Het deponeren van uw algemene voorwaarden bij de Kamer van Koophandel of de rechtbank is niet verplicht, maar wel handig: het geeft bewijs van de inhoud en de datum, en is soms de enige manier om uw voorwaarden te kunnen inroepen als terhandstelling vooraf niet lukt.
Wat is deponeren?
Bij deponeren legt u uw algemene voorwaarden vast bij de KvK of de griffie van de rechtbank. Het is niet duur en niet verplicht, maar het levert een vastgelegde, gedateerde versie op waarnaar u kunt verwijzen.
Bewijs van inhoud en datum
Het grootste voordeel is bewijs. Ontstaat er later discussie over welke voorwaarden golden en wat erin stond, dan kunt u terugvallen op de gedeponeerde versie. Zo voorkomt u dat een wederpartij beweert een andere of geen versie te hebben ontvangen.
Soms de enige oplossing
Soms is het niet mogelijk de voorwaarden vóór het sluiten van de overeenkomst ter hand te stellen, bijvoorbeeld bij snelle of mondelinge transacties. Toch is terhandstelling nodig om de voorwaarden later te kunnen inroepen. In zulke gevallen kunt u, mits u dat vermeldt, verwijzen naar de gedeponeerde voorwaarden en ze op verzoek onverwijld toezenden.
Deponeren vervangt terhandstelling niet
Let op: deponeren is geen vervanging van de terhandstelling. Waar het kan, stuurt u de voorwaarden gewoon mee. Deponeren is een aanvulling die vooral bewijs en een terugvaloptie biedt.
Veelgestelde vragen
Ben ik verplicht mijn voorwaarden te deponeren?
Nee. Deponeren is vrijwillig, maar geeft bewijs van de inhoud en datum en kan een terugvaloptie zijn.
Vervangt deponeren de terhandstelling?
Nee. U moet de voorwaarden in beginsel nog steeds ter hand stellen; deponeren is een aanvulling.
Wanneer is deponeren vooral nuttig?
Als terhandstelling vooraf niet mogelijk is, zoals bij snelle of mondelinge transacties, en als bewijs van de inhoud.
Uw algemene voorwaarden goed regelen?
Onze juristen stellen uw algemene voorwaarden op en doen een algemene-voorwaardenscan. Bekijk ons contractenrecht-team of plan een gratis adviesgesprek.
