MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Voordat u een overeenkomst tekent, controleert u of de ander tekeningsbevoegd is: mag hij namens zijn onderneming tekenen, en zonder beperkingen? Dat blijkt meestal uit het uittreksel van het KvK Handelsregister. Tekent iemand die niet (voldoende) bevoegd is, dan kan de overeenkomst ongeldig zijn. Bij een volmacht of een minderjarige ondernemer is extra controle nodig.
Als ondernemer moet u uw zakenpartners enigszins kunnen vertrouwen. Een schriftelijke overeenkomst helpt, maar dan moet u er wel op kunnen vertrouwen dat de tegenpartij tekeningsbevoegd is — anders kunnen er problemen ontstaan en kan de overeenkomst zelfs ongeldig zijn.
Wat is tekeningsbevoegdheid?
Tekeningsbevoegdheid betekent dat iemand namens een onderneming een overeenkomst mag ondertekenen. Dat kan volledig (zonder beperkingen) of beperkt zijn. Vaak is iemand beperkt bevoegd, bijvoorbeeld voor een bepaald type overeenkomst of tot een bepaalde waarde.
Het KvK Handelsregister geeft duidelijkheid
Of iemand tekeningsbevoegd is, blijkt vaak uit het KvK Handelsregister, met informatie over het bedrijf en de bevoegde personen. Vooral het uittreksel is in de praktijk belangrijk om te bepalen wie mag tekenen en of er beperkingen gelden; ook andere landen kennen zulke registers.
De standaardbevoegdheid verschilt per rechtsvorm. Bij een eenmanszaak tekent alleen de eigenaar; bij een commanditaire vennootschap alleen de beherend vennoot. Bij andere vormen is het complexer: bij een vof kunnen vennoten beperkt, onbeperkt of niet bevoegd zijn. Een voordeel: u mag in beginsel vertrouwen op de gegevens in het Handelsregister. Houdt een bedrijf zijn inschrijving niet actueel na een wijziging, dan draagt het daar zelf de gevolgen van.
Volmachten en minderjarige ondernemers
Naast de bevoegdheid uit het register kunnen bestuurders anderen via een volmacht tekeningsbevoegd maken. Bij een maatschap zijn de maten zelfs alleen bevoegd met een volmacht van de andere maten. Zo’n volmacht — zeker voor één overeenkomst — staat niet altijd in het Handelsregister. Controleer dan de geldigheid en voeg een kopie bij de overeenkomst, om latere discussie te voorkomen.
Let ook op de minderjarige ondernemer: die mag niet altijd zelf tekenen. Vaak is de handtekening van de ouder nodig, tenzij de kantonrechter handlichting heeft verleend of de ouders vooraf akkoord gaan. Soms staat een meerderjarige gevolmachtigde in het Handelsregister, die dan tekent. Bij minderjarige ondernemers is goed uitzoeken wie mag tekenen dus extra belangrijk.
Veelgestelde vragen
Hoe controleer ik of iemand tekeningsbevoegd is?
Raadpleeg het uittreksel van het KvK Handelsregister: daar staat wie namens het bedrijf mag tekenen en of er beperkingen gelden. Bij een volmacht controleert u de geldigheid daarvan.
Wat als een onbevoegd persoon tekent?
Dan kan de overeenkomst ongeldig zijn of de onderneming niet binden, met alle problemen van dien. Controleer de bevoegdheid daarom vóór ondertekening.
Mag een minderjarige ondernemer zelf tekenen?
Niet altijd. Vaak is toestemming van de ouder of handlichting van de kantonrechter nodig, of tekent een meerderjarige gevolmachtigde. Zoek dit vooraf goed uit.
Zekerheid bij het ondertekenen van contracten
De juristen van MKB Juristen helpen u de bevoegdheid te controleren en uw overeenkomsten waterdicht te maken. Bekijk onze expertise in ondernemingsrecht of plan een intakegesprek in.
