MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir ihtar mektubu hazırlamak, ödenmemiş tutarı, fatura numarasını, belirli bir ödeme vadesini ve ödeme yapılmamasının sonuçlarını tek bir açık mektupta belirtmeyi içerir. Ticari bir borçlu için, üslup hemen iş odaklı olabilir; bir tüketici için ise mektup, Tahsilat Masrafları Yasası (WIK) uyarınca yasal on dört günlük bildirim şartına uymalıdır, aksi takdirde tahsilat masraflarına ilişkin hakkınız ortadan kalkar. Aşağıda, gerekli unsurların, kaçınılması gereken ifadelerin ve tahsilat masrafları ile faizin nasıl doğru bir şekilde duyurulacağının ayrıntılı bir açıklaması yer almaktadır.
Kısa cevap
- Detaylar: Şirketiniz, borçlu, tarih ve fatura numarası.
- Ödenmemiş tutar: anapara, orijinal vade tarihi ve varsa faiz.
- Somut terim: Ödemenin yapılması gereken tarih veya gün sayısı.
- Sonuçlar: Ödeme yapılmaması durumunda açıklanacak tahsilat masrafları ve yasal faiz.
- Tüketiciye: Teslim tarihinden itibaren on dört gün içinde, tahsilat süresini ve kesin tutarı belirten bir mektup gönderilecektir.
- Ödeme bilgileri: Ödemeyi kolaylaştırmak için hesap numarası ve ödeme referansı.
İşte bir talep mektubunun yapısı böyledir
İyi bir hatırlatma kısa, gerçeklere dayalı olmalı ve yanlış anlaşılmaya yer bırakmamalıdır. Temel nokta şudur: Hangi faturanın ödenmemiş olduğunu, neyin hala ödenmesi gerektiğini, hangi zaman dilimi içinde ödenmesi gerektiğini ve ödeme alınmazsa ne olacağını belirtin. Suçlamalardan ve uzun açıklamalardan kaçının; bu, mektubu zayıflatır ve yasal süreçlerde sonuç vermez.
Her durumda şunları ekleyin: tarih, adınız ve adres bilgileriniz (NAW ve Ticaret Odası kayıt numarası), borçlunun bilgileri, fatura numarası ve orijinal vade tarihi, ödenmemiş tutar, yeni taksit, açıklanan sonuçlar ve ödeme detayları.
Tüketici için zorunlu bileşenler
Borçlu tüketici ise, ihtar mektubu derhal yasal on dört günlük bildirim süresi olarak işlev görür. Bu, Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:96. maddesine (WIK) tam olarak uygun olmalıdır, aksi takdirde mahkeme daha sonra tahsilat masraflarını reddedecektir. Şunları ekleyin:
- Ödeme süresi, mektubun alındığı günden sonraki günden itibaren en az 14 gündür
- "Bu mektubun size teslim edilmesinden itibaren 14 gün içinde" ifadesi kullanılmıştır, "düzenlenme tarihinden sonra" değil.
- Belirtilen süre içinde ödeme yapılmaması durumunda ortaya çıkacak tahsilat masraflarının kesin tutarı
- İade edilmeyen KDV durumunda: KDV'nin tahsilat masrafları üzerinden hesaplandığına dair bir açıklama.
Tahsilat masraflarını ve faiz oranlarını doğru şekilde duyurun
Borçlunun ödeme yapmamanın maliyetini bilmesi için sonuçları somut olarak duyurun. Tüketiciler için yasal ölçek geçerlidir:
- İlk 2.500 € için %15 indirim, minimum 40 €.
- Sonraki 2.500 € için %10 indirim.
- Ardından, yasal azami sınıra kadar azalan yüzdeler.
Eğer faiz tahsil ediyorsanız, bunun yasal faiz (tüketici) mi yoksa yasal ticari faiz (işletme) mi olduğunu belirtin. Ticari alacaklılar için, sözleşmede aksi belirtilmedikçe, genellikle en az 40 € tutarında sabit bir tahsilat masrafı talep etmenize izin verilir.
Göster: talep, celp veya temerrüt bildirimi
Mektubunuzun tonu, kullanılan ifadeye bağlıdır:
- İhtar mektubu: Ticari açıdan tarafsız, net bir son tarih ve açıklanmış sonuçlar içeren mektup.
- İhtar mektubu: Daha sert bir dille yazılmış, son teslim tarihini belirten ve aksi takdirde yasal işlem başlatılacağı konusunda açık uyarıda bulunan mektup.
- Temerrüt bildirimi: Resmi-yasal; temerrüde yol açmak için borçluyu temerrüde düşürürsünüz (Madde 6:82 BW). Daha sonra tazminat talep etmek veya sözleşmeyi feshetmek istiyorsanız ve belirli bir süre sınırı yoksa gereklidir.
Pratikte, özenle hazırlanmış bir hatırlatma mektubu veya on dört günlük ihtarname genellikle ödeme yapılmaması durumunda derhal işlem başlatabilmeniz için bir temerrüt bildiriminin unsurlarını zaten içerir.
Sık yapılan hatalar
- "teslim tarihinden itibaren 14 gün içinde" ifadesi geçerlidir; bu süre, teslimat tarihinden itibaren işlemeye başlamalıdır.
- On dört günlük mektupta tahsilat tutarı belirtilmemişse , bu masraflara ilişkin hakkınız ortadan kalkar
- Belirsiz tutar veya eksik fatura numarası, borçluya bir bahane sunar.
- Gerçeklere dayalı tespit yerine suçlayıcı bir üslup kullanılmış
- Sevkiyat belgesi yoksa , bir kopyasını ve varsa sevkiyat makbuzunu saklayın.
Pratik örnek
Bir kurulum şirketinin bir kurumsal müşterisine 3.400 € tutarında ödenmemiş borcu bulunmaktadır. Resmi bildirimde fatura numarası, vade tarihi, anapara tutarı, 7 günlük süre ve 40 € tahsilat masrafı ile yasal ticari faiz bildirimi yer almaktadır. Müşteri, belirtilen süre içinde ödemeyi yapar; iş odaklı, gerçekçi üslup ve somut tutar, daha fazla işlem yapılmasına gerek kalmadan aciliyeti açıkça ortaya koymuştur.
Dürüst tavsiye
Genellikle bir işletme müşterisine yönelik bir ihtar mektubunu kendiniz de gayet iyi bir şekilde hazırlayabilirsiniz; kısa, gerçeklere dayalı ve somut olmasına dikkat edin. Tüketiciye de on dört günlük bir ihtarname gönderebilirsiniz, ancak burada hassasiyet çok önemlidir: son tarihle ilgili yanlış bir ifade veya eksik bir tahsilat tutarı daha sonra size pahalıya mal olacaktır. Doğru bir şablon kullanarak rutin bir ihtar mektubu için avukata ihtiyacınız yoktur. Ancak, ihtilaflı veya büyük bir alacak söz konusu olduğunda, borçlu karşı iddialarda bulunduğunda veya on dört günlük ihtarnamenizin yasal olarak geçerli olduğundan emin olmak istediğinizde yardım alın.
Hemen başlayın: hatırlatma bildirimi , hatırlatma bildiriminin ne olduğuna dair bilgiler ve hatırlatma bildiriminin hazırlanması yoluyla dış kaynak kullanımı .
Sıkça Sorulan Sorular
Şirketinizin bilgileri, borçlunun bilgileri, tarih, fatura numarası, orijinal vade tarihi, ödenmemiş tutar, yeni ödeme süresi, açıklanan sonuçlar (tahsilat masrafları ve faiz) ve ödeme detayları. Tüketiciler için ayrıca yasal on dört günlük ihbar süresi unsurları.
"Bu mektubun size teslim edilmesinden itibaren 14 gün içinde" ifadesini kullanın, "düzenlenme tarihinden sonra" ifadesini kullanmayın. En az 14 günlük yasal süre, mektubun alındığı günden sonraki güne kadar işlemeye başlamaz. Çok kısa veya yanlış hesaplanmış bir süre, tahsilat masrafları için mektubu geçersiz kılar.
Tüketiciler için: evet. On dört günlük ihtarname, ödemenin 14 gün içinde yapılmaması durumunda ortaya çıkacak tahsilat masraflarının kesin tutarını belirtmelidir. Bu bilgi eksikse, hakim tahsilat masraflarını reddedebilir. Şirketler için bu zorunlu değildir, ancak tavsiye edilir.
Tüketiciler için yasal faiz oranı; işletmeler için (daha yüksek) yasal ticari faiz oranı geçerlidir. Hangi faiz oranını uyguladığınızı ve hangi tarihten itibaren geçerli olduğunu belirtin. Faiz, genellikle orijinal vade tarihinden veya verilen süreden sonra, temerrüt tarihinden itibaren işlemeye başlar.
İş odaklı ve gerçekçi. Resmi bir bildirim tarafsız ancak nettir; resmi bir talep ise yasal işlem uyarısı da içererek daha katı olabilir. Suçlamalardan ve duygulardan kaçının; somut bir son tarih içeren gerçekçi bir tespit daha iyi sonuç verir ve yasal süreçlerde geçerliliğini korur.
Evet. Mektubun bir kopyasını ve tercihen posta gönderim belgesini saklayın. Yasal işlemlerde, borçlunun resmen bilgilendirildiğini ve hangi sürenin verildiğini kanıtlamanız gerekir. Tüketiciler için, mektubun alındığı tarih on dört günlük süreye dahil edilir.
Evet, şablonun tüketiciler için WIK gerekliliklerine uygun olması şartıyla. İyi bir şablon, tüm zorunlu bileşenleri ve zaman sınırının doğru ifadesini içerir. Büyük veya ihtilaflı talepler için, mektubun hukuken geçerli olup olmadığını bir avukata danışmak tavsiye edilir.
