Juridisch document op maat

Aandeelhoudersbesluit opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Schrijf dit document niet zelf — doe-het-zelf draait dikwijls uit op dure problemen.
Laat een jurist meekijken en voorkom misverstanden, missers en moeilijkheden.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een juridisch document moet niet alleen juridisch kloppen. Het moet vooral passen bij hoe de ondernemer het document straks echt gebruikt.”

  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Actief sinds 2001
  • Betaalbaar juridisch maatwerk
  • Altijd gericht op praktisch gebruik

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar

Reviews (21)

Victor

De eerste indruk was ronduit uitstekend. Zelfs buiten de reguliere uren kregen we nog een snelle reactie op een prangende vraag. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Nina

De beloftes op de website werden direct tijdens het eerste contact waargemaakt. Het proces was duidelijk van begin tot eind. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Oussama

Het viel direct op dat de jurist ruime ervaring had in onze sector. Het telefonisch overleg over de laatste details gaf net dat beetje extra vertrouwen. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Rania

De openheid over het verwachte resultaat was zeer welkom. De wekelijkse update-mails gaven een fijn gevoel van controle over het traject. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Noor

De directe vertaalslag van ons probleem naar een juridische oplossing was knap. Het concept werd sneller opgeleverd dan in de offerte was beloofd. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Guus

De laagdrempeligheid van dit kantoor is echt een grote pré. Fijn dat complexe juridische theorieën met simpele praktijkvoorbeelden werden uitgelegd. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Chantal

Heldere afspraken en een nette oplevering. Er werd goed de tijd genomen om de verschillende opties en hun gevolgen te bespreken. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Zakaria

We kwamen binnen met een vaag idee, maar kregen direct concrete stappen voorgelegd. We kregen waardevolle tips over hoe we de documenten in de praktijk moesten presenteren aan onze klanten. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Fleur

Zeer duidelijke en professionele begeleiding. De helderheid van de boeteclausules laat geen ruimte meer voor interpretatie. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Boaz

We wisten niet precies welk document we nodig hadden, maar kregen direct goed advies. Het was een verademing dat onze mails vaak binnen een paar uur al uitgebreid beantwoord waren. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Tessa

Er werd een hoop tijd bespaard door de efficiënte intake. De vertaling van onze kernwaarden naar de gedragscode was ontzettend goed gelukt. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Salma

Er werd direct meegedacht in oplossingen in plaats van in problemen. Er werd duidelijk aangegeven waar wij op moesten letten. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Melissa

Praktisch advies waar wij direct iets mee konden. De empathie en het inlevingsvermogen van de jurist maakten dit een erg fijne samenwerking. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Stefan

De communicatie was vriendelijk en deskundig. De jurist behield altijd het overzicht, zelfs toen de wensenlijst tussentijds veranderde. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Lucas

De heldere uitleg tijdens de start van het project was cruciaal voor ons. Het telefonisch overleg over de laatste details gaf net dat beetje extra vertrouwen. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Caroline

Vanaf het allereerste moment voelden we ons gehoord. De begeleiding tijdens het opstellen van de algemene voorwaarden was van onschatbare waarde. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Nour

De persoonlijke touch tijdens de kennismaking was een groot pluspunt. Elke aanpassing die we wilden, werd naadloos en juridisch correct ingepast. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Mehmet

De jurist nam de tijd om alles goed uit te leggen. De adviezen waren niet alleen juridisch juist, maar ook praktisch uitvoerbaar in de dagelijkse praktijk. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Sandra

We kregen snel een helder beeld van de mogelijkheden. Het einddocument zag er professioneel uit. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Moad

We werden direct gerustgesteld na een zorgwekkende situatie. De proactieve houding tijdens het wachten op feedback van onze wedepartij was erg fijn. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Yasmina

De energieke en positieve houding van de medewerkers viel direct op. De scherpe review van de huurovereenkomst heeft ons behoed voor nadelige bepalingen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

De juiste vorm van een aandeelhoudersbesluit hangt af van uw situatie. Onderstaande vragen bepalen welke variant u nodig heeft.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Wordt het besluit in of buiten vergadering genomen? Buiten vergadering (schriftelijk) is sneller, maar vereist in beginsel dat alle stemgerechtigden instemmen met deze wijze van besluitvorming en met het besluit.
Is er een bestuur dat geraadpleegd moet worden? Bij besluitvorming buiten vergadering moeten de bestuurders en eventuele commissarissen in de gelegenheid worden gesteld advies uit te brengen.
Welke meerderheid schrijven de statuten voor? Standaard geldt een gewone meerderheid, maar de statuten kunnen voor bepaalde besluiten een versterkte meerderheid of quorum eisen.
Raakt het besluit derden of de notaris? Besluiten zoals statutenwijziging of aandelenoverdracht vereisen vaak een notariele akte; het aandeelhoudersbesluit is dan een onmisbaar voorstuk.
Is een uitkeringstoets nodig? Bij dividend of terugbetaling van kapitaal moet het bestuur beoordelen of de BV haar opeisbare schulden kan blijven betalen voordat goedkeuring volgt.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een aandeelhoudersbesluit?

Een aandeelhoudersbesluit hoeft niet lang te zijn, maar moet wel volledig en eenduidig zijn. Onderstaande onderdelen zorgen ervoor dat het besluit herleidbaar, rechtsgeldig en bruikbaar is voor derden.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Gegevens van de vennootschap Altijd Volledige naam, KvK-nummer en statutaire zetel van de BV, zodat het besluit eenduidig aan de juiste rechtspersoon is gekoppeld.
Identiteit van de aandeelhouders Altijd Naam van iedere stemgerechtigde aandeelhouder en het aantal aandelen, om vast te stellen of een geldige meerderheid is behaald.
Vorm van besluitvorming Altijd Vermelding of het besluit in vergadering of buiten vergadering (schriftelijk) is genomen; buiten vergadering is in beginsel instemming van alle stemgerechtigden vereist.
De besluittekst zelf Altijd Het concrete besluit, helder en ondubbelzinnig geformuleerd, bijvoorbeeld de vaststelling van de jaarrekening of een dividenduitkering.
Motivering of voorwaarden Vaak Korte onderbouwing of voorwaarden waaronder het besluit werkt, zoals een uitkeringstoets bij dividend.
Datum en plaats Altijd Bepaalt vanaf welk moment het besluit geldt en is van belang voor de volgorde van handelingen.
Ondertekening Aanbevolen Handtekening van de aandeelhouders of de voorzitter, wat de bewijskracht versterkt.
Bijlagen Soms Stukken waarnaar het besluit verwijst, zoals een jaarrekening, balans of aandeelhoudersregister.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Een aandeelhoudersbesluit heeft pas waarde als het op het juiste moment en op de juiste wijze wordt ingezet. Volg onderstaande stappen.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Voor de beslissing Controleer de statuten op stem- en quorumeisen Voorkomt dat het besluit door een vormfout aantastbaar of nietig is.
Bij dividenduitkering Laat het bestuur de uitkeringstoets uitvoeren en vastleggen Het bestuur is hoofdelijk aansprakelijk als blijkt dat de BV na uitkering haar schulden niet kon betalen.
Na het besluit Onderteken, dateer en bewaar het besluit Borgt de bewijskracht en de juiste ingangsdatum voor derden en de administratie.
Bij wijziging Werk het aandeelhoudersregister en zo nodig de KvK bij Houdt de juridische werkelijkheid in lijn met de openbare registers.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

Bij aandeelhoudersbesluiten gaat het vaak mis op vormvereisten die achteraf niet meer te herstellen zijn. Let op onderstaande punten.

Fout Gevolg Betere aanpak
Besluit buiten vergadering zonder instemming van alle stemgerechtigden Het besluit kan nietig of vernietigbaar zijn. Verzeker u vooraf van de instemming van iedere stemgerechtigde met deze wijze van besluitvorming.
Bestuur niet om advies gevraagd bij schriftelijke besluitvorming Het besluit is aantastbaar wegens een procedurefout. Stel bestuurders en commissarissen vooraf in de gelegenheid hun raadgevende stem uit te brengen.
Geen uitkeringstoets bij dividend Bestuurders lopen hoofdelijke aansprakelijkheid; aandeelhouders kunnen tot terugbetaling worden verplicht. Laat het bestuur de toets uitvoeren en de goedkeuring schriftelijk vastleggen.
Statutaire meerderheid of quorum genegeerd Het besluit voldoet niet en kan worden vernietigd. Raadpleeg de statuten en tel de stemmen zorgvuldig.
Besluit niet gedateerd of niet bewaard Onduidelijkheid over ingangsdatum en zwakke bewijspositie. Dateer, onderteken en archiveer ieder besluit direct.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

Het type besluit bepaalt waar de aandacht naartoe moet. Herken hieronder uw situatie.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Dividenduitkering U wilt winst uitkeren aan de aandeelhouders. De uitkeringstoets door het bestuur en de financiele positie van de BV.
Benoeming of ontslag bestuurder U wijzigt het bestuur van de vennootschap. Statutaire meerderheid, de arbeidsrechtelijke positie van de bestuurder en de hoor-mogelijkheid.
Statutenwijziging U past de spelregels van de BV aan. De notariele akte en de juiste meerderheid; het besluit is een voorstuk voor de notaris.
Vaststelling jaarrekening en decharge U keurt de cijfers goed en verleent het bestuur kwijting. De reikwijdte van de decharge en of de cijfers volledig zijn gepresenteerd.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Een los aandeelhoudersbesluit regelt een momentbeslissing, maar niet de onderlinge verhoudingen of de structuur op lange termijn. In deze situaties heeft u meer nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
Situatie Aandeelhoudersovereenkomst U wilt de onderlinge afspraken tussen aandeelhouders structureel vastleggen, zoals stemverhoudingen, geschillen en exit-regelingen.
Gezamenlijke onderneming Samenwerkingsovereenkomst U werkt met meerdere partijen samen en wilt taken, kosten en opbrengsten buiten de vennootschappelijke structuur regelen.
Bestuur via een holding Managementovereenkomst Een bestuurder levert diensten via zijn holding en u wilt vergoeding, taken en aansprakelijkheid contractueel vastleggen.
Uitleg over dit document

Aandeelhoudersbesluit opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat aandeelhoudersbesluit zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een aandeelhoudersbesluit?
Een aandeelhoudersbesluit is een formeel besluit dat wordt genomen door de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) van een besloten vennootschap (BV) of naamloze vennootschap (NV). In dit besluit legt u de uitkomst van de besluitvorming door de aandeelhouders schriftelijk vast. Een aandeelhoudersbesluit is het officiële bewijs dat de AVA een bepaald besluit rechtsgeldig heeft genomen. Zonder een correct opgesteld en ondertekend aandeelhoudersbesluit mist een beslissing haar formele juridische grondslag, met alle risico's van dien voor bestuurders, aandeelhouders en de vennootschap zelf. Onze advocaten stellen voor u een juridisch waterdicht aandeelhoudersbesluit op, afgestemd op de statuten van uw vennootschap en de toepasselijke wet- en regelgeving.
Wanneer heeft u een aandeelhoudersbesluit nodig?
U heeft een aandeelhoudersbesluit nodig bij elke beslissing die op grond van de wet of de statuten van uw vennootschap aan de AVA is voorbehouden. Veelvoorkomende situaties zijn: de benoeming of het ontslag van een bestuurder of commissaris, de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening, het uitkeren van dividend aan de aandeelhouders, het verlenen van decharge aan het bestuur, een statutenwijziging, de uitgifte of inkoop van aandelen, het verlenen van goedkeuring aan een voorgenomen besluit van het bestuur dat de statuten aan de AVA onderwerpen, en de ontbinding van de vennootschap. Ook bij een besluit buiten vergadering — waarbij aandeelhouders schriftelijk instemmen zonder fysiek bijeen te komen — is een correct opgesteld aandeelhoudersbesluit vereist.
Wat is het verschil tussen een aandeelhoudersbesluit en notulen van de AVA?
Dit onderscheid wordt in de praktijk regelmatig verward. Notulen zijn een weergave van het verloop van de vergadering: wie er aanwezig waren, welke onderwerpen zijn besproken, welke vragen zijn gesteld en wat er is besloten. Het aandeelhoudersbesluit is het formele document waarin uitsluitend de genomen beslissing staat vastgelegd, inclusief de benodigde handtekeningen. De wet bepaalt in artikel 2:230 BW dat het bestuur aantekening houdt van de genomen besluiten. In de praktijk wordt zowel een aandeelhoudersbesluit als volledige notulen opgesteld. Onze advocaten adviseren u welk format in uw specifieke situatie volstaat en wat uw statuten voorschrijven.
Wat zijn de vereisten voor een rechtsgeldig aandeelhoudersbesluit?
Voor een rechtsgeldig aandeelhoudersbesluit moet u aan een aantal voorwaarden voldoen. Ten eerste moet de oproeping voor de AVA correct en tijdig zijn verstuurd overeenkomstig de statuten en artikel 2:225 BW. Ten tweede moet er een quorum aanwezig zijn indien de statuten dat vereisen. Ten derde moet het besluit zijn genomen met de vereiste meerderheid van stemmen — in de meeste gevallen een gewone meerderheid, maar voor bepaalde besluiten zoals een statutenwijziging geldt een versterkte meerderheid. Ten vierde moet het besluit schriftelijk worden vastgelegd en ondertekend door de daartoe bevoegde personen. Een besluit dat niet aan deze vereisten voldoet, is vernietigbaar op grond van artikel 2:15 BW of in uitzonderlijke gevallen zelfs nietig op grond van artikel 2:14 BW.
Wat is een besluit buiten vergadering en wanneer gebruikt u dat?
Een besluit buiten vergadering — ook wel schriftelijk besluit of round robin-besluit genoemd — is een aandeelhoudersbesluit dat wordt genomen zonder dat de aandeelhouders fysiek bijeenkomen. Dit is mogelijk op grond van artikel 2:238 BW, mits alle aandeelhouders met stemrecht instemmen met deze wijze van besluitvorming en het besluit schriftelijk wordt vastgelegd met handtekeningen van alle aandeelhouders. Een besluit buiten vergadering is bijzonder praktisch bij vennootschappen met een beperkt aantal aandeelhouders die snel en efficiënt een formeel besluit moeten nemen. Onze advocaten stellen voor u een correct besluit buiten vergadering op dat aan alle wettelijke en statutaire vereisten voldoet.
Wat zijn de risico's van een ondeugdelijk aandeelhoudersbesluit?
Een ondeugdelijk aandeelhoudersbesluit kan verstrekkende gevolgen hebben. Een besluit dat in strijd is met de wet, de statuten of de redelijkheid en billijkheid van artikel 2:8 BW, is vernietigbaar door de rechter op verzoek van iedere belanghebbende. Denk aan een dividendbesluit waarbij de uitkeringstest niet correct is uitgevoerd: de bestuurder die zijn goedkeuring ten onrechte heeft gegeven, kan op grond van artikel 2:216 lid 3 BW hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor het tekort dat door de uitkering is ontstaan. Ook ontbreekt zonder een geldig aandeelhoudersbesluit de formele grondslag voor handelingen die het bestuur op basis van dat besluit verricht, zoals het ontslag van een bestuurder of de overdracht van aandelen. Wij zien in de praktijk regelmatig dat snel en informeel genomen beslissingen jaren later tot kostbare procedures leiden.
Wat is de uitkeringstest bij een dividendbesluit?
Bij een dividendbesluit geldt voor een BV een tweestappenprocedure. Eerst neemt de AVA het besluit tot uitkering van dividend. Vervolgens moet het bestuur dit besluit goedkeuren door middel van een uitkeringstest: het bestuur beoordeelt of de vennootschap na de uitkering in staat blijft haar opeisbare schulden te blijven voldoen. Kan de vennootschap dat niet, dan dient het bestuur zijn goedkeuring te onthouden. Verleent het bestuur toch goedkeuring terwijl het wist of redelijkerwijs behoorde te voorzien dat de vennootschap na de uitkering haar schulden niet meer kan betalen, dan is het bestuur hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort. Onze advocaten stellen voor u zowel het aandeelhoudersbesluit tot dividenduitkering als de bijbehorende bestuursgoedkeuring op, zodat u aan beide stappen correct heeft voldaan.
Kan een aandeelhoudersbesluit worden vernietigd of teruggedraaid?
Ja. Een aandeelhoudersbesluit kan op grond van artikel 2:15 BW door de rechter worden vernietigd wegens strijd met de wet, de statuten of de redelijkheid en billijkheid. De vordering tot vernietiging moet worden ingesteld binnen één jaar na het moment waarop de eiser kennis heeft gekregen van het besluit. Daarnaast is een besluit van rechtswege nietig op grond van artikel 2:14 BW als het in strijd is met de openbare orde of als het door een onbevoegd orgaan is genomen. Een vernietigd of nietig besluit heeft geen rechtsgevolg, wat betekent dat alle handelingen die op basis van dat besluit zijn verricht, juridisch op losse schroeven komen te staan. Preventie is hier de beste strategie: een correct opgesteld aandeelhoudersbesluit sluit deze risico's grotendeels uit.
Wat kost het opstellen van een aandeelhoudersbesluit bij MKBjuristen?
Wij werken pragmatisch en transparant. Een eenvoudig aandeelhoudersbesluit voor een standaardsituatie — zoals een benoemingsbesluit, een dechargebesluit of een dividendbesluit bij een enkelvoudige BV-structuur — stellen wij voor een scherp vast tarief op. Bij complexere structuren, meervoudige besluitvorming of internationale aandeelhouders brengen wij u vooraf een heldere prijsopgave uit. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende indicatie.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake — telefonisch of per e-mail — brengen onze advocaten de structuur van uw vennootschap, uw statuten en het te nemen besluit in kaart. Op basis daarvan stellen wij een correct en volledig aandeelhoudersbesluit op dat aansluit bij uw statuten, de toepasselijke wetsartikelen en uw specifieke situatie. Wij letten daarbij op de juiste meerderheid, de bevoegdheid van het orgaan, eventuele goedkeuringsvereisten van het bestuur en de correcte ondertekeningsformaliteiten. Heeft u een reeks besluiten nodig — bijvoorbeeld bij een herstructurering, een aandelenoverdracht of een managementwisseling? Dan bundelen wij die efficiënt in één opdracht. U ontvangt een document dat direct ondertekend en gearchiveerd kan worden.
Wat is het verband tussen een aandeelhoudersbesluit en de aandeelhoudersovereenkomst?
Een aandeelhoudersovereenkomst regelt de onderlinge afspraken tussen aandeelhouders over hoe zij met elkaar samenwerken, hoe zij stemmen en wat er gebeurt bij geschillen of vertrek. Een aandeelhoudersbesluit is de formele vastlegging van een concreet besluit dat de AVA neemt op een bepaald moment. De twee documenten vullen elkaar aan: de aandeelhoudersovereenkomst bepaalt de spelregels, het aandeelhoudersbesluit is de uitvoering van die regels in de praktijk. Strijdigheid tussen beide kan tot conflicten leiden. Onze advocaten toetsen bij het opstellen van een aandeelhoudersbesluit altijd of het besluit in overeenstemming is met de bestaande aandeelhoudersovereenkomst en de statuten van uw vennootschap.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per branche en onderneming

Iedere onderneming werkt anders en loopt andere juridische risico’s. Daarom stemmen wij het document af op uw branche, klanten, afspraken en manier van werken.

Webshops & e-commerce

Aandacht voor online verkoop, levering, retouren, klachten, betaling, digitale producten en consumentenregels.

Zakelijke dienstverlening

Aandacht voor opdracht, meerwerk, aansprakelijkheid, betaling, beëindiging en afhankelijkheid van klantinformatie.

Bouw, installatie & uitvoering

Aandacht voor planning, oplevering, garanties, meerwerk, materialen, vertraging en aansprakelijkheidsrisico’s.

Software, SaaS & digitale diensten

Aandacht voor licenties, beschikbaarheid, support, updates, data, intellectuele eigendom en beperking van aansprakelijkheid.

Handel, levering & groothandel

Aandacht voor levering, transport, betaling, eigendomsvoorbehoud, garanties, levertijden en internationale afspraken.

Consultants, zzp’ers & adviseurs

Aandacht voor scope, inspanningsverplichtingen, annulering, betaling, aansprakelijkheid en vertrouwelijke informatie.


Een juridisch document heeft pas waarde als het past bij uw praktijk. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar hoe u het document gebruikt in uw onderneming.

Veelgemaakte fouten bij juridische documenten

Een juridisch document lijkt vaak eenvoudig, maar kleine fouten kunnen later grote gevolgen hebben. Wij zien in de praktijk dat ondernemers vooral risico lopen wanneer een document niet goed aansluit op hun onderneming, afspraken of manier van werken.

  • Een standaarddocument gebruiken dat niet past bij de onderneming
  • Belangrijke afspraken over betaling, levering, aansprakelijkheid of beëindiging vergeten
  • Een document laten genereren zonder juridische controle
  • Oude documenten blijven gebruiken terwijl de onderneming is veranderd
  • Niet weten hoe het document in de praktijk correct moet worden gebruikt

Een juridisch document voorkomt alleen problemen als het past bij uw situatie. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar uw onderneming, afspraken en risico’s.

Waarom is een standaarddocument vaak niet genoeg?

Omdat een standaarddocument geen rekening houdt met uw branche, klanten, risico’s en specifieke afspraken. Daardoor kunnen belangrijke bepalingen ontbreken of niet goed aansluiten op uw praktijk.

Kan ik een juridisch document zelf maken met AI?

AI kan helpen bij het maken van tekst, maar beoordeelt niet zelfstandig of het document juridisch passend, volledig en bruikbaar is voor uw onderneming. Juridische controle blijft daarom belangrijk.

Wanneer moet ik mijn document laten controleren?

Laat uw document controleren als uw onderneming is veranderd, u nieuwe klanten of diensten heeft, u twijfelt over bestaande afspraken of het document al langere tijd niet is bijgewerkt.

Krijg ik ook uitleg over het gebruik van het document?

Ja. Wij leggen uit hoe u het document in de praktijk gebruikt, waar u op moet letten en welke stappen belangrijk zijn om discussie achteraf te voorkomen.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek