MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir grafik tasarımcı için genel şartlar ve koşullar taslağı hazırlamak, tek bir temel tercihe dayanır: tasarımın telif hakkını elinizde tutarsınız ve müşteriye tanımlanmış bir kullanım hakkı verirsiniz. Bunun etrafında, iyi bir brifingin ne anlama geldiğini, kaç revizyon turunun dahil olduğunu, ne teslim edeceğinizi, kaynak dosyalarını ne zaman sağlayacağınızı ve nasıl ve ne zaman ödeme alacağınızı tanımlarsınız. Aşağıda, her bölüm için, o bölüme neyin dahil olması gerektiği ve hangi ifadelerin tasarımcıların tartışmalardan en çok kaçınmasını sağladığı açıklanmıştır.
Kısa cevap
- Haklar: Telif hakkı size aittir, müşteri belirli bir kapsamda kullanım hakkı elde eder.
- Özet: Verilen göreve göre çalışacaksınız; eksik bilgi = makul varsayımlar, yön değişikliği = ek çalışma.
- Düzeltmeler: Belirli sayıda düzeltme turu dahildir, ek turlar saatlik ücret üzerinden hesaplanır.
- Teslimat: Standart olarak sunulan dışa aktarımlar; kaynak dosyaları yalnızca ayrı bir anlaşma ile sağlanır.
- Ödeme: Taksitli, isteğe bağlı peşinat, kullanım hakkı ancak tam ödeme yapıldıktan sonra.
- Tazminat: Müşteri, sağladığı materyallerden (metinler, fotoğraflar, logolar) sorumludur.
Haklar bölümüyle başlayın
Haklar bölümü, şartlar ve koşullarınızın kalbidir. Üç şeyi açıkça belirtin:
- Telif hakkı sizde kalır. "Tasarımlara ilişkin tüm fikri mülkiyet hakları yükleniciye aittir." Bu başlangıç noktasıdır; ödeme hiçbir şeyi değiştirmez.
- Müşteri kullanım hakkı elde eder. Lisansı açıklayın: hangi amaçla, hangi ortamda (basılı, web, sosyal medya), hangi bölgede ve ne kadar süreyle. Varsayılan: münhasır olmayan, devredilemez, kararlaştırılan kullanım için.
- İzin alınmadan değişiklik yapılamaz. Müşteri, sizin izniniz olmadan tasarımı kendisi veya üçüncü şahıslar aracılığıyla değiştiremez. Bu, tasarımınızın ve sonraki çalışmalarınızın bütünlüğünü korur.
Eğer bir müşteri daha fazlasını istiyorsa – örneğin logonun tam mülkiyetini – telif hakkı devrinin yalnızca yazılı olarak ve ayrı bir ücret karşılığında mümkün olduğunu belirten isteğe bağlı bir madde ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, bunu bedava vermeden sunabilirsiniz.
Bilgilendirme ve ek çalışmalar
Tasarım çatışmaları nadiren ilk taslakta ortaya çıkar ve neredeyse her zaman onuncu revizyonda görülür. Bunu iki maddeyle ele alabilirsiniz:
- Başlangıç noktası bilgilendirme toplantısıdır. Tasarımı, müşterinin sağladığı bilgi ve hedeflere göre şekillendirirsiniz. Müşteri eksik bilgi verirse, makul varsayımlarla ilerleyebilirsiniz.
- Yön değişikliği ek iş anlamına gelir. Müşteri, yönlendirmeyi onayladıktan sonra başlangıç noktasını değiştirirse (farklı hedef grup, farklı konsept), bu yeni bir görev veya saatlik ücret üzerinden faturalandırılan ek bir iş olarak değerlendirilir.
Revizyon paragrafı
Revizyon paragrafı, bir projenin karlı olup olmayacağını belirler. Belge:
- Dahil edilecek tur sayısı. Örneğin, seçilen tasarım yönü dahilinde, ilk taslağın ardından iki revizyon turu.
- Bir geri bildirim turu işte budur. Tek bir bütün halinde toplanmış geri bildirim seti, birbirinden bağımsız, dağınık yorumlar değil.
- Ek turlar. Belirtilen sayının üzerindeki turlar için, önceden bildirildiği üzere saatlik ücret üzerinden faturalandırılacaksınız.
- Onay. Taslak veya nihai dosyanın onaylanmasının ardından, gönderilen metindeki gözden kaçan hatalardan doğan sorumluluk müşteriye aittir.
Teslimat ve kaynak dosyaları
Bir tasarımcı için bu, net bir şekilde formüle etmeniz gereken unsurdur, çünkü müşterinin sizsiz devam edip edemeyeceğini belirler.
- Standart teslimat. Fiyata standart olarak nelerin dahil olduğunu açıklayın: baskıya hazır PDF'ler ve/veya web dışa aktarımları (uygunsa PNG, JPG, SVG). Bu, çoğu müşteri için yayınlama ve yazdırma için yeterlidir.
- Kaynak dosyaları ayrı olarak teslim edin. Düzenlenebilir çalışma dosyalarını (AI, PSD, INDD, tasarım kaynakları) standart olarak sağlamayın. Bunlar yapınızı ve iş akışınızı içerir. Bunları ek bir ücret karşılığında ayrı bir seçenek olarak sunun; ancak teslimattan sonra müşteri tarafından yapılan değişikliklerden sorumlu olmayacağınızı da unutmayın.
- Saklama süresi. Dosyaları ne kadar süreyle saklayacağınızı ve sürekli arşivleme zorunluluğunuzun olmadığını belirtin.
Bu, bir fotoğrafçılık sözleşmesine kıyasla en büyük farktır: orada her şey bitmiş bir görüntünün kullanımı etrafında dönerken, burada müşterinin daha da geliştirip geliştiremeyeceği ve nasıl geliştirebileceği.
Ödeme, tazminat ve sorumluluk
- Ödeme süresi. Örneğin, 14 gün. Daha büyük işler için, işe başlamadan önce ön ödeme (%30-50).
- Kullanım hakkının askıya alınması. Kullanım hakkı ancak tam ödeme yapıldıktan sonra devredilir. Fatura ödenmediği sürece müşteri tasarımı kullanamaz.
- Sağlanan materyaller için tazminat. Müşteri, kendisi tarafından sağlanan metinlerin, fotoğrafların ve logoların üçüncü şahısların haklarını ihlal etmediğini garanti eder ve sizi olası taleplere karşı tazmin eder. Bu sayede, başkasına ait görsellerin kullanımından kaynaklanan risklerden siz sorumlu olmazsınız.
- Sorumluluk. Yasaların izin verdiği ölçüde, sorumluluğunuzu fatura tutarıyla sınırlayın ve dolaylı zararları (gelir kaybı, baskı maliyetleri) hariç tutun.
- Eserin kaynak gösterilmesi ve portföyünüze eklenmesi. Eserin portföyünüzde ve referanslarınızda sergilenmesi hakkını düzenleyin.
B2B mi yoksa tüketici mi?
Şart ve koşullarınızı müşteri tabanınıza göre uyarlayın. Özel kişiler için de çalışıyorsanız, yasal gri ve kara listeler geçerlidir: belirli kısıtlayıcı maddeler yasaktır veya makul olmayan olarak kabul edilir. Ticari olarak çalışıyorsanız, daha fazla sözleşme özgürlüğüne sahipsiniz, ancak makul olmayan derecede ağır maddeler yine de geçersiz kılınabilir. Ayrıca, geçerli şart ve koşullarınızı her zaman zamanında beyan edin ve müşteriye sunun; aksi takdirde, bu şartlar iş için geçerli olmaz.
Kısa pratik örnek
Bir tasarım stüdyosu, şartlar ve koşullarına kaynak dosyaların ayrı bir seçenek olduğunu ve telif hakkının stüdyoda kaldığını eklemişti. Bir müşteri teslimattan sonra "başka bir ajansın devam edebilmesi için açık dosyaları" talep ettiğinde, stüdyo bunu ayrı bir kalem olarak, sınırlı bir değişiklik lisansı da dahil olmak üzere sunabildi. Herhangi bir çelişki yoktu, aksine önceden kararlaştırıldığı için uygun bir ek fatura kesildi.
Dürüst tavsiye
Günlük işlerinizi halletmek için bir avukata ihtiyacınız yok; şartlar ve koşullarınız düzgün bir şekilde oluşturulduktan sonra, alıntılarda ve onaylarda bunlara atıfta bulunmanız yeterlidir. Avukat, özellikle bu şartları oluştururken veya iyileştirirken, haklar maddesinin, tazminatın ve sorumluluk sınırlamasının yasal olarak sağlam olduğundan ve müşteri tabanınızla (B2B veya tüketici) uyumlu olduğundan emin olmak için faydalıdır. İlk taslağı kendiniz yazarsanız, bir kez gözden geçirin; bundan sonra, küçük güncellemelerle yıllarca idare edebilirsiniz. Standart dışı anlaşmalar (tam telif hakkı devri, münhasır lisans) için, her seferinde kısa bir yasal kontrol faydalı olacaktır.
Daha fazla bilgi için: Grafik tasarımcı için genel şartlar ve koşullar nelerdir ve bunların hazırlanması: maliyetler ve süreç. Hazır şablon: Grafik tasarımcı için genel şartlar ve koşullar.
Sıkça Sorulan Sorular
Haklar maddesi (telif hakkı sizde, kullanım hakları müşteride), bilgilendirme ve ek çalışmalar, revizyon turu sayısı, teslim edeceğiniz işler ve kaynak dosyalarının ayrı olup olmadığı, mülkiyetin saklı tutulması şartıyla ödeme, sağlanan materyal için tazminat ve sorumluluk sınırlaması. Bir grafik tasarımcı için, haklar ve kaynak dosya hükümleri en büyük öneme sahiptir.
Fikri mülkiyet haklarının tamamının size ait olduğunu ve müşterinin kararlaştırılan amaç, ortam, bölge ve süre için kullanım hakkı (lisans) aldığını belirtin. Varsayılan olarak münhasır olmayan ve devredilemez niteliktedir. Müşteri telif hakkını tamamen elinde tutmak isterse, isteğe bağlı bir hüküm ekleyin: devir, ayrı bir ücret karşılığında yazılı olarak yapılabilir.
İlk taslak sonrasında ve seçilen yön doğrultusunda, belirli sayıda (örneğin iki) revizyon turu belirleyin. Her turun tek bir bütünleşik geri bildirim seti olduğunu ve ek turların önceden bildirilen saatlik ücret üzerinden ücretlendirileceğini açıklayın. Bu, projenin uygun fiyatlı ve tamamlanabilir kalmasını sağlar.
Hayır. Varsayılan olarak baskıya hazır veya web'e uygun dışa aktarımlar sağlayın (PDF, PNG, JPG, uygun yerlerde SVG). Düzenlenebilir kaynak dosyaları (AI, PSD, INDD) ek bir ücret karşılığında ayrı bir seçenektir, çünkü müşterinin sizin olmadan çalışmaya devam etmesine olanak tanır. Ayrıca, teslimattan sonra müşteri tarafından yapılan değişikliklerden sorumlu olmadığınızı da belirtin.
Bir tazminat taahhüdü: Müşteri, sağladığı metinlerin, fotoğrafların ve logoların üçüncü şahıs haklarından arınmış olduğunu garanti eder ve sizi olası taleplere karşı tazmin eder. Bu sayede, müşteri tarafından sağlanan ve sizin tasarıma dahil ettiğiniz lisanssız bir fotoğraf nedeniyle risk altında kalmazsınız.
Her ikisi de yaratıcının sahip olduğu telif hakkına dayanır, ancak bir grafik tasarımcıyla çalışırken, müşterinin tasarımı değiştirip değiştiremeyeceği ve kaynak dosyaları alıp alamayacağı açıkça belirtilmelidir; kurumsal kimlik sürekli olarak geliştirilir. Bir fotoğrafçı için ise lisans, esas olarak bir görüntünün nerede ve ne kadar süreyle kullanılabileceğiyle ilgilidir.
Evet, ancak o zaman yasal gri ve kara listeler devreye girer: bazı kısıtlayıcı maddeler yasaktır veya makul olmayan derecede külfetli olduğu varsayılır. Kurumsal müşterilerle daha fazla hareket alanınız vardır, ancak makul olmayan maddeler yine de geçersiz kılınabilir. Şart ve koşullarınızı müşteri tabanınıza göre uyarlayın ve her zaman bunların geçerliliğini zamanında bildirin.
