MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
22 Kasım 2022'de Avrupa Adalet Divanı, gerçek faydalanıcı (UBO) siciline kamuya açık erişimin temel gizlilik hakkını ve kişisel verilerin korunmasını ihlal ettiğine hükmetti. "Genel halka" genel erişim, gerekli olanın ötesine geçmekte ve orantısızdır. Girişimciler için bu, UBO verilerini sağlama yükümlülüğünün devam ettiği, ancak bu verilere geniş çaplı kamu erişiminin etkilendiği anlamına gelir. Aşağıda, kararın tam olarak ne anlama geldiğini ve Hollanda'daki UBO sicili için sonuçlarını okuyabilirsiniz.
Gerçek faydalanıcı kaydı nedir?
Gerçek Hak Sahibi (UBO) kaydı, şirketlerin ve diğer tüzel kişilerin ve yapıların nihai hak sahiplerinin (UBO ) belirli kişisel verilerini kaydeder. Kısaca, UBO, bir kuruluşun nihai sahibi olan veya kuruluş üzerinde nihai kontrole sahip olan gerçek kişidir. Bu kayıt yükümlülüğü, AB Dördüncü Kara Para Aklama Direktifi kapsamındaki önlemlerden biridir ve kara para aklama ve terörist finansmanıyla mücadele etmeyi amaçlamaktadır.
27 Eylül 2020 tarihi itibariyle Hollanda'da düzenli gerçek faydalanıcı (UBO) sicili yürürlüğe girmiştir; kayıt işlemleri Ticaret Odası tarafından yönetilmektedir. 1 Kasım 2022 tarihi itibariyle, vakıflar ve benzeri yasal yapılar için de Hollanda'da bir gerçek faydalanıcı sicili bulunmaktadır.
Gerçek faydalanıcı kaydında hangi bilgiler yer almaktadır?
Sicil, halka açık bir bölüm ve koruma altında bir bölümden oluşmaktadır.
- Kamuoyuna açık olan bilgiler (eskiden): ad, soyad, doğum ayı, doğum yılı, uyruk, ikamet ettiği eyalet ve gerçek faydalanıcının menfaatlerinin niteliği ve kapsamı.
- Sadece yetkili makamlar için: BSN numarası, tam doğum tarihi, ikamet adresi, geçerli bir kimlik belgesinin kopyası ve e-posta adresi gibi daha hassas veriler.
Belirli koşullar altında, bilgiler kamuoyundan gizlenebilir; örneğin, gerçek faydalanıcı reşit değilse veya yasal olarak ehliyetsiz ise ya da kişi polis koruması altındaysa.
Adalet Divanı neye karar verdi?
Avrupa Adalet Divanı, Lüksemburg'da gerçek faydalanıcı siciline kamu erişiminin yasal olup olmadığı konusunda karar vermek zorunda kaldı. Lüksemburg'da bir şirket ve bu şirketin nihai faydalanıcısı, kişisel bilgilerine erişimi kısıtlamak amacıyla Lüksemburg ilk derece mahkemesine itirazda bulunmuştu. Lüksemburg Bölge Mahkemesi, ön soruları Avrupa Adalet Divanı'na yönlendirdi.
Mahkeme kararında, gerçek faydalanıcı bilgilere kamu erişiminin, kişisel verilerin korunması hakkına ve özel hayata saygı hakkına ciddi bir müdahale teşkil ettiğine hükmetmiştir. Bu tür bir müdahale ancak genel bir kamu yararı amacına hizmet ediyorsa ve önlem hem gerekli hem de orantılıysa haklı gösterilebilir.
Mahkemeye göre, kara para aklama ve terörist finansmanıyla mücadele gibi önemli bir toplumsal amaç mevcut olsa da, genel halkın erişimi gerekenden çok daha fazladır ve bu amaçla orantılı değildir.
Hollanda'daki gerçek faydalanıcı sicili için sonuçlar
Kararın Hollanda için de geniş kapsamlı sonuçları var. Yargı kararı sonrasında, gerçek faydalanıcı bilgilerinin bir kısmının geniş kamu erişimine açık olması artık mümkün değil. Unutulmaması gereken önemli bir nokta:
- Kayıt yükümlülüğü yürürlükte kalmaya devam ediyor. Gerçek faydalanıcı bilgilerinin sağlanması sorun değil; sorun, bu bilgilerin kamuya açık hale getirilmesidir.
- Mahkeme kararının ardından bakan, Ticaret Odası'nın sicildeki bilgileri geçici olarak kamuoyuyla paylaşmayı durdurmasına.
- Yasama organı, erişimin meşru menfaati olan taraflarla (yetkili makamlar ve belirli kurumlar gibi) sınırlandırılması için kuralları değiştirmelidir. TODO_VERIFY: Erişim düzenlemelerinin kesin durumu ve yeni mevzuat değişiklikleri — yayınlamadan önce Ticaret Odası ve Maliye Bakanlığı ile güncel durumu kontrol edin.
Verilerinin gizli tutulmasını isteyen herkes, mahkeme kararına atıfta bulunarak gizlilik talebinde bulunabilir. Prensip olarak, kayıt zorunluluğuna tabi kişiler, kayıt olduktan hemen sonra bunu yapabilirler.
Bu, bir girişimci olarak sizin için ne anlama geliyor?
KOBİ'ler için pratik yaklaşım:
- Kayıt yükümlülüğüne uymaya devam edin. Karar, gerçek faydalanıcıların kayıt zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Kaydınızın doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun.
- Lütfen kamuya açık erişimin geri alındığını unutmayın. "Herkese açık" gerçek hak sahibi verileriniz artık herkesin erişimine açık değildir.
- Gerçek faydalanıcı (UBO) olarak kimin nitelendirildiğinden veya doğru şekilde nasıl kayıt yaptıracağınızdan emin değil misiniz? Özellikle birden fazla şirket, holding şirketi veya yabancı hissedar söz konusu olduğunda, yapınızı yasal olarak incelettirin.
Gerçek Hak Sahibi Kaydı ile ilgili sıkça sorulan sorular
Gerçek faydalanıcılarımı (UBO'larımı) yine de kaydetmem gerekiyor mu?
Evet. Kayıt zorunluluğu kararnameyle kaldırılmadı. Sadece verilerin bir kısmına geniş çaplı kamu erişimi etkilendi.
Gerçek hak sahibi bilgilerimi kimler hala görüntüleyebilir?
Yetkili merciler erişim hakkını saklı tutar. Diğer taraflar için erişim, meşru menfaati olanlarla sınırlıdır. TODO_VERIFY: “meşru menfaat”in kesin tanımı ve erişim prosedürü değişebilir — güncel düzenlemeleri kontrol edin.
Verilerimin gizliliğini sağlayabilir miyim?
Koruma, örneğin reşit olmama, hukuki ehliyetsizlik veya polis koruması gibi durumlarda mümkündür. Ayrıca, kararın ardından, gerçek faydalanıcılar kamuya açık verilerin korunmasını talep edebilirler.
Gerçek faydalanıcılarımı kaydetmezsem ne olur?
Kayıt zorunluluğuna (doğru şekilde) uyulmaması, yaptırımlara ve cezai işlemlere yol açabilir. Herhangi bir şüpheniz varsa, yükümlülüklerinizi kontrol ettirin.
Gerçek faydalanıcı kaydı veya işletme yapınız konusunda yardıma mı ihtiyacınız var?
Gerçek Hak Sahibi (UBO) kaydıyla ilgili kurallar sürekli olarak değişmektedir. Kaydınızın doğru olduğundan emin olmak mı istiyorsunuz, yoksa yapınızda kimin gerçek hak sahibi olarak nitelendirildiği ve gizlilik etkilerinin neler olduğu konusunda sorularınız mı var? MKB Juristen'deki hukuk uzmanları, tek kişilik işletmelerden büyük şirketlere kadar girişimcilere net ve pratik cevaplar sunmaktadır.
Kurumsal hukuk , gizlilik ve veri koruma alanlarındaki uzmanlığımız hakkında daha fazla bilgi edinin veya doğrudan bir ön görüşme randevusu ayarlayın . Zorunlu gerçek faydalanıcı kaydı hakkında daha fazla arka plan bilgisine blogumuzdan ulaşabilirsiniz .
