MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir yazılım kullanıcı sözleşmesi hazırlamak, yazılımın kullanım hakkını kesin olarak tanımlamayı gerektirir: lisansın kimler için geçerli olduğu, kaç kullanıcı veya kurulum için geçerli olduğu, hangi kullanımın izin verildiği ve hangisinin verilmediği ve arızalar, güncellemeler veya fesih durumunda ne olacağı. Tedarikçi olarak, kullanım hakkının kapsamına bağlı kalırken aynı zamanda sorumluluğunuzu sınırlamak istediğiniz için, kesinlik önemlidir. Aşağıda, dahil edilmesi gereken bileşenleri ve dikkat etmeniz gereken noktaları bulacaksınız.
Kısa cevap
- Taraflar ve konu: Tedarikçi kim, kullanıcı kim ve hangi yazılım sözleşme kapsamına giriyor.
- Kullanım hakkı: Telif Hakkı Kanunu'nun 45j maddesine atıfta bulunarak, lisansı mülkiyet devri olarak değil, kullanım hakkı olarak tanımlayın.
- Kapsam: Kullanıcı, kurulum veya lisans sayısını ve alt lisanslama izninin verilip verilmeyeceğini tanımlayın.
- Kısıtlamalar: Telif Hakkı Yasası'nın 45m maddesinde yer alan yasal kaynak kod çözme istisnası saklı kalmak kaydıyla, kopyalama, değiştirme ve tersine mühendislik yasaktır.
- Bakım ve sorumluluk: Kural güncellemeleri, garanti kapsamı dışı durumlar ve sorumluluk sınırlaması.
- Kabul ve veri: GDPR'nin 28. maddesi uyarınca, şartlar ve koşulların geçerli bir şekilde sunulmasını ve gerektiğinde veri işleme sözleşmesinin yapılmasını sağlayın.
Yazılım kullanıcı sözleşmesi taslağı hazırlama: temel bileşenler
Yazılım kullanıcı sözleşmesi hazırlamak isteyen herkes temelden başlamalıdır: tedarikçi kimdir, kullanıcı kimdir ve sözleşme hangi yazılım veya sürüme dahildir. Bu kendiliğinden açık gibi görünse de, çeşitli sürümler veya modüller halinde sunulan yazılımlarda, tam olarak neyin lisanslandığı konusunda sık sık anlaşmazlıklar ortaya çıkar. Bu nedenle, hangi yazılımın, hangi sürümün ve hangi modüllerin veya eklentilerin lisansa dahil olduğunu ve yeni bir sürüme yükseltme yapıldığında bunun nasıl değiştiğini tam olarak açıklayın.
Ardından, bunun yazılımın satışı değil, kullanım hakkı ile ilgili olduğunu belirtin. Telif Hakkı Yasası'nın 45j maddesi, bir programın yasal alıcısına yazılımı amaçlanan amaç için kullanma konusunda yasal bir dayanak sağlasa da, bu hüküm tamamlayıcı niteliktedir: Sözleşmede bundan sapabilir ve kullanımı daha da kısıtlayabilir veya genişletebilirsiniz. Kullanıcının ne yapmasına izin verildiği ve ne yapmasına izin verilmediği konusunda herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için bu konuda açık olun.
Kullanım hakkı, lisans kapsamı ve telif hakkı
Kullanım hakkının kapsamı, sözleşmenin özünü oluşturur. Belirtin:
- Lisansın geçerli olduğu kullanıcı, lisans veya kurulum sayısı.
- Grup içi veya grup şirketleri tarafından kullanımına izin verilip verilmediği.
- Lisansın, kullanıcının işletmesinin satışı durumunda devredilebilir olup olmadığı.
- Kullanıcının yazılımı değiştirebilmesi, yedekleme amacıyla kopyalayabilmesi veya üçüncü şahıslara alt lisans verebilmesi.
Ayrıca, yazılıma ilişkin tüm telif haklarının ve diğer fikri mülkiyet haklarının tedarikçide kaldığını açıkça belirtin. Bu, değişiklikler, daha fazla geliştirme veya kaynak kod öğelerinin lisans kapsamı dışında kullanımıyla ilgili anlaşmazlıkları önler.
Sınırlamalar, bakım ve sorumluluk
Tersine mühendislik, kaynak kod çözme ve kod sökme işlemlerine ilişkin bir yasak ekleyin. Ancak, bu yasağı Telif Hakkı Yasası'nın 45m maddesindeki yasal istisnaya saygı duyacak şekilde formüle edin: kaynak kod çözme, diğer yazılımlarla birlikte çalışabilirliği sağlamak için gerekli olduğu ölçüde sözleşmeyle hariç tutulamaz. Bu istisnayı göz ardı eden bir yasak, bu ölçüde uygulanamaz.
Ayrıca, güncellemelerin ve yamaların nasıl dağıtılacağını, ayrı bir bakım ücreti uygulanıp uygulanmayacağını ve eski sürümlerin ne zamana kadar destekleneceğini düzenleyin. Yazılımın işlevselliğiyle ilgili olarak neyi garanti ettiğinizi ve neyi garanti etmediğinizi belirten bir garanti maddesi ekleyin ve dolaylı zararlar veya kar kaybı gibi sorumlu olmadığınız hususları açıkça hariç tutun. Bunu, örneğin, kasıt ve kasıtlı ihmal durumları hariç olmak üzere, belirli bir süre için lisans ücreti miktarıyla sınırlı bir sorumluluk sınırlamasına bağlayın.
Kişisel veriler, kabul ve pratik bir örnek
Yazılım, örneğin muhasebe veya insan kaynakları paketinde müşteri veya çalışan verileri gibi, kullanıcı adına kişisel verileri işliyorsa, yalnızca kullanıcı sözleşmesi yeterli değildir. GDPR'nin 28. maddesi uyarınca, işleme, güvenlik, alt yüklenicilerin kullanımı ve sözleşmenin sona ermesi üzerine verilerin silinmesi ile ilgili anlaşmaları, genellikle ek olarak eklenen ayrı bir veri işleme sözleşmesinde kaydetmeniz gerekir.
Kullanıcının şart ve koşulları kabul etme şeklini de göz önünde bulundurun. Dijital dağıtımda bu genellikle tıklama onayı yoluyla gerçekleşir: kullanıcı kurulum veya kullanım başlamadan önce "kabul et" seçeneğine tıklar. Geçerliliği için Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:233 ve 6:234 maddelerinin olağan kuralları geçerlidir. Bu nedenle, şart ve koşulları zamanında, örneğin indirmeden önce, kullanıma sunun ve kullanıcıya kabul etmeden önce bunları incelemesi için makul bir fırsat verin.
Gerçek hayattan bir örnek. Bir yazılım şirketi, sağlık sektöründeki KOBİ müşterilerine, çalışma programları ve çalışan verilerinin işlendiği bir planlama uygulaması sağladı. Kullanıcı sözleşmesinin ilk versiyonunda veri işlemeye dair hiçbir referans yoktu. Daha büyük bir müşteri satın alma departmanına sözleşmeyi incelettiğinde, GDPR'nin 28. maddesine uygun bir veri işleme sözleşmesi eklenene kadar anlaşma askıya alındı. Bu birkaç haftalık gecikme, ilgili maddeyi baştan ekleyerek önlenebilirdi.
Dürüst tavsiye
Sınırlı sayıda kullanıcısı olan ve hassas verileri işlemeyen basit bir dahili araç için mutlaka bir avukata ihtiyacınız yoktur. Lisansın kapsamını, sınırlamalarını ve sorumluluğunu açıkça tanımladığınız ve tersine mühendislik için yasal istisnaya uyduğunuz sürece, yukarıdaki bileşenleri kullanarak genellikle kendiniz temel bir sürüm taslağı hazırlayabilirsiniz.
Müşterilere yapısal olarak yazılım tedarik edeceğiniz durumlarda, kişisel veriler işlendiğinde veya sorumlulukla ilgili mali riskler yüksek olduğunda, sözleşmenin taslağının hazırlanmasını veya gözden geçirilmesini sağlayın. Belirsiz bir sorumluluk sınırlaması veya eksik bir veri işleme sözleşmesi, bir anlaşmazlık veya veri ihlali ortaya çıktığında büyük sonuçlar doğurabilir ve o zamana kadar metni değiştirmek için çok geç olabilir.
Daha fazla bilgi edinmek veya yardıma mı ihtiyacınız var? Yazılım kullanıcı sözleşmesi sayfamıza göz atın , öncelikle yazılım kullanıcı sözleşmesinin ne olduğunu okuyun ve ne zaman bir sözleşme hazırlatabileceğinizi öğrenin .
Sıkça Sorulan Sorular
Her halükarda, taraflar ve lisansın konusu, kullanım hakkının kapsamı, tersine mühendislik yasağı gibi kısıtlamalar, bakım ve sorumlulukla ilgili hükümler ve gerektiğinde veri işleme ile ilgili anlaşmalar yer alacaktır.
Evet. Kullanıcının yalnızca bir lisans aldığını ve yazılımın veya telif haklarının sahibi olmadığını açıkça belirtin. Telif Hakkı Yasası'nın 45j maddesi bunun yasal dayanağını sağlar, ancak sözleşmede bu konu daha ayrıntılı olarak ele alınabilir.
Tamamlanmadı. Telif Hakkı Yasası'nın 45m maddesi, diğer yazılımlarla birlikte çalışabilirliği sağlamak için gerekli olduğu ölçüde tersine derlemeye izin vermektedir. Tersine mühendisliği diğer amaçlar için kısıtlasanız bile, bu istisnayı sözleşmeyle ortadan kaldıramazsınız.
Güncellemelerin nasıl ve ne sıklıkla sunulacağını, bunlar için ayrı bir ücret olup olmadığını ve eski sürümlerin ne zamana kadar destekleneceğini belirtin. Bu, kullanıcının bakımın ücretsiz ve süresiz olarak devam etmesini beklemesi durumunda ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları önler.
Otomatik olarak değil. Kısıtlama makul olmalı ve kasıt veya bilinçli ihmali dışlamamalıdır. Ayrıca, koşullar Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:233 ve 6:234 maddelerine uygun olarak geçerli bir şekilde sağlanmış olmalıdır; aksi takdirde, hüküm geçersiz sayılabilir.
Yazılım, müşteri veya çalışan verileri gibi kullanıcı adına kişisel verileri işlemeye başladığı anda, GDPR'nin 28. maddesi, bu işleme ilişkin anlaşmaları, genellikle kullanıcı sözleşmesinin ayrı bir eki olarak kaydetmenizi gerektirir.
Şartlar ve koşulları zamanında, örneğin indirme veya kurulumdan önce, kullanıma sunun ve Hollanda Medeni Kanunu'nun 6:233 ve 6:234 maddelerinde belirtildiği gibi, kullanıcıya kabul etmeden önce bunları incelemesi için makul bir fırsat verin.
