MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Spor kulüpleri, üyelerinin ve gönüllülerinin önemli miktarda kişisel verisini işler ve bu nedenle GDPR'ye uymak zorundadır. Önemli: Verileri gereğinden uzun süre saklamayın - özellikle ayrılan üyelerin verilerini - gereğinden fazla işlem yapmayın ve yasal dayanak, güvenlik ve şeffaflık sağlayın.
Dernekler de GDPR kapsamına giriyor
Üyelik yönetiminin düzgün bir şekilde yapılabilmesi için, bir spor kulübü kişisel verileri saklar: isimler, adresler, iletişim bilgileri ve bazen daha fazlası. Diğer kuruluşlar gibi, bir kulüp de GDPR'ye uymak zorundadır. Bu, gönüllüler, bağışçılar ve etkinliklere katılanlarla ilgili veriler için de geçerlidir.
Gereğinden uzun süre saklamayın
Kişisel verileri kesinlikle gerekli olandan daha uzun süre saklayamazsınız. Bu durum öncelikle ayrılan üyeleri etkiler: Birisi üyeliğini iptal ederse, yasal olarak saklamak zorunda olduğunuz veriler (örneğin idari amaçlar için) hariç, artık ihtiyacınız kalmadığında verilerini silmelisiniz. Silinmiş bir dosya riskinizi azaltır.
Temel ve veri minimizasyonu
Üyelik yönetimi için genellikle üyelik işlemlerinin yürütülmesinde yasal bir dayanağınız bulunur. Gereğinden fazla veri işlemeyin ve hassas veriler konusunda dikkatli olun. Üyelerin veya gençlerin fotoğrafları için ek dikkat edilmesi gereken noktalar vardır (portre hakları ve onay).
Güvenlik, işlemciler ve şeffaflık
Verileri uygun şekilde güvence altına alın ve erişimi kısıtlayın. Harici bir üyelik yönetim sistemi veya veri işleyicisi kullanıyorsanız, bir veri işleme sözleşmesi imzalayın. Üyeleri, verileriyle ne yaptığınız konusunda açık bir gizlilik bildirimi aracılığıyla bilgilendirin. Verilerle çalışan gönüllülere gizliliği hatırlatın.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir spor kulübünün GDPR'ye uyması zorunlu mu?
Evet. Bir dernek, üyelerinin ve gönüllülerinin kişisel verilerini işler ve bu nedenle GDPR kapsamına girer.
Ayrılan üyelerden gelen verilerle ne yapmalıyım?
Yasal olarak saklamak zorunda olduğunuz belgeler dışında, artık ihtiyacınız kalmadığında silin. Gereğinden uzun süre saklamayın.
Veri işleme sözleşmesine ihtiyacım var mı?
Harici bir üyelik yönetim sistemi veya ödeme işlemcisi kullanıyorsanız, evet.
Derneğinizi GDPR uyumlu hale getirin?
Hukuk uzmanlarımız gizlilik bildiriminizi ve veri işleme sözleşmenizi hazırlıyor. Gizlilik ekibimizi inceleyin veya ücretsiz bir danışmanlık görüşmesi planlayın .
