MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd opstellen doe je door alle wettelijk verplichte gegevens vast te leggen (partijen, functie, loon, arbeidsduur, ingangsdatum) en dit aan te vullen met de sinds augustus 2022 verplichte informatie over werkplek, proeftijd, scholing en opzegtermijnen. Zet het contract schriftelijk op papier: alleen dan geldt de lage WW-premie en zijn bedingen als proeftijd en concurrentiebeding rechtsgeldig. Hieronder staat precies wat erin hoort en waar het misgaat.
Het korte antwoord
- Basisgegevens: partijen, functie, standplaats, ingangsdatum, arbeidsduur en loon.
- Proeftijd: maximaal twee maanden, schriftelijk en voor beide partijen gelijk.
- Opzegtermijnen: wettelijk of afwijkend (met dubbele termijn voor de werkgever).
- Verplichte 2022-informatie: werkplek, scholingsrecht, loonbestanddelen, beëindigingsprocedure.
- Optionele bedingen: concurrentie-, relatie- en geheimhoudingsbeding, indien nodig.
- Schriftelijk en ondertekend: nodig voor de lage WW-premie en geldigheid van bedingen.
Waarom een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd opstellen op papier?
Juridisch ontstaat een arbeidsovereenkomst al mondeling, maar een vast contract zonder papier levert problemen op. Sinds de WAB geldt de lage WW-premie alleen bij een schriftelijk, ondertekend contract voor onbepaalde tijd. Ontbreekt dat, dan betaalt de werkgever de hoge premie: een verschil van ongeveer vijf procentpunt over het loon.
Daarnaast zijn belangrijke bedingen (proeftijd, concurrentiebeding, uitsluiting loondoorbetaling) alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Zonder schriftelijk contract mis je die mogelijkheden.
De verplichte basisgegevens
Elk vast contract bevat een vaste kern:
- Partijen: naam en adres van werkgever en werknemer.
- Functie en taken: een omschrijving van de werkzaamheden.
- Ingangsdatum: de datum waarop het dienstverband start.
- Arbeidsduur: het aantal uren per week, of de wijze waarop dat wordt bepaald.
- Loon: het brutosalaris, de betaaltermijn en eventuele toeslagen.
- Vakantie: het aantal vakantiedagen en de vakantietoeslag.
Verplichte informatie sinds augustus 2022
De Wet transparante arbeidsvoorwaarden verruimt de informatieplicht. Neem daarom ook op:
- Werkplek: de plaats(en) van het werk, of dat de werknemer die vrij bepaalt.
- Proeftijd: duur en voorwaarden, indien overeengekomen.
- Scholingsrecht: het recht op scholing dat de werkgever biedt.
- Beëindiging: de procedure en de geldende opzegtermijnen.
- Loonbestanddelen: de afzonderlijke onderdelen van het loon en het uitbetaalmoment.
- Betaald verlof: de verlofregelingen waarop de werknemer recht heeft.
Verplichte scholing (nodig voor de functie of wettelijk voorgeschreven) moet kosteloos zijn en zo veel mogelijk onder werktijd. Een studiekostenbeding daarvoor is nietig.
Proeftijd en opzegtermijnen
De proeftijd mag bij onbepaalde tijd maximaal twee maanden zijn en moet schriftelijk. Een te lange proeftijd is nietig, waardoor er helemaal geen proeftijd geldt. De proeftijd moet voor beide partijen gelijk zijn.
De wettelijke opzegtermijn voor de werkgever loopt op met de duur van het dienstverband (1 tot 4 maanden). Voor de werknemer is dit standaard 1 maand. Wil je afwijken, dan mag de termijn voor de werknemer worden verlengd tot maximaal zes maanden, maar dan geldt voor de werkgever een dubbele termijn.
Optionele bedingen: alleen als je ze nodig hebt
Naast de kern kun je extra bedingen opnemen. Neem ze alleen op als ze werkelijk relevant zijn, een overbodig beding kost je later goodwill of sneuvelt bij de rechter.
- Concurrentiebeding: beperkt de werknemer na uitdiensttreding. Alleen geldig als het schriftelijk en met een meerderjarige werknemer is aangegaan; de rechter kan het matigen of vernietigen.
- Relatiebeding: variant die alleen contact met relaties van de werkgever verbiedt.
- Geheimhoudingsbeding: beschermt bedrijfsgevoelige informatie.
- Boetebeding: koppelt een boete aan overtreding; strenge eisen (art. 7:650 BW).
- Nevenwerkzaamhedenbeding: sinds augustus 2022 alleen geldig met een objectieve rechtvaardigingsgrond.
Cao en pensioen niet vergeten
Valt de onderneming onder een cao, dan werken de cao-bepalingen door en mag het contract daar niet ongunstig van afwijken. Controleer of er een verplicht bedrijfstakpensioenfonds geldt: aanmelding is dan verplicht, ongeacht wat in het contract staat. Een concreet mkb-voorbeeld: een horecabedrijf stelde een eigen contract op met een lager loon dan de horeca-cao voorschreef, de werknemer kon met succes het cao-loon met terugwerkende kracht opeisen.
Eerlijke aanbeveling
Voor een reguliere functie zonder bijzondere bedingen kun je een vast contract zelf opstellen met een actueel model dat de eisen van augustus 2022 verwerkt. Een jurist is dan niet nodig. Schakel wél hulp in wanneer je een concurrentie- of relatiebeding wilt dat standhoudt, wanneer een cao of verplicht pensioenfonds meespeelt, of bij een leidinggevende of hoog salaris. Een fout beding merk je vaak pas bij vertrek, en dan is herstel niet meer mogelijk.
Lees verder: arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, een vast contract laten opstellen en de belangrijkste bepalingen in een voorbeeld.
Veelgestelde vragen
De basisgegevens (partijen, functie, standplaats, ingangsdatum, arbeidsduur, loon, vakantie) plus de sinds augustus 2022 verplichte informatie: werkplek, proeftijdvoorwaarden, scholingsrecht, beëindigingsprocedure met opzegtermijnen en de afzonderlijke loonbestanddelen.
Juridisch ontstaat een arbeidsovereenkomst ook mondeling, maar schriftelijk is sterk aan te raden. De lage WW-premie geldt alleen bij een schriftelijk, ondertekend contract voor onbepaalde tijd, en bedingen als proeftijd en concurrentiebeding zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen.
Maximaal twee maanden, schriftelijk overeengekomen en voor beide partijen gelijk. Een langere proeftijd is nietig, waardoor er helemaal geen proeftijd geldt. Neem de proeftijd dus zorgvuldig en correct op.
Ja, maar met beperkingen. De opzegtermijn voor de werknemer mag worden verlengd tot maximaal zes maanden, maar dan geldt voor de werkgever een dubbele termijn. Zonder afwijkende afspraak geldt voor de werknemer 1 maand en voor de werkgever 1 tot 4 maanden, afhankelijk van de duur van het dienstverband.
Ja, maar alleen schriftelijk en met een meerderjarige werknemer. De rechter kan een concurrentiebeding matigen of vernietigen als het de werknemer onbillijk benadeelt. Neem het alleen op als er een reëel bedrijfsbelang is; overweeg anders een relatie- of geheimhoudingsbeding.
Valt de onderneming onder een cao, dan werken de cao-bepalingen door en mag het contract daar niet ongunstig van afwijken. Een lager loon dan de cao voorschrijft kan de werknemer met terugwerkende kracht opeisen. Controleer ook of er een verplicht bedrijfstakpensioenfonds geldt.
Sinds augustus 2022 alleen als er een objectieve rechtvaardigingsgrond is, zoals gezondheid, veiligheid, bescherming van vertrouwelijke informatie of het vermijden van belangenconflicten. Een algemeen verbod op nevenwerkzaamheden zonder onderbouwing is niet meer geldig.
