İnşaat Şirketleri için Genel Şartlar ve Koşullar Taslağı Hazırlanması

İnşaat Genel Şartları ve Koşulları, bir müteahhit, inşaat şirketi, tamirci işletmesi, montajcı veya inşaat sektöründe serbest çalışan bir profesyonel tarafından teklifler, sipariş onayları ve inşaat projeleri için kullanılan standart şartlar ve koşullardır. Ödeme, ek işler, planlama, tamamlanma, garanti, sorumluluk ve şikayetler gibi birden fazla görevde tekrarlanan temel anlaşmaları düzenlerler.

Genel inşaat şartları ve koşulları, inşaat sözleşmesiyle aynı şey değildir. İnşaat sözleşmesi veya sipariş onayı, belirli işi, fiyatı, zaman çizelgesini ve proje anlaşmalarını tanımlar. Genel şartlar ve koşullar ise bu görevlere uygulanan standart kuralları düzenler.

MKB Juristen, teklif süreciniz, faaliyetleriniz, müşterileriniz ve inşaat uygulamalarınızla uyumlu genel inşaat şart ve koşullarını hazırlar. Bunu yaparken, özellikle sözleşme işleri, ek işler, tamamlanma, ödeme, garantiler ve sorumluluk konularını ele alırız.

Genel şartlar ve koşullar, düzenli olarak fiyat teklifi verdiğiniz, şantiyede çalışma yaptığınız, malzeme tedarik ettiğiniz, taksitli ödeme kullandığınız, ek işler gerçekleştirdiğiniz veya sorumluluk riskleri üstlendiğiniz anda önem kazanır. İnşaat sektöründe, önceden uygun şekilde düzenleyebileceğiniz konular üzerinde sıklıkla anlaşmazlıklar ortaya çıkar: fiyat, ek işler, gecikmeler, tamamlanma, hasar, onarım ve ödeme.

İnşaat sektöründeki müteahhitler, tamirci işletmeleri, montajcılar ve serbest çalışan profesyoneller için genel şartlar ve koşullar özellikle faydalıdır çünkü uygulama sırasında pratikte sıklıkla değişiklikler meydana gelir. Müşteri ek iş talep eder, malzemeler daha pahalı hale gelir veya geç teslim edilir, izinler gecikir veya teklifte nelerin dahil olup nelerin dahil olmadığı konusunda bir anlaşmazlık ortaya çıkar.

İçerik, faaliyetlerinize ve müşterilerinize bağlıdır. Çoğu durumda, diğer hususların yanı sıra şunları değerlendirir veya düzenleriz:

• Tekliflerin geçerliliği ve sözleşmenin akdedilmesi;
• Ödeme koşulları, avanslar, taksitli faturalar ve ödeme ertelemesi;
• Ek iş, azaltılmış iş ve görevin değiştirilmesi;
• Planlama, gecikmeler ve müşteriden gelen işbirliği;
• Malzeme teslimatı, seçimi ve fiyat artışı;
• Şantiye alanına erişim, güvenlik ve malzeme depolama;
• Alt yüklenicilerin ve üçüncü tarafların kullanımı;
• Teslimat, muayene, onarım noktaları ve devreye alma;
• Garanti, şikayetler ve arıza bildirimleri;
• Mevcut mülke veya üçüncü şahıslara verilen zararlardan doğan sorumluluk;
• Teslim edilen malzemeler üzerindeki mülkiyetin saklı tutulması;
• Sözleşmenin feshi, iptali ve ödeme yapılmamasının sonuçları;
• AVA, İHA, İHA-GC veya diğer inşaat koşullarıyla ilişkisi.

İnşaat sektöründe, AVA veya UAV gibi standart şartlar ve koşullar sıklıkla kullanılmaktadır. AVA , özellikle küçük inşaat projelerinde sözleşmelerde yaygın olarak kullanılır. UAV ve UAV-GC ise genellikle daha büyük veya daha fazla düzenlemeye tabi işlerde, örneğin inşaat mühendisliği (zemin, yol ve hidrolik mühendisliği) ve teknik tesisat işlerinde kullanılır.

Kendi genel şart ve koşullarınız, bu standart şart ve koşulların yanında veya yerine kullanılabilir, ancak bu dikkatli bir şekilde yapılmalıdır. Farklı şart ve koşullar setlerinin üst üste gelmesinden veya çelişkili hükümler içermesinden kaçınmalısınız. Ayrıca, hangi şart ve koşulların göreve uygulanacağı da açık olmalıdır.

Bu nedenle, kendi genel şart ve koşullarınızın, AVA, UAV, UAV-GC veya ek proje koşullarınızın faaliyetlerinize ve müşterilerinize en uygun olup olmadığını her bir durum için ayrı ayrı değerlendiriyoruz.

Ek işler, inşaat projelerinde en büyük anlaşmazlık noktalarından biridir. Çalışma sırasında, müşteri ek işler, farklı malzemeler veya zaman çizelgesinde değişiklikler talep edebilir. Net düzenlemeler yapılmadığı takdirde, işin teklife dahil olup olmadığı, izin alınıp alınmadığı ve hangi fiyatın geçerli olduğu konusunda anlaşmazlıklar ortaya çıkar.

Bu nedenle, inşaat için genel şartlar ve koşullar, ek işlerin ne zaman ortaya çıkacağını, ek işlerin nasıl onaylanacağını, fiyatın nasıl belirleneceğini ve planlama ve teslimat üzerindeki sonuçlarını açıkça belirtmelidir. Uygulamada, ek işlerin yazılı olarak, örneğin e-posta, sipariş formu veya dijital sözleşme yoluyla teyit edilmesi tavsiye edilir.

Sözleşmeli işlerde, işin ne zaman tamamlanmış sayılacağının belirlenmesi önemlidir. Bu, teslimat anı, denetim, onarım noktaları üzerinde anlaşma veya müşteri tarafından devreye alma yoluyla yapılabilir. Net bir teslimat düzenlemesi olmadan, ödemenin ne zaman yapılacağı ve garanti veya şikayet sürelerinin ne zaman başlayacağı genellikle belirsiz kalır.

Ayrıca, kusurların nasıl bildirileceği, hangi onarım süresinin geçerli olduğu ve şikayetlerin ne zaman geç kaldığı da belirtilmelidir. Tüketiciler için bu, dikkatli ve makul bir şekilde formüle edilmelidir. Kurumsal müşteriler için daha fazla sözleşme özgürlüğü olabilir, ancak orada da düzenleme pratik olarak uygulanabilir olmalıdır.

Genel şartlar ve koşullar otomatik olarak bir görevin parçası haline gelmez. Bunları sözleşmeyi imzalamadan önce veya imzalandığı sırada geçerli olarak belirtmeli ve müşteriye şartları incelemesi için makul bir fırsat vermelisiniz. Uygulamada bu şu anlama gelir: bunları teklifle birlikte göndermek, sipariş onayına ek olarak eklemek veya indirme bağlantısı aracılığıyla açıkça sunmak.

Faturadaki şart ve koşullara atıfta bulunmak genellikle çok geçtir. Ticaret Odasına bildirimde bulunmak da tek başına yeterli değildir. Dahası, kendi satın alma veya sözleşme şart ve koşullarına sahip ticari müşterilerinizle, kendi şartlarınızı uygulamak istiyorsanız, bu şartları reddettiğinizi açıkça belirtmelisiniz.

Hem bireysel hem de kurumsal müşteriler için mi çalışıyorsunuz? O zaman çok dikkatli olmalısınız. Bireysel müşteriler, kurumsal müşterilere göre daha güçlü bir şekilde korunmaktadır. Ödeme, iptal, sorumluluk, şikayet, garanti ve fiyat değişiklikleriyle ilgili hükümlerin tüketiciler için aşırıya kaçma olasılığı daha yüksektir.

Bu nedenle, tek bir genel şartlar ve koşullar seti her zaman ideal değildir. Bazen özel ve ticari müşteriler için ayrı şartlar ve koşullar veya açık, ayrılmış hükümler kullanmak daha iyidir. İnşaat şirketiniz ve proje türünüz için hangi yaklaşımın uygun olduğunu değerlendiriyoruz.

İnşaat şirketiniz için zaten genel şartlar ve koşullarınız var mı? Varsa, bunların faaliyetlerinize, müşterilerinize ve fiyat teklifi yönteminize hala uygun olup olmadığını kontrol edebiliriz. Diğer hususların yanı sıra, ek işler, ödeme, planlama, tamamlanma, garanti, sorumluluk, taşeronlar, malzeme fiyatları, uygulanabilirlik ve AVA, UAV veya diğer koşullarla ilişkisini inceliyoruz.

Ayrıca, şart ve koşulların pratikte kullanılıp kullanılmadığını da değerlendiriyoruz. Şart ve koşullar gönderilmezse, teklife dahil edilmezse veya sipariş onaylarınız ve faturalarınızla uyumlu değilse, iyi yazılmış bir metnin pek bir faydası olmaz.

Kısa bir ön görüşmenin ardından, inşaat şirketiniz, faaliyetleriniz, müşterileriniz, teklif süreciniz ve temel riskleriniz hakkında konuşuyoruz. Ardından, inşaat sektörü için özel olarak hazırlanmış genel şartlar ve koşullar taslağı oluşturuyoruz veya mevcut şartlarınızı gözden geçiriyoruz.

Ödeme, ek işler, planlama, teslimat, garanti, sorumluluk, malzemeler, taşeronlar ve tekliflerde ve sipariş onaylarında doğru kullanım konularına dikkat edilerek, uygulamanıza özel olarak hazırlanmış şartlar ve koşullar alacaksınız.