Tuchtrecht notarissen

Wat wij doen

Een notaris staat onder het toezicht van een overheidsinstantie, namelijk het Bureau Financieel Toezicht (BFT). Een notaris dient dan ook haar ambt met de benodigde zorgvuldigheid uit te oefenen. Door een cliënt kan een klacht omtrent de dienstverlening van de notaris worden ingediend bij de Geschillencommissie notariaat. De tuchtklacht wordt vervolgens behandeld door de Kamer voor het Notariaat.

Ons team van advocaten kan zowel ondersteuning bieden bij het indienen van een tuchtklacht als juridische ondersteuning bieden aan notarissen die worden geconfronteerd met het tuchtrecht.

Vragen omtrent het tuchtrecht? Neem contact met ons op.

Notarieel tuchtrecht binnen het bredere tuchtrecht

Het notarieel tuchtrecht is een eigen onderdeel van het bredere Tuchtrecht, met een eigen wettelijk kader en een eigen tuchtcollege. Anders dan bij bijvoorbeeld advocaten of accountants is de notaris een openbaar ambtenaar met een eigen ministerieplicht en zorgplicht. Dat brengt een eigen toetsingskader mee. Wij benaderen een tuchtzaak tegen of namens een notaris daarom vanuit de specifieke notariële norm, niet vanuit een algemeen klachtbegrip.

De tuchtnorm: waaraan wordt een notaris getoetst?

De wettelijke grondslag van het notarieel tuchtrecht staat in de artikelen 93 tot en met 109 van de Wet op het notarisambt. De kern is de tuchtnorm van artikel 93 van de Wet op het notarisambt: een (kandidaat-)notaris is onderworpen aan tuchtrechtspraak ter zake van handelen of nalaten in strijd met de wet, met de zorg die hij als notaris behoort te betrachten tegenover degenen voor wie hij optreedt, en ter zake van handelen of nalaten dat een behoorlijk notaris niet betaamt.

Die open norm wordt in de tuchtrechtspraak ingevuld aan de hand van de bijzondere zorgplicht van de notaris, zijn onafhankelijkheid en onpartijdigheid (de Belehrungspflicht en de informatieplicht) en de eisen die aan zijn financiële administratie en kwaliteitsrekening worden gesteld. Wij vertalen een feitencomplex naar deze normen, of het nu gaat om een omstreden testament, een levering, een hypotheekakte of het beheer van gelden op de kwaliteitsrekening.

De tuchtprocedure bij de Kamer voor het Notariaat

Een klacht wordt schriftelijk ingediend bij de Kamer voor het Notariaat. Klachtgerechtigd is iedereen met een redelijk belang; dat belang hoeft niet financieel te zijn. Naast een cliënt kunnen ook de voorzitter van de Kamer, de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB), het Bureau Financieel Toezicht (BFT) of een andere notaris een klacht indienen. Voor de behandeling is een griffierecht van 50 euro verschuldigd.

Op grond van artikel 99 van de Wet op het notarisambt geldt een klachttermijn van drie jaar, te rekenen vanaf de dag waarop de klager kennis heeft genomen van het handelen of nalaten van de notaris. De notaris krijgt na ontvangst van de klacht doorgaans drie weken om een verweerschrift in te dienen. De Kamer kan een nadere schriftelijke ronde (repliek en dupliek) en een mondelinge behandeling gelasten. Wij stellen het verweerschrift op, bewaken de termijnen en staan onze cliënt bij op de zitting.

Maatregelen die de Kamer kan opleggen

Wordt een klacht (deels) gegrond verklaard, dan kan de Kamer voor het Notariaat op grond van artikel 103 van de Wet op het notarisambt een maatregel opleggen. De wet kent een oplopende reeks: een waarschuwing, een berisping, een geldboete, de ontzegging van de bevoegdheid om een toegevoegd notaris of kandidaat-notaris in de gelegenheid te stellen het ambt waar te nemen, een schorsing in de uitoefening van het ambt en, als zwaarste maatregel, de ontzetting uit het ambt.

De tuchtrechter kan geen schadevergoeding toekennen. Wie naast een tuchtrechtelijk oordeel ook financieel herstel wil, is aangewezen op de civiele rechter (een aansprakelijkheidsprocedure) of, voor bepaalde geldelijke geschillen, op de Geschillencommissie Notariaat. Wij beoordelen vooraf welke route het meeste oplevert en of een tucht- en een civiele procedure naast elkaar lopen.

Hoger beroep en cassatie

Tegen een beslissing van de Kamer voor het Notariaat staat hoger beroep open bij het gerechtshof Amsterdam, dat als enige bevoegd is in notariële tuchtzaken (artikel 107 van de Wet op het notarisambt). Het beroepschrift moet binnen dertig dagen worden ingediend. Het hof behandelt de zaak in volle omvang opnieuw. Tegen de uitspraak van het hof staat geen gewone cassatie open; wel is cassatie in het belang der wet bij de Hoge Raad mogelijk. Wij adviseren scherp over de slagingskansen van een beroep, zodat een notaris niet onnodig procedeert en een klager geen termijn mist.

Voor wie wij werken

MKB Juristen werkt met gemengde teams van advocaten en (bedrijfs)juristen. Wij staan zowel notarissen bij die met een tuchtklacht worden geconfronteerd, als cliënten, bedrijven en particulieren die een klacht tegen een notaris willen indienen. Onze opdrachtgevers lopen uiteen van internationale concerns en hun bestuurders tot de ondernemer en de bakker op de hoek die vragen heeft over een akte of een nalatenschap. Voor elke zaak stellen wij een team samen dat past bij de inzet en de complexiteit.

Veelgestelde vragen over tuchtrecht notarissen

Wat kost het indienen van een tuchtklacht tegen een notaris?

Voor de behandeling door de Kamer voor het Notariaat is een griffierecht van 50 euro verschuldigd. Daarnaast komen eventuele kosten van juridische bijstand. Wij maken vooraf een heldere kostenafspraak.

Binnen welke termijn moet ik een klacht indienen?

Op grond van artikel 99 van de Wet op het notarisambt geldt een klachttermijn van drie jaar, gerekend vanaf het moment waarop u kennisnam van het handelen of nalaten van de notaris. Na die termijn is de klacht in beginsel niet meer ontvankelijk.

Kan de tuchtrechter mijn schade vergoeden?

Nee. De Kamer voor het Notariaat kan een maatregel opleggen, maar geen schadevergoeding toekennen. Voor financieel herstel moet u naar de civiele rechter of, bij bepaalde geldelijke geschillen, naar de Geschillencommissie Notariaat. Wij adviseren u over de beste route.

Ik ben notaris en er is een klacht tegen mij ingediend. Wat nu?

Reageer op tijd: u krijgt doorgaans drie weken voor een verweerschrift. Wij stellen samen met u het verweer op, bewaken de termijnen en staan u bij tot en met een eventueel hoger beroep bij het gerechtshof Amsterdam.