Juridisch document op maat

Beheerovereenkomst

Beheerovereenkomst laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel een beheerovereenkomst goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Bij beheer ontstaan discussies vaak over taken, bevoegdheden, mandaat, budget, rapportage, onderhoud, betalingen, contracten met derden, aansprakelijkheid, toezicht, informatieplicht, vergoeding, opzegging en overdracht van administratie bij einde van het beheer.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Bij beheer is vooral belangrijk dat duidelijk is wat de beheerder zelfstandig mag doen en waar toestemming van de opdrachtgever nodig is. Zonder helder mandaat ontstaat discussie over kosten, onderhoud, contracten met derden en aansprakelijkheid.”

  • Voor vastgoedbeheer, technisch beheer, administratief beheer, portefeuillebeheer en bedrijfsbeheer
  • Aandacht voor taken, mandaat, budget, rapportage, onderhoud en betalingsbevoegdheid
  • Aansprakelijkheid, toezicht, derden, vergoeding, opzegging en overdracht geregeld
  • Praktisch bruikbaar voor beheerders, eigenaren, ondernemers, VvE’s en opdrachtgevers

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 249,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij beheerovereenkomsten

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen beheerders, eigenaren, ondernemers, vastgoedpartijen en opdrachtgevers met beheerovereenkomsten, volmachten, dienstverleningsovereenkomsten, privacyafspraken en beëindiging. Wij kijken naar taken, mandaat, budget, rapportage, derden, betaling, privacy, aansprakelijkheid, opzegging en overdracht.

Maatwerk voor uw beheersituatie

Vastgoedbeheer, technisch beheer, administratief beheer, VvE-beheer, projectbeheer of digitaal beheer vraagt niet dezelfde afspraken. Daarom stemmen wij de beheerovereenkomst af op beheerobject, mandaat, geldstromen, toezicht en risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met ondernemingsrecht, vastgoed, arbeidsrecht en contractenrecht
  • Aandacht voor praktische werking, risico’s en afdwingbaarheid
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 249,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij beheerovereenkomsten

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen beheerders, eigenaren, ondernemers, vastgoedpartijen en opdrachtgevers met beheerovereenkomsten, volmachten, dienstverleningsovereenkomsten, privacyafspraken en beëindiging. Wij kijken naar taken, mandaat, budget, rapportage, derden, betaling, privacy, aansprakelijkheid, opzegging en overdracht.

Maatwerk voor uw beheersituatie

Vastgoedbeheer, technisch beheer, administratief beheer, VvE-beheer, projectbeheer of digitaal beheer vraagt niet dezelfde afspraken. Daarom stemmen wij de beheerovereenkomst af op beheerobject, mandaat, geldstromen, toezicht en risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met ondernemingsrecht, vastgoed, arbeidsrecht en contractenrecht
  • Aandacht voor praktische werking, risico’s en afdwingbaarheid
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (19)

Aya

De communicatie liep via korte lijntjes, precies wat we zochten. De taal in het contract was modern en helder, zonder archaïsche termen. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Pepijn

Ik werd na mijn online aanvraag binnen een half uur teruggebeld. De transparantie gedurende het schrijfproces gaf veel rust en overzicht. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Emma

Het is duidelijk dat ze weten waar ze het over hebben, al vanaf het eerste woord. De complexiteit van onze aandeelhoudersstructuur werd moeiteloos vertaald in de overeenkomst. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Asmae

De eerste kennismaking bevestigde dat we de juiste keuze hadden gemaakt. Ze wisten een enorm taai dossier terug te brengen tot behapbare proporties. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Sharon

Het document sloot goed aan op onze wensen. Ze wisten een vastgelopen onderhandeling vlot te trekken door een slim compromis voor te stellen. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Yasmina

De energieke en positieve houding van de medewerkers viel direct op. De scherpe review van de huurovereenkomst heeft ons behoed voor nadelige bepalingen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Anas

De intake voelde als een echt adviesgesprek in plaats van een verkoopgesprek. De afspraken werden netjes nagekomen. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Tarik

De jurist stelde direct de juiste, kritische vragen. Het document bevatte handige invulvelden voor toekomstig gebruik, wat het erg herbruikbaar maakt. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Oscar

We voelden ons geen nummer, maar kregen echt persoonlijke aandacht. Het meedenken ging verder dan alleen de juridische kaders; ook de zakelijke kant werd belicht. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Sofiane

We kregen de ruimte om ons hele verhaal te doen zonder onderbroken te worden. Het meedenken ging verder dan alleen de juridische kaders; ook de zakelijke kant werd belicht. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Monique

Het contact verliep vlot en professioneel. Het advies over de incassotermijnen in de voorwaarden was bijzonder nuttig voor onze cashflow. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Sarah

Het was fijn dat we direct konden sparren over de beste aanpak. De aandacht voor detail bij het nalezen van de kleine lettertjes was fenomenaal. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Arjan

Het is prettig als een partij direct begrijpt wat de kern van het probleem is. De nazorg en de mogelijkheid om nog kort vragen te stellen was super geregeld. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Marco

Ik zag door de bomen het bos niet meer, maar het eerste gesprek bracht direct overzicht. De documenten werden strak opgemaakt en direct in onze huisstijl geleverd. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Femke

We hadden veel vragen, maar deze werden geduldig en direct beantwoord. De aanpassingen waren logisch en zorgvuldig verwerkt. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Lina

We zochten zekerheid en kregen die direct in het eerste gesprek. De vertaalslag van onze wensen naar waterdichte juridische bepalingen was indrukwekkend. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Erik

We liepen tegen een complex contractueel probleem aan, maar werden vlot geholpen. Ze begrepen dat wij als startup andere behoeftes hebben dan een gevestigde corporate. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Can

We hadden behoefte aan maatwerk en dat is goed opgepakt. De scherpte in de onderhandelingen met de jurist van onze tegenpartij was indrukwekkend. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Sara

De intake was niet alleen informatief, maar we leerden direct al veel. We kregen een uitstekende uitleg over de gevolgen van het toepasselijk recht in onze internationale contracten. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Maak kennis met ons kantoor

In deze korte video krijgt u een beeld van onze werkwijze, onze mensen en de manier waarop wij ondernemers juridisch ondersteunen.

Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen een goede beheerovereenkomst?

Een beheerovereenkomst moet aansluiten op het soort beheer. Vastgoedbeheer, technisch beheer, administratief beheer, financieel beheer, VvE-beheer of beheer van een onderneming of project vraagt steeds andere afspraken.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Wat wordt beheerd? Vastgoed, administratie, portefeuille, project, onderneming, website of technisch object moet concreet worden omschreven.
Welke werkzaamheden horen bij beheer? Administratie, onderhoud, huur, facturatie, toezicht, rapportage, contractbeheer en communicatie moeten worden afgebakend.
Welk mandaat krijgt de beheerder? De beheerder moet weten welke beslissingen zelfstandig mogen worden genomen.
Welke budgetgrenzen gelden? Onderhoud, spoed, uitgaven, offertes en opdrachten aan derden vragen duidelijke limieten.
Wie sluit contracten met derden? De vraag of de beheerder namens opdrachtgever of op eigen naam handelt is juridisch belangrijk.
Hoe vaak wordt gerapporteerd? Financiële rapportage, voortgang, incidenten, onderhoud en KPI’s moeten periodiek inzichtelijk zijn.
Welke vergoeding geldt? Vaste fee, percentage, uurtarief, succesfee, beheervergoeding en kostenvergoeding moeten helder zijn.
Wie draagt aansprakelijkheid bij fouten? Onjuist beheer, te late actie, verkeerde betaling, gebrekkig toezicht en schade moeten worden verdeeld.
Hoe wordt toezicht gehouden? Informatie, inzage, goedkeuring, audit en overlegmomenten moeten worden geregeld.
Wat gebeurt bij einde van beheer? Overdracht van administratie, sleutels, accounts, contracten, data en lopende dossiers moet concreet zijn.
Clausules en bepalingen

Welke bepalingen horen in een beheerovereenkomst?

Een goede beheerovereenkomst regelt taken, bevoegdheden, informatie, financiële afspraken, aansprakelijkheid en einde van het beheer. Vooral mandaat en rapportage verdienen aandacht.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Partijen en object Opdrachtgever, beheerder en beheerobject Beschrijf wat wordt beheerd en waarom.
Werkzaamheden Takenpakket van beheerder Leg administratief, technisch, financieel en commercieel beheer vast.
Mandaat Bevoegdheid om te handelen Bepaal welke beslissingen beheerder zelfstandig mag nemen.
Budget en goedkeuring Kosten en uitgaven Regel limieten, spoedkosten, offertes en voorafgaande toestemming.
Derden Leveranciers en hulppersonen Leg vast wie derden inschakelt en wie contractspartij wordt.
Rapportage Informatie aan opdrachtgever Regel frequentie, inhoud, financiële overzichten en incidentmeldingen.
Betalingen Bevoegdheid en administratie Leg banktoegang, facturatie, incasso, betaalopdrachten en controle vast.
Onderhoud en toezicht Technisch beheer Regel inspecties, meldingen, onderhoudsplanning en herstel.
Vergoeding Beheervergoeding en kosten Bepaal vaste fee, uurtarief, percentage, btw en declaraties.
Geheimhouding Bedrijfsinformatie en gegevens Bescherm financiële informatie, klanten, huurders en contracten.
Privacy Persoonsgegevens Regel AVG-rollen en verwerkersafspraken waar nodig.
Aansprakelijkheid Fouten en schade Beperk of verdeel aansprakelijkheid passend bij mandaat en vergoeding.
Opzegging Einde van beheer Regel looptijd, opzegtermijn, beëindiging bij tekortkoming en overdracht.
Overdracht Administratie, data en sleutels Leg eindrapportage, toegang, dossiers, accounts en eigendommen vast.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u een beheerovereenkomst correct?

Een beheerovereenkomst moet vóór start van het beheer worden ondertekend. Geef de beheerder pas toegang tot bank, systemen, sleutels of huurderscommunicatie nadat mandaat en verantwoordelijkheden vastliggen.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Voor start beheer Maak takenlijst, mandaat en budget concreet. Dit voorkomt onbevoegde of onduidelijke beslissingen.
Bij financiële bevoegdheid Gebruik limieten, dubbele goedkeuring en rapportage. Geldstromen vragen controle.
Bij onderhoud Spreek spoedprocedure en offertegrenzen af. Spoedkosten veroorzaken vaak discussie.
Bij derden Leg vast wie contractspartij is. Anders is onduidelijk wie aansprakelijk is.
Bij vastgoedbeheer Regel huurderscommunicatie, inspecties, onderhoud en servicekosten. Vastgoedbeheer heeft eigen risico’s.
Bij privacygevoelige data Controleer of verwerkersovereenkomst nodig is. Beheer gaat vaak over persoonsgegevens.
Bij rapportage Plan vaste rapportagemomenten. Opdrachtgever moet toezicht kunnen houden.
Bij einde beheer Gebruik overdrachtslijst. Administratie, sleutels, accounts en dossiers moeten volledig terug.
Veelgemaakte fouten

Welke fouten gaan vaak mis bij beheerovereenkomsten?

Bij beheerovereenkomsten ontstaan conflicten meestal doordat het takenpakket en mandaat onvoldoende concreet zijn.

Fout Gevolg Betere aanpak
Takenpakket te vaag omschrijven Opdrachtgever verwacht meer dan beheerder doet. Maak taken en uitsluitingen concreet.
Geen mandaatgrenzen opnemen Beheerder geeft opdrachten zonder toestemming. Gebruik budget- en bevoegdheidslimieten.
Rapportage niet regelen Opdrachtgever heeft geen controle. Leg frequentie en inhoud vast.
Contracten met derden onduidelijk laten Onzeker wie moet betalen of aansprakelijk is. Benoem contractspartij.
Aansprakelijkheid onbeperkt laten Kleine beheervergoeding kan groot risico veroorzaken. Stem aansprakelijkheid af.
Privacy vergeten Huurders-, klant- of personeelsdata wordt verwerkt zonder afspraken. Beoordeel AVG-rollen.
Geen overdracht bij einde opnemen Dossiers, sleutels en accounts blijven achter. Maak exitregeling.
Vergoeding en kosten niet scheiden Discussie over declaraties en opslag. Regel fee en kosten apart.
Risicoprofiel

Voor welk beheer is een beheerovereenkomst nodig?

Een beheerovereenkomst is geschikt wanneer een partij structureel beheer uitvoert voor een ander.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Vastgoedbeheer Woningen of bedrijfsruimte Huur, onderhoud, servicekosten, inspecties, huurders en rapportage.
Technisch beheer Installaties of objecten Onderhoud, storingen, inspecties, leveranciers en veiligheid.
Administratief beheer Financiële administratie Facturatie, betalingen, rapportage, dossiers en controle.
VvE-beheer Vereniging van eigenaars Vergaderingen, bijdragen, onderhoud, notulen en administratie.
Portefeuillebeheer Assets of contracten Rapportage, monitoring, besluitvorming en kosten.
Projectbeheer Lopend project Planning, leveranciers, budget, voortgang en risico’s.
Website- of platformbeheer Digitale omgeving Toegang, updates, security, content, support en data.
Bedrijfsbeheer Operationele taken Mandaat, personeel, leveranciers, rapportage en bevoegdheden.
Aanvullende documenten

Wanneer is een beheerovereenkomst niet genoeg?

Een beheerovereenkomst regelt het beheer zelf. Afhankelijk van de situatie zijn aanvullende documenten nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
De beheerder verwerkt persoonsgegevens Verwerkersovereenkomst Nodig bij verwerking namens opdrachtgever.
Er wordt vastgoed verhuurd Huurcontract of beheervolmacht Regel huurrelaties, bevoegdheid en huurdercommunicatie.
Er wordt onderhoud uitgevoerd Onderhoudsovereenkomst Regel werkzaamheden, responstijden, materialen en garantie.
Er zijn serviceniveaus Service Level Agreement Regel responstijden, beschikbaarheid, escalatie en rapportage.
Beheerder sluit contracten namens opdrachtgever Volmacht Regel vertegenwoordigingsbevoegdheid en limieten.
Er wordt vertrouwelijke informatie gedeeld Geheimhoudingsovereenkomst Bescherm financiële, commerciële en persoonsgegevens.
Er zijn meerdere beheerders of leveranciers Samenwerkingsovereenkomst Regel rollen, raakvlakken, planning en aansprakelijkheid.
Het beheer eindigt Beëindigingsovereenkomst Regel overdracht, betaling, finale kwijting en doorlopende verplichtingen.
Uitleg over dit document

Beheerovereenkomst opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat beheerovereenkomst zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een beheerovereenkomst?
Een beheerovereenkomst is de overeenkomst waarmee een eigenaar van vastgoed, vermogen of een rechtspersoon aan een professionele beheerder opdracht geeft het object te beheren. De beheerovereenkomst legt vast welke taken de beheerder uitvoert, welke bevoegdheden hij daarvoor heeft, hoe zijn vergoeding is opgebouwd, hoe hij verantwoording aflegt en onder welke omstandigheden de overeenkomst kan worden beëindigd. Beheerovereenkomsten worden gesloten voor vastgoedbeheer — residentieel en commercieel — VvE-beheer, vermogensbeheer, trustbeheer en het beheer van stichtingen of verenigingen. De beheerovereenkomst is de kern van de vertrouwensrelatie tussen eigenaar en beheerder: een slecht opgestelde overeenkomst leidt tot discussies over reikwijdte van taken, aansprakelijkheid bij schade en de voorwaarden voor opzegging. Onze advocaten stellen voor u een beheerovereenkomst op maat op — of u nu vastgoedeigenaar, VvE, belegger of bestuur van een rechtspersoon bent — en beoordelen bestaande beheerovereenkomsten op onvolledige taakomschrijvingen, onevenwichtige aansprakelijkheidsregelingen en onredelijke opzeggingstermijnen.
Welke soorten beheerovereenkomsten zijn er en welke past bij uw situatie?
De term beheerovereenkomst dekt verschillende rechtsvormen. Bij vastgoedbeheer geeft de eigenaar een beheerder opdracht zijn woningen, bedrijfspanden of beleggingsobjecten te beheren — huurincasso, onderhoud coördineren, huurders begeleiden, leegstand aanpakken. Bij VvE-beheer verleent de Vereniging van Eigenaren een beheerder volmacht voor het administratief, technisch en financieel beheer van het appartementencomplex. Bij vermogensbeheer geeft een belegger een vermogensbeheerder opdracht zijn beleggingsportefeuille te beheren binnen overeengekomen bandbreedtes. Bij stichtings- of verenigingsbeheer wordt een extern bestuur of beheerder aangesteld om de organisatie te runnen. Elk type heeft eigen wettelijke kaders, specifieke aandachtspunten en branchestandaarden — voor VvE-beheer bestaat de VGM NL Modelovereenkomst, voor vermogensbeheer gelden de Wft-vergunningseisen. Onze advocaten zorgen ervoor dat de overeenkomst aansluit bij het juiste wettelijke kader en uw specifieke situatie.
Hoe omschrijft u de taken en bevoegdheden van de beheerder waterdicht?
De taakomschrijving is het meest kritische onderdeel van de beheerovereenkomst. Te vaag geformuleerde taken leiden tot discussies over wat wel en niet is inbegrepen in de beheerfee; te beperkte bevoegdheden leiden ertoe dat de beheerder voor elk besluit toestemming moet vragen en daarmee ineffectief wordt. Uw beheerovereenkomst moet het takenpakket van de beheerder per categorie uitputtend omschrijven: wat valt onder de beheerfee en wat wordt apart in rekening gebracht als meerwerk? Welke uitgaven mag de beheerder zonder voorafgaande goedkeuring doen, en boven welk bedrag is toestemming vereist? Welke rechtshandelingen — huurovereenkomsten sluiten, onderhoudsopdrachten geven, procedures starten — mag de beheerder zelfstandig namens de eigenaar verrichten? De beheerovereenkomst moet ook de rapportage- en verantwoordingsverplichting van de beheerder vastleggen: welke rapportages levert hij wanneer, en hoe worden de financiën transparant afgelegd? Onze advocaten stellen een taakomschrijving op die helder is voor beide partijen en discussies achteraf voorkomt.
Hoe regelt u de aansprakelijkheid van de beheerder bij schade en fouten?
De aansprakelijkheid van de beheerder is een van de meest onderhandelde onderdelen van de beheerovereenkomst. De beheerder is aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een tekortkoming in zijn beheer — een gemiste huurincasso, een niet-tijdig gemeld gebrek dat leidt tot hogere herstelkosten, een onjuiste huurverhoging die door de huurder wordt aangevochten. Zonder contractuele beperking loopt de beheerder aansprakelijkheid op voor de volledige gevolgschade, die de jaarlijkse beheerfee kan overstijgen. De beheerovereenkomst moet de aansprakelijkheid beperken tot directe schade en tot het bedrag van de jaarlijkse beheerfee, dan wel tot het bedrag van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Gevolgschade, gederfde huurinkomsten en indirecte schade moeten uitdrukkelijk zijn uitgesloten. Tegelijkertijd moet de eigenaar de beheerder vrijwaren voor aanspraken van huurders of derden die niet het gevolg zijn van fouten van de beheerder. Onze advocaten stellen een aansprakelijkheidsregeling op die evenwichtig is voor beide partijen.
Wat zijn de bijzondere regels voor VvE-beheerovereenkomsten?
Een VvE-beheerovereenkomst wordt gesloten tussen de Vereniging van Eigenaren — vertegenwoordigd door het bestuur — en de professionele beheerder. De VvE als opdrachtgever heeft een bijzondere rechtspositie: het bestuur heeft beperkte bevoegdheden en de ALV heeft instemmingsrecht bij het sluiten of beëindigen van een beheerovereenkomst als daarvoor een besluit van de vergadering nodig is. De VGM NL — branchevereniging voor vastgoedmanagers — heeft een modelovereenkomst opgesteld voor VvE-beheer, bestaande uit een raamovereenkomst en een complexovereenkomst. De modelovereenkomst regelt de taakverdeling, de vergoedingsstructuur en de opzeggingsregeling. Bijzondere aandachtspunten voor VvE-beheerovereenkomsten zijn de indexeringsclausule voor de beheerfee, de regeling voor meerwerk buiten de basisvergoeding, de procedure bij calamiteiten en de overdrachtsprocedure bij wisseling van beheerder inclusief de overdracht van het dossier. Onze advocaten beoordelen VvE-beheerovereenkomsten op deze punten en adviseren het VvE-bestuur over de onderhandelingspositie.
Hoe regelt u de opzegging en overgang naar een nieuwe beheerder?
De opzeggingsregeling is voor zowel eigenaar als beheerder van groot belang. Een te korte opzegtermijn laat de eigenaar zonder beheerder of de beheerder zonder opdracht op een ongelegen moment. Een te lange opzegtermijn maakt het moeilijk afscheid te nemen van een niet-presterende beheerder. Gebruikelijk is een opzegtermijn van één tot drie maanden, met een minimale contractsduur van één jaar en jaarlijkse stilzwijgende verlenging. De beheerovereenkomst moet ook de overdrachtsprotocol vastleggen: welke dossiers, toegangscodes, sleutels, bankrekeningen en contracten draagt de beheerder over bij het einde van de overeenkomst, binnen welke termijn en in welk formaat? Een gebrekkige overdrachtsprotocol leidt bij elke beheerderswisseling tot aanzienlijke praktische problemen en kan de continuïteit van het beheer schaden. Onze advocaten stellen een opzeggings- en overdrachtsregeling op die een soepele overgang garandeert.
Wat zijn de meest gemaakte fouten in beheerovereenkomsten?
In de praktijk zien onze advocaten bij beheerovereenkomsten steeds dezelfde tekortkomingen. De eerste is een taakomschrijving die niet bepaalt wat meerwerk is, waardoor elke extra activiteit aanleiding geeft tot een discussie over of die onder de vaste beheerfee valt. De tweede is een bevoegdhedenregeling zonder drempelbedrag, waardoor de beheerder voor grote uitgaven geen autorisatieplicht heeft. De derde is een aansprakelijkheidsbeperking die gevolgschade niet uitsluit. De vierde is het ontbreken van een overdrachtsprotocol bij het einde van de overeenkomst. De vijfde is een indexeringsclausule die niet aansluit bij het juiste indexcijfer voor de sector. En de zesde is bij VvE-beheerovereenkomsten: het ontbreken van een ALV-besluit voor het aangaan van de overeenkomst, waardoor de VvE niet rechtsgeldig is gebonden.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake brengen onze advocaten het te beheren object of vermogen, de aard van de beheerrelatie, de vergoedingsstructuur en uw specifieke wensen in kaart. Op basis daarvan stellen wij een beheerovereenkomst op maat op die de taken waterdicht omschrijft, de aansprakelijkheid evenwichtig regelt, de opzegging en overdracht correct vastlegt en aansluit bij de toepasselijke branchestandaard. Heeft u een bestaande beheerovereenkomst die u wilt laten beoordelen? Dan controleren wij die op volledigheid, juridische houdbaarheid en marktconformiteit.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per beheervorm

Niet ieder beheer heeft dezelfde risico’s. Daarom maken wij beheerovereenkomsten niet generiek, maar afgestemd op taken, mandaat, budget, data en aansprakelijkheid.

Vastgoedbeheer

Aandacht voor huur, onderhoud, inspecties, servicekosten, huurders, sleutels en rapportage.

Technisch beheer

Aandacht voor onderhoud, storingen, veiligheid, leveranciers, planning en aansprakelijkheid.

Administratief beheer

Aandacht voor betalingen, facturatie, rapportage, banktoegang, controle en privacy.

VvE-beheer

Aandacht voor vergadering, notulen, bijdragen, onderhoud, besluitvorming en administratie.

Projectbeheer

Aandacht voor budget, planning, leveranciers, mandaat, voortgang en escalatie.

Digitaal beheer

Aandacht voor accounts, updates, security, hosting, content, data en exit.


Een beheerovereenkomst moet voorkomen dat taken en bevoegdheden achteraf anders worden uitgelegd. Daarom kijken wij naar werkzaamheden, mandaat, budget, derden, rapportage, betalingen, privacy, aansprakelijkheid en overdracht.

Veelgemaakte fouten bij beheerovereenkomsten

Bij beheer gaat het vaak mis doordat de beheerder feitelijk veel vrijheid krijgt, maar juridisch niet duidelijk is waar die vrijheid eindigt.

  • Taken en uitsluitingen onvoldoende concreet omschrijven
  • Geen duidelijke mandaat- en budgetgrenzen opnemen
  • Niet regelen wie contracten met derden sluit
  • Rapportage, controle en overlegmomenten vergeten
  • Banktoegang, betalingen en financiële bevoegdheid te ruim laten
  • Privacy en geheimhouding niet afstemmen op het beheer
  • Aansprakelijkheid niet koppelen aan vergoeding en mandaat
  • Geen overdrachtsregeling opnemen voor administratie, sleutels, data en accounts

Stel uw beheerovereenkomst goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede afspraken voorkomen discussie over taken, kosten, bevoegdheden, aansprakelijkheid, rapportage en overdracht.

Wat is een beheerovereenkomst?

Een overeenkomst waarin een beheerder voor een opdrachtgever bepaalde zaken, vastgoed, administratie, projecten of systemen beheert.

Wat moet in een beheerovereenkomst staan?

Onder meer taken, mandaat, budget, vergoeding, rapportage, derden, privacy, aansprakelijkheid, opzegging en overdracht.

Heeft een beheerder een volmacht nodig?

Soms wel, vooral wanneer de beheerder namens opdrachtgever contracten sluit of betalingen doet.

Kan een beheerovereenkomst worden opgezegd?

Ja, maar looptijd, opzegtermijn, overdracht en eindafrekening moeten duidelijk worden geregeld.

Kan MKB Juristen een bestaande beheerovereenkomst controleren?

Ja. Wij controleren onder meer taken, mandaat, budget, rapportage, derden, privacy, aansprakelijkheid en beëindiging.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgeprek