Özel yasal belge

İdari Ofis İçin Genel Şartlar ve Koşullar Taslağı Hazırlama

99'dan başlayan fiyatlarla, taslağınızı hazırlatın, değiştirin veya hukuk uzmanlarımız ve/veya avukatlarımız tarafından gözden geçirin
KOBİ Avukatları

Bu belgeyi kendiniz yazmayın; kendin yap projeleri genellikle pahalı sorunlara yol açar.
Bir avukata incelettirin ve yanlış anlaşılmaları, hataları ve zorlukları önleyin.

  • Gerçekten Kişiye Özel Hukuk Çözümleri
  • Sabit oranlar
  • Taslak ödemeyi daha sonra yapın
  • Ücretsiz ayarlama turu
  • 5 iş günü içinde teslim edilir
  • Hızlı teslimat mümkündür
  • Felemenkçe ve İngilizce olarak mevcuttur

Nasıl çalışıyor?
Hizmetlerimiz ücretsiz danışmanlık, taslak belge, revizyon turu ve nihai belgeyi içerir. Taslak belgeyi gönderdikten sonra fatura kesiyoruz.

2001 yılından berigirişimcilere yönelik hukuki hizmetler alanında deneyime sahibiz
Avukatlar ve hukuk uzmanları.Pratik düşünen bir uzmanla doğrudan iletişim.
Sabit fiyatlar.Mümkün olduğunca, maliyetler konusunda önceden netlik sağlanır.
Talebinize 4 saat içinde hızlıca yanıt veriyoruz
  • Diğerlerinin yanı sıra şunlar için çalıştık:
  • MKBjuristen.nl ortağı
  • MKBjuristen.nl ortağı
  • MKBjuristen.nl ortağı
  • MKBjuristen.nl ortağı

Diğerlerinin yanı sıra şunlar için çalıştık:

Yanlış düzenlenmiş bir belge genellikle yanlış bir güvenlik hissi verir.
Her şeyin halledildiğini düşünürsünüz, ancak belgenin gerçekten işe yarayıp yaramadığını ancak bir anlaşmazlık veya tazminat talebi sırasında anlarsınız.

1

Ücretsiz alım

Şirketinizi, belgenin amacını ve başlıca riskleri ele alıyoruz.

2

Taslak veya çek

Size özel bir belge hazırlıyoruz veya mevcut belgenizi hukuki açıdan inceliyoruz.

3

Son sürüm

Doğru kullanım talimatlarını içeren son sürümü alacaksınız.

Bay Jaime Boogaers
Bay Jaime Boogaers
Şirketler Hukuku
Avukatı, 16 yıllık deneyim

Vergi idaresi ofisinde, müşterinin hangi bilgileri zamanında sağlaması gerektiği ve ofisin sorumluluğunun nerede sona erdiği açık olmalıdır. Eksik belgeler, geç teslimat veya vergi danışmanlığına ilişkin beklentiler birçok riske yol açar

  • İdari ofisler, muhasebeciler ve bordro yöneticileri için
  • Başvuruya, beyanlara, son teslim tarihlerine ve cezalara dikkat edin
  • Gizlilik, sır saklama, veri saklama yükümlülükleri ve sorumluluk düzenlemeye tabidir
  • Teklifler, aylık abonelikler ve sipariş onayları için pratik kullanım

Size Özel Hukuk Çözümlerini Seçin

Belgenin taslak haline getirilmesini, kontrol edilmesini veya değiştirilmesini isteyip istemediğinizi seçin. Fiyatlar ve seçenekler belgeye göre değişir.

99'dan itibaren
Özelleştirme
Belge başına 99.-' dan başlayan fiyatlarla

Hali hazırda bir belgeniz var ama doğruluğundan emin değil misiniz? İçeriğini, risklerini ve pratik kullanılabilirliğini kontrol ediyoruz.

Belge başına 199.-' dan başlayan fiyatlarla

Belgeniz güncelliğini yitirmiş, kopyalanmış, yapay zeka ile oluşturulmuş veya artık uygun değil mi? Belgeyi kontrol edip gerekli düzenlemeleri yapıyoruz.

Hakkımızda

İdari ofisler için genel şartlar ve koşullar konusundaki uzmanlığımız

Avukatlarımız ve şirket içi hukuk danışmanlarımız, yönetim ofislerine, muhasebecilere, bordro yöneticilerine ve finansal hizmet sağlayıcılarına genel şartlar ve koşullar, sözleşme mektupları, veri işleme sözleşmeleri ve gizlilik belgeleri konusunda yardımcı olmaktadır. Başvuru, vergi beyannameleri, ödeme koşulları, bordro yönetimi, gizlilik, gizlilik, ödeme, fesih ve sorumluluk konularını inceliyoruz.

İdari ofisiniz için özel çözümler

Muhasebeci, bordro yöneticisi, vergi hizmeti sağlayıcısı veya çevrimiçi yönetim ofisi aynı şartlara ve koşullara ihtiyaç duymaz. Bu nedenle, şartları ve koşulları hizmetlerinize, yazılımınıza, müşterilerinize, fiyatlandırma modelinize ve risklerinize göre uyarlıyoruz.

Gerçeklerimiz

  • 2001 yılından beri aktif
  • Avukatlar ve şirket içi hukuk danışmanları
  • Hizmet sunumu, gizlilik ve sorumluluk konularında deneyim
  • Başvuruya, beyanlara, son teslim tarihlerine ve cezalara dikkat edin
  • Mümkün olan yerlerde fiyatlar önceden sabitlenir
  • Özelleştirme
  • Hakkımızda
Belge başına 99.-' dan başlayan fiyatlarla

Hali hazırda bir belgeniz var ama doğruluğundan emin değil misiniz? İçeriğini, risklerini ve pratik kullanılabilirliğini kontrol ediyoruz.

  • Hukuk uzmanımız inceleme için 0,5 ila 1,5 saat harcıyor
  • Avukatla telefon görüşmesi
  • İçerik, riskler ve pratik kullanılabilirlik açısından kontroller
  • Sorumluluk, ödeme ve fesih konularına dikkat edilmesi
  • Somut iyileştirme noktaları ve hukuki tavsiyeler
  • 3 iş günü içinde teslim edilir, ekspres teslimat mümkündür
Belge başına 199.-' dan başlayan fiyatlarla

Belgeniz güncelliğini yitirmiş, kopyalanmış, yapay zeka ile oluşturulmuş veya artık uygun değil mi? Belgeyi kontrol edip gerekli düzenlemeleri yapıyoruz.

  • Hukuk uzmanımız, kontrol ve düzenlemeler için 1,5 ila 2,5 saat harcıyor
  • Avukatla telefon görüşmesi
  • Mevcut belgenin doğrulanması
  • İşletmenize ve çalışma yöntemlerinize uyum sağlama
  • Yeni hizmetler, müşteriler veya riskler için uygundur
  • 5 iş günü içinde teslim edilir, ekspres teslimat mümkündür

Hakkımızda

İdari ofisler için genel şartlar ve koşullar konusundaki uzmanlığımız

Avukatlarımız ve şirket içi hukuk danışmanlarımız, yönetim ofislerine, muhasebecilere, bordro yöneticilerine ve finansal hizmet sağlayıcılarına genel şartlar ve koşullar, sözleşme mektupları, veri işleme sözleşmeleri ve gizlilik belgeleri konusunda yardımcı olmaktadır. Başvuru, vergi beyannameleri, ödeme koşulları, bordro yönetimi, gizlilik, gizlilik, ödeme, fesih ve sorumluluk konularını inceliyoruz.

İdari ofisiniz için özel çözümler

Muhasebeci, bordro yöneticisi, vergi hizmeti sağlayıcısı veya çevrimiçi yönetim ofisi aynı şartlara ve koşullara ihtiyaç duymaz. Bu nedenle, şartları ve koşulları hizmetlerinize, yazılımınıza, müşterilerinize, fiyatlandırma modelinize ve risklerinize göre uyarlıyoruz.

Gerçeklerimiz

  • 2001 yılından beri aktif
  • Avukatlar ve şirket içi hukuk danışmanları
  • Hizmet sunumu, gizlilik ve sorumluluk konularında deneyim
  • Başvuruya, beyanlara, son teslim tarihlerine ve cezalara dikkat edin
  • Mümkün olan yerlerde fiyatlar önceden sabitlenir

Yorumlar (21)

Maysa

Yeni müşteri olarak işe alım sürecimiz son derece sorunsuz geçti. Süreç boyunca sürekli olarak gelişmelerden haberdar edildik. İş ortaklarımız sözleşmelerin profesyonelliğinden çok etkilendiler.

Danique

Önemli riskler hakkında hızla bilgi edindik. Avukat, durumumuzu belgeye etkili bir şekilde aktardı. Hizmet hem profesyonel hem de kişiseldi.

Maarten

Gereksiz yere karmaşık bir dil kullanılmadan profesyonel bir yaklaşım sergilendi. Rekabet yasağı maddeleriyle ilgili görüşme son derece profesyonelce yürütüldü. Nihai sonuç, yüksek standartlarımızla %100 uyumludur.

Tijn

İşlemlerin hızı bizi oldukça şaşırttı. İletişim her zaman tek bir irtibat noktası üzerinden yürütüldü, bu da karışıklığı önledi. Belge yatırımcılarımız tarafından kusursuz bir şekilde kabul edildi.

Wessel

Görüşme hemen yapıcı ve hedef odaklı bir şekilde ilerledi. Ara değerlendirme, tam olarak aynı fikirde kalmamızı sağladı. Girişimciliğe tutkuyla bağlı oldukları açıkça görülüyor.

Lucas

Projenin başlangıcındaki net açıklama bizim için çok önemliydi. Son detaylarla ilgili telefon görüşmesi de bize ekstra bir güven sağladı. Bu belgeler şüphesiz gelecekte bize birçok sıkıntıdan kurtaracak.

Rens

Randevu planlama süreci çok sorunsuz ve hızlı bir şekilde gerçekleşti. Ek sorulara da hemen yanıt verildi. İş ortaklarımız sözleşmelerin profesyonelliğinden çok etkilendiler.

Guus

Bu firmanın ulaşılabilirliği gerçekten büyük bir artı. Karmaşık hukuk teorilerinin basit pratik örneklerle açıklanması çok güzeldi. Her şey düzgün ve zamanında teslim edildi.

Mirjam

İletişim kurduğumuz kişi profesyonel ve ulaşılabilir biriydi. Kendi konseptimizle ilgili aldığımız geri bildirimler inanılmaz derecede bilgilendirici ve faydalıydı. Belgelerinde mükemmelliği hedefleyen güvenilir bir ortak.

Zemin

Ekibin uzmanlığına anında güven duyduk. Son derece karmaşık bir ortak girişim anlaşmasını kısa sürede sonuçlandırmayı başardılar. Kalite beklentilerimizi tamamen karşıladı.

Edwin

Hangi adımlardan geçmemiz gerektiği hemen anlaşıldı. İngilizce sözleşmemizin incelenmesi inanılmaz derecede detaylı ve doğruydu. Girişimciliğe tutkuyla bağlı oldukları açıkça görülüyor.

Pieter

Son derece açık ve profesyonel bir yönlendirme. İletişime geçen kişi cana yakın ve profesyoneldi. Kalite beklentilerimizi tamamen karşıladı.

Tarik

Avukat hemen doğru ve kritik soruları sordu. Belge, ileride kullanılmak üzere kullanışlı doldurulabilir alanlar içeriyordu, bu da onu son derece tekrar kullanılabilir kılıyordu. Her şey düzgün ve zamanında teslim edildi.

Najat

Hemen kullanabileceğimiz pratik tavsiyeler verdiler. Basit bir ek soru için saatlik ücret almamaları çok hoştu. Hizmet profesyonel ve kişiseldi.

Kas

Sürecin başlangıcından itibaren profesyonel bir izlenim bıraktı. İstediğimiz her değişiklik sorunsuz ve yasalara uygun bir şekilde entegre edildi. Hizmet hem profesyonel hem de kişiseldi.

Sandra

Olasılıklar hakkında kısa sürede net bir fikir edindik. Son belge profesyonel görünüyordu. Nihai sonuç, yüksek standartlarımızla %100 uyumlu.

Yassine

Ofisin ulaşılabilirliği mükemmel. Engelleri aşmada izlenen pragmatik yaklaşımı çok takdir ettik. Hizmet profesyonel ve kişiseldi.

Paul

Daha ilk görüşmeden uzmanlarla muhatap olduğumuz açıkça belliydi. Testlerin açıklaması çok faydalıydı. Hizmet hem profesyonel hem de kişiseldi.

Richard

Şirketimizin özel ihtiyaçları önceden dikkatle dinlendi. Kısa süreye rağmen, titizlik ve kaliteden ödün verilmedi. Bu belgeler şüphesiz gelecekte bize birçok sıkıntıdan kurtaracak.

Joris

İhtiyaç duyduğumuz hukuki danışmanlığa acilen ve mükemmel bir şekilde ihtiyacımız vardı. Karşı tarafın avukatıyla yapılan görüşmelerdeki keskinlik etkileyiciydi. Kalite beklentilerimizi tamamen karşıladı.

Sara

İlk görüşme sadece bilgilendirici olmakla kalmadı, aynı zamanda hemen çok şey öğrendik. Uluslararası sözleşmelerimizdeki geçerli hukukun etkileri konusunda mükemmel bir açıklama aldık. Hizmet profesyonel ve kişiseldi.

Ofisimizle tanışın

ContractCheck'imiz, her şeyin nasıl ters gidebileceğini basitçe açıkladı.

Neden MKB Juristen?

2001 yılından beri girişimciler için sonuç odaklı, pratik bir hukuk firması olarak faaliyet gösteriyoruz. Hızlı bir şekilde meselenin özüne iniyoruz: kapsamlı bir değerlendirme, net cevaplar ve pratik olarak işe yarayan bir belge sunuyoruz.

  • Ülke çapında kapsama alanı
  • İlk görüşme ücretsiz ve hiçbir yükümlülük içermez
  • Mümkün olan yerlerde sabit fiyatlar
  • Avukatlar ve hukuk uzmanlarından uygun fiyatlı hukuki danışmanlık
  • Her zaman 4 saat içinde yanıt verilir

Öncelikle, çalışma şeklimize bir göz atın

Hukuki bir belge güven gerektirir. Kim olduğumuzu, girişimcilere nasıl yardımcı olduğumuzu ve neden standart şablonlarla çalışmadığımızı hemen anlarsınız.

  • Başvuru yapmadan önce çalışma yöntemimizi inceleyebilirsiniz
  • Ofisi ve insanları daha çabuk tanıyacaksınız
  • Video, kişiye özel hukuki çözümlerin tercih edilmesini desteklemektedir
  • Bundan sonra hemen fiyat teklifi veya ön görüşme talebinde bulunabilirsiniz

Bizden neler bekleyebilirsiniz?

Durumunuzu, gerçekten kullanabileceğiniz yasal bir belgeye dönüştürüyoruz. Size hazır bir şablon değil, işletmenize, anlaşmalarınıza ve risklerinize özel olarak hazırlanmış bir belge sunuyoruz.

  • Net bir yol haritası: başlangıç ​​aşaması, konsept geliştirme, revizyon turu ve son sürüm
  • Belgenin nasıl kullanılacağına dair pratik açıklama
  • Sorumluluk, ödeme ve fesih konularına hukuki açıdan dikkat edilmesi
  • Mümkünse, fiyat ve teslimat süresi konusunda önceden netlik sağlayın
Belgenin taslak haline getirilmesi, kontrol edilmesi veya değiştirilmesi konusunda kararsız mısınız?
İlk görüşmede, birlikte en uygun hareket tarzını belirleyeceğiz. Sonrasında, durumunuzu tam olarak bileceksiniz.

Neden kişiselleştirme?

Bir hukuk belgesi ancak işletmeniz, anlaşmalarınız, riskleriniz ve sektörünüzle uyumluysa işe yarar. Bu nedenle standart bir belge oluşturucuyla değil, durumunuzu değerlendiren hukuk uzmanlarıyla çalışıyoruz.

  • Şirketiniz için hazırlandı
  • Telefonla görüşme dahildir
  • Standart bir şablon yok
  • Hukuk uzmanları tarafından yapılan inceleme

Ne elde ediyorsunuz?

Size, yapmak istediğiniz anlaşmalarla uyumlu ve kullanışlı bir yasal belge gönderilecektir.

  • Taslak belge veya hukuki inceleme
  • Bir ayarlama turu
  • Gerekli durumlarda net açıklama
  • Mümkün olan yerlerde sabit fiyat

MKB Juristen'in kurucuları

Organizasyonumuz, çeşitli hukuk alanlarında çalışan birkaç küçük ekipten oluşmaktadır. Her hukuk alanının kendi kıdemli kurum içi hukuk müşavirleri ve/veya avukatları bulunmaktadır.

Denian Wielhouwer

Şirketler hukuku ve iş dünyası uzmanı şirket avukatı

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Şirket avukatı, şirketler hukuku, idare hukuku

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Şirketler hukuku avukatı, iş hukuku

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Şirketler hukuku, bilişim teknolojileri ve gizlilik hukuku, enerji hukuku avukatı

Jaime Boogaers
Özel seçenekler

Hangi seçimler içeriği belirler?

Aşağıdaki seçenekler, şart ve koşullarınızın firmanıza ne kadar kapsamlı ve hangi açılardan uyarlanacağını belirler.

Seçim veya soru Bu durum hukuken neden önemli?
Ne tür hizmetler sunuyorsunuz? Muhasebe, vergi beyannameleri, bordro ve danışmanlık hizmetlerinin her biri, son teslim tarihleri, sorumluluklar ve sunum konusunda kendi anlaşmalarını gerektirir.
Abonelik esasına göre mi yoksa görev bazlı mı çalışıyorsunuz? Sabit aylık ücret, ek işlerle ilgili anlaşmalar gerektirir; tek seferlik işler için ise net fiyat teklifleri ve faturalandırma şarttır.
Vergi veya işletme danışmanlığı hizmeti veriyor musunuz? Tavsiye vermek, sorumluluk riskinizi artırır; tavsiyenizin kapsamını açıkça tanımlayın.
Çalışanlarınızın kişisel verilerini işliyor musunuz? Bordro yönetimi sizi GDPR kapsamında veri işleyicisi yapar; bu durumda ayrı bir veri işleme sözleşmesi gereklidir.
Peşin ödeme almak ister misiniz? Peşin ödeme ve sonradan hesaplama seçeneklerinden birini tercih etmeniz, ödeme, askıya alma ve tahsilat koşullarınızı belirler.
Maddeler ve hükümler

Bir idari ofisin genel şart ve koşullarına hangi unsurlar dahil edilmelidir?

Aşağıdaki bileşenler, bir idari ofis için faydalı şartlar ve koşulların temelini oluşturmaktadır. Her bir bileşen için, ne zaman geçerli olduğunu ve neden dahil etmeniz gerektiğini göreceksiniz.

Karşılık İlgili Hukuki husus
Hizmetlerin açıklaması Her görevde Hangi faaliyetlerin (muhasebe, vergi beyannameleri, bordro, danışmanlık) bu görevin kapsamına girdiğini ve hangilerinin girmediğini tanımlayın.
Müşteri teslimat yükümlülükleri Periyodik uygulama için Müşterinin belgeleri ve verileri zamanında, eksiksiz ve doğru bir şekilde sağlamasını zorunlu kılar.
Şartlar ve son tarihler Vergi beyannameleri ve maaş bordrosu yönetimi için Sipariş işleme sürenizi zamanında teslimatla ilişkilendirin ve müşteri gecikmelerinden kaynaklanan sorumluluktan kaçının.
Sorumluluğun sınırlandırılması Her görevde Sorumluluğunuzu sınırlandırır, geç teslimat nedeniyle oluşabilecek cezaları ve faizleri hariç tutar ve bir azami tutar belirler.
Ödeme ve faturalama Her görevde Ödeme koşullarını, avansları, faizleri ve geç ödeme ve işin durdurulması durumunda ortaya çıkacak masrafları düzenler.
Gizlilik ve mahremiyet Kişisel verilerin işlenmesi sırasında Gizliliği sağlar ve GDPR kapsamında ayrı bir veri işleme sözleşmesine atıfta bulunur.
Saklama yükümlülüğü ve dosya Görevin tamamlanmasının ardından Hangi belgelerin kim tarafından, ne kadar süreyle saklanacağını ve yasal olarak zorunlu olan yedi yıllık vergi saklama süresini düzenler.
Süre ve fesih Devam eden görevler için Sözleşmenin feshi halinde süre, ihbar süresi, nihai ödeme ve dosyanın devrini düzenler.
Pratikte kullanım

Bu belgeyi doğru şekilde nasıl kullanırsınız?

Şartlar ve koşullar ancak doğru zamanda geçerli oldukları beyan edildikleri ve müşteriye ulaştıklarının kanıtlanabilir olduğu durumlarda geçerli olurlar.

Durum Ne yapmalısınız? Dikkat edilmesi gereken nokta
Görevin öncesinde veya tamamlanmasının ardından Uygulanacak şart ve koşulları belirtin ve bunları önceden bildirin Şartlar ve koşullar, ancak müşterinin bunları makul bir şekilde fark edebileceği durumlarda geçerlidir.
Teklif ve sipariş onayında Şartlar ve koşullara açıkça atıfta bulunun ve bunları ekleyin Şartların gerçekten anlaşmanın bir parçası olup olmadığı konusundaki tartışmaları engeller.
Hizmetlerde bir değişiklik olması durumunda Anlaşmaları yeniden düzenleyin ve müşterinin tekrar onayını alın Yeni işler için şartlar ve koşulları güncel ve uygulanabilir tutun.
Anlaşmazlık veya ödeme yapılmaması durumunda İlgili hükme dayanın ve bunu yazılı olarak kaydedin Yazılı kayıt, alacak tahsilatı veya ihtilaf durumlarında konumunuzu güçlendirir.
Sık yapılan hatalar

Sık yapılan hatalar

Bu hatalar idari ofislerde düzenli olarak meydana gelir ve önlenmesi kolaydır.

Yanlış Sonuçlar Daha iyi bir yaklaşım
Önceden şart koşmayın Şartlar ve koşullar geçersiz kılınabilir ve siz eli boş kalırsınız Şartlar ve koşulları, görevin tamamlanmasından önce veya tamamlanmasının ardından erişilebilir hale getirin.
Sorumluluğu sınırlamayın Vergi cezası veya tazminat tamamen sizin sorumluluğunuzdadır Azami bir sınır belirterek, sorumluluğun açıkça sınırlandırılmasını sağlayın.
Teslimatla ilgili herhangi bir anlaşma bulunmamaktadır Müşteriden kaynaklanan gecikmelerden siz sorumlusunuz Belge teslim yükümlülükleri ve geç teslimin sonuçları.
İnternet için genel model şartlar ve koşullar Metin, sunduğunuz hizmetlerle uyumlu değil ve önemli hükümlerden yoksun İdari hizmetler için özel şartlar ve koşullar hazırlatın.
Gizlilik ve veri işleme unutuldu Kişisel verilerin işlenmesi için geçerli bir yasal dayanak bulunmamaktadır Veri işleme sözleşmesini imzalayın ve gizlilik hususlarını ayrı olarak düzenleyin.
Risk profili

Durumunuz nedir ve nelere dikkat ediyorsunuz?

Durumunuza bağlı olarak, dikkat etmeniz gereken noktalar başka yerlerde olabilir. Durumunuzu değerlendirin ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilin.

Risk profili Örnek Belgedeki odak noktası
Yeni idari ofis Müşteri tabanınızı tek seferlik ve düzenli işlerle oluşturursunuz Temel anlaşmaları, ödemeyi ve sorumluluğu derhal ve düzgün bir şekilde belgeleyin.
Maaş bordrosu yönetiminin yapıldığı ofis Müşterilerinizin çalışanlarının maaş bordrolarını ve kişisel verilerini işliyorsunuz Veri işleme sözleşmesi düzenleyin ve değişiklikler ile teslimat için net son tarihler belirleyin.
Vergi danışmanlık firması Siz, rakamları analiz etmenin ötesine geçen tavsiyeler veriyorsunuz Vereceğiniz tavsiyenin kapsamını belirleyin ve sorumluluğunuzu sınırlayın.
İşbirliğinin sona ermesi Bir müşteri başka bir firmaya geçiyor Bildirim süresi, nihai ödeme, dosya devri ve saklama yükümlülüğü ile ilgili kurallar.
Ek belgeler

Bu belge ne zaman yeterli olmaz?

Bazen, genel hüküm ve koşullara ek olarak, ilave bir belgeye de ihtiyaç duyabilirsiniz. Bu durumlarda, sizi ilgili birimlere yönlendirmekten memnuniyet duyarız.

Durum Ek belge Neden
Müşterilerinizin kişisel verilerini işliyorsunuz Veri İşleme Sözleşmesi GDPR, maaş ödemeleri ve idari işlemler için ayrı bir veri işleme sözleşmesi gerektirmektedir.
Gizli ticari bilgileri paylaşıyorsunuz Gizlilik Anlaşması Olağan hizmet sunumunun dışında kalan özel gizlilik durumları için.
Bir müşteri faturanızı ödemiyor Borç tahsilatı Ödeme genel hüküm ve koşullara tabidir, ancak ödenmemiş bir borcun tahsili alacak tahsilatını gerektirir.
Bu belgenin açıklaması

Bir idari ofis için genel şartlar ve koşullar taslağı hazırlamak neden önemlidir?

Her girişimci, bir yönetim ofisi için genel şart ve koşulların tam olarak ne olduğunu, bunlara ne zaman ihtiyaç duyulduğunu ve hangi riskleri kapsaması gerektiğini bilmez. Bu nedenle, aşağıda bu belgenin neleri içerdiğini, nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve özelleştirilmiş yasal şartların neden önemli olduğunu açıklıyoruz.

Bir idari ofis için genel şartlar ve koşullar nelerdir?
Bir idari ofis için genel şartlar ve koşullar, bir muhasebeci, yönetici veya muhasebe firmasının müşterileri için tüm görevlere uyguladığı standart maddelerdir: idari işlemlerin yürütülmesi, yıllık hesapların hazırlanması, KDV beyannamelerinin işlenmesi, bordro yönetimi, ücret yönetimi ve finansal danışmanlık. Bunlar, bireysel sözleşme mektubunda ayrıntılı olarak listelenmeyen hak ve yükümlülükleri düzenler: idari işlemlerde veya beyannamelerde yapılan hatalardan kaynaklanan sorumluluk, müşterinin bilgi verme yükümlülüğü, belge saklama süreleri, finansal verilerin gizliliği, fesih politikası ve yasal sürelerle ilgili yanıt süresi. İdari ofisler benzersiz bir sorumluluk ortamında faaliyet gösterir: hatalar, vergi düzeltmelerine, para cezalarına, faize ve müşteriler için yöneticilerin sorumluluğuna yol açabilir; bu zararlar, sözleşmeyle sınırlandırılmadığı takdirde, idari ofisin yıllık cirosunu çok aşabilir. Hukuk uzmanlarımız, dosyalama hataları ve idari eksikliklerden kaynaklanan sorumluluğu doğru bir şekilde sınırlayan, müşterinin bilgi verme yükümlülüğünü sorumluluk kalkanı olarak belirleyen, saklama sürelerini doğru bir şekilde tanımlayan ve fesih politikasının uygulamanızın sürekliliğini korumasını sağlayan idari ofisler için genel şartlar ve koşullar taslağı hazırlar.
Vergi beyannamesi veya idari işlemlerdeki hatalardan kaynaklanan sorumluluğu nasıl sınırlandırırsınız?
Vergi idareleri için hatalardan kaynaklanan sorumluluk hayati önem taşır. KDV beyannamesindeki bir hata, ek bir vergi tahakkukuna ve müşteri için beyanname vermeme cezasına yol açar; yıllık hesaplardaki bir hata ise en kötü durumda, yöneticilerin sorumluluğuna veya hesaplara güvenen bir finansörden tazminat talebine yol açar. Bu zararların tamamı vergi idaresi tarafından karşılanırsa, hiçbir işletme bu duruma dayanamaz. Genel Şartlar ve Koşullarınız, sorumluluğu dört düzeyde sınırlandırmalıdır. Birincisi, doğrudan zararla sınırlama : dolaylı zararlar – müşterinin itibar kaybı, kaybedilen finansman, hatadan kaynaklanan vergi cezaları – ticari müşteriler için açıkça hariç tutulmuştur. İkincisi, azami tutar : sorumluluk, söz konusu hizmet için yıllık sözleşme bedeli veya mesleki sorumluluk sigortası kapsamındaki ödeme tutarıyla sınırlıdır. Üçüncüsü, bildirim süresi : hatalar, keşfedildikten sonra makul bir süre içinde bildirilmelidir – vergi makamları denetimi tamamladıktan ve idarecinin durumu düzeltmek için başka bir fırsatı kalmadıktan sonra hatayı bildiren bir müşteri, taleplerini kısmen veya tamamen kaybeder. Dördüncüsü, müşterinin kendi hatası : Eğer hata, müşterinin verileri yanlış, eksik veya geç göndermesinden kaynaklanıyorsa, idari ofisin sorumluluğu, müşterinin zararın oluşmasına katkısıyla orantılı olarak ortadan kalkar veya azalır. Hukuk uzmanlarımız, mesleki sorumluluk sigortanızla uyumlu bir sorumluluk yapısı oluşturur.
Müşterinin bilgi verme yükümlülüğünü bir sorumluluk kalkanı olarak nasıl oluşturursunuz?
Bir idari ofis için en etkili koruma, sorumluluğun sınırlandırılması değil, müşterinin bu sınırlamaya temel oluşturan bilgileri sağlama yükümlülüğüdür . Bir idari ofis ancak müşteri tarafından sağlanan bilgilerle doğru şekilde çalışabilir; bu bilgiler yanlış, eksik veya geç ise, idari işlemlerin ve vergi beyannamesinin kalitesi doğal olarak sınırlıdır. Genel Şartlar ve Koşullarınızda, müşterinin bilgi sağlama yükümlülüğü açık ve somut bir şekilde belirtilmelidir. Müşteri, göreve ilişkin tüm bilgileri zamanında, eksiksiz ve doğru bir şekilde sağlamakla yükümlüdür. Müşteri, sağladığı verilerin doğruluğu ve eksiksizliğinden sorumludur. Müşteri yanlış veya eksik bilgi verirse ve bunun sonucunda idari işlemlerde veya vergi beyannamesinde bir hata oluşursa, idari ofisin sorumluluğu, hatanın yanlış veya eksik bilgiden kaynaklandığı ölçüde ortadan kalkar. Genel Şartlar ve Koşullarınızda ayrıca bir teslim tarihi : Yasal süre için çok geç teslim edilen belgeler müşterinin sorumluluğundadır. Müşterinin beyannameyi geç teslim etmesinden kaynaklanan vergi cezası müşterinin sorumluluğundadır. Hukuk uzmanlarımız, idareyi en yaygın sorumluluk durumlarında koruyan bir bilgilendirme yükümlülüğü hükmü taslağı hazırlamaktadır.
İdari belgelerin saklama sürelerini nasıl yönetiyorsunuz?
İdari ofisler genellikle müşterilerin idari belgelerini saklar: makbuzlar, faturalar, banka ekstreleri, maaş bordroları ve yıllık hesaplar. Hollanda Genel Vergi Kanunu'nun (AWR) 52. maddesi uyarınca yasal saklama yükümlülüğü, girişimcinin kayıtlarını yedi yıl boyunca saklamasını gerektirir; gayrimenkul için ise on yıllık bir saklama süresi geçerlidir. Genel Şart ve Koşullarınızda, orijinal belgelerin saklanmasından kimin sorumlu olduğu açıkça belirtilmelidir: müşteri mi yoksa idari ofis mi? Genellikle, idari ofis görevi yerine getirmek için dijital kopyaları saklar, ancak orijinal belgeler müşterinin sorumluluğunda kalır. Görevin sonunda, idari ofis tarafından müşteri için tutulan tüm belgeler, kararlaştırılan bir süre içinde müşteriye veya halef ofise devredilmelidir. Genel Şart ve Koşullarınızda ayrıca saklama hakkı : idari ofis, müşteri ödenmemiş faturalarını ödeyene kadar müşteri belgelerini saklama hakkına sahiptir. Alıkoyma hakkı, Hollanda Medeni Kanunu'nun (BW) 3:290. maddesinde yasal olarak güvence altına alınmıştır, ancak bir devir ihtilafında savunma olarak kullanılabilmesi için Genel Şartlar ve Koşullarınızda açıkça belirtilmelidir. Hukuk uzmanlarımız, pratik, uygulanabilir ve yasal olarak doğru bir alıkoyma süresi ve yapısı sağlar.
İşten ayrılma ve başka bir firmaya geçiş işlemlerini nasıl düzenlersiniz?
Fesih politikası, müvekkilin ayrılması durumunda idari firmanın faaliyetlerinin devamlılığını korur. Genel Şartlar ve Koşullarınız, işin karmaşıklığı ve vergi döngüsüyle uyumlu bir bildirim süresi belirlemelidir: çoğu idari görev için iki ila üç aylık bir bildirim süresi makuldür ve firmanın bekleyen beyannameleri ve yıllık hesapları tamamlamasına olanak tanır. Özellikle dikkat edilmesi gereken bir nokta: yasal bir son tarihten (KDV beyannamesi, bordro beyannamesi, yıllık hesaplar dosyalama son tarihi) kısa bir süre önce fesih, müvekkilin feshi geç dosyalama için bir bahane olarak kullanmasına yol açmamalıdır. Genel Şartlar ve Koşullarınız, fesih üzerine müvekkilin, idari firmanın devam eden işleri düzenli bir şekilde tamamlamasına olanak sağlamakla yükümlü olduğunu belirtmelidir. dosyanın devredilmesi yükümlülüğü : görevin sonunda, idari firma, tüm ödenmemiş faturaların ödenmesinden sonra, müvekkilin dosyasını yapılandırılmış ve okunabilir bir biçimde teslim eder. İdari firma, müvekkil tarafından yetkilendirilmemiş bir halef yöneticiye dosyayı devretmekle yükümlü değildir. Hukuk uzmanlarımız, bir müşterinin ayrılması durumunda hukuk büronuzu koruyacak bir fesih ve geçiş politikası hazırlamaktadır.
Finansal kişisel verilerle ilgili GDPR yükümlülüklerini nasıl entegre ediyorsunuz?
Yönetim ofisleri, müşterilerinin çalışanlarının kişisel verilerini (maaş ve ücret yönetimi için) ve bazen de şahıs şirketleri veya gerçek kişiler söz konusu olduğunda müşterilerin kendilerinin verilerini sistematik olarak işler. GDPR kapsamında, yönetim ofisi müşterinin çalışanlarının maaş verileri için veri işleyici olarak hareket eder : müşteri veri sorumlusudur ve yönetim ofisi talimat üzerine işlem yapar. GDPR'nin 28. maddesi uyarınca veri işleme sözleşmesi zorunludur. Genel Şartlar ve Koşullarınız, veri işleme sözleşmesini ayrılmaz bir parça olarak içerebilir veya zorunlu bir ek olarak atıfta bulunabilir. Özellikle hassas finansal kişisel veri kategorisi (maaş verileri, sosyal güvenlik numaraları, banka bilgileri) uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri gerektirir. Genel Şartlar ve Koşullarınız, güvenlik standardını belirlemeli ve veri ihlali durumunda bildirim yükümlülüğünü düzenlemelidir: müşterinin çalışanlarının maaş verilerini içeren bir güvenlik olayı durumunda, yönetim ofisi müşteriyi derhal bilgilendirmelidir, böylece müşteri Hollanda Veri Koruma Kurumu'na bildirim yükümlülüğünü yerine getirebilir. Hukuk uzmanlarımız, GDPR yükümlülüklerini sözleşme yapınıza tam olarak entegre eder.
MKBjuristen'de işler nasıl yürüyor?
Hizmet paketiniz, müşteri portföyünüz ve özel risklerinizle ilgili kısa bir ön görüşmenin ardından, hukuk uzmanlarımız, idari ofisiniz için genel şartlar ve koşullar taslağı hazırlarlar. Zaten genel şartlar ve koşullarınız var mı? Varsa, bunların eksiksizliğini, mevcut meslek düzenlemelerine uygunluğunu ve yasal geçerliliğini kontrol ederiz.
Belgenizin hukuken doğru olup olmadığından emin değil misiniz? En uygun çözüm yolunu değerlendirmekten memnuniyet duyarız: taslak hazırlama, inceleme veya değişiklik yapma.
Fiyat teklifi isteyin

Neden standart bir belge kullanmıyorsunuz?

Standart bir belge genellikle hızlı bir çözüm gibi görünse de, genellikle şirketinizin, anlaşmalarınızın, risklerinizin ve çalışma şeklinizin tam olarak gereksinimlerini karşılamaz. Hukuk uzmanlarımız, durumunuza uygun belgeler hazırlar.

Standart belge
KOBİ Avukatları
İşletmenize özel olarak uyarlanmamıştır
Şirketinize, sektörünüze ve çalışma yöntemlerinize özel olarak uyarlanmıştır
Sizin özel durumunuz üzerinde hiçbir kontrolümüz yok
Avukatla görüşme ve risklerinizin değerlendirilmesi
Muhtemelen güncelliğini yitirmiş veya eksik
Mevcut ve pratik hükümlerin doğrulanması
Kişisel bir açıklama yok
Belgenin kullanımına ilişkin açıklama

Standart bir belge ilk bakışta ucuz gibi görünse de, durumunuza tam olarak uymadığında durum değişir. Bu nedenle, işletmenize özel olarak hazırlanmış hukuki çözümler sunuyoruz.

İdari hizmet başına özelleştirme

Her idari ofis aynı risklerle karşı karşıya değildir. Bu nedenle, şart ve koşullarımızı genel tutmuyor, muhasebe, vergi beyannameleri, bordro yönetimi, danışmanlık, yazılım ve müşteri türüne göre uyarlıyoruz.

Muhasebe ve yönetim

Gönderim, banka bağlantıları, faturalar, raporlar ve paket sınırlarına dikkat edin.

Vergi beyannameleri

Teslim tarihlerine, anlaşmaya, müşteri bilgilerine, cezalara, faize ve teslimata dikkat edin.

Bordro yönetimi

Değişikliklere, CLA bilgilerine, maaş bordrolarına, kişisel verilere ve son teslim tarihlerine odaklanın.

Çevrimiçi yönetim

Portallara, erişime, yazılım arızalarına, veri dışa aktarımına ve desteğe odaklanın.

Finansal raporlar

Varsayımlara, güncelliğe, rapor kullanımına ve sorumluluğa dikkat edilmelidir.

Kara Para Aklama ile Mücadele Yasası'na (AML) duyarlı hizmetler

Müşteri durum tespiti, bilgilendirme yükümlülüğü, iş birliği ve sözleşmenin feshi konularına dikkat edilmesi.


İdari ofisler için genel şartlar ve koşullar, müşterinin sorumluluğunu somutlaştırmalıdır. Bu nedenle, sunum, beyanlar, süreler, gizlilik, mahremiyet, ödeme ve sorumluluk konularını ele alıyoruz.

İdari ofis şart ve koşullarında sık yapılan hatalar

İdari ofislerde sıklıkla sorunlar yaşanır çünkü müşterinin hangi bilgileri sağlaması gerektiği ve ofisin bu bilgilere ne zaman güvenebileceği belirsizdir.

  • Müşteriler için net bir teslimat yükümlülüğü getirmeyin
  • Vergi beyannamesi onayının, son teslim tarihlerinin ve müşteri doğrulamasının düzenlenememesi
  • Vergi cezaları ile vergi faizleri arasında ayrım yapamama
  • Abonelikleri ve ek çalışmaları çok genel bir şekilde tanımlıyorsunuz
  • Son teslim tarihlerini değiştirmeden bordro işlemlerini gerçekleştirin
  • Finansal verilerin gizliliği ve mahremiyeti unutuldu
  • Küçük aylık ücretler için sorumluluğu sınırlamayın
  • Dosya transferi ve veri dışa aktarımı ayarlamayın

İdari ofisiniz için genel şartlar ve koşulları düzgün bir şekilde hazırlayın ve gelecekte gereksiz sorunların önüne geçin. İyi şartlar ve koşullar, başvuru, vergi beyannameleri, son tarihler, cezalar, gizlilik ve sorumluluk konularında anlaşmazlıkları önler.

İdari ofisler için genel şartlar ve koşullar zorunlu mudur?

Hayır, ancak başvuru, beyanlar, son tarihler, ödeme, gizlilik ve sorumluluk konularındaki anlaşmaları kaydettikleri için şiddetle tavsiye edilirler.

Doğru kayıt tutmaktan kim sorumludur?

Müşterinin doğru ve eksiksiz bilgi vermesi zorunludur. Bu yükümlülüğü açıkça tanımlayın.

Vergi cezalarına ilişkin yükümlülüğümü sınırlayabilir miyim?

Müşteri tarafından geç veya yanlış bilgi verilmesinden kaynaklanan para cezalarında sorumluluk genellikle sınırlı tutulabilir.

Veri işleme sözleşmesine ihtiyacım var mı?

Bu durum, özellikle müşteriler adına kişisel verilerin işlenmesi söz konusu olduğunda, örneğin maaş bordrosu yönetiminde, sıklıkla görülür.

MKB Juristen, idari ofisimin mevcut şart ve koşullarını inceleyebilir mi?

Evet. Diğer hususların yanı sıra, başvuruları, beyanları, bordro yönetimini, gizliliği, ödemeleri, fesihleri ​​ve sorumlulukları kontrol ediyoruz.

Bize Ulaşın

Annelore Hendriks

Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?
O halde uzmanlarımızla iletişime geçin.

Girişimciler için haber bülteni

Pratik hukuki ipuçlarını posta kutunuzda alın

Şimdi kayıt olun

E-posta adresinizi girin ve bültenimizi alın.

Spam yok. Sadece yasal tavsiyeler.
Ticaret Odası'ndaki KOBİ Avukatları Kaynak: Ticaret Odası 2019
Ücretsiz danışmanlık