Juridisch document op maat

AVG Verwerkingsregister opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel dit document niet snel zelf samen — schijnzekerheid schaadt.
Laat een specialist het screenen en sta sterker als het erop aankomt.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een juridisch document moet niet alleen juridisch kloppen. Het moet vooral passen bij hoe de ondernemer het document straks echt gebruikt.”

  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Actief sinds 2001
  • Betaalbaar juridisch maatwerk
  • Altijd gericht op praktisch gebruik

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 249,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 249,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar

Reviews (21)

Khalid

De eerste schets van de aanpak sloot naadloos aan bij wat we in gedachten hadden. Ondanks de strakke deadline werd er niet ingeleverd op zorgvuldigheid en kwaliteit. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Henk

Het viel me op hoe klantgericht de eerste benadering was. Het was erg prettig dat we de concepten digitaal en snel konden doornemen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Sebastiaan

De deskundigheid straalde direct af van het eerste contact. De snelheid waarmee complexe wetswijzigingen werden geïntegreerd in ons document was top. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Imran

De deskundigheid straalde direct af van het eerste contact. De tussentijdse evaluatie zorgde ervoor dat we precies op één lijn bleven. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Sarah

Het was fijn dat we direct konden sparren over de beste aanpak. De aandacht voor detail bij het nalezen van de kleine lettertjes was fenomenaal. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Brahim

Het was fijn dat er proactief werd meegedacht over mogelijke valkuilen. Het document was juridisch goed onderbouwd. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Bjorn

Er is goed geluisterd naar de nuances van onze bedrijfsvoering. Ze hadden direct in de gaten waar de gevoeligheden lagen binnen onze samenwerking. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Monique

Het contact verliep vlot en professioneel. Het advies over de incassotermijnen in de voorwaarden was bijzonder nuttig voor onze cashflow. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Eva

Het was fijn dat we direct wisten wie ons zou gaan helpen. De oplevering was binnen de afgesproken termijn. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Sharon

Het document sloot goed aan op onze wensen. Ze wisten een vastgelopen onderhandeling vlot te trekken door een slim compromis voor te stellen. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Rim

Professionele aanpak zonder onnodig ingewikkelde taal. We kregen strakke deadlines die gelukkig aan beide kanten goed werden nageleefd. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Mustafa

Onze vragen werden serieus genomen. Ze wisten een vastgelopen onderhandeling vlot te trekken door een slim compromis voor te stellen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Sofiane

We kregen de ruimte om ons hele verhaal te doen zonder onderbroken te worden. Het meedenken ging verder dan alleen de juridische kaders; ook de zakelijke kant werd belicht. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Maaike

De professionaliteit druipt er vanaf het eerste moment van af. Er werden clausules toegevoegd die ons beschermen tegen risico’s die we zelf niet zagen. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Michiel

Goede service en een duidelijke werkwijze. Het advies over de incassotermijnen in de voorwaarden was bijzonder nuttig voor onze cashflow. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Aya

De communicatie liep via korte lijntjes, precies wat we zochten. De taal in het contract was modern en helder, zonder archaïsche termen. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Lotte

Het voelde goed om de juridische zorgen direct uit handen te kunnen geven. We konden via een handig systeem makkelijk opmerkingen toevoegen aan het concept. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Salma

Er werd direct meegedacht in oplossingen in plaats van in problemen. Er werd duidelijk aangegeven waar wij op moesten letten. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Houda

We kregen snel de juiste sturing in een voor ons onbekend juridisch landschap. Onze vragen werden rustig en begrijpelijk beantwoord. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Zakaria

We kwamen binnen met een vaag idee, maar kregen direct concrete stappen voorgelegd. We kregen waardevolle tips over hoe we de documenten in de praktijk moesten presenteren aan onze klanten. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Tijn

De snelheid van handelen heeft ons positief verrast. De communicatie verliep altijd via één vast aanspreekpunt, wat verwarring voorkwam. Het document werd feilloos geaccepteerd door onze investeerders.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

Voordat u het register invult, bepalen enkele kernvragen de omvang en diepgang ervan. Uw antwoorden bepalen welke verwerkingen u moet vastleggen en hoe gedetailleerd.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Bent u verwerkingsverantwoordelijke of verwerker? Een verantwoordelijke bepaalt doel en middelen; een verwerker handelt in opdracht en houdt een ander, beperkter register bij.
Welke verwerkingsactiviteiten heeft u in kaart? Inventariseer alle processen waarin persoonsgegevens omgaan, van HR en marketing tot ICT en klantenservice.
Verwerkt u bijzondere persoonsgegevens? Gegevens over gezondheid, ras of religie vragen om extra waarborgen en een striktere grondslag.
Schakelt u verwerkers of derden in? Bij externe partijen legt u de ontvangers vast en sluit u een verwerkersovereenkomst.
Vindt er doorgifte buiten de EER plaats? Zo ja, dan documenteert u de bestemming en de passende waarborgen voor die doorgifte.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een avg verwerkingsregister?

Een verwerkingsregister voor een verwerkingsverantwoordelijke beschrijft per verwerkingsactiviteit een vaste set gegevens. Hieronder staan de onderdelen die u opneemt, wanneer ze relevant zijn en waarop u let.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Naam en contactgegevens verantwoordelijke Altijd Vermeld de organisatie en, indien aangesteld, de functionaris voor gegevensbescherming (FG) als aanspreekpunt.
Doeleinden van de verwerking Per activiteit Beschrijf concreet waarom u de gegevens verwerkt, bijvoorbeeld personeelsadministratie of facturatie.
Categorieen betrokkenen en gegevens Per activiteit Benoem om wie het gaat (klanten, medewerkers) en welke soorten gegevens u verwerkt.
Ontvangers van de gegevens Bij verstrekking aan derden Noem aan wie u gegevens verstrekt, inclusief verwerkers en eventuele ontvangers buiten de EU.
Doorgifte naar derde landen Bij export buiten de EER Vermeld het land en de waarborg, zoals modelcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.
Bewaartermijnen Per categorie gegevens Leg vast hoelang u gegevens bewaart of welk criterium de termijn bepaalt.
Technische en organisatorische maatregelen Algemeen of per activiteit Beschrijf op hoofdlijnen de beveiliging, zoals toegangsbeheer, encryptie en back-ups.
Grondslag van de verwerking Per activiteit Geef de juridische basis aan, bijvoorbeeld toestemming, overeenkomst of wettelijke verplichting.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Het register is geen eenmalig invuldocument maar een levend overzicht. Onderstaande stappen helpen u het correct in te zetten en actueel te houden.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Bij opstellen Inventariseer alle verwerkingen en vul per activiteit de vaste velden in Zo ontstaat een volledig beeld en mist u geen verwerking.
Bij wijzigingen Werk het register direct bij na een nieuw systeem, proces of leverancier Een verouderd register geeft een onjuist beeld en biedt geen bescherming.
Periodiek Beoordeel het register minimaal jaarlijks integraal U borgt dat doelen, grondslagen en bewaartermijnen nog kloppen.
Bij controle Houd het register beschikbaar om op verzoek aan de AP te tonen U toont aantoonbaar aan dat u voldoet aan uw documentatieplicht.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

Bij het opstellen van een verwerkingsregister gaan organisaties regelmatig de mist in. Deze fouten ondermijnen de waarde van het register en vergroten het nalevingsrisico.

Fout Gevolg Betere aanpak
Verwerkingen vergeten op te nemen Het register is onvolledig en geeft een vertekend beeld Inventariseer afdelingsbreed en betrek proceseigenaren bij de inventarisatie.
Doelen te vaag omschrijven De grondslag en noodzaak zijn niet te toetsen Beschrijf elk doel concreet en koppel er een passende grondslag aan.
Bewaartermijnen niet vastleggen Gegevens worden te lang bewaard en dat schendt de bewaarplicht Bepaal per categorie een termijn of een helder criterium.
Register niet bijwerken Het document veroudert en biedt geen bescherming meer Maak bijwerken onderdeel van wijzigingsprocessen en jaarlijkse review.
Verwerkers niet vermelden Ontvangers ontbreken en de verwerkersrelatie is niet geborgd Noem alle verwerkers en sluit met hen een verwerkersovereenkomst.
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

De inhoud van uw register hangt sterk af van uw situatie. Herkent u zich in een van onderstaande gevallen, dan weet u waarop u extra moet letten.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Kleine onderneming U verwerkt beperkt gegevens, vooral van klanten en personeel Ook bij weinig verwerkingen geldt vaak de registerplicht; houd het overzicht compact maar compleet.
Veel externe leveranciers U werkt met cloud-, salaris- of marketingpartijen Breng alle ontvangers en verwerkers in beeld en borg verwerkersovereenkomsten.
Bijzondere gegevens U verwerkt bijvoorbeeld gezondheids- of strafrechtelijke gegevens Leg de grondslag en extra waarborgen nauwkeurig vast en beperk de toegang.
Internationale activiteiten U deelt gegevens met partijen buiten de EER Documenteer de doorgifte en de waarborg, zoals modelcontractbepalingen.
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Een verwerkingsregister documenteert uw verwerkingen, maar dekt niet elke AVG-verplichting. In de volgende situaties heeft u aanvullende documenten nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
Situatie Verwant document Toelichting
U schakelt een externe partij in die gegevens voor u verwerkt Verwerkersovereenkomst Hierin legt u de afspraken over beveiliging en verwerking met uw verwerker vast.
U deelt vertrouwelijke informatie met een andere partij Geheimhoudingsovereenkomst Hiermee beschermt u bedrijfsgevoelige informatie los van persoonsgegevens.
U verwerkt gegevens van uw medewerkers Arbeidsovereenkomst Hierin regelt u de arbeidsrelatie waarbinnen de personeelsverwerking plaatsvindt.
Uitleg over dit document

AVG Verwerkingsregister opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat avg verwerkingsregister zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een AVG verwerkingsregister?
Een AVG verwerkingsregister — ook verwerkingsactiviteitenregister of register van verwerkingsactiviteiten — is het interne document waarin een organisatie vastlegt welke persoonsgegevens zij verwerkt, voor welk doel, op welke rechtsgrond, hoe lang en met wie ze worden gedeeld. Het register is verplicht op grond van artikel 30 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en vormt de kern van de verantwoordingsplicht — de verplichting van elke organisatie om te kunnen aantonen dat zij de AVG naleeft. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) kan bij een controle of onderzoek het verwerkingsregister opvragen en het ontbreken of de onvolledigheid ervan beschouwen als bewijs van structurele non-compliance. De boetes die de AP oplegt voor AVG-overtredingen kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet. Een verwerkingsregister is dan ook geen papieren exercitie maar een essentieel compliance-instrument. Onze advocaten stellen voor uw organisatie een volledig en actueel AVG verwerkingsregister op dat aansluit bij uw bedrijfsprocessen, uw branche en de actuele interpretatie van de AP — en dat u beschermt bij een AVG-controle, een datalek of een klacht van een betrokkene.
Wanneer bent u verplicht een verwerkingsregister bij te houden?
De verplichting tot het bijhouden van een verwerkingsregister geldt voor vrijwel elke organisatie. Op grond van artikel 30 lid 5 AVG zijn organisaties met minder dan 250 medewerkers in beginsel vrijgesteld, maar die vrijstelling geldt niet als de verwerking een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, de verwerking niet incidenteel is, of de organisatie bijzondere categorieën persoonsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerkt. In de praktijk betekent dit dat vrijwel elke organisatie een verwerkingsregister moet bijhouden. U verwerkt niet incidenteel zodra u structureel klantgegevens, personeelsgegevens of leveranciersgegevens verwerkt — wat elke ondernemer doet. Bijzondere categorieën persoonsgegevens — gezondheidsgegevens, biometrische gegevens, gegevens over ras of geloof — zijn al aanwezig zodra u personeelsdossiers bijhoudt over ziektemeldingen. De AP bevestigt dat de praktische uitzondering voor kleine organisaties minimaal is. Onze advocaten beoordelen voor u welke verwerkingen u moet registreren.
Wat moet er in een verwerkingsregister staan?
Artikel 30 AVG schrijft voor welke informatie het verwerkingsregister minimaal moet bevatten. Als verwerkingsverantwoordelijke legt u vast: de naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en — indien aangesteld — de functionaris voor gegevensbescherming (FG), de doeleinden van elke verwerking, een beschrijving van de categorieën betrokkenen en persoonsgegevens, de categorieën ontvangers aan wie de gegevens worden verstrekt, de verwachte bewaartermijnen en — indien van toepassing — de doorgifte van gegevens naar landen buiten de EER met de bijbehorende passende waarborgen. Als verwerker legt u vast: uw naam en contactgegevens, de naam van de verwerkingsverantwoordelijken voor wie u verwerkt, de categorieën verwerkingen die u namens hen uitvoert en de beveiligingsmaatregelen. Een goed verwerkingsregister gaat verder dan deze minimale elementen: het bevat ook de rechtsgrond voor elke verwerking — toestemming, overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang — en de resultaten van eventuele gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA's). Onze advocaten zorgen ervoor dat uw register voldoet aan de AVG-vereisten én bruikbaar is als compliance-instrument.
Hoe inventariseert u welke verwerkingen in het register moeten worden opgenomen?
De verwerkingsinventarisatie is de meest tijdrovende stap bij het opstellen van een verwerkingsregister. U moet per bedrijfsproces analyseren welke persoonsgegevens worden verwerkt. De meest voorkomende verwerkingscategorieën zijn personeelsbeheer — arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, ziekte en re-integratie, functioneringsgesprekken — klantrelatiebeheer — CRM-systemen, offertes, facturen, klantenservice — leveranciersbeheer, marketing en communicatie — nieuwsbrieven, sociale media, cookies en analyticstools — fysieke en digitale beveiliging — camerabewaking, toegangscontrole, computerbewaking — en financiële administratie. Voor elke categorie moet u per verwerking de doeleinden, de betrokken persoonsgegevens, de rechtsgrond, de bewaartermijn en de eventuele verwerkers identificeren. Onze advocaten begeleiden uw organisatie door de inventarisatiefase en zorgen ervoor dat alle verwerkingen compleet zijn gedocumenteerd.
Hoe regelt u de verwerkersovereenkomsten die samenhangen met het register?
Het verwerkingsregister staat niet op zichzelf: het is nauw verbonden met de verwerkersovereenkomsten die u moet sluiten met alle partijen die namens u persoonsgegevens verwerken. Elke cloudapplicatie die klantgegevens of personeelsgegevens opslaat — uw boekhoudpakket, uw CRM, uw HR-systeem, uw e-maildienst, uw website-hostingprovider — is een verwerker waarmee u een verwerkersovereenkomst moet hebben op grond van artikel 28 AVG. Uw verwerkingsregister moet de verwerkers per verwerkingsactiviteit benoemen. Ontbreekt een verwerkersovereenkomst met een van uw verwerkers, dan loopt u het risico dat de AP u aansprakelijk stelt voor een AVG-overtreding die de verwerker begaat. Onze advocaten stellen voor u zowel het verwerkingsregister als de bijbehorende verwerkersovereenkomsten op en zorgen ervoor dat ze op elkaar zijn afgestemd.
Hoe houdt u het verwerkingsregister actueel?
Een verwerkingsregister dat bij opstelling compleet is maar nooit wordt bijgewerkt, biedt bij een controle of datalek geen bescherming. De AVG vereist dat het register een actuele weergave is van alle verwerkingen. Dit betekent dat u het register moet updaten bij elke nieuwe applicatie of systeem die persoonsgegevens verwerkt, bij elke nieuwe categorie verwerking die u start, bij wijzigingen in bewaartermijnen of ontvangers, bij het beëindigen van verwerkingen, en bij organisatiewijzigingen die de verwerkingsverantwoordelijke of de FG raken. Een jaarlijkse review is het absolute minimum. Praktisch: wijs intern een verantwoordelijke aan voor het onderhoud van het register en maak het updaten van het register onderdeel van uw processen voor nieuwe leveranciers en nieuwe systemen. Onze advocaten adviseren u over een beheerstructuur voor uw verwerkingsregister en stellen een update-procedure op.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij AVG verwerkingsregisters?
In de praktijk zien onze advocaten bij organisaties steeds dezelfde tekortkomingen. De eerste is een register dat alleen de meest voor de hand liggende verwerkingen bevat en marketingtools, beveiligingscamera's en externe HR-systemen mist. De tweede is het ontbreken van de rechtsgrond per verwerking, waardoor het register formeel voldoet aan artikel 30 maar niet kan worden gebruikt om te verdedigen dat de verwerking rechtmatig is. De derde is een onjuiste bewaartermijn die afwijkt van de wettelijke bewaarplichten — artikel 52 AWR schrijft zeven jaar voor financiële administratie, de AVG schrijft kortere termijnen voor bij persoonsgegevens. De vierde is het ontbreken van een link naar de verwerkersovereenkomsten per verwerking, waardoor de samenhang tussen register en verwerkersstructuur niet aantoonbaar is. De vijfde is een register dat niet is bijgewerkt na een bedrijfsovername, fusie of nieuwe applicatie. En de zesde is het register dat niet aansluit bij het privacybeleid en de privacyverklaring die aan betrokkenen zijn verstrekt.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake brengen onze advocaten uw bedrijfsprocessen, uw applicatielandschap en uw bestaande AVG-documentatie in kaart. Op basis van een verwerkingsinventarisatie stellen wij voor u een AVG verwerkingsregister op dat volledig is, de juiste rechtsgronden bevat, aansluit bij de wettelijke bewaartermijnen en is afgestemd op uw verwerkersovereenkomsten. Wij leveren ook een beheerprotocol waarmee u het register actueel houdt. Heeft u een bestaand verwerkingsregister dat u wilt laten controleren op volledigheid en actualiteit? Dan beoordelen wij dat op alle AVG-vereisten en stellen wij de benodigde aanvullingen op.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per branche en onderneming

Iedere onderneming werkt anders en loopt andere juridische risico’s. Daarom stemmen wij het document af op uw branche, klanten, afspraken en manier van werken.

Webshops & e-commerce

Aandacht voor online verkoop, levering, retouren, klachten, betaling, digitale producten en consumentenregels.

Zakelijke dienstverlening

Aandacht voor opdracht, meerwerk, aansprakelijkheid, betaling, beëindiging en afhankelijkheid van klantinformatie.

Bouw, installatie & uitvoering

Aandacht voor planning, oplevering, garanties, meerwerk, materialen, vertraging en aansprakelijkheidsrisico’s.

Software, SaaS & digitale diensten

Aandacht voor licenties, beschikbaarheid, support, updates, data, intellectuele eigendom en beperking van aansprakelijkheid.

Handel, levering & groothandel

Aandacht voor levering, transport, betaling, eigendomsvoorbehoud, garanties, levertijden en internationale afspraken.

Consultants, zzp’ers & adviseurs

Aandacht voor scope, inspanningsverplichtingen, annulering, betaling, aansprakelijkheid en vertrouwelijke informatie.


Een juridisch document heeft pas waarde als het past bij uw praktijk. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar hoe u het document gebruikt in uw onderneming.

Veelgemaakte fouten bij juridische documenten

Een juridisch document lijkt vaak eenvoudig, maar kleine fouten kunnen later grote gevolgen hebben. Wij zien in de praktijk dat ondernemers vooral risico lopen wanneer een document niet goed aansluit op hun onderneming, afspraken of manier van werken.

  • Een standaarddocument gebruiken dat niet past bij de onderneming
  • Belangrijke afspraken over betaling, levering, aansprakelijkheid of beëindiging vergeten
  • Een document laten genereren zonder juridische controle
  • Oude documenten blijven gebruiken terwijl de onderneming is veranderd
  • Niet weten hoe het document in de praktijk correct moet worden gebruikt

Een juridisch document voorkomt alleen problemen als het past bij uw situatie. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar uw onderneming, afspraken en risico’s.

Waarom is een standaarddocument vaak niet genoeg?

Omdat een standaarddocument geen rekening houdt met uw branche, klanten, risico’s en specifieke afspraken. Daardoor kunnen belangrijke bepalingen ontbreken of niet goed aansluiten op uw praktijk.

Kan ik een juridisch document zelf maken met AI?

AI kan helpen bij het maken van tekst, maar beoordeelt niet zelfstandig of het document juridisch passend, volledig en bruikbaar is voor uw onderneming. Juridische controle blijft daarom belangrijk.

Wanneer moet ik mijn document laten controleren?

Laat uw document controleren als uw onderneming is veranderd, u nieuwe klanten of diensten heeft, u twijfelt over bestaande afspraken of het document al langere tijd niet is bijgewerkt.

Krijg ik ook uitleg over het gebruik van het document?

Ja. Wij leggen uit hoe u het document in de praktijk gebruikt, waar u op moet letten en welke stappen belangrijk zijn om discussie achteraf te voorkomen.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek