MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een fiets van de zaak is fiscaal eenvoudig geregeld: stelt u als werkgever een fiets ter beschikking, dan geldt een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs (inclusief btw) per jaar. Die bijtelling telt mee bij het belastbaar loon van de werknemer en vervangt de oude, bewerkelijke kilometerregistratie. Daardoor is een fiets van de zaak een aantrekkelijke en laagdrempelige arbeidsvoorwaarde geworden. In dit artikel leest u hoe de regeling werkt, waar u als ondernemer op moet letten en welke keuzes u kunt maken.
Hoe werkt de bijtelling voor de fiets van de zaak?
Stelt u een fiets ter beschikking aan een werknemer, dan gaat de Belastingdienst er in beginsel van uit dat die fiets ook privé wordt gebruikt. Voor dat privégebruik geldt een forfaitaire bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets, inclusief btw. Dit bedrag wordt jaarlijks bij het loon van de werknemer opgeteld, waarover loonheffing wordt berekend.
Een voorbeeld: kost de fiets volgens de adviesprijs € 2.000, dan bedraagt de bijtelling 7% × € 2.000 = € 140 per jaar. Bij een werknemer met een gemiddeld belastingtarief van rond de 37% komt dat neer op iets meer dan € 50 netto per jaar. Dat maakt een fiets van de zaak voor de meeste werknemers fiscaal gunstig.
De grote winst zit in de eenvoud. Onder de oude regeling moest een werknemer het onderscheid tussen privé- en zakelijke kilometers nauwkeurig bijhouden en daarop kosten verrekenen. Die administratieve rompslomp is vervallen: met de forfaitaire bijtelling is er geen kilometerregistratie meer nodig.
Let op: woon-werkverkeer telt bij een fiets als privégebruik
Een belangrijk verschil met de auto van de zaak: voor een fiets wordt woon-werkverkeer als privégebruik aangemerkt. De bijtelling van 7% dekt dus ook het fietsen van huis naar kantoor. Stelt u een fiets ter beschikking voor woon-werkverkeer, dan kan de werknemer voor diezelfde reizen in beginsel geen onbelaste reiskostenvergoeding meer ontvangen. Weeg dit per situatie af, want voor wie veel kilometers maakt, kan de reiskostenvergoeding juist voordeliger uitpakken.
Wijziging in 2026: soms geen bijtelling meer
Per 2026 is de regeling op een belangrijk punt verduidelijkt. De forfaitaire bijtelling gold tot dan toe ook wanneer de fiets eigenlijk alleen voor woon-werkverkeer werd gebruikt en nauwelijks thuis stond. Sindsdien geldt: stalt de werknemer de fiets niet of slechts bijkomstig (in de praktijk maximaal zo’n 10%) bij het woon- of verblijfadres, dan hoeft er geen bijtelling te worden toegepast.
Deze uitzondering is vooral relevant als de fiets bijvoorbeeld op het bedrijfsterrein of bij een vaste stalling blijft staan. De bewijslast ligt wel volledig bij u als werkgever: u moet aannemelijk kunnen maken dat de fiets vrijwel niet thuis wordt gestald. Leg dit daarom goed vast, bijvoorbeeld in een schriftelijke gebruiksafspraak. Twijfelt u of uw situatie onder deze uitzondering valt, laat dat dan toetsen voordat u de bijtelling achterwege laat.
Eigen fiets van de werknemer: andere regels
Gebruikt een werknemer zijn eigen fiets, dan geldt de bijtelling niet. In dat geval kunt u onder de gebruikelijke voorwaarden een onbelaste kilometervergoeding geven voor zakelijke ritten en woon-werkverkeer, die de reiskosten dekt.
Vergoedt u daarnaast de aanschaf, het onderhoud of de verzekering van de privéfiets van een werknemer, dan is die vergoeding in principe belast loon. U kunt zo’n vergoeding eventueel wel aanwijzen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR), zodat er geen heffing bij de werknemer plaatsvindt. Houd daarbij de grenzen van de vrije ruimte in de gaten.
Fiets leasen via de zaak: aandachtspunten voor werkgevers
Veel werkgevers kiezen voor een leaseplan voor fietsen. Voordeel daarvan is dat u bij voldoende deelname vaak gunstigere voorwaarden kunt bedingen bij leveranciers, onderhoudsbedrijven en verzekeraars. Een fiets van de zaak laat zich ook goed inpassen in een breder mobiliteitspakket, naast bijvoorbeeld een ov-abonnement of een auto van de zaak.
Door de fiets op te nemen in de arbeidsvoorwaarden maakt u de regeling voor het hele personeel toegankelijk. Leg de afspraken helder vast, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek. Denk daarbij aan:
- Btw-aftrek: de aftrek van btw op een fiets van de zaak is in veel gevallen beperkt. Stem dit af met uw boekhouder of fiscalist.
- Onderhoud en reparatie: spreek af wie verantwoordelijk is en laat onderhoud bij voorkeur door een specialist uitvoeren.
- Verzekering en diefstal: leg vast wie zich verzekert en wat er gebeurt bij diefstal of schade, inclusief een eventuele verplichting om de fiets goed op slot te zetten.
- Einde dienstverband: regel wat er met een leasefiets gebeurt als de werknemer uit dienst gaat.
Goede afspraken voorkomen discussie achteraf. Wilt u zeker weten dat uw fietsregeling juridisch sluitend in de arbeidsvoorwaarden staat? Onze specialisten arbeidsrecht helpen u daarbij.
Veelgestelde vragen over de fiets van de zaak
Hoeveel bedraagt de bijtelling voor een fiets van de zaak?
De bijtelling is 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets (inclusief btw) per jaar. Dat bedrag wordt bij het belastbaar loon van de werknemer opgeteld; daarover wordt loonheffing berekend.
Moet de werknemer nog kilometers bijhouden?
Nee. Door de forfaitaire bijtelling is een kilometerregistratie voor de fiets van de zaak niet meer nodig. Dat maakt de regeling administratief eenvoudig.
Mag een werknemer naast de fiets van de zaak ook reiskostenvergoeding krijgen?
Voor de ritten die de werknemer met de ter beschikking gestelde fiets maakt (inclusief woon-werkverkeer) kan in beginsel geen onbelaste reiskostenvergoeding worden gegeven. Voor andere vervoermiddelen of niet-gedekte ritten kan dat soms wel; laat dit per situatie beoordelen.
Geldt de bijtelling ook bij een tweede fiets van de zaak?
Ja. Stelt u een werknemer meerdere fietsen ter beschikking, dan geldt de bijtelling van 7% in beginsel voor elke fiets afzonderlijk.
Is een fiets van de zaak voordelig voor de werkgever?
Een fiets van de zaak is een aantrekkelijke, relatief goedkope arbeidsvoorwaarde die bijdraagt aan duurzame mobiliteit en gezondheid. Of het fiscaal optimaal is, hangt af van de situatie, het mobiliteitspakket en de btw-positie van uw onderneming.
Fiets van de zaak juridisch goed regelen?
Wilt u een fiets van de zaak of een fietsleaseplan aanbieden en dit juridisch sluitend vastleggen in uw arbeidsvoorwaarden? MKB Juristen stelt de benodigde documenten voor u op en adviseert over de voorwaarden, zoals de arbeidsovereenkomst en de bijbehorende regelingen. Plan een vrijblijvende intake in en wij denken met u mee.
