MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir acentelik sözleşmesi hazırlamak, Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:428 ve devamı maddelerinde belirtilen zorunlu yasal çerçeve içinde müvekkil ile ticari acente arasındaki anlaşmaların kaydedilmesi anlamına gelir. İyi bir sözleşme, en azından iş kapsamını ve ürünleri, komisyonu, süreyi ve ihbar sürelerini, rekabet etmeme maddesini ve sözleşmenin sonunda ne olacağını (müşteriye ödenecek tazminat dahil) düzenler. Yasanın büyük bir bölümü acente lehine zorunlu olduğundan, özel olarak hazırlanmış bir sözleşme diğer birçok sözleşmeye göre daha önemlidir.
Kısa cevap
- Taraflar ve yetki: Kim müvekkil, kim vekil, arabuluculuk alanı nedir?
- Ürünler ve alan: Hangi mal/hizmetler, hangi bölge veya hangi müşteri tabanı.
- Komisyon: Esas, yüzde, ödeme tarihi ve takip komisyonu.
- Süre ve fesih: Belirli süreli veya süresiz, yasal ihbar süreleri ile.
- Rekabet etmeme maddesi: Yazılı, açıkça tanımlanmış, en fazla iki yıl süreli.
- Sonuç: Müşteri tazminatı ve bekleyen siparişlerin ödenmesi.
Acentelik sözleşmesinin hazırlanmasının neden dikkatlice yapılması gerektiği
Standart bir hizmet sözleşmesinin aksine, bir acentelik sözleşmesi kapsamında her şeyi serbestçe düzenleyemezsiniz. Yasama organı, acenteyi korur çünkü acenteler genellikle tek bir müvekkile ekonomik olarak bağımlıdır. Acentenin aleyhine olacak şekilde kanundan sapan hükümler geçersiz veya hükümsüzdür. Bu nedenle, dikkatsizce hazırlanmış bir sözleşme, özellikle hariç tutmak istediğiniz kurallara bağlı kalmanıza neden olabilir.
Aynı zamanda, yasa özelleştirmeye de olanak tanıyor: Komisyon oranları, münhasırlık, raporlama yükümlülükleri ve iş kapsamı konusunda sağlam anlaşmalar yapabilirsiniz. Kişiye özel bir anlaşmanın avantajı işte burada yatıyor.
Temel hükümler
- Çalışma kapsamı ve ürünler. Temsilcinin hangi ürün veya hizmetler için, hangi alanda veya hangi müşteri tabanıyla aracı olarak hareket ettiğini tanımlayın. Münhasırlık ilkesinin uygulanıp uygulanmadığını belirleyin.
- Komisyon düzenlemesi. Tekrarlanan siparişler ve sözleşmenin feshedilmesinden sonraki komisyonlar da dahil olmak üzere, komisyonun esasını, yüzdesini ve tahakkuk zamanını belirleyin (Madde 7:431 BW).
- Raporlama ve Bilgilendirme. Sipariş raporlaması, müşteri verileri ve ana firma tarafından acenteye sağlanan bilgilere ilişkin yükümlülükler.
- Süre ve ihbar süreleri. Yasal süreler alt sınır olmak üzere, belirli süreli veya belirsiz süreli (Madde 7:437 BW).
- Rekabet etmeme maddesi. Yazılı, kapsamı ve süresi sınırlı (Madde 7:443 BW).
Belge komisyonunu düzgün bir şekilde belgeleyin
Komisyon, ücretlendirme sisteminin temelini oluşturur ve aynı zamanda en büyük anlaşmazlık kaynağıdır. Kural açıkça belirtilmelidir:
- Komisyonun hesaplandığı ciro (net, KDV hariç, indirimler düşüldükten sonraki tutar).
- Komisyonun vadesi şu zamanlarda dolacak: sözleşmenin tamamlanmasıyla, teslimatla veya müşteri tarafından ödeme yapılmasıyla.
- Yeni bir aracılık olmaksızın, daha önce yönlendirilmiş müşterilerden gelen siparişler için de komisyon uygulanıp uygulanmadığı.
- Kalan komisyon: Satışın bitiminden kısa bir süre sonra alınan ve acenteye atfedilebilen siparişler (Hollanda Medeni Kanunu, Madde 7:431, paragraf 2).
- Müşteri tarafından iptal veya ödeme yapılmaması durumunda ne olur?.
Bildirim süreleri ve süresi
Belirli süreli ve belirsiz süreli sözleşmeler arasında bilinçli bir seçim yapın. Belirsiz süreli sözleşmelerde, yasal bildirim süreleri geçerlidir: ilk yıl bir ay, ikinci yıl iki ay ve üçüncü yıldan itibaren üç ay (Madde 7:437 BW). Daha uzun süreler de mümkündür, ancak asıl kişi için bildirim süresi hiçbir zaman vekil için bildirim süresinden daha kısa olamaz. Zımni olarak devam ettirilen belirli süreli bir sözleşme, daha sonra belirsiz süreli olarak yapılmış sayılır.
Rekabet etmeme maddesi
Sözleşme sona erdikten sonra acentenin yetkilerini kısıtlamak isterseniz, bu madde Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:443. maddesine uygun olmalıdır: yazılı olmalı, aracılık edilen mal veya hizmet türüyle ve acenteye emanet edilen bölge veya müşteri tabanıyla sınırlı olmalı ve en fazla iki yıl geçerli olmalıdır. Çok geniş kapsamlı bir madde geçersizdir; bu durumda nihayetinde hiçbir korumanız olmaz.
Müşteri tazminatını unutmayın
Sözleşmenin sonunda, acente, son beş yılın ortalamasına dayalı olarak en fazla bir yıllık ücrete kadar müşteri tazminatı alma hakkına sahip olabilir (Madde 7:442 BW). Bu hakkı önceden hariç tutamazsınız, ancak sözleşmede bunu dikkate alabilirsiniz - örneğin, komisyon yapısını ve müşteri tabanının bileşimini uygun şekilde belgeleyerek.
Pratik örnek
Bahçe mobilyası toptancısı, geriye dönük komisyon içermeyen ve belirsiz bir rekabet yasağı maddesi ("temsilci iki yıl boyunca rekabet edemez") içeren bir temsilcilik sözleşmesi imzalamıştır. Sözleşmenin feshedilmesi üzerine, madde bölge veya müşteri tabanıyla tanımlanmadığı için geçersiz hale gelir ve temsilci, sözleşmenin bitiminden kısa bir süre sonra aldığı siparişler için komisyon talep eder. Özel olarak hazırlanmış bir sözleşme, her iki noktayı da açıkça düzenleyebilirdi.
Dürüst tavsiye
Sınırlı ciroya sahip ve rekabet yasağı maddesi içermeyen küçük, basit bir ortaklık için sağlam bir standart model yeterli olacaktır; bu durumda avukata gerek yoktur. Ancak, münhasırlık, rekabet yasağı maddesi, önemli komisyon payları veya sınır ötesi ticaret söz konusu olduğunda mutlaka hukuki yardım alın. Kanun zorunlu olduğu için, sözleşmedeki bir hata genellikle özel olarak hazırlanmış bir sözleşmeden daha pahalıya mal olacaktır.
Daha fazla bilgi için: acentelik sözleşmesi nedir, acentelik sözleşmesi hazırlatmak ve acentelik sözleşmesi.
Sıkça Sorulan Sorular
En azından: taraflar ve arabuluculuk alanı, ürünler veya hizmetler, komisyon düzenlemesi, süre ve bildirim süreleri, varsa rekabet yasağı maddesi ve fesih durumunda müşteri tazminatı da dahil olmak üzere uzlaşma. Tüm bunlar, Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:428 ve devamı maddelerinin zorunlu çerçevesi içinde yer almalıdır.
İyi bir modelin olduğu basit bir durum için bu mümkündür. Ancak, yasanın büyük bölümleri temsilci lehine bağlayıcı olduğundan, hata yapmak kolaydır; örneğin, geçersiz bir rekabet yasağı maddesi. Daha büyük çıkarlar için, hukuki inceleme faydalıdır.
Komisyon esasını (ciro), yüzdesini, tahakkuk zamanını ve komisyonun tekrarlanan siparişlere ve bitiş tarihinden kısa bir süre sonra alınan siparişlere de uygulanıp uygulanmadığını düzenleyin (Madde 7:431 BW). Komisyon konusundaki belirsizlik, ihtilafların en yaygın kaynağıdır.
Belirsiz bir süre için, yasal şartlar alt sınır olarak kabul edilir: ilişkinin ne kadar sürdüğüne bağlı olarak bir, iki ve üç ay (Madde 7:437 BW). Daha uzun süreler üzerinde anlaşabilirsiniz, ancak asıl kişi için geçerli süre, vekil için geçerli süreden daha kısa olamaz.
Bu, yazılı olması ve acentenin ürün türü, bölgesi veya müşteri tabanıyla sınırlı olması koşuluyla, azami iki yıl süreyle yapılabilir (Madde 7:443 BW). Çok geniş kapsamlı bir madde geçersizdir, bu nedenle dikkatlice formüle edin veya hazırlatın.
Hayır, müşterilerin tazminat hakkı (Madde 7:442 BW) zorunlu bir kanundur ve önceden sözleşmeyle ortadan kaldırılamaz. Ancak, komisyon yapısını ve müşteri tabanının bileşimini uygun şekilde belgeleyerek bunu sözleşmeye dahil edebilirsiniz.
Her ikisi de mümkündür. Belirli süreli bir sözleşme otomatik olarak sona erer, ancak zımni olarak yenilenmesi durumunda, ilgili bildirim süreleriyle birlikte süresiz olarak yapılmış sayılır. Bu seçimi bilinçli olarak yapın ve sonuçlarını belgeleyin.
