Beloningsbeleid en -structuur

Beloningsbeleid en -structuur, van werknemer tot directie

Werknemers zijn de spil binnen veel organisaties. Een doordacht arbeidsvoorwaardenbeleid trekt goede mensen aan en houdt goede mensen binnen de organisatie. Het beloningsbeleid is voor veel werknemers een belangrijke factor. Een beloningsbeleid gaat verder dan alleen salaris. Gedacht kan worden aan bonusregelingen, vakantiedagen- en geld en winstdeling.

Het beloningsbeleid in de (semi)publieke sector is door de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen (WNT) gereguleerd. Voor ondernemingen die onder de reikwijdte vallen van de Corporate Governance Code of die onder de reikwijdte van de Wet financieel toezicht vallen, gelden ook regels voor de beloningsstructuur van bestuurders. Voor financiële ondernemingen gelden via de Wet beloningsbeleid financiële ondernemingen beperkingen ten aanzien van de beloningsstructuur. In sommige gevallen komt daar ook de verplichting bij het beloningsbeleid te publiceren en ter goedkeuring voor te leggen aan de aandeelhoudersvergadering.

Wij hebben de kennis en expertise om uiteenlopende rollen op ons te nemen: van advisering tot geschilbeslechting. Wij hebben een ervaren team van advocaten en juristen op het gebied van beloningsstructuren. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Wie stelt de bezoldiging van bestuurders vast?

De wettelijke spelregels voor bestuurdersbeloning staan in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Bij de naamloze vennootschap is de algemene vergadering op grond van artikel 2:135 van het Burgerlijk Wetboek bevoegd om het bezoldigingsbeleid vast te stellen; de feitelijke beloning van een individuele bestuurder wordt bij beursvennootschappen vervolgens door de raad van commissarissen bepaald, vaak op voorstel van een remuneratiecommissie. Bij de besloten vennootschap geldt op grond van artikel 2:245 van het Burgerlijk Wetboek dat de algemene vergadering de bezoldiging van bestuurders vaststelt, tenzij de statuten anders bepalen. Een statutair bestuurder mag zijn eigen salaris dus in beginsel niet zelf vaststellen: dat is bewust bij een ander orgaan belegd om belangenverstrengeling te voorkomen. Of u nu een internationaal concern bent of de bakker op de hoek met één holding-bv, het is verstandig deze bevoegdheidsverdeling correct in de statuten en besluitvorming vast te leggen.

Wat moet een bezoldigingsbeleid bevatten?

Een bezoldigingsbeleid gaat verder dan een bedrag op de loonstrook. De artikelen 2:383c tot en met 2:383e van het Burgerlijk Wetboek geven aan welke onderdelen inzichtelijk moeten worden gemaakt, zoals periodiek betaalde beloningen, beloningen die op termijn betaalbaar zijn, winstdelingen en bonusbetalingen, en uitkeringen bij beëindiging van het dienstverband. Voor beursvennootschappen schrijft de wet bovendien voor dat het beleid is gericht op langetermijnwaardecreatie en dat er een passende verhouding bestaat tussen vaste en variabele beloning, waarbij de variabele beloning is gekoppeld aan vooraf vastgestelde en meetbare prestatiecriteria. Onze advocaten en bedrijfsjuristen vertalen die abstracte normen naar een werkbaar en juridisch houdbaar beleid, van een eenvoudige bonusregeling tot een volwaardig aandelen- en optieplan.

Beloningsbeleid bij beursvennootschappen: SRD II en goedkeuring door de aandeelhouders

Sinds de implementatie van de herziene aandeelhoudersrichtlijn (SRD II) in de artikelen 2:135a en 2:135b van het Burgerlijk Wetboek gelden er strenge eisen voor beursvennootschappen. Het bezoldigingsbeleid moet ten minste elke vier jaar en bij iedere materiële wijziging ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden voorgelegd, en dat besluit vereist een gekwalificeerde meerderheid van ten minste driekwart van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten een lagere drempel kennen. Daarnaast stelt de vennootschap jaarlijks een remuneratierapport op waarover de aandeelhouders een adviserende stem uitbrengen. Wij begeleiden vennootschappen bij het opstellen van het beleid, de besluitvorming in de aandeelhoudersvergadering en de verantwoording in het remuneratierapport, en staan ook aandeelhouders bij die hun stemrecht op dit punt willen benutten.

Beloning, bonussen en change-of-control bij fusies en overnames

Binnen Corporate, Fusies en Overnames speelt beloning een bijzondere rol. Rond een overname of fusie of overname ontstaan al snel financiële prikkels voor bestuurders, bijvoorbeeld door change-of-control-bonussen of optiepakketten die bij een geslaagde transactie in waarde stijgen. Die prikkels kunnen op gespannen voet staan met het vennootschappelijk belang dat bestuurders op grond van de artikelen 2:129 en 2:239 van het Burgerlijk Wetboek moeten dienen, en met de regels over tegenstrijdig belang. De raad van commissarissen kan een bonusuitkering die naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn op grond van artikel 2:135 van het Burgerlijk Wetboek aanpassen of terugvorderen. Wij adviseren bij het vormgeven van beloningsafspraken die een transactie ondersteunen in plaats van frustreren, en betrekken daarbij waar nodig onze expertise op het gebied van corporate governance en private equity, management buy-out en exit.

De rol van de ondernemingsraad bij het beloningsbeleid

Bij ondernemingen met een ondernemingsraad heeft die raad op grond van de Wet op de ondernemingsraden een rol bij belangrijke besluiten over arbeidsvoorwaarden en beloningsverhoudingen. Voor de grootste vennootschappen geldt bovendien dat de ondernemingsraad een standpunt kan bepalen over het voorgestelde bezoldigingsbeleid voor het bestuur. Een zorgvuldig en tijdig medezeggenschapstraject voorkomt vertraging en geschillen. Onze juristen begeleiden zowel de bestuurder als de ondernemingsraad in dit proces.

Veelgestelde vragen over beloningsbeleid en -structuur

Mag een bestuurder van een bv zijn eigen salaris vaststellen? In beginsel niet. De bevoegdheid ligt op grond van artikel 2:245 van het Burgerlijk Wetboek bij de algemene vergadering, tenzij de statuten een andere regeling treffen. Dit voorkomt belangenverstrengeling.

Geldt het beloningsbeleid ook voor het MKB? De zwaarste regels (SRD II, remuneratierapport) gelden vooral voor beursvennootschappen. Voor het MKB en de kleine ondernemer blijven de basisregels over bevoegdheid, statuten en redelijke beloning onverkort van belang, zeker rond een overname of bedrijfsoverdracht.

Wat gebeurt er met bonussen bij een overname? Bonussen en change-of-control-afspraken moeten passen binnen het vennootschappelijk belang. Een onevenredige bonus kan door de raad van commissarissen worden bijgesteld of teruggevorderd.

Beloningsbeleid laten opstellen of toetsen?

Wij hebben een ervaren team van advocaten en bedrijfsjuristen dat uiteenlopende rollen op zich neemt: van advies en het opstellen van beleid tot geschilbeslechting. Wij werken voor internationale concerns én voor de kleine ondernemer. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken, of bekijk onze bredere expertise Corporate, Fusies en Overnames.