MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Bij videosolliciteren verwerkt u meer en gevoeliger persoonsgegevens dan bij een gewone brief — beeld, geluid en non-verbaal gedrag. Een duidelijke privacyverklaring is daarom extra belangrijk: informeer kandidaten vooraf wat u met de video doet, wie hem beoordeelt en hoe lang u hem bewaart.
Videosolliciteren verwerkt veel gegevens
Steeds meer werkgevers laten kandidaten een video maken, vrij of aan de hand van vragen in beeld. Dat geeft meer informatie dan een brief, omdat ook uiterlijk, stem en non-verbaal gedrag zichtbaar worden. Juist daardoor verwerkt u meer en gevoeliger persoonsgegevens, met extra verantwoordelijkheden onder de AVG.
Informeer vooraf en duidelijk
U heeft een informatieplicht. Vertel kandidaten vóór ze een video insturen: welke gegevens u verwerkt, met welk doel, wie de video bekijkt en beoordeelt, hoe lang u hem bewaart en wat hun rechten zijn. Een privacyverklaring die specifiek op het videosolliciteren is afgestemd, is hier onmisbaar.
Let op beoordeling en profilering
Beoordeelt u kandidaten (deels) op basis van de video, wees dan transparant over de criteria en voorkom onbedoelde discriminatie. Gebruikt u software die kandidaten automatisch analyseert of selecteert, dan gelden er extra regels rond geautomatiseerde besluitvorming; wees daar zeer voorzichtig mee en informeer kandidaten.
Bewaartermijn en beveiliging
Bewaar sollicitatievideo’s niet langer dan nodig; verwijder ze na de procedure, tenzij de kandidaat toestemming geeft om ze langer te bewaren. Beveilig de video’s goed en beperk de toegang tot wie ze echt moet zien. Zo voorkomt u dat gevoelige beelden onnodig rondgaan.
Veelgestelde vragen
Heb ik een aparte privacyverklaring nodig voor videosolliciteren?
Een op het videosolliciteren afgestemde privacyverklaring is sterk aan te raden, omdat u meer en gevoeliger gegevens verwerkt.
Hoe lang mag ik een sollicitatievideo bewaren?
Niet langer dan nodig; verwijder de video na de procedure, tenzij de kandidaat toestemming geeft voor langer.
Mag ik kandidaten automatisch laten beoordelen door software?
Daar gelden extra regels rond geautomatiseerde besluitvorming. Wees voorzichtig, transparant en voorkom discriminatie.
Uw wervingsproces privacyproof?
Onze juristen stellen uw privacyverklaring en interne privacyverklaring op. Bekijk ons privacy-team of plan een gratis adviesgesprek.
