MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Geeft u een werknemer een telefoon van de zaak, dan kan dat fiscaal onbelast, mits de telefoon zakelijk noodzakelijk is (het noodzakelijkheidscriterium binnen de werkkostenregeling). Maak daarnaast afspraken over privégebruik, eigendom, teruggave en gegevensbeveiliging.
De fiscale kant: noodzakelijkheidscriterium
Via de werkkostenregeling kunt u zaken onbelast verstrekken. Voor een telefoon van de zaak geldt vaak het noodzakelijkheidscriterium: is de telefoon redelijkerwijs nodig voor het werk, dan kunt u die onbelast verstrekken, zonder dat het ten koste gaat van uw vrije ruimte. Beperkt privégebruik staat daaraan meestal niet in de weg. (De exacte fiscale voorwaarden kunnen wijzigen; stem dit af met uw salarisadministratie.)
Afspraken over privégebruik
Maak duidelijke afspraken over privégebruik: mag dat, en in welke mate? Bij overmatig of ongepast gebruik, hoge kosten in het buitenland of het downloaden van risicovolle apps wilt u kunnen ingrijpen. Leg dit vast, zodat er geen misverstanden ontstaan.
Eigendom en teruggave
De telefoon blijft eigendom van u als werkgever. Leg vast dat de werknemer de telefoon bij het einde van het dienstverband (en bij langdurige afwezigheid) inlevert, en wat er gebeurt bij verlies of beschadiging. Zonder afspraken ontstaat discussie over wie de schade draagt.
Let op gegevens en privacy
Op een zakelijke telefoon staan vaak bedrijfsgegevens en soms persoonsgegevens. Regel de beveiliging, het wissen van gegevens bij teruggave, en hoe u omgaat met de privacy van de werknemer als hij de telefoon ook privé gebruikt. Een telefoonregeling in uw personeelshandboek brengt dit netjes samen.
Veelgestelde vragen
Is een telefoon van de zaak belast?
Vaak niet, als de telefoon zakelijk noodzakelijk is (noodzakelijkheidscriterium). Beperkt privégebruik staat daaraan meestal niet in de weg.
Mag de werknemer de telefoon privé gebruiken?
Dat kan, maar maak er afspraken over. Leg vast wat wel en niet mag en wat er gebeurt bij hoge kosten of misbruik.
Moet de werknemer de telefoon inleveren?
De telefoon blijft uw eigendom; leg vast dat hij wordt ingeleverd bij het einde van het dienstverband, en wat geldt bij verlies of schade.
Een telefoonregeling opstellen?
Onze juristen leggen de regeling vast in uw personeelshandboek. Bekijk ons arbeidsrecht-team of plan een gratis adviesgesprek.
