MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Video yoluyla başvuru yaparken, normal bir mektuba kıyasla daha fazla hassas kişisel veri (görüntüler, ses ve sözsüz davranışlar) işlenir. Bu nedenle, açık bir gizlilik bildirimi özellikle önemlidir: Adayları videoyla ne yaptığınız, kimin incelediği ve ne kadar süreyle sakladığınız konusunda önceden bilgilendirin.
Video uygulamaları çok miktarda veri işler
Giderek daha fazla işveren, adaylardan ister gönüllü olarak ister ekrandaki sorulara yanıt olarak video kaydı oluşturmalarını istiyor. Bu, görünüş, ses ve sözsüz davranışların da görünür hale gelmesi nedeniyle bir mektuptan daha fazla bilgi sağlıyor. Tam da bu nedenle, GDPR kapsamında ek sorumluluklarla birlikte giderek daha fazla hassas kişisel veri işliyorsunuz.
Önceden ve açıkça bilgi verin
Bilgilendirme yükümlülüğünüz var. Adaylar video göndermeden önce onlara şunları anlatın: hangi verileri işlediğinizi, hangi amaçla, videoyu kimlerin izlediğini ve değerlendirdiğini, verileri ne kadar süreyle sakladığınızı ve haklarının neler olduğunu. Video başvurularına özel olarak hazırlanmış bir gizlilik bildirimi burada olmazsa olmazdır.
Değerlendirme ve profil oluşturmaya dikkat edin
Adayları (kısmen) video üzerinden değerlendiriyorsanız, kriterler konusunda şeffaf olun ve kasıtlı olmayan ayrımcılıktan kaçının. Adayları otomatik olarak analiz eden veya seçen bir yazılım kullanıyorsanız, otomatik karar verme ile ilgili ek kurallar geçerlidir; bu konuda son derece dikkatli olun ve adayları bilgilendirin.
Saklama süresi ve güvenlik
Başvuru videolarını gereğinden uzun süre saklamayın; adayın daha uzun süre saklanmasına izin vermediği sürece, işlem bittikten sonra silin. Videoları uygun şekilde koruyun ve erişimi yalnızca gerçekten görmesi gereken kişilerle sınırlandırın. Bu, hassas görüntülerin gereksiz yere dolaşmasını önler.
Sıkça Sorulan Sorular
Video görüşmeleri için ayrı bir gizlilik bildirimi gerekiyor mu?
Giderek daha fazla hassas veri işlediğiniz için, video uygulamalarına özel olarak hazırlanmış bir gizlilik bildirimi şiddetle tavsiye edilir.
İş başvurusu videosunu ne kadar süreyle saklayabilirim?
Gereğinden uzun süre tutmayın; aday daha uzun süre kalmasına izin vermediği sürece, işlem bittikten sonra videoyu kaldırın.
Adayların yazılım aracılığıyla otomatik olarak değerlendirilmesine izin veriliyor mu?
Otomatik karar verme ile ilgili ek kurallar burada da geçerlidir. Dikkatli, şeffaf olun ve ayrımcılığı önleyin.
İşe alım süreciniz gizlilik açısından güvenli mi?
Hukuk uzmanlarımız gizlilik bildiriminizi ve şirket içi gizlilik bildiriminizi hazırlıyor. Gizlilik ekibimizi inceleyin veya ücretsiz bir danışmanlık görüşmesi planlayın .
