MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Yazılım şirketleri için veri işleme sözleşmesi hazırlatmak, KOBİ hukuku konusunda uzmanlaşmış bir avukat tarafından yapıldığında genellikle 500 ila 1.500 € arasında bir maliyete sahip olur ve bu şablonu tüm müşterileriniz için yeniden kullanabilirsiniz. Bir SaaS sağlayıcısı için bu genellikle mantıklı bir yatırımdır: Veri işleyen sizsiniz ve riski siz üstleniyorsunuz, tek bir iyi şablon ise tüm müşteri portföyünüzü kapsar. Aşağıda, sürecin neler içerdiğini, hangi bilgileri sağlamanız gerektiğini ve sözleşmeyi kendiniz hazırlamaya kıyasla bir avukata yaptırmanın ne zaman daha avantajlı olduğunu okuyabilirsiniz.
Kısa cevap
- Maliyetler: KOBİ avukatından özel olarak hazırlanmış bir model için 500 € - 1.500 €.
- Ne elde edeceksiniz: Her müşterinizle birlikte kullanabileceğiniz, yeniden kullanılabilir bir model.
- Süreç: Giriş, teknolojinizin ve alt işlemcilerinizin haritalandırılması, taslak hazırlama, inceleme, teslimat.
- Teslim süresi: genellikle bir ila iki hafta.
- Ne zaman faydalı olur: özel veri kategorileri, çok sayıda alt işlemci, Avrupa Ekonomik Alanı dışına yapılan transferler veya kendi gereksinimlerini dayatan müşteriler için.
Bir yazılım tedarikçisi olarak neden böyle bir belge hazırladınız?
Ara sıra veri işleme sözleşmesi imzalayan bir müşterinin aksine, bir yazılım şirketi olarak siz, neredeyse her kurumsal müşterinizle bu sözleşmeyi imzalıyorsunuz. Bu nedenle, tek bir iyi şablonun geniş bir etki alanı vardır: bir hata tüm portföyünüzü etkiler ve güçlü bir şablon her müzakere sırasında anlaşmazlıkları önler. Bu da, sözleşmeyi nadiren kullanan taraflarla uğraşmaktansa, bir sözleşme taslağı hazırlatmayı daha cazip hale getirir.
Dahası, veri işleyici olarak riski siz üstleniyorsunuz. Müşteri genellikle sizin modelinizi imzalar. Eğer bu model barındırma, alt işlemciler veya güvenlik önlemlerinizle uyumlu değilse, veri ihlali veya denetim durumunda sorumlu tutulan siz olursunuz. Veri işleyicinin bakış açısından düşünen bir hukuk uzmanı, modelin yasal olarak sağlam ve uygulanabilir olmasını sağlar.
Bu süreç neleri kapsıyor?
Veri işleme sözleşmesinin hazırlanması genellikle birkaç adımı içerir:
- Giriş aşaması: Hukuk uzmanı, yazılımınızın ne yaptığını, hangi kişisel verileri işlediğini ve kimler için işlediğini detaylı bir şekilde inceler.
- Teknoloji ve alt işlemciler: Barındırma, bulut sağlayıcıları, e-posta ve yedekleme hizmetlerinizi ve bunların konumlarını siz sağlıyorsunuz.
- Güvenlik: Madde 32'nin doğru bir şekilde doldurulabilmesi için aldığınız gerçek önlemleri (şifreleme, erişim kontrolü, yedeklemeler) açıklayın.
- Taslak hazırlama: Hukuk uzmanı, ekleriyle birlikte şablonu (işleme genel bakışı, güvenlik, alt işlemciler) yazar.
- İnceleme ve teslimat: Konsepti tartışır, ayarlamalar yaparsınız ve yeniden kullanılabilir bir nihai model alırsınız.
Sağladığınız bilgiler
Gönderiniz ne kadar iyi olursa, model o kadar keskin olur. Her durumda, şunları hazırlayın:
- Veri genel bakışı: Yazılımınızın hangi kişisel veri kategorilerini ve veri sahiplerini etkilediği ve özel veri kategorilerinin söz konusu olup olmadığı.
- Alt yüklenici listesi: Sizin adınıza veri işleyen tüm taraflar, kuruluşları ve veri konumları da dahil olmak üzere.
- Veri konumu: Her şey AB/AEA içinde mi gerçekleşiyor, yoksa verilerin bir kısmı dışarıda mı bulunuyor (bu durumda veri aktarımı için yasal bir dayanak gereklidir)?
- Güvenlik önlemleri: Gerçekte uygulamaya koyduğunuz önlemler.
- Genel şart ve koşullarınız: böylece sorumluluklar uyumlu hale gelir.
Fiyatı ne kadar?
Fiyatlar karmaşıklığa göre değişir:
- Standart model (sıradan veri, ortak AB alt işlemcileri): 500 € – 1.000 €.
- Daha karmaşık durumlar için özel çözüm (özel veri kategorileri, Avrupa Ekonomik Alanı dışına veri aktarımı, genişletilmiş alt işlemci zinciri): 1.000 € – 1.500 €.
- Bir müşteri modelini değerlendirmek (büyük bir müşteri kendi anlaşmasını size dayattığında): genellikle saatlik bazda, birkaç yüz euro.
Bunu erişim alanıyla karşılaştırın: Aynı modeli düzinelerce veya yüzlerce müşteri için kullanıyorsunuz. Bu durumda müşteri başına maliyetler ihmal edilebilir düzeyde olurken, koruma kapsamlı oluyor.
Kendiniz mi yapacaksınız yoksa bir başkasına mı hazırlatacaksınız?
Özellikle şu durumlarda, bunun hazırlanmış olması faydalıdır:
- Siz , daha sıkı güvenlik önlemleri gerektiren özel kişisel verileri (sağlık, finansal) işliyorsunuz
- Avrupa Ekonomik Alanı dışında alt yüklenicileriniz var ve bu nedenle veri aktarımı sorunları yaşıyorsunuz.
- Büyük müşteriler, değerlendirmeniz veya sorgulamanız gereken kendi modellerini dayatır
- Sorumluluk ve bu durumun şartlar ve koşullarınızla bağlantısı karmaşıktır.
Standart veriler ve yaygın AB alt işlemcileriyle standart bir SaaS hizmeti yürütüyorsanız, genellikle bir kez taslak haline getirdiğiniz veya gözden geçirdiğiniz ve daha sonra kendiniz bakımını yaptığınız sağlam bir modelle idare edebilirsiniz.
Pratik örnek
Muhasebe uygulaması geliştiren bir girişim şirketi hızla büyüdü ve internetten indirdiği bir şablonu kullanarak her müşterisi için veri işleme sözleşmesi imzaladı. Büyük bir müşteri veri konumu ve alt işlemciler hakkında sorular sorduğunda, şablonun gerçek bulut kurulumuyla uyumlu olmadığı ortaya çıktı. Sadece bir kez özel bir şablon hazırlatarak –güncel alt işlemciler listesi ve adil bir güvenlik eki ile– girişim şirketi, o andan itibaren her müşteriye aynı sözleşmeyi güvenle sunabildi.
Dürüst tavsiye
Her zaman bir avukat tutmanız gerekmez. Sıradan kişisel verileri ve bilinen AB alt işlemcilerini içeren basit bir SaaS hizmeti için, ekleri dürüstçe doldurmanız koşuluyla, güvenilir bir şablona dayanarak kendiniz kolayca bir veri işleme sözleşmesi hazırlayabilirsiniz. Özel veri kategorilerini işlediğinizde, AB dışındaki alt işlemcileri kullandığınızda veya kendi gereksinimlerini belirleyen müşterileriniz olduğunda, bir sözleşme hazırlatmak yatırıma değer hale gelir. Şablonu tüm müşterileriniz için yeniden kullandığınız için, birkaç yüz avroluk tek seferlik bir yatırım neredeyse her zaman kendini amorti eder.
Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bir yazılım şirketi için veri işleme sözleşmesini inceleyin, bu tür bir sözleşmenin nasıl hazırlanacağını ve hangi tuzaklardan kaçınılması gerektiğini okuyun.
Sıkça Sorulan Sorular
Genellikle, KOBİ hukuku konusunda uzmanlaşmış bir avukattan özel olarak hazırlanmış, yeniden kullanılabilir bir şablon için 500 € ile 1.500 € arasında bir ücret alınır. Standart şablonlar daha düşük fiyatlıdır; özel veri kategorilerini veya Avrupa Ekonomik Alanı dışına yapılan transferleri içeren daha karmaşık durumlar ise daha yüksek fiyatlıdır.
Veri özetinizi, alt işlemci listenizi ve güvenlik önlemlerinizi ne kadar hızlı sağladığınıza bağlı olarak genellikle bir ila iki hafta sürer. İyi bir sunum süreci önemli ölçüde hızlandırır.
İşlenen kişisel veriler ve veri sahiplerine ilişkin genel bir bakış, veri konumlarıyla birlikte alt yüklenicilerinizin listesi, her şeyin AB/AEA içinde mi yürütüldüğü, mevcut güvenlik önlemleriniz ve sorumluluğun uyumlaştırılmasına ilişkin genel şart ve koşullarınız.
Evet, avantaj tam olarak bu. Bir yazılım tedarikçisi olarak, neredeyse her kurumsal müşteriyle veri işleme sözleşmesi imzalarsınız. İyi bir model tüm portföyünüzü kapsar; yalnızca işlenen verilerle ilgili ek kısım müşteriye göre biraz farklılık gösterebilir.
Bu durum özellikle özel kişisel veri kategorileri, Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki alt yükleniciler, karmaşık sorumluluk veya kendi modellerini dayatan müşteriler için geçerlidir. Sıradan veriler ve AB alt yüklenicileri içeren basit bir SaaS hizmeti için genellikle kendi başınıza yönetebilirsiniz.
Ardından, işlemci olarak sizin için riskli olan noktalar üzerinden değerlendirme yapılır: gerçekçi olmayan teslim süreleri, sınırsız sorumluluk veya teknolojinizin kaldıramayacağı gereksinimler. Bu genellikle saatlik olarak yapılır ve birkaç yüz avroya mal olur.
Evet. Barındırma, alt işlemciler veya güvenlik ayarlarınızda değişiklik olursa modeli güncellemeniz gerekir. Özellikle alt işlemciler listesi ve veri konumu güncel kalmalıdır, çünkü güncel olmayan bir liste denetim sırasında sık karşılaşılan sorunlardan biridir.
