MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Knip- en plakcontracten zijn riskant: een contract dat je van internet of uit een ander dossier kopieert, sluit zelden precies aan op jouw afspraken en situatie. Je neemt dan ongemerkt bepalingen over die nadelig, niet van toepassing of zelfs in strijd met de wet zijn. Bovendien mis je vaak juist de afspraken die je wél nodig hebt, bijvoorbeeld over aansprakelijkheid of betaling. Wil je zeker weten dat je contract klopt? Laat het opstellen of controleren door een jurist.
Wat is een knip- en plakcontract?
In een contract of overeenkomst leg je de afspraken tussen twee of meer partijen vast: in grote lijnen de rechten en plichten over en weer. Wat precies in een contract moet staan, hangt sterk af van het type overeenkomst en van wat partijen onderling hebben afgesproken. Voor een werkgever is het bijvoorbeeld belangrijk om werktijden vast te leggen, terwijl een verkoper er belang bij heeft om in zijn algemene voorwaarden een bepaling over aansprakelijkheid op te nemen.
Een knip- en plakcontract is een overeenkomst die je samenstelt door teksten uit andere contracten over te nemen. Je zoekt via Google of Bing naar een contract dat in jouw situatie lijkt te passen, kopieert de bepalingen die je geschikt acht en plakt ze samen tot een nieuw document. Het is makkelijk en gratis, en juist daarom zo verleidelijk.
Waarom is knippen en plakken zo riskant?
Het kernprobleem: je neemt tekst over zonder altijd te weten wat de bepalingen precies inhouden en welke gevolgen ze hebben. Als je geknipte contract toevallig exact bevat wat jij met de tegenpartij hebt afgesproken, is er in beginsel niets aan de hand. In de praktijk is dat zelden het geval. Hieronder de meest voorkomende risico’s op een rij.
1. Bepalingen die niet kloppen met jullie afspraken
In beginsel maken jij en de tegenpartij afspraken waar jullie het allebei mee eens zijn. Stel dat jullie hebben afgesproken dat je maandelijks financiële diensten levert ter waarde van 500 euro en dat de tegenpartij de factuur op de 25e van elke maand betaalt. Je neemt voor dit contract echter een bepaling over uit een ander document, waarin staat dat je eenmalig een dienst verleent van 500 euro. Je tekent nu een overeenkomst die iets anders zegt dan je bedoelde, met alle discussie van dien.
2. Je dekt je niet in tegen risico’s
Met knippen en plakken bestaat de kans dat je je niet indekt tegen de risico’s die de samenwerking meebrengt. Je denkt bijvoorbeeld dat je gedekt bent voor waterschade, maar door het kopiëren heb je over het hoofd gezien dat er helemaal geen schadebepaling in je overeenkomst staat. Het gevolg kan zijn dat je voor schade aansprakelijk wordt gesteld waar je je tegen had willen beschermen.
3. Bepalingen die niet op jouw situatie van toepassing zijn
Je loopt ook het risico bepalingen op te nemen die helemaal niet bij jouw situatie passen. Stel dat een werknemer zich beroept op een clausule en stelt dat hij recht heeft op een bonus van 20% van zijn maandsalaris. Je hebt geen idee waar het over gaat, neemt de overeenkomst door en ziet dat de bonusbepaling er inderdaad in staat, overgenomen uit een ander contract. Je zit er nu aan vast en moet uitbetalen waar je niet op had gerekend.
4. Bepalingen in strijd met de wet
Daarnaast bestaat de kans dat je bepalingen overneemt die juridisch geen stand houden. Een beding kan nietig of vernietigbaar zijn, bijvoorbeeld een onredelijk bezwarend beding tegenover een consument of een clausule waarmee je je probeert vrij te tekenen voor schade die je zelf hebt veroorzaakt. Zo’n bepaling biedt je in de praktijk geen bescherming, terwijl je dacht dat het wél geregeld was.
5. Slordigheden en gegevens van een ander
Een praktisch maar onderschat risico: bij kopiëren blijven soms de naam, gegevens of branchespecifieke voorwaarden van een ander bedrijf staan. Dat oogt onprofessioneel en kan tot misverstanden over wie waarvoor verantwoordelijk is leiden.
Wat zijn de gevolgen van een fout contract?
De gevolgen van een knip- en plakcontract worden vaak pas zichtbaar als er een conflict ontstaat. Op dat moment blijkt een afspraak anders te zijn vastgelegd dan bedoeld, ontbreekt een cruciale bepaling of houdt een clausule juridisch geen stand. Veelvoorkomende gevolgen zijn:
- onverwachte aansprakelijkheid voor schade die je dacht te hebben uitgesloten;
- verplichtingen (zoals een bonus of langere opzegtermijn) waar je niet op had gerekend;
- discussie en onzekerheid over wat er nu écht is afgesproken;
- een zwakke positie bij een geschil of incasso, omdat afspraken niet sluitend zijn vastgelegd;
- extra kosten en tijd om het conflict alsnog op te lossen.
Hoe voorkom je de risico’s van knip- en plakcontracten?
Je hoeft niet bij elk contract direct een jurist in te schakelen, maar een paar gewoontes verkleinen de risico’s flink:
- Begin bij je eigen afspraken. Schrijf eerst op wat je daadwerkelijk met de tegenpartij hebt afgesproken en gebruik dat als basis, niet andersom.
- Lees elke bepaling die je overneemt. Snap je niet wat een clausule betekent of waarom die erin staat? Laat hem dan weg of vraag advies.
- Controleer op vreemde namen en gegevens. Verwijder alles wat naar een ander bedrijf of een andere situatie verwijst.
- Gebruik een betrouwbaar model als basis. Een goed opgesteld modelcontract is een beter startpunt dan een willekeurig document van internet.
- Laat belangrijke contracten controleren. Zeker bij grotere belangen, langlopende samenwerkingen of arbeidsrelaties loont een juridische check.
Veelgestelde vragen over knip- en plakcontracten
Is een van internet gekopieerd contract rechtsgeldig?
Een gekopieerd contract kan rechtsgeldig zijn als beide partijen er bewust mee instemmen en het de afspraken correct weergeeft. Het probleem is dat zo’n contract vaak niet aansluit op jouw situatie en bepalingen kan bevatten die nadelig zijn of juridisch geen stand houden. Geldigheid is dus niet hetzelfde als geschiktheid.
Wat is het grootste risico van een knip- en plakcontract?
Dat je ongemerkt iets anders vastlegt dan je bedoelt: ofwel een bepaling die niet klopt met je afspraken, ofwel het ontbreken van een bepaling die je juist nodig hebt (zoals een aansprakelijkheidsbeperking). Het probleem komt meestal pas aan het licht als er een conflict ontstaat.
Kan ik bestaande contracten als voorbeeld gebruiken?
Ja, als inspiratie of basis kan dat prima, mits je elke bepaling kritisch tegen je eigen situatie aanlegt en aanpast waar nodig. Klakkeloos kopiëren is het probleem, niet het gebruik van een voorbeeld op zich.
Wanneer schakel ik beter een jurist in?
Zodra er een serieus belang speelt, denk aan arbeidscontracten, samenwerkingen, grote opdrachten of overeenkomsten met aansprakelijkheids- of betalingsrisico’s. Een korte juridische controle is dan vrijwel altijd goedkoper dan een conflict achteraf.
Laat je contract opstellen of controleren
Voorkom dat je je met een knip- en plakcontract in de vingers snijdt. De juristen van MKB Juristen stellen contracten op die precies aansluiten op jouw afspraken, of controleren een bestaand contract op risico’s en hiaten. Praktisch, helder en zonder onnodige juridische ballast.
Wil je weten of jouw contract klopt? Plan een vrijblijvende intake in en leg je situatie voor aan een van onze juristen.
