Danışmanlık sözleşmesi taslağı hazırlamak: Sözleşmede neler yer almalı?

Bir danışmanlık sözleşmesi taslağı hazırlamak, sözleşmenin geri kalanının yapısını birlikte belirleyen iki soruyla başlar: Danışmanın tam olarak ne için işe alındığı ve sonucun kimler tarafından kullanılmasına izin verileceği. Yasal dayanak, size temel kuralların büyük bir bölümünü zaten sağlayan hizmet sözleşmesidir (Hollanda Medeni Kanunu Madde 7:400). Kendiniz düzenlemeniz gerekenler kapsam, ücret, fikri mülkiyet, sorumluluk ve fesih konularıdır. Ayrıca, yapı bir iş sözleşmesine dönüşmeyecek şekilde olmalıdır. Aşağıda, uygulamada fark yaratan hükümlerle birlikte standart yapı taşları yer almaktadır.

Kısa cevap

1. Kapsam: Görevi, katılıma değil, sonuçlara veya aşamalara göre tanımlayın.
2. Ücretlendirme: saatlik ücret, günlük ücret veya aşama başına sabit fiyat, ödeme süresi ise Madde 6:119a BW sınırları dahilindedir.
3. Süre ve fesih: Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:408. maddesinin 1. fıkrasının müşteriye her zaman fesih hakkı tanıdığı anlayışıyla, belirli bir tarih veya bildirim süresiyle belirsiz bir süre.
4. Fikri mülkiyet: tapu senedi veya tanımlanmış bir lisans yoluyla devir, ayrıca danışmanın uzmanlık bilgisine ilişkin bir düzenleme.
5. Sorumluluk: Kasıt ve kasten ihmal halleri hariç, makul bir miktarla sınırlıdır.
6. Bağımsızlık: Hiyerarşik bir ilişki yok, kuruluşa bağlılık yok, ancak kendi kaynaklarına ve birden fazla müşteriye sahip.

Danışmanlık sözleşmesi taslağı hazırlama: görev tanımı

Görev tanımı aynı anda iki işlevi yerine getirir. Danışmanın ne için ücretlendirileceğini belirler ve iş ilişkisinin bulunmadığının en önemli kanıtıdır. Bu nedenle, teslim edilecek işler açısından tanımlayın: bir temel değerlendirme, bir uygulama planı, üç çalışma oturumu ve bir nihai rapor. "Haftada üç gün müsait" veya "ekibe ek görevlerde destek olur" gibi ifadelerden kaçının, çünkü bunlar müsaitlik durumunu tanımlar ve bir iş sözleşmesiyle tutarlıdır.

Ayrıca, görevin kapsamı dışında kalan hususları, ek çalışmaların nasıl belirlendiğini ve danışmanın müşteriden hangi bilgi veya işbirliğine ihtiyaç duyduğunu da belirtin. Bu işbirliği eksikse, teslim süreleri uzatılacaktır. Bu madde olmadan, gecikmenin sorumluluğu kolayca danışmana ait olacaktır.

Tazminat, ek iş ve ödeme

• Fiyatlandırma yapısı. Açık soruşturmalar için saatlik ücret, tanımlanmış bir süreç için aşama başına sabit fiyat. Kapsam tanımlanmamış sabit fiyat, en yaygın anlaşmazlık kaynağıdır.
• Giderler. Yüklenici, ücretlere dahil olmayan giderlerin geri ödenmesini talep etme hakkına sahiptir (Madde 7:406 BW). Ücrete hangi masrafların dahil olup olmadığı açıkça belirtilmelidir.
• Ek işler. Sadece yazılı anlaşmanın teyit edilmesinden sonra, önceden belirlenmiş bir ücret üzerinden yapılır.
• Ödeme süresi. İşletmeler arasında azami altmış gün, büyük bir işletmenin KOBİ'den alım yapması durumunda ise otuz gün geçerlidir (Madde 6:119a BW). Daha uzun bir süre geçersizdir ve bundan sonra yasal otuz günlük süre uygulanır.
• Gecikmiş ödeme. Kanun gereği tahakkuk eden ticari faiz (Madde 6:119a BW) ve yargı dışı tahsilat masrafları (Madde 6:96 paragraf 2 BW).
• Endeksleme. Bir yıldan uzun süren gidişatlar için, örneğin CBS'nin iş hizmetleri endeksine dayalı yıllık bir düzeltme yapılır.

Fikri mülkiyet ve gizlilik

Aksi kararlaştırılmadıkça, danışmanın oluşturduğu her şeyin telif hakkı danışmanda kalır. Bunun nedeni, Telif Hakkı Kanunu'nun 7. maddesi uyarınca işverenin telif hakkının yalnızca iş ilişkisi içinde geçerli olması, bir görevlendirme durumunda geçerli olmamasıdır. Müşteri, raporu, modeli veya aracı serbestçe kullanmak, uyarlamak ve daha da geliştirmek istiyorsa, bir devir işlemi gereklidir ve bu işlem bir sözleşme ile kaydedilmelidir (Telif Hakkı Kanunu'nun 2. maddesinin 3. fıkrası). İmzalanan sözleşmedeki bir hüküm bu gerekliliği karşılar.

Bu şekilde, iki kategoriye ayırın. Danışmanın geçmiş bilgisi, metodolojisi, şablonları ve standart modelleri onun mülkiyetinde kalır; müşteri ise bunları kullanma hakkı elde eder. Bu görev için özel olarak oluşturulan belgeler müşteriye devredilir. Bu ayrım her iki taraf için de uygulanabilir ve danışmanın daha sonraki bir müşteriyle kendi çalışma yöntemini kullanmasına izin verilmemesi gibi bir anlaşmazlığı önler.

Gizlilik konusunda da Ticari Sırların Korunması Kanunu'ndakiyle aynı ilke geçerlidir: Bilgiler ancak siz makul önlemler aldığınız takdirde korunur. Gizli olan şeyleri, iş tamamlandıktan sonra gizliliğin ne kadar süreyle devam ettiğini ve görevin sonunda kopyalara ne olacağını açıklayın. Bir ceza maddesi ekleyin (Madde 6:91 BW), aksi takdirde bilgi sızıntısı durumunda hesaplanması neredeyse imkansız olan zararları kanıtlamanız gerekecektir.

Sorumluluk ve sigorta

Yanlış çıkan tavsiyeler önemli zararlara yol açabilirken, tazminat sınırlıdır. Bu nedenle, sorumluluğun sınırlandırılması, belirli sınırlar dahilinde, geleneksel ve geçerlidir. Kasıt veya bilinçli ihmal nedeniyle sorumluluktan muafiyet söz konusu değildir: bunu ileri sürmek, makuliyet ve adalet standartlarına göre kabul edilemez (Hollanda Medeni Kanunu Madde 6:248, paragraf 2). Bu istisnayı kendiniz eklerseniz, hükmün geri kalanı geçerliliğini korur.

İşlevsel bir yapı dört unsur içerir: bir üst sınır (örneğin, son on iki aydaki fatura tutarı veya mesleki sorumluluk sigortası kapsamındaki ödeme), kar kaybı ve tasarruf kaybı gibi dolaylı zararların hariç tutulması, şikayetin yapılması gereken bir zaman sınırı ve danışmanın sigortalı olma zorunluluğu (sigorta tutarı belirtilerek). Sigorta kapsamını aşan bir üst sınır, yanlış bir güvenlik hissi yaratır.

Ayrıca Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:89. maddesi uyarınca şikayette bulunma yükümlülüğüne de dikkat edin: Müşteri, ifadaki bir kusuru keşfettikten veya keşfetmek için bir nedeni olduktan sonra makul bir süre içinde itiraz etmelidir. Sözleşmesel süre, bu bağlamda makul sürenin ne anlama geldiğini açıklığa kavuşturmaktadır.

Bağımsızlığınızı gösterin

1 Ocak 2025'ten itibaren Vergi ve Gümrük İdaresi, iş ilişkilerinin sınıflandırılmasını yeniden tam olarak uygulamaya koymuştur. Yanlış sınıflandırma durumunda, müşteriye ek bir bordro vergisi tahakkuku yapılacak ve buna para cezası da eşlik edebilecektir. Tazminat, Yüksek Mahkeme'nin 2023 Deliveroo kararında belirlediği kriterlere dayanmaktadır; bunlar arasında işin kuruluş içindeki entegrasyonu, icra özgürlüğü, ticari risk ve çalışanın girişimci olarak hareket edip etmediği yer almaktadır.

Sözleşmede, bu durumu, yer değiştirme, şirket varlıkları, kendi çalışma saatleri, kendi hatalarından sorumluluk, kendi masraflarıyla onarım ve başkaları için çalışma özgürlüğü ile ilgili hükümlerle desteklersiniz. Metinden daha önemli olan uygulamadır: Personel listesinde yer alan, ekip liderine rapor veren ve izin talep eden bir danışman, hiçbir maddeyle bağımsız hale getirilemez.

Kısa bir gerçek hayat örneği: Bir toptancı, haftada dört gün çalışacak, kendi masası ve yönetim toplantılarında yeri olan geçici bir satın alma müdürü işe alıyor. Sözleşmeye danışmanlık sözleşmesi deniyor, ancak gerçek yapısı bir iş ilişkisini andırıyor. Görevi kendi kilometre taşlarına sahip iki ayrı projeye bölerek ve danışmanın kendi dizüstü bilgisayarını ve çalışma programını korumasına izin vererek durum değişiyor.

Dürüst tavsiye

Sınırlı kapsamlı, tek seferlik bir iş için, birden fazla müşterisi olan ve kendi kaynaklarını kullanan bir danışmanla çalışırken avukata ihtiyacınız yoktur. Teslim edilecek belgelerin kapsamını, ücretini, süresini, gizliliğini ve kullanım haklarını belirleyin, genel şart ve koşullarınıza atıfta bulunun ve imzalayın. Yıllardır iyi çalıştığınız, sürekli çalıştığınız bir danışmanla bile, iyi bir iş tanımı içeren kısa bir sözleşme genellikle yeterlidir.

Uzun vadeli ve neredeyse tam zamanlı bir iş birliği söz konusuysa, danışman çalışanları yönetiyorsa, yazılım, ticari marka veya diğer değerli haklar oluşturuluyorsa, danışman kişisel verilere veya ticari sırlara erişim sağlıyorsa veya hatalı tavsiyeden kaynaklanan zararlar tazminattan çok daha fazla olabilirse, mutlaka bir profesyonelden yardım alın. Bu gibi durumlarda, sağlam bir sözleşmenin maliyeti, bordro vergisi yeniden değerlendirmesi veya teslim edilen yazılımın mülkiyetiyle ilgili bir anlaşmazlıkla karşılaştırıldığında önemsiz kalır.

Daha fazla bilgi için: danışmanlık sözleşmesi nedir ve danışmanlık sözleşmesi nasıl hazırlanır ? Bunu doğrudan danışmanlık sözleşmesi sayfası üzerinden yapabilirsiniz .

Sıkça Sorulan Sorular