MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een betalingsbewijs toont aan dat u een product of dienst heeft betaald. Dat hoeft geen ondertekend document te zijn: ook een bankafschrift of kassabon volstaat. Omdat de betaler een brengschuld heeft — hij moet bewijzen dát hij betaalde — is een betalingsbewijs belangrijk. Bij contante betaling vraagt u daarom om een kwitantie, die tegelijk als bewijs van eigendom kan dienen.
Facturen zijn er om te betalen, en bij onenigheid moet u kunnen bewijzen dat u betaalde. Meestal is dat eenvoudig — met een kassabon of bankafschrift — maar bij contante betaling vraagt u beter om een kwitantie.
Wat is een betalingsbewijs?
Een betalingsbewijs toont aan dat een debiteur voor een product of dienst heeft betaald. Het komt in veel vormen voor en hoeft geen ondertekend document te zijn: ook een bankafschrift en een kassabon zijn betalingsbewijzen.
Waarom heb ik een betalingsbewijs nodig?
Een betalingsbewijs helpt bij onenigheid over de betaling, bijvoorbeeld als de leverancier betwist dat hij iets heeft ontvangen. De betaler heeft een brengschuld: hij moet zelf bewijzen dát hij heeft betaald. De leverancier hoeft in beginsel niet te bewijzen dat hij niets ontving — pas als de klant eerst het betalingsbewijs levert. De klant draagt dus alle risico’s tot de betaling aankomt.
Daarom is een betalingsbewijs voor de klant belangrijk. Bij een bankbetaling is dat er altijd, mits u uw bankafschriften goed bewaart. Bij contante betaling vraagt u er beter om.
De kwitantie als betalingsbewijs
Bij contante betaling vraagt de klant meestal om een kwitantie. Als ondernemer bent u niet verplicht er altijd een te geven — alleen als de klant erom vraagt. Een kwitantie kent geen vaste eisen: in beginsel volstaat een briefje met uw bedrijfsnaam, de datum en het ontvangen bedrag. In de praktijk is meer informatie aan te raden: de naam van de ontvanger (of zijn bedrijf), een verwijzing naar de betaalde factuur of het product/de dienst, en eventueel het btw-deel. Hoe duidelijker, hoe beter.
De kwitantie als bewijs van eigendom
Een kwitantie is ook een bewijs van eigendom: ze toont aan dat het product rechtsgeldig is verkregen en niet gestolen. Dat nut is relatief, want ook een factuur is een eigendomsbewijs (en die moet u verplicht aan ondernemers uitreiken). Het verschil: een factuur toont een vordering aan, een kwitantie een betaling. Een factuur moet aan veel wettelijke eisen voldoen en kan alleen door een ondernemer worden uitgereikt, terwijl ook particulieren een kwitantie mogen geven. Alleen bij een eigendomsvoorbehoud in de voorwaarden is een betalingsbewijs voor de eigendom wel nodig.
Veelgestelde vragen
Wat geldt als betalingsbewijs?
Onder meer een bankafschrift, een kassabon of een kwitantie. Een ondertekend document is niet vereist; het gaat erom dat aantoonbaar is dat er is betaald.
Moet ik als ondernemer een kwitantie geven?
Alleen als de klant erom vraagt. Een kwitantie kent geen vaste vorm, maar vermeld voor de duidelijkheid bedrijfsnaam, datum, bedrag, ontvanger en de betaalde factuur of dienst.
Wat is het verschil tussen een factuur en een kwitantie?
Een factuur toont een vordering aan en moet aan wettelijke eisen voldoen; een kwitantie toont een betaling aan en mag ook door particulieren worden uitgereikt.
Vragen over facturen, betalingen of eigendomsvoorbehoud?
De juristen van MKB Juristen adviseren u over facturen, betalingsbewijzen en zekerheden zoals een eigendomsvoorbehoud. Bekijk onze expertise in contractenrecht of plan een intakegesprek in.
