MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Gizlilik sözleşmesi taslağı hazırlamak, altı bileşeni açıkça tanımlamayı gerektirir: tarafların kimler olduğu, gizli bilginin ne olduğu, alıcının bunu hangi amaçla kullanabileceği, hangi istisnaların geçerli olduğu, gizliliğin ne kadar süreceği ve ihlal durumunda sonuçların neler olduğu. En büyük hata, gizli bilginin aşırı belirsiz bir şekilde tanımlanmasıdır; bu durumda sözleşmenin geriye dönük olarak uygulanması zorlaşır. Aşağıda, taslak hazırlarken kaçınılması gereken temel unsurlar ve tuzaklar yer almaktadır.
Kısa cevap
- Taraflar: Doğru yasal biçimde olan sağlayıcı ve alıcı.
- Tanım: Gizli bilgi tam olarak nedir?
- Amaç: Alıcının bilgiyi hangi amaçla kullanabileceği.
- İstisnalar: Gizlilik kapsamına girmeyen hususlar.
- Süre: Anlaşmanın süresi ve gizlilik süresi ayrı ayrı.
- Ceza: Uygulama için gerçekçi bir ceza maddesi.
Taraflarla ve hedefle başlayın
Tarafların adlarını, yasal biçimlerini ve Ticaret Odası numaralarını tam olarak belirtin. Gizlilik sözleşmesinin tek taraflı (bir tarafın paylaştığı) mı yoksa karşılıklı (her iki tarafın da paylaştığı) mı olduğunu belirleyin. Ardından, amacı tanımlayın: Alıcı bilgileri ne için kullanabilir? Örneğin, "sadece potansiyel bir iş birliğini değerlendirmek için". Amaç sınırlaması yoksa, alıcı verileri paylaşmadığı sürece resmi olarak her şey için kullanabilir.
Gizli bilginin tanımı
Bu en önemli makale. İyi bir tanım, uygulanabilir olacak kadar somut ve paylaştığınız şeyleri kapsayacak kadar geniş olmalıdır. Ayrı ayrı belgeler listesi yerine kategorilerle çalışın:
- Finansal veriler: rakamlar, fiyatlar, kar marjları, bütçeler.
- Ticari veriler: müşteri ve tedarikçi listeleri, sözleşmeler.
- Teknik veriler: tasarımlar, kaynak kod, tarifler, yöntemler.
- Stratejik veriler: planlar, satın almalar, ürün geliştirme.
Şöyle bir işaretleme kuralı düşünün: "Gizli" olarak belirlenmiş yazılı belgeler ve kısa bir süre içinde yazılı olarak teyit edilmiş sözlü bilgiler. Bu katı bir kuraldır, ancak anlaşma kapsamına giren ve girmeyen hususlar konusunda anlaşmazlıkları önler.
İstisnalar
İstisnasız olarak, gizlilik sözleşmesi mantıksız hale gelir. Gizliliğin aşağıdaki bilgiler için geçerli olmadığına dair standart bir madde ekleyin:
- Zaten kamuya açık olan veya alıcının hatası olmaksızın kamuya açık hale gelen bilgiler;
- Alıcı, söz konusu düzenleme yapılmadan önce yasal olarak zaten tanıyordu;
- Alıcı, gizliliği ihlal etmeyen üçüncü bir şahıstan bilgi aldı;
- Kanun veya mahkeme kararı gereğince (önceden bildirim şartıyla) sağlanmalıdır.
Kişinin kendi organizasyonu içinde paylaşmasına izin verilir
Bilgiyi alan kişinin, kullanabilmek için genellikle bilgiyi kurum içinde paylaşabilmesi gerekir. Bu paylaşımın yalnızca bilgiye gerçekten ihtiyaç duyan (bilmesi gereken) ve kendileri de gizlilik yükümlülüğü altında olan kişilerle yapılmasına izin verilmesi şart koşulmalıdır. Çalışanları, danışmanları ve muhasebeciyi düşünün. Bu, anlaşmanın işlevsiz hale gelmeden bilgi paylaşım çemberinin kontrol altında kalmasını sağlar.
Süre, geri ödeme ve sonlandırma
Üç şeyi ayrı ayrı ele alın. Anlaşmanın süresi (örneğin, görüşmelerin süresi boyunca). Gizlilik süresi, ki bu neredeyse her zaman daha uzundur - iki ila beş yıl veya gerçek ticari sırlar için süresiz olarak. Ve gizlilik süresi dolduktan sonra bilgilere ne olacağı: sağlayıcının talebi üzerine tüm belgelerin ve kopyaların iadesi veya imhası.
Ceza maddesi
Sızıntıdan kaynaklanan hasarın kanıtlanması zor olduğundan, genellikle bir ceza maddesi eklenir. Bunu gerçekçi tutun: ihlal başına sabit bir miktar, muhtemelen ihlalin devam ettiği her gün için ek bir miktar. Aşırı yüksek bir ceza ters etki yaratır; bir hakim bunu azaltabilir. Ayrıca, cezaya ek olarak gerçek zararlar için tazminat talep edip edemeyeceğinizi de belirtin; aksi takdirde, ceza tazminatın yerine geçer.
Son hükümleri unutmayın
Önemli olan standart maddelerle sonlandırın:
- Uygulanacak hukuk (Hollanda hukuku) ve yetkili mahkeme.
- Anlaşma zorunluluğu yok: Gizlilik sözleşmesi kendi başına bir iş birliğine yol açmaz.
- Değişiklikler sadece yazılı olarak yapılacaktır.
- Devam eden bir sözleşmedeki gizlilik maddesi gibi diğer anlaşmalarla olan ilişkisi.
Dürüst tavsiye
Basit bir durum için, sağlam bir şablon kullanarak kendiniz kolayca bir gizlilik sözleşmesi (NDA) hazırlayabilirsiniz: Tarafları, amacı, tanımı, süreyi ve ceza maddesini özel durumunuza göre ayarlamanız yeterlidir. Bunun için bir avukata ihtiyacınız yok. Ancak, bir satın alma, benzersiz fikri mülkiyet, yabancı taraflar söz konusu olduğunda veya diğer tarafın doğru şekilde değerlendiremeyeceğiniz kendi gizlilik sözleşmesini sunduğunda yardım almak akıllıca olacaktır. Riskler neredeyse her zaman üç alanda yatmaktadır: aşırı belirsiz bir tanım, uygun olmayan bir süre ve yanlış bir ceza maddesi.
Başlamaya hazır mısınız? Gizlilik sözleşmesini, öncelikle gizlilik sözleşmesinin tam olarak ne olduğunu ve bir örnek üzerinden temel maddelerine.
Sıkça Sorulan Sorular
Altı bölümden oluşur: taraflar, gizli bilginin tanımı, izin verilen kullanım (amaç), istisnalar, gizliliğin süresi ve ihlalin sonuçları, genellikle bir ceza maddesi. Bunlara ek olarak, hukuk, mahkeme ve verilerin iadesine ilişkin son hükümler de yer alır.
Evet, iyi bir modele sahip net bir durum için. Tarafları, amacı, tanımı, süreyi ve ceza maddesini özel durumunuza uyarlayın. Bir satın alma, benzersiz fikri mülkiyet, yabancı taraflar veya karşı tarafça sunulan bir metinle ilgili olarak yardım isteyin.
Çünkü tüm uygulanabilirlik buna bağlıdır. Çok belirsiz olursa, bilginin gizli olduğunu sonradan kanıtlayamazsınız; çok dar olursa, çok fazla şey anlaşmanın kapsamı dışında kalır. Somut kategorilerle çalışın ve yazılı belgeler için bir işaretleme kuralı düşünün.
Hali hazırda kamuya açık olan veya kendi hatası olmaksızın kamuya açık hale gelen bilgiler, alıcının zaten bildiği bilgiler, gizliliği ihlal etmeyen üçüncü bir şahıstan gelen bilgiler ve kanun veya mahkeme kararı gereği verilmesi gereken bilgiler. Bu istisnalar olmaksızın, gizlilik sözleşmesi makul olmaktan çıkar.
Olası zarara gerçekçi ve orantılı. Her ihlal için sabit bir miktar, muhtemelen ihlalin devam ettiği her gün için ek bir miktar. Aşırı yüksek bir para cezası hakim tarafından azaltılabilir. Para cezasına ek olarak fiili zararların tazminini de talep edip edemeyeceğinizi belirtin.
Ancak izin verirseniz ve gerçekten bilgiye ihtiyaç duyan (bilmesi gereken) ve kendileri de gizlilik yükümlülüğü altında olan kişilerle: çalışanlar, danışmanlar, muhasebeci. Bu sınırı belirleyin; aksi takdirde, döngü kontrol edilemez.
Alıcının, talep üzerine tüm belgeleri ve kopyaları iade etmesi veya imha etmesi gerektiğini belirten bir madde ekleyin. Önemli: Gizlilik, anlaşmanın sona ermesinden sonra yıllarca, genellikle iki ila beş yıl boyunca veya gerçek ticari sırlar söz konusu olduğunda süresiz olarak devam eder.
