MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
De ketenaansprakelijkheid (Wet ketenaansprakelijkheid, Wka) maakt een aannemer aansprakelijk voor de loonheffingen die zijn onderaannemer niet afdraagt. Door uitbesteding ontstaat een keten waarin elke schakel aansprakelijk is voor de betaling door de volgende. U beperkt dit risico onder meer met een g-rekening (geblokkeerde rekening), waarmee u de loonheffingen rechtstreeks stort en vrijwaring van aansprakelijkheid kunt krijgen.
Een bedrijf is niet zomaar aansprakelijk: daarvoor moet er een fout zijn, schade, en een verband daartussen. Het niet-betalen van loonheffingen is zo’n fout. Aannemers werken vaak via onderaannemers, en volgens de hoofdregel zou elke onderaannemer alleen aansprakelijk zijn voor de loonheffingen van zijn eigen werknemers. Dat kan niet de bedoeling zijn — daarom is de Wka ingevoerd, als onderdeel van de Invorderingswet 1990.
Wat is de ketenaansprakelijkheid?
De Wka maakt de hoofdaannemer aansprakelijk voor de betaling van loonheffingen door de onderaannemer. Tegelijk mag de onderaannemer werk verder uitbesteden zonder dat het risico op niet-betaling toeneemt. Zo ontstaat een keten waarin elke schakel aansprakelijk is voor de betaling door de volgende schakels. Er zijn maar beperkte uitzonderingen, bijvoorbeeld als de onderaannemer het werk grotendeels in het eigen bedrijf uitvoert.
Wanneer geldt de Wka?
De ketenaansprakelijkheid geldt alleen bij aanneming van werk, maar de Wka definieert dat ruimer dan het BW: het gaat om alle situaties waarin een aannemer, buiten dienstbetrekking, in opdracht een werk van stoffelijke aard uitvoert tegen een prijs (een resultaatsverbintenis).
- Werk van stoffelijke aard is niet alleen bouwen, maar ook wegenaanleg, schoonmaak of herstelwerk. Niet-stoffelijk is bijvoorbeeld een lezing geven of optreden.
- Een te betalen prijs is bewust ruim, zodat ook een regieovereenkomst eronder valt.
- Loonheffingen omvatten de loonbelasting, premies volksverzekeringen en werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke Zvw-bijdrage.
Hoe beheers je het risico?
Aannemers lopen risico bij het inschakelen van een onderaannemer, maar kunnen dat beperken. Verstandig is een rechtsvorm met beperkte aansprakelijkheid. Daarnaast kan de onderaannemer een g-rekening (geblokkeerde rekening) openen, waarop de aannemer de af te dragen loonheffingen stort — met toestemming van de Belastingdienst en de bank. Daaraan kan een vrijwaring van aansprakelijkheid worden gekoppeld, mits aan factuur-, betalings- en administratieve eisen wordt voldaan.
Een van die eisen is dat de administratie de gegevens bevat van de personen die het werk verrichtten. Daarvoor draagt de onderaannemer persoonsgegevens over, wat privacyvragen oproept: aannemer en onderaannemer moeten afspreken wanneer, hoe en op welke wijze die gegevens worden gedeeld en verwerkt.
Veelgestelde vragen
Voor wie geldt de ketenaansprakelijkheid?
Voor de aannemer, die aansprakelijk is voor de loonheffingen van (onder)aannemers in de keten. Ze geldt bij aanneming van werk van stoffelijke aard tegen een prijs.
Wat is een g-rekening?
Een geblokkeerde rekening waarop de aannemer de loonheffingen voor de onderaannemer stort. Dat kan, bij naleving van de eisen, vrijwaring van aansprakelijkheid opleveren.
Levert de g-rekening privacyproblemen op?
Mogelijk. Voor de vrijwaring moeten persoonsgegevens van de werkers worden gedeeld. Leg daarom in de aannemingsovereenkomst vast hoe die gegevens worden gedeeld en verwerkt.
Advies over ketenaansprakelijkheid
De ketenaansprakelijkheid is complex, en een g-rekening vraagt aandacht voor privacy. De juristen van MKB Juristen stellen een aannemingsovereenkomst op met de juiste afspraken. Bekijk onze expertise in ondernemingsrecht of plan een intakegesprek in.
