Juridisch document op maat

E-mail- en internetprotocol

Laten opstellen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen
  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een juridisch document moet niet alleen juridisch kloppen. Het moet vooral passen bij hoe de ondernemer het document straks echt gebruikt.”

  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Actief sinds 2001
  • Betaalbaar juridisch maatwerk
  • Altijd gericht op praktisch gebruik

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar

Reviews (20)

Hassan

Onze opdracht werd met veel enthousiasme en professionaliteit aangenomen. De expertise op het gebied van privacy en AVG was duidelijk merkbaar en actueel. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Demi

De intake was persoonlijk en concreet. Ze wisten feilloos de pijnpunten in ons huidige contract bloot te leggen. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Levi

De doortastendheid tijdens het eerste gesprek was erg prettig. De communicatie per mail en telefoon was helder. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Naima

We hadden direct vertrouwen in de expertise van het team. Ze zorgden voor een waterdicht geheimhoudingsbeding dat perfect paste bij onze innovaties. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Loubna

De jurist dacht praktisch mee met onze onderneming. Er werd niet onnodig moeilijk gedaan over kleine wijzigingen buiten de scope. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Yahya

De betrokkenheid bij onze zaak was vanaf minuut één voelbaar. Zelfs buiten de reguliere uren kregen we nog een snelle reactie op een prangende vraag. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Nisrine

Wij zijn goed geholpen met onze juridische vragen. De jurist nam echt de tijd om onze specifieke SaaS-oplossing te begrijpen voordat hij begon met schrijven. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Arjan

Het is prettig als een partij direct begrijpt wat de kern van het probleem is. De nazorg en de mogelijkheid om nog kort vragen te stellen was super geregeld. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Pieter

Zeer duidelijke en professionele begeleiding. Het contact was laagdrempelig en professioneel. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Eva

Het was fijn dat we direct wisten wie ons zou gaan helpen. De oplevering was binnen de afgesproken termijn. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Yousra

De intake was niet alleen informatief, maar we leerden direct al veel. Er werden clausules toegevoegd die ons beschermen tegen risico’s die we zelf niet zagen. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Mina

De jurist kwam direct tot de kern van de zaak. De documenten zijn zó geschreven dat ze meegroeien met de toekomst van ons bedrijf. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Nienke

Een verademing om met juristen te spreken die onze taal spreken. Het meedenken over de beëindigingsclausules heeft ons toekomstige problemen bespaard. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Nadia

De beloftes op de website werden direct tijdens het eerste contact waargemaakt. Er werd streng maar rechtvaardig gekeken naar de risico’s die we wilden nemen. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Nabil

Het viel me op hoe klantgericht de eerste benadering was. Ook de aanpassingsronde verliep soepel. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Sabri

De flexibiliteit bij het maken van een afspraak was erg prettig. Ze dachten niet alleen aan het voorkomen van geschillen, maar ook aan de praktische oplossingen ervan. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Sandra

We kregen snel een helder beeld van de mogelijkheden. Het einddocument zag er professioneel uit. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Wouter

Er werd goed meegedacht over onze situatie. De empathie en het inlevingsvermogen van de jurist maakten dit een erg fijne samenwerking. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Nina

De beloftes op de website werden direct tijdens het eerste contact waargemaakt. Het proces was duidelijk van begin tot eind. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Jurre

We kregen snel de zekerheid waar we naar op zoek waren. Het concept was overzichtelijk en praktisch toepasbaar. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Maak kennis met ons kantoor

In deze korte video krijgt u een beeld van onze werkwijze, onze mensen en de manier waarop wij ondernemers juridisch ondersteunen.

Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Uitleg over dit document

E-mail- en internetprotocol opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat e-mail- en internetprotocol zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een e-mail- en internetprotocol?
Een e-mail- en internetprotocol is het interne bedrijfsdocument dat vastlegt onder welke voorwaarden medewerkers zakelijke e-mail en internet mogen gebruiken, of en in welke mate privégebruik is toegestaan, en wanneer en hoe de werkgever het gebruik mag controleren. Het protocol is de juridische grondslag voor het monitoren van e-mail- en internetverkeer door de werkgever: zonder een duidelijk protocol dat medewerkers vooraf informeert over de mogelijke controles, mag de werkgever het gebruik in beginsel niet inzien of als bewijs gebruiken. Het Europees Hof voor de Rechten van de Mens heeft in de zogenoemde Barbulescu-zaak zes criteria geformuleerd waaraan werkgeverscontrole van e-mail moet voldoen. Onrechtmatig verkregen bewijs via e-mailcontrole kan ertoe leiden dat een ontslag van een werknemer niet standhoudt, ook als de werkgever de fraude heeft bewezen. Onze advocaten stellen voor uw organisatie een e-mail- en internetprotocol op dat AVG-compliant is, het toezichtsrecht van de werkgever juridisch vestigt en medewerkers op de juiste wijze informeert — en dat OR-instemmingsplichtig correct is verankerd.
Welke AVG-grondslagen gelden voor het monitoren van e-mail en internet?
Het monitoren van e-mail- en internetgebruik van medewerkers betreft de verwerking van persoonsgegevens en valt volledig onder de AVG. De meest gebruikte rechtsgrond voor werknemersmonitoring is het gerechtvaardigd belang van de werkgever — bescherming van bedrijfsgeheimen, voorkoming van fraude of beveiligingsincidenten, handhaving van gedragsregels — mits dat belang zwaarder weegt dan het privacybelang van de medewerker. Toestemming van de medewerker is vanwege de gezagsverhouding geen geschikte grondslag: de AP beschouwt toestemming van werknemers als niet vrij en daarmee niet geldig als enige grondslag voor monitoring. Uw protocol moet de rechtsgrond voor elke vorm van monitoring uitdrukkelijk benoemen, de doeleinden specificeren waarvoor monitoring is toegestaan, en de bewaartermijnen van gecontroleerde gegevens vastleggen. Onze advocaten stellen een protocol op dat de AVG-vereisten correct integreert.
Wanneer mag een werkgever de inhoud van e-mails inzien?
Dit is de meest gevoelige vraag bij e-mailmonitoring. De Barbulescu-criteria van het Europees Hof voor de Rechten van de Mens schrijven voor dat werkgevers bij het inzien van de inhoud van e-mails — als zwaarste vorm van controle — moeten kunnen aantonen dat de medewerker vooraf is geïnformeerd over de mogelijkheid van inhoudsinzage, dat er een rechtmatige reden is die zwaarder weegt dan het privacybelang, dat minder ingrijpende middelen niet volstaan, en dat het gebruik van de verkregen informatie wordt beperkt tot het gestelde doel. Controle op de stroom van communicatie — wie communiceert met wie, hoe vaak, hoe lang — is een minder ingrijpende vorm dan inzage in de inhoud. Uw protocol moet de toelaatbare vormen van controle expliciet onderscheiden, en voor inhoudsinzage aanvullende waarborgen vastleggen. Onze advocaten formuleren per controlevorm de passende juridische grondslag en procedure.
Hoe regelt u privégebruik van zakelijke e-mail en internet in het protocol?
Het beleid over privégebruik van zakelijke communicatiemiddelen is bepalend voor de omvang van de privacybescherming waarop medewerkers aanspraak kunnen maken. Een strikt verbod op elk privégebruik — schriftelijk vastgelegd en consequent gehandhaafd — geeft de werkgever meer ruimte om e-mail en internetgebruik te controleren, omdat medewerkers dan weten dat alle communicatie via zakelijke middelen zakelijk is. Een beleid dat beperkt privégebruik toestaat, vraagt om meer zorgvuldigheid bij controles: de werkgever moet de zakelijke en privécommunicatie onderscheiden en mag de inhoud van privécommunicatie in beginsel niet inzien. Uw protocol moet het privégebruiksbeleid ondubbelzinnig vastleggen: wat is toegestaan, wat niet, welke grenzen gelden, en wat zijn de gevolgen van overtreding. Onze advocaten stellen een evenwichtig privégebruiksbeleid op dat werkbaar is en juridisch houdbaar.
Wat is de OR-instemmingsplicht bij het protocol?
Het vaststellen en wijzigen van een e-mail- en internetprotocol is op grond van artikel 27 lid 1 sub k en l WOR instemmingsplichtig voor de ondernemingsraad. Regelingen over het verwerken van persoonsgegevens van medewerkers en regelingen over controle op de aanwezigheid, het gedrag of de prestaties van medewerkers vereisen OR-instemming voordat zij kunnen worden ingevoerd. Ontbreekt de OR-instemming, dan is het protocol vernietigbaar op grond van artikel 27 lid 5 WOR en kan de werkgever zich er niet op beroepen. Het instemmingstraject met de OR moet worden gedocumenteerd. Heeft uw organisatie geen OR maar wel 10 of meer medewerkers, dan gelden de regels voor de personeelsvertegenwoordiging. Onze advocaten begeleiden het instemmingstraject en zorgen ervoor dat uw protocol OR-proof is ingevoerd.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake brengen onze advocaten uw organisatieomvang, uw IT-infrastructuur en uw specifieke handhavingsbehoeften in kaart. Op basis daarvan stellen wij een e-mail- en internetprotocol op dat AVG-compliant is, de Barbulescu-criteria respecteert, het privégebruiksbeleid helder formuleert, de toezichtsbevoegdheden en -procedures vastlegt en OR-instemmingsplichtig correct is verankerd. Wij zorgen ook voor de afstemming met uw BYOD-reglement, uw arbeidsvoorwaardenregeling en uw verwerkingsregister.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per branche en onderneming

Iedere onderneming werkt anders en loopt andere juridische risico’s. Daarom stemmen wij het document af op uw branche, klanten, afspraken en manier van werken.

Webshops & e-commerce

Aandacht voor online verkoop, levering, retouren, klachten, betaling, digitale producten en consumentenregels.

Zakelijke dienstverlening

Aandacht voor opdracht, meerwerk, aansprakelijkheid, betaling, beëindiging en afhankelijkheid van klantinformatie.

Bouw, installatie & uitvoering

Aandacht voor planning, oplevering, garanties, meerwerk, materialen, vertraging en aansprakelijkheidsrisico’s.

Software, SaaS & digitale diensten

Aandacht voor licenties, beschikbaarheid, support, updates, data, intellectuele eigendom en beperking van aansprakelijkheid.

Handel, levering & groothandel

Aandacht voor levering, transport, betaling, eigendomsvoorbehoud, garanties, levertijden en internationale afspraken.

Consultants, zzp’ers & adviseurs

Aandacht voor scope, inspanningsverplichtingen, annulering, betaling, aansprakelijkheid en vertrouwelijke informatie.


Een juridisch document heeft pas waarde als het past bij uw praktijk. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar hoe u het document gebruikt in uw onderneming.

Veelgemaakte fouten bij juridische documenten

Een juridisch document lijkt vaak eenvoudig, maar kleine fouten kunnen later grote gevolgen hebben. Wij zien in de praktijk dat ondernemers vooral risico lopen wanneer een document niet goed aansluit op hun onderneming, afspraken of manier van werken.

  • Een standaarddocument gebruiken dat niet past bij de onderneming
  • Belangrijke afspraken over betaling, levering, aansprakelijkheid of beëindiging vergeten
  • Een document laten genereren zonder juridische controle
  • Oude documenten blijven gebruiken terwijl de onderneming is veranderd
  • Niet weten hoe het document in de praktijk correct moet worden gebruikt

Een juridisch document voorkomt alleen problemen als het past bij uw situatie. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar uw onderneming, afspraken en risico’s.

Waarom is een standaarddocument vaak niet genoeg?

Omdat een standaarddocument geen rekening houdt met uw branche, klanten, risico’s en specifieke afspraken. Daardoor kunnen belangrijke bepalingen ontbreken of niet goed aansluiten op uw praktijk.

Kan ik een juridisch document zelf maken met AI?

AI kan helpen bij het maken van tekst, maar beoordeelt niet zelfstandig of het document juridisch passend, volledig en bruikbaar is voor uw onderneming. Juridische controle blijft daarom belangrijk.

Wanneer moet ik mijn document laten controleren?

Laat uw document controleren als uw onderneming is veranderd, u nieuwe klanten of diensten heeft, u twijfelt over bestaande afspraken of het document al langere tijd niet is bijgewerkt.

Krijg ik ook uitleg over het gebruik van het document?

Ja. Wij leggen uit hoe u het document in de praktijk gebruikt, waar u op moet letten en welke stappen belangrijk zijn om discussie achteraf te voorkomen.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgeprek