemming bereiken met de ondernemingsraad.
De werkgever meende dat dit gebeurd was, maar de kantonrechter stelde vast dat alléén het dagelijks bestuur van de OR had ingestemd. Dat is niet voldoende: de cao eist overeenstemming met de OR, niet met een afvaardiging daarvan.
De onterecht afgeschreven vakantiedagen moesten weer worden bijgeschreven, bij ex-werknemers zelfs uitbetaald, en de werkgever moest alle proceskosten vergoeden.
Het onjuist invoeren van een collectieve bedrijfssluiting kan dus verregaande financiële gevolgen hebben.
Veelgestelde vragen
Mag mijn werkgever mij verplichten vakantie op te nemen?
Tijdens een correct ingevoerde collectieve bedrijfssluiting wel. De sluiting moet zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao, of zijn overeengekomen met de OR of personeelsvertegenwoordiging.
Hoeveel collectieve vakantiedagen mag een werkgever opleggen?
De wet stelt hier geen maximum aan. Wel kunnen de cao of arbeidsovereenkomst grenzen stellen, en moet de invoering zorgvuldig en volgens de juiste procedure gebeuren.
Wat als ik niet genoeg vakantiedagen heb voor de collectieve sluiting?
Dan moet de werkgever in beginsel het loon doorbetalen, tenzij andere afspraken zijn gemaakt (zoals verrekening met toekomstige vakantie-uren). Soms is een WW-uitkering mogelijk onder strikte voorwaarden.
Wie moet instemmen met een collectieve vakantie?
Dat hangt af van de cao en arbeidsovereenkomst. Schrijft de cao overeenstemming met de OR voor, dan volstaat instemming van alleen het dagelijks bestuur niet, zoals de hierboven besproken zaak laat zien.
Collectieve vakantie correct invoeren? Laat u adviseren
Een collectieve bedrijfssluiting kan handig zijn, maar een verkeerde invoering kan u veel geld kosten. Laat daarom vooraf toetsen of uw cao, arbeidsovereenkomst en medezeggenschapsprocedure op orde zijn.
Onze specialisten arbeidsrecht informeren u over de mogelijkheden en de te doorlopen procedure. Bekijk onze juridisch advies op maat of plan direct een intakegesprek in.
