Yükleniciler için Genel Şartlar ve Koşulların Hazırlanması

Yükleniciler için genel şartlar ve koşullar, bir yüklenici firmanın teklifler, sipariş onayları, inşaat sözleşmeleri, tadilatlar, yenilemeler ve bina projeleri için kullandığı standart şartlardır. Ödeme, ek işler, planlama, inşaat malzemeleri, alt yükleniciler, tamamlanma, garanti ve sorumluluk konularında tekrarlanan anlaşmaları düzenlerler.

Genel şartlar ve koşullar, özel inşaat sözleşmesiyle aynı değildir. İnşaat sözleşmesi, teklif veya sipariş onayı, belirli işi, sözleşme bedelini, zaman çizelgesini ve proje belgelerini tanımlar. Genel şartlar ve koşullar, sözleşmelerde sıklıkla ortaya çıkan yasal kuralları düzenler.

MKB Juristen, yüklenicilerle olan sözleşme uygulamalarınız, müşterileriniz, proje belgeleriniz ve risklerinizle uyumlu genel şartlar ve koşullar hazırlar. Özellikle sözleşme işleri, ek işler, taksitli ödemeler, tamamlanma, Hollanda İnşaat Yönetmeliği (WKB), taşeronlar ve sorumluluk konularına odaklanıyoruz.

Genel şartlar ve koşullar, düzenli olarak fiyat teklifi sunmaya, projeleri kabul etmeye, şartname veya çizimlerle çalışmaya, alt yüklenicilerle anlaşmaya, taksitli ödemeler kullanmaya veya ek işler, gecikmeler, tamamlanma veya kusurlarla ilgili anlaşmazlık riskine girmeye başladığınız anda önem kazanır. Sözleşme pratiğinde, tam olarak neyin kararlaştırıldığı ve ek işin sözleşme fiyatına dahil olup olmadığı konusunda sıklıkla anlaşmazlıklar ortaya çıkar.

Yükleniciler için iyi şartlar ve koşullar özellikle faydalıdır çünkü inşaat projeleri uygulama sırasında sıklıkla değişir. Müşteri farklı tercihler yapar, gizli kusurlar ortaya çıkar, malzemeler geç teslim edilir, bir izin eksik olur veya üçüncü şahıslar nedeniyle programda değişiklikler meydana gelir.

İçerik, faaliyetlerinize, müşterilerinize ve proje türünüze bağlıdır. Çoğu durumda, diğer hususların yanı sıra şunları değerlendirir veya düzenleriz:

• Fiyat teklifleri, sipariş onayı ve sözleşmenin sonuçlandırılması;
• Teklif, şartname, çizimler, teknik açıklama ve koşullar arasındaki hiyerarşi;
• Sözleşme tutarı, avanslar, taksit ödemeleri ve nihai ödeme;
• Ek iş yükü, azaltılmış iş yükü ve uygulama sırasında meydana gelen değişiklikler;
• Planlama, inşaat süresi ve müşteri, üçüncü şahıslar veya koşullardan kaynaklanan gecikmeler;
• İnşaat malzemeleri, malzemeler, fiyat artışları ve teslimat süreleri;
• Alt yüklenicilerin, tedarikçilerin ve görevlendirilen üçüncü tarafların kullanımı;
• Güvenlik, şantiye, erişim ve müşteri işbirliği;
• Teslimat, onarım noktaları, devreye alma ve nihai ödeme;
• Garanti, bakım, şikayetler ve arıza bildirimleri;
• Wkb, kalite güvencesi ve ilgili durumlarda dosya oluşturma;
• Teslimat öncesi ve sonrası sorumluluk;
• AVA, İHA, İHA-GC veya kendi koşullarınızın uygulanması.

İnşaat sektöründe, AVA, UAV ve UAV-GC gibi standart şartlar ve koşullar sıklıkla kullanılmaktadır. AVA, özellikle daha küçük inşaat ve altyapı işlerinde, şantiye müdürü atanmayan sözleşmelerde yaygın olarak kullanılmaktadır. UAV ve UAV-GC ise daha çok büyük veya daha yapılandırılmış projelerde, örneğin inşaat mühendisliği, teknik tesisat işleri veya entegre sözleşme formlarında kullanılmaktadır.

Kendi genel şart ve koşullarınız, bu standart şart ve koşulların yanında veya yerine kullanılabilir, ancak bu dikkatli bir şekilde yapılmalıdır. Birden fazla şart ve koşul setinin üst üste gelmesinden veya çelişkili hükümler içermesinden kaçınmalısınız. Ayrıca, hangi şart ve koşulların göreve uygulanacağı ve hangi sapmaların geçerli olacağı da açık olmalıdır.

Bu nedenle, kendi şart ve koşullarınızın, AVA, UAV, UAV-GC veya ek proje koşullarınızın yüklenici firmanıza ve proje türünüze en uygun olup olmadığını her bir proje için ayrı ayrı değerlendiriyoruz.

Ek işler, inşaat sözleşmelerindeki en önemli anlaşmazlık noktalarından biridir. Uygulama sırasında, ek işlerin gerekli olduğu, müşterinin farklı tercihlerde bulunduğu veya şartnamelerin veya çizimlerin ayarlanması gerektiği ortaya çıkabilir. Net düzenlemeler olmadan, izinler, fiyatlandırma ve zaman çizelgesine etkisi konusunda anlaşmazlıklar ortaya çıkar.

Bu nedenle, yükleniciler için genel şartlar ve koşullar, ek işlerin ne zaman ortaya çıkacağını, ek işlerin nasıl sipariş edileceğini, fiyatın nasıl belirleneceğini ve inşaat süresinin ne zaman uzatılacağını açıkça belirtmelidir. Uygulamada, ek işlerin yazılı olarak, örneğin e-posta, inşaat raporu, sipariş formu veya dijital sözleşme yoluyla teyit edilmesi tavsiye edilir.

İnşaat sözleşmelerinde teslimat önemli bir hukuki aşamadır. Bu nedenle, işin ne zaman hazır olduğu, denetimin nasıl yapılacağı, onarım noktalarının nasıl kaydedileceği ve müşteri tarafından devreye alma işleminin neleri kapsadığı açık olmalıdır. Net bir teslimat prosedürü olmadan, ödeme, kusurlar ve onarımlar konusunda anlaşmazlıklar sıklıkla devam eder.

İş tamamlandıktan sonraki sorumluluk da dikkatlice düzenlenmelidir. Mevzuat, proje koşulları ve kusurun niteliği, yüklenicinin iş tamamlandıktan sonra hangi konulardan sorumlu kalacağı sorusunu etkileyebilir. Bu nedenle, genel şartlar ve koşullar, seçilen sözleşme türü ve teklif veya inşaat sözleşmesindeki anlaşmalarla uyumlu olmalıdır.

İnşaat Kalite Güvence Yasası (WKB), belirli inşaat projeleri için bilgi, dosya derleme, kalite güvencesi ve sorumluluk konularını etkileyebilir. Her proje aynı şekilde WKB kapsamına girmez, ancak ilgili projeler için hangi bilginin kim tarafından sağlandığı, kalite güvencecisinin nasıl ele alındığı ve devir teslim veya tamamlanma bildirimi için hangi belgelerin gerekli olduğu açık olmalıdır.

Genel şartlar ve koşullar, bu noktaları proje anlaşmalarından bağımsız olarak çözemez, ancak işbirliği, bilgi sağlama, dosya belgeleri, bildirimler ve eksik verilerden kaynaklanan gecikmelerin sonuçları ile ilgili standart kurallar içerebilir.

Genel şartlar ve koşullar, hizmet sözleşmesinin otomatik olarak bir parçası haline gelmez. Bunları, sözleşmeyi imzalamadan önce veya imzalandığı sırada geçerli olarak belirtmeli ve müşteriye şartları okuması için makul bir fırsat vermelisiniz. Uygulamada bu şu anlama gelir: bunları teklifle birlikte göndermek, sipariş onayına ek olarak eklemek veya açık bir indirme bağlantısı aracılığıyla sunmak.

Faturadaki şartlar ve koşullara atıfta bulunmak genellikle çok geçtir. Dahası, kurumsal müşterilerle çalışırken, müşterinin kendi satın alma veya sözleşme şartlarını ve koşullarını kullanması durumunda çok dikkatli olmalısınız. Kendi şartlarınızı ve koşullarınızı uygulamak istiyorsanız, bunların geçerli olduğunu açıkça belirtmeli ve müşterinin şartlarını ve koşullarını açıkça reddetmelisiniz.

Hem bireysel hem de kurumsal müşteriler için mi çalışıyorsunuz? O zaman farklı kuralları dikkate almanız gerekir. Bireysel müşteriler, kurumsal müşterilere göre daha güçlü bir şekilde korunmaktadır. Ödeme, iptal, sorumluluk, şikayet, garanti ve fiyat değişiklikleriyle ilgili hükümler, bireysel müşteriler için daha kapsamlı olabilir.

Bu nedenle, tek bir genel şartlar ve koşullar kümesi her zaman ideal değildir. Bazen özel ve ticari müşteriler için ayrı şartlar veya açık, ayrıştırılmış hükümler gereklidir. Hangi yaklaşımın müteahhit firmanız ve proje türünüz için uygun olduğunu değerlendiriyoruz.

Yüklenici firmanız için zaten genel şartlar ve koşullarınız var mı? Varsa, bunların faaliyetlerinize, müşterilerinize ve çalışma yöntemlerinize hala uygun olup olmadığını kontrol edebiliriz. Diğer hususların yanı sıra, uygulanabilirlik, ödeme, ek işler, şartnameler, çizimler, taksitli ödemeler, taşeronlar, Hollanda İnşaat Yönetmeliği (Wkb), tamamlanma, garanti, sorumluluk ve AVA, UAV veya diğer koşullarla ilişkisini inceliyoruz.

Ayrıca, şart ve koşulların pratikte kullanılıp kullanılmadığını da değerlendiriyoruz. Şart ve koşullar gönderilmezse, teklife dahil edilmezse veya sipariş onayları, ödeme bildirimleri, inşaat raporları ve teslimat belgeleriyle uyumlu değilse, iyi yazılmış bir metnin pek bir faydası olmaz.

Kısa bir ön görüşmenin ardından, yüklenici firmanızı, faaliyetlerinizi, müşterilerinizi, proje belgelerinizi, ödeme yapınızı ve temel risklerinizi ele alıyoruz. Ardından, yükleniciler için özel olarak hazırlanmış genel şartlar ve koşullar taslağı oluşturuyoruz veya mevcut şartlarınızı gözden geçiriyoruz.

Teklifler, sözleşme işleri, şartnameler, çizimler, ek işler, taksit ödemeleri, taşeronlar, WKB, tamamlanma, garanti, sorumluluk ve tekliflerde ve sipariş onaylarında doğru kullanım konularına dikkat edilerek, uygulamanıza özel olarak hazırlanmış şartlar ve koşullar alacaksınız.