MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een managementovereenkomst opstellen doe je door de dienstverlening tussen de management-BV en de werkmaatschappij zorgvuldig vast te leggen: welke taken, welke vergoeding, welke opzegtermijn en welke aansprakelijkheid. Het belangrijkste is dat de overeenkomst zichtbaar een opdracht is en geen verkapt dienstverband, en dat vergoeding, opzegging en bestuurdersaansprakelijkheid waterdicht zijn geregeld. Hieronder staat wat er precies in hoort.
Het korte antwoord
- Partijen en taken: holding levert bestuurs- en managementdiensten aan de werkmaatschappij.
- Vergoeding: managementfee, hoogte, termijn, btw en onkosten.
- Zelfstandigheid: geen gezagsverhouding, eigen invulling, ondernemersrisico.
- Opzegging: opzegtermijn en tussentijdse beëindiging.
- Aansprakelijkheid: beperking, plus de grenzen van bestuurdersaansprakelijkheid.
- Non-concurrentie: eventueel concurrentie- en relatiebeding.
Managementovereenkomst opstellen: de bouwstenen
Een goede overeenkomst begint met een heldere omschrijving van de partijen en de dienstverlening. Vermeld dat de holding (opdrachtnemer) bestuurs- en managementdiensten levert aan de werkmaatschappij (opdrachtgever), en dat een specifieke persoon — de DGA — die diensten feitelijk uitvoert. Beschrijf de taken concreet: dagelijkse leiding, strategie, financiën, personeel of commercie.
De vergoeding
De vergoeding — de managementfee — is een kernbepaling. Leg vast:
- Hoogte en termijn. Bijvoorbeeld een vast bedrag per maand, exclusief btw.
- Btw. Managementdiensten zijn in beginsel btw-belast; vermeld dat de fee exclusief btw is.
- Onkosten. Welke kosten (reizen, telefoon, representatie) worden vergoed en hoe.
- Indexatie. Of en hoe de fee jaarlijks wordt aangepast.
- Facturatie en betaaltermijn. Bijvoorbeeld maandelijks vooraf, betaling binnen 14 dagen.
Let op de fiscale samenhang: de fee wordt in de holding belast met Vpb, en over het salaris dat de DGA uit zijn holding opneemt geldt de gebruikelijkloonregeling.
Zelfstandigheid vastleggen
Om te voorkomen dat de relatie als dienstverband wordt gezien, moet de zelfstandigheid van de opdrachtnemer duidelijk blijken. Neem bepalingen op die het ondernemerschap onderstrepen:
- Geen verplichte werktijden of aanwezigheidsplicht.
- Eigen invulling van de werkzaamheden, geen instructiegezag over de wijze van uitvoering.
- De holding draagt zelf het risico bij ziekte of verhindering.
- De holding werkt (of mag werken) voor meerdere opdrachtgevers, indien passend.
- Facturatie met btw in plaats van een netto salarisbetaling.
Opzegging en beëindiging
Regel hoe en wanneer de overeenkomst eindigt. Zonder opzegregeling gelden de open normen van het opdrachtrecht, wat tot discussie leidt. Leg vast:
- Looptijd. Voor bepaalde of onbepaalde tijd.
- Opzegtermijn. Bijvoorbeeld drie of zes maanden.
- Tussentijdse beëindiging. Bij dringende redenen, faillissement of ontslag als statutair bestuurder.
- Koppeling met het bestuurderschap. Wat gebeurt er met de overeenkomst als de aandeelhoudersvergadering de bestuurder ontslaat.
Aansprakelijkheid en bestuurdersaansprakelijkheid
De holding is contractspartij, wat de persoonlijke aansprakelijkheid van de DGA beperkt. Maar bestuurdersaansprakelijkheid (art. 2:9 en 2:248 BW) blijft bestaan: bij onbehoorlijk bestuur kan de bestuurder — ook via zijn holding — persoonlijk aansprakelijk zijn. Neem een aansprakelijkheidsbeperking op (bijvoorbeeld een maximum ter hoogte van de jaarfee), maar besef dat deze de wettelijke bestuurdersaansprakelijkheid bij ernstig verwijtbaar handelen niet uitsluit.
Non-concurrentie en relatiebeding
Anders dan bij een arbeidsovereenkomst geldt bij een opdracht geen wettelijke bescherming van art. 7:653 BW, dus je kunt een concurrentie- en relatiebeding vrij vormgeven. Overweeg dit vooral wanneer de DGA na vertrek een concurrerende activiteit zou kunnen starten. Maak het beding proportioneel in duur, gebied en reikwijdte, anders kan de rechter het matigen.
Praktijkvoorbeeld
Twee ondernemers richten samen een werkmaatschappij op, elk via hun eigen holding. Ze stellen twee gelijkluidende managementovereenkomsten op: elke holding levert management aan de werkmaatschappij tegen € 6.000 per maand exclusief btw, met een opzegtermijn van drie maanden en een relatiebeding van één jaar. Zo is de dienstverlening en de onderlinge verhouding sluitend geregeld.
Eerlijke aanbeveling
Voor een standaardsituatie met één DGA en één werkmaatschappij kun je met een degelijk voorbeeld een werkbare overeenkomst opstellen; een jurist is dan niet altijd nodig. Schakel wel deskundige hulp in zodra er meerdere aandeelhouders zijn, een concurrentiebeding echt bescherming moet bieden, of de aansprakelijkheidsverdeling gevoelig ligt. De bepalingen over opzegging, aansprakelijkheid en zelfstandigheid zijn precies de plekken waar een fout later duur uitpakt.
Verder lezen: een voorbeeld met de belangrijkste bepalingen en laten opstellen: kosten en proces. Direct regelen kan via de managementovereenkomst.
Veelgestelde vragen
Partijen en taken, de managementfee (hoogte, btw, onkosten), bepalingen die de zelfstandigheid vastleggen, opzegging en tussentijdse beëindiging, aansprakelijkheid inclusief de grenzen van bestuurdersaansprakelijkheid, en eventueel een concurrentie- en relatiebeding.
Vermeld hoogte en termijn (bijvoorbeeld een vast bedrag per maand exclusief btw), of de fee btw-belast is, welke onkosten worden vergoed, of er indexatie geldt en de facturatie- en betaaltermijn.
Leg de zelfstandigheid vast: geen vaste werktijden of aanwezigheidsplicht, eigen invulling van het werk, eigen risico bij ziekte, facturatie met btw en zo mogelijk meerdere opdrachtgevers. Zo blijkt dat sprake is van een opdracht en niet van loondienst.
Vaak drie tot zes maanden. Regel daarnaast tussentijdse beëindiging bij dringende redenen, faillissement of ontslag als statutair bestuurder, en koppel de overeenkomst aan het bestuurderschap.
Je kunt de contractuele aansprakelijkheid beperken, bijvoorbeeld tot de hoogte van de jaarfee. Maar wettelijke bestuurdersaansprakelijkheid (art. 2:9 en 2:248 BW) bij onbehoorlijk bestuur of ernstig verwijtbaar handelen sluit je daarmee niet uit.
Ja. Anders dan bij een arbeidsovereenkomst geldt art. 7:653 BW niet, dus je kunt een concurrentie- en relatiebeding vrij vormgeven. Maak het proportioneel in duur, gebied en reikwijdte, anders kan de rechter het matigen.
Managementdiensten zijn in beginsel btw-belast. Vermeld in de overeenkomst dat de fee exclusief btw is. De holding factureert met btw en draagt die af; de fee wordt in de holding belast met vennootschapsbelasting.
