MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
İşveren devamsızlıkları kaydedebilir, ancak hastalığın niteliği veya nedeni ile ilgili verileri kaydedemez; hatta bu konuda soru sormasına bile izin verilmez. Bunlar, yalnızca iş sağlığı hizmeti veya şirket doktorunun işleyebileceği özel (sağlık) kişisel verilerdir. Hastalıkları, şikayetleri ve ağrı belirtilerini kaydeden (ve bunları yetersiz şekilde güvence altına alan) bir şirket, Hollanda Veri Koruma Kurumu tarafından 15.000 euro para cezasına çarptırıldı.
Hollanda Veri Koruma Kurumu (AP), hasta çalışanların sağlık verilerini kaydeden bir bakım şirketine para cezası verdi. Bu, hiçbir şekilde devamsızlık kaydı tutmanıza izin verilmediği anlamına gelmez; sınırları açıklıyoruz.
Neler ters gitti?
Şirket bir devamsızlık kayıt defteri tutuyordu. Devamsızlıkların takibi, örneğin yeniden entegrasyon veya yer değiştirme için izin verilen bir durumdur. Ancak bu şirket çok daha ileri giderek devamsızlığın nedenini de kaydetmişti: hastalıkların isimleri, ağrı belirtileri ve özel şikayetler. Bunlar, ek korumaya tabi özel kişisel verilerdir. Bunların işlenmesi prensipte yasaktır ve yalnızca yasal bir istisna temelinde yapılabilir - ki burada böyle bir istisna yoktu.
Aslında, gizlilik mevzuatı işverenlerin hastalık izninin niteliği ve nedeni hakkında bilgi kaydetmesini yasaklamaktadır; hatta bu bilgiyi talep etmelerine bile izin verilmemektedir. Bunu yalnızca iş sağlığı hizmeti veya şirket doktoru yapabilir. Çok istisnai durumlarda, bundan sapmak faydalı olabilir - örneğin, bir kişinin epilepsi hastası olduğunu kaydetmek, böylece meslektaşların nöbet durumunda ne yapacaklarını bilmelerini sağlamak gibi - ancak bu bir istisnadır.
Özellikle kınanması gereken nokta: Kayıt işlemine çevrimiçi olarak kimlik doğrulaması olmadan erişilebiliyordu. Özellikle hassas kişisel verilerin ekstra özenle korunması gerekiyor. Başsavcılığa göre, kullanıcı adı ve şifre yeterli değil; çok faktörlü kimlik doğrulaması gerekiyor. Başsavcılık 15.000 euro para cezası verdi.
Hangi devamsızlık verilerini kaydetmenize izin veriliyor?
GDPR , gerekli bilgilerin talep edilmesine ve kaydedilmesine olanak tanır; bu bilgiler, işin nasıl yürütüleceğine karar vermek için gereklidir:
- Tahmini yokluk süresi;
- Hemşirelik/ikamet adresi;
- Çalışana ulaşılabilecek bir telefon numarası.
Gerekli olmayan (ve bu nedenle sorulmasına izin verilmeyen) bilgiler: bir kişinin hangi hastalığa sahip olduğu, hangi ilaçları kullandığı veya bir kazanın nasıl meydana geldiği. Bir çalışan bu bilgileri gönüllü olarak paylaşırsa, dinleyebilirsiniz, ancak bilgileri kaydetmemelisiniz. Teşhisin gerçekten gerekli olduğu istisnai durumlarda, uygun güvenlik önlemleriyle personel dosyasına eklenebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir çalışanın neden hasta olduğunu öğrenebilir miyim?
Hayır. Hastalığın niteliği veya nedeni hakkında soru soramazsınız, ayrıca bunu kaydedemezsiniz. Bunu yalnızca iş sağlığı servisi veya şirket doktoru yapabilir. Gönüllü olarak paylaşılan bilgileri kaydedemezsiniz.
Hangi devamsızlık verilerini saklamama izin veriliyor?
Sadece gerekli veriler, örneğin beklenen devamsızlık süresi, hemşirenin adresi ve telefon numarası. Teşhis veya kullanılan ilaçlar hakkında bilgi verilmeyecek.
Sağlık verilerimi nasıl güvence altına alabilirim?
Ekstra dikkatli olun. Kullanıcı adı ve şifre yeterli değildir; Veri Koruma Yasası çok faktörlü kimlik doğrulama ve uygun erişim kısıtlamaları gerektirir.
Devamsızlık kayıtlarını GDPR uyumlu hale getirmek?
MKB Juristen'deki gizlilik ve iş hukuku uzmanları, devamsızlık kayıtlarınızı doğru ve güvenli bir şekilde yapmanıza yardımcı olur. Gizlilik ve veri koruma alanındaki uzmanlığımızı veya bir görüşme planlayın .
