Juridisch document op maat

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven

Algemene voorwaarden voor consultancy laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Stel algemene voorwaarden voor consultancy goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Bij consultancy ontstaan discussies vaak over scope, resultaatverwachting, informatie van de opdrachtgever, meerwerk, betaling, rapportages, intellectueel eigendom, geheimhouding en aansprakelijkheid voor beslissingen van de klant.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Bij consultancy moet duidelijk zijn wat advies wel en niet inhoudt. De consultant levert kennis en begeleiding, maar de opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor eigen informatie, besluitvorming en uitvoering.”

  • Voor consultants, adviesbureaus en interim professionals
  • Aandacht voor scope, resultaatverwachting en meerwerk
  • IE, geheimhouding, rapportages en aansprakelijkheid geregeld
  • Praktisch bruikbaar bij offertes, trajecten en retainer-afspraken

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden consultancy

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen consultants, adviesbureaus en interim professionals met algemene voorwaarden, overeenkomsten van opdracht, raamovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten. Wij kijken naar scope, betaling, meerwerk, rapportages, IE, geheimhouding, klantinformatie en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw consultancypraktijk

Een strategieconsultant, IT-consultant, HR-adviseur, marketingconsultant, subsidieadviseur of interim professional heeft niet dezelfde voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw dienstverlening, klanten, rapportages en risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met consultancy, advies en dienstverlening
  • Aandacht voor scope, IE, geheimhouding en aansprakelijkheid
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 199,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 1.5 à 2.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise bij algemene voorwaarden consultancy

Onze advocaten en bedrijfsjuristen helpen consultants, adviesbureaus en interim professionals met algemene voorwaarden, overeenkomsten van opdracht, raamovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten. Wij kijken naar scope, betaling, meerwerk, rapportages, IE, geheimhouding, klantinformatie en aansprakelijkheid.

Maatwerk voor uw consultancypraktijk

Een strategieconsultant, IT-consultant, HR-adviseur, marketingconsultant, subsidieadviseur of interim professional heeft niet dezelfde voorwaarden nodig. Daarom stemmen wij de voorwaarden af op uw dienstverlening, klanten, rapportages en risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Ervaring met consultancy, advies en dienstverlening
  • Aandacht voor scope, IE, geheimhouding en aansprakelijkheid
  • Vaste tarieven vooraf waar mogelijk

Reviews (19)

Latifa

De professionaliteit druipt er vanaf het eerste moment van af. Er werd rekening gehouden met onze branche. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Ruben

Het traject verliep soepel en overzichtelijk. Er werd goed de tijd genomen om de verschillende opties en hun gevolgen te bespreken. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Raymond

Onze opdracht werd met veel enthousiasme en professionaliteit aangenomen. De opzet van de samenwerkingsovereenkomst was logisch en zeer goed gestructureerd. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Vincent

Een verademing om met juristen te spreken die onze taal spreken. Ze wezen ons op fiscale risico’s in het contract waar we nog helemaal niet bij stil hadden gestaan. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Edwin

Het was direct duidelijk welke stappen we moesten doorlopen. De controle op ons Engelstalige contract was ontzettend gedetailleerd en accuraat. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Nienke

Een verademing om met juristen te spreken die onze taal spreken. Het meedenken over de beëindigingsclausules heeft ons toekomstige problemen bespaard. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Can

We hadden behoefte aan maatwerk en dat is goed opgepakt. De scherpte in de onderhandelingen met de jurist van onze tegenpartij was indrukwekkend. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Naomi

Professionele aanpak zonder onnodig ingewikkelde taal. Wij kregen een duidelijke uitleg over de risico’s. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Mika

De directe en no-nonsense mentaliteit sprak ons erg aan. Het advies over de arbeidscontracten was geheel conform de nieuwste wetgeving. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Nadia

De beloftes op de website werden direct tijdens het eerste contact waargemaakt. Er werd streng maar rechtvaardig gekeken naar de risico’s die we wilden nemen. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Mustafa

Onze vragen werden serieus genomen. Ze wisten een vastgelopen onderhandeling vlot te trekken door een slim compromis voor te stellen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Ziad

Direct de juiste expert aan de lijn gekregen voor ons specifieke probleem. De jurist was niet bang om kritisch te zijn op onze eigen initiële plannen, wat ons behoedde voor fouten. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Paul

Meteen bij de intake was duidelijk dat we met specialisten te maken hadden. De uitleg bij de bepalingen was erg nuttig. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Tobias

De belofte van een snelle opstart werd absoluut waargemaakt. De jurist wist precies de juiste balans te vinden tussen juridische dichtheid en leesbaarheid. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Sophie

De start van de samenwerking was buitengewoon soepel. De taal in het contract was modern en helder, zonder archaïsche termen. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Soukaina

Het voelde goed om de juridische zorgen direct uit handen te kunnen geven. De opmerkingen waren concreet en direct bruikbaar. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Mila

De communicatie liep via korte lijntjes, precies wat we zochten. Ze zorgden voor een waterdicht geheimhoudingsbeding dat perfect paste bij onze innovaties. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Kevin

Er werd zorgvuldig gevraagd naar onze onderneming. De begeleiding tijdens het opstellen van de algemene voorwaarden was van onschatbare waarde. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Henk

Het viel me op hoe klantgericht de eerste benadering was. Het was erg prettig dat we de concepten digitaal en snel konden doornemen. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Maak kennis met ons kantoor

In deze korte video krijgt u een beeld van onze werkwijze, onze mensen en de manier waarop wij ondernemers juridisch ondersteunen.

Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen algemene voorwaarden voor consultancy?

Algemene voorwaarden voor consultancy moeten aansluiten op het soort advies, het type opdrachtgever en de manier waarop trajecten worden uitgevoerd. Strategieconsultancy, IT-consultancy, HR-consultancy, finance, marketing en interim advies vragen andere accenten.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Levert u advies, implementatie of interim ondersteuning? Advies vraagt om inspanningsverplichting; implementatie vraagt om planning, deliverables en afhankelijkheden.
Werkt u op uurtarief, projectprijs, retainer of abonnement? Betaling, voorschotten, opzegging en meerwerk moeten daarop aansluiten.
Is het resultaat afhankelijk van informatie van de opdrachtgever? Leg vast dat de opdrachtgever juiste, volledige en tijdige informatie moet geven.
Belooft u resultaat of professionele inspanning? Consultancy is vaak geen garantie op omzet, subsidie, besparing, reorganisatie of implementatiesucces.
Levert u rapporten, modellen of templates? Intellectueel eigendom en gebruiksrechten moeten worden geregeld.
Werkt u met vertrouwelijke informatie? Geheimhouding, klantdata, strategie en personeelsinformatie moeten worden beschermd.
Komt meerwerk vaak voor? Extra analyses, workshops, revisies of implementatiehulp moeten worden afgebakend.
Schakelt u derden of specialisten in? Regel inzet van derden, verantwoordelijkheid en kosten.
Werkt u voor concurrenten of in gevoelige sectoren? Belangenconflicten, geheimhouding en non-exclusiviteit kunnen relevant zijn.
Kunnen adviezen grote financiële gevolgen hebben? Aansprakelijkheid en gevolgschade moeten passend worden beperkt.
Clausules en bepalingen

Welke bepalingen horen in algemene voorwaarden voor consultancy?

Consultancyvoorwaarden moeten vooral verwachtingen en verantwoordelijkheden scherp afbakenen. De opdrachtgever moet weten wat hij krijgt, wat hij zelf moet aanleveren en hoe advies mag worden gebruikt.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Offerte en opdracht Nieuwe adviesopdracht Regel scope, prijs, planning, start en akkoord.
Scope van consultancy Advies, analyse, workshop, rapportage of implementatie Beschrijf wat wel en niet onder de opdracht valt.
Inspanningsverplichting Advies en begeleiding Maak duidelijk dat geen specifiek resultaat wordt gegarandeerd.
Medewerking opdrachtgever Data, interviews, toegang en besluitvorming Leg klantverplichtingen vast.
Planning en feedback Trajecten, rapportages en workshops Regel termijnen, vertraging door klant en revisies.
Betaling Uurtarief, projectprijs, retainer of abonnement Leg voorschotten, termijnfacturen, betaling en opschorting vast.
Meerwerk Extra analyses, sessies of implementatie Bepaal wanneer extra kosten ontstaan.
Rapportages en adviesgebruik Besluitvorming door klant Regel doel, context en delen met derden.
Intellectueel eigendom Modellen, formats, templates en methodieken Regel eigendom, licentie en hergebruik.
Geheimhouding Strategie, cijfers, personeel en klantdata Bescherm vertrouwelijke informatie.
Aansprakelijkheid Adviesfouten en gevolgschade Beperk aansprakelijkheid passend bij opdracht en verzekering.
Beëindiging Trajecten en retainers Regel opzegging, betaling voor verricht werk en overdracht.
Klachten Onvrede over advies of factuur Stel klachttermijn en herstelmogelijkheid vast.
Belangenconflicten Meerdere klanten of concurrenten Leg non-exclusiviteit en vertrouwelijkheid vast.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u algemene voorwaarden consultancy correct?

Algemene voorwaarden voor consultancy moeten vóór of bij de opdracht worden verstrekt en aansluiten op offertes, opdrachtbevestigingen, statements of work, retainers en rapportages.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Bij offerte Verwijs naar voorwaarden en beschrijf scope concreet. Dit voorkomt discussie over verwachtingen.
Bij projectstart Bevestig planning, contactpersonen, klantinformatie en deliverables. Consultancy is vaak afhankelijk van klantinput.
Bij meerwerk Bevestig extra analyses, workshops of implementatie schriftelijk. Anders blijft extra werk onbetaald.
Bij rapportage Leg gebruiksdoel en beperkingen van het advies vast. Advies buiten context gebruiken kan risico geven.
Bij retainer Leg inbegrepen uren, opzegging en overloop vast. Retainers worden vaak verkeerd begrepen.
Bij vertrouwelijke informatie Gebruik geheimhouding en beperk toegang tot documenten. Consultancy raakt vaak gevoelige bedrijfsinformatie.
Bij zakelijke klanten Wijs inkoopvoorwaarden uitdrukkelijk af. Dit voorkomt battle of forms.
Bij bestaande modellen Maak duidelijk dat methodieken en templates eigendom blijven. Anders kan klant hergebruik claimen.
Veelgemaakte fouten

Welke fouten gaan vaak mis bij algemene voorwaarden consultancy?

Bij consultancy ontstaan geschillen vaak doordat verwachtingen niet scherp zijn. De opdrachtgever verwacht een concreet resultaat, terwijl de consultant advies, analyse of begeleiding levert.

Fout Gevolg Betere aanpak
Geen duidelijke scope opnemen Klant verwacht extra analyses of implementatie. Beschrijf werkzaamheden en uitsluitingen concreet.
Resultaat te hard beloven Klant verwacht gegarandeerde omzet, besparing of subsidie. Leg inspanningsverplichting vast.
Meerwerk niet regelen Extra sessies of revisies worden niet betaald. Bevestig meerwerk schriftelijk.
Medewerking opdrachtgever niet vastleggen Onjuiste informatie leidt tot verkeerd advies. Maak klant verantwoordelijk voor input.
Gebruik van rapporten niet beperken Advies wordt buiten context gedeeld. Regel gebruiksrechten en beperkingen.
IE op methodieken vergeten Templates en modellen worden door klant hergebruikt. Leg eigendom en licentie vast.
Aansprakelijkheid niet beperken Kleine adviesopdracht kan grote claim opleveren. Beperk aansprakelijkheid passend.
Geen geheimhouding opnemen Strategie, cijfers of personeelsinformatie lekken. Bescherm vertrouwelijke informatie.
Risicoprofiel

Welk type consultant heeft welke voorwaarden nodig?

Consultancy is breed. Een strategieconsultant, IT-consultant, HR-consultant, subsidieadviseur of interim consultant loopt andere risico’s. Voorwaarden moeten daarop worden afgestemd.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Strategieconsultant Groei, markt, organisatie en besluitvorming Scope, rapportages, besluitvorming klant en aansprakelijkheid.
IT-consultant Architectuur, implementatie en systemen Afhankelijkheden, third-party software, data, security en support.
HR-consultant Personeel, reorganisatie en beleid Vertrouwelijkheid, persoonsgegevens, rolverdeling en aansprakelijkheid.
Marketingconsultant Strategie, campagnes en funnels IE, resultaten, externe platforms, revisies en meerwerk.
Finance of subsidieconsultant Prognoses, subsidies en financiering Informatie klant, termijnen, geen resultaatgarantie en gevolgschade.
Interim consultant Tijdelijke inzet binnen organisatie Rol, bevoegdheden, rapportage, geheimhouding en beëindiging.
Proces- of operations consultant Verbetertrajecten en implementatie Planning, medewerking, KPI’s, workshops en besluitvorming.
Duurzaamheidsconsultant Rapportages, maatregelen en subsidies Aannames, externe factoren, implementatie en gebruik van advies.
Aanvullende documenten

Wanneer zijn algemene voorwaarden consultancy niet genoeg?

Algemene voorwaarden regelen standaardafspraken. Voor concrete consultancytrajecten zijn vaak aanvullende documenten nodig, zoals een overeenkomst van opdracht, SOW, raamovereenkomst of geheimhoudingsovereenkomst.

Situatie Aanvullend document Waarom
U start een concreet adviestraject Overeenkomst van opdracht Leg scope, prijs, planning, deliverables en verantwoordelijkheden vast.
U werkt met losse deelopdrachten Raamovereenkomst Leg basisafspraken en deelopdrachten vast.
U deelt vertrouwelijke informatie Geheimhoudingsovereenkomst Bescherm strategie, cijfers, klantdata en bedrijfsgeheimen.
U verwerkt persoonsgegevens Verwerkersovereenkomst Nodig als persoonsgegevens namens de klant worden verwerkt.
U levert templates of methodieken IE- of licentieafspraken Regel gebruiksrechten en hergebruik.
U levert implementatie naast advies Dienstverleningsovereenkomst Regel uitvoering, planning, acceptatie en meerwerk.
U werkt met andere consultants Samenwerkingsovereenkomst Leg rolverdeling, betaling, aansprakelijkheid en IE vast.
U werkt als zelfstandige consultant ZZP overeenkomst Regel zelfstandigheid, betaling, aansprakelijkheid en schijnzelfstandigheid.
Uitleg over dit document

Algemene Voorwaarden voor Consultancybedrijven opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat algemene voorwaarden voor consultancybedrijven zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat zijn algemene voorwaarden voor een consultancybedrijf?
Algemene voorwaarden voor een consultancybedrijf zijn de standaardbedingen die een consultancybureau van toepassing verklaart op alle opdrachten waarbij het zijn kennis, expertise en professionals inzet voor opdrachtgevers. Zij regelen de rechtsverhouding tussen het consultancybureau en zijn opdrachtgevers op alle onderwerpen die niet project-specifiek zijn vastgelegd: de aard van de verplichting, de aansprakelijkheid, de intellectuele eigendom op deliverables, de geheimhouding, de bescherming van eigen personeel en methoden, de betaling en de opzegging. Consultancybureaus opereren in een sector met een uniek risicoprofiel: zij plaatsen professionals bij opdrachtgevers die afhankelijk worden van hun kennis, leveren producten en aanbevelingen waarop strategische beslissingen worden gebaseerd, en bouwen klantrelaties op die nauw samenhangen met de individuele consultant. Al deze elementen vragen om algemene voorwaarden die verder gaan dan een generieke set voor dienstverleners. Onze advocaten stellen voor uw consultancybedrijf maatwerk algemene voorwaarden op die aansluiten bij uw businessmodel — of u nu werkt met vaste projectteams, gedetacheerde professionals, internationale opdrachten of een combinatie daarvan.
Wat is het juridische verschil tussen consultancy en detachering en waarom maakt dat uit voor uw algemene voorwaarden?
Dit onderscheid is juridisch van groot belang en wordt in de praktijk regelmatig verward. Bij consultancy verbindt het bureau zich tot het leveren van een dienst of het bereiken van een resultaat — het bureau bepaalt zelf hoe de opdracht wordt uitgevoerd, welke professionals worden ingezet en hoe het werk is georganiseerd. De opdrachtgever heeft geen gezag over de individuele consultant. Bij detachering stelt het bureau een professional ter beschikking aan de opdrachtgever, die vervolgens het gezag uitoefent over de professional — hij bepaalt wat de professional doet, wanneer en hoe. De professional werkt feitelijk binnen de organisatie van de opdrachtgever. Dit onderscheid heeft verstrekkende gevolgen. Bij detachering gelden de inlenersverplichtingen op grond van de Waadi en de ketenaansprakelijkheid voor loonheffingen. Bij consultancy speelt de kwalificatievraag rondom schijnzelfstandigheid als de consultant zelfstandig is. Uw algemene voorwaarden moeten uitdrukkelijk kwalificeren hoe de opdracht wordt uitgevoerd — als consultancy of als terbeschikkingstelling van arbeid — en de bijbehorende rechtsverhouding helder vastleggen. Onze advocaten adviseren u over de juridisch juiste kwalificatie en de bijbehorende contractstructuur.
Hoe beschermt u uw bedrijf tegen de risico's van de Wet DBA en schijnzelfstandigheid?
De handhaving van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) is per 1 januari 2025 volledig hervat. Dit heeft directe gevolgen voor consultancybureaus die werken met zelfstandige consultants — zzp'ers — die zij inzetten bij opdrachtgevers. Als de Belastingdienst oordeelt dat de feitelijke relatie kenmerken heeft van een arbeidsovereenkomst — gezagsverhouding, persoonlijke arbeidsverplichting, loon — dan kan de inlener worden aangesproken voor loonheffingen, premies werknemersverzekeringen en eventueel boetes. Uw algemene voorwaarden moeten de positionering van uw consultants als zelfstandige opdrachtnemer ondersteunen door uitdrukkelijk te bepalen dat de consultant zelfstandig en onafhankelijk werkt, niet in gezagsverhouding staat tot de opdrachtgever, en vrij is in de organisatie van zijn werkzaamheden. Dit sluit aan op de Belastingdienst-criteria maar is niet voldoende als de feitelijke uitvoering anders is — de praktijk moet de contractuele kwalificatie bevestigen. Onze advocaten beoordelen uw contractstructuur en adviseren u over de risico's onder de Wet DBA.
Hoe regelt u de aansprakelijkheid in de algemene voorwaarden van een consultancybedrijf?
De aansprakelijkheidsbeperking is voor consultancybureaus kritisch omdat de gevolgen van een foutieve analyse of een gebrekkig advies soms moeilijk te overzien zijn op het moment van de opdracht. Een implementatiefout in een organisatieadvies, een foutieve marktanalyse waarop een investering is gebaseerd, of een IT-implementatie die uitloopt en aanzienlijke schade veroorzaakt — de claim kan de opdrachtsom ver overstijgen. Uw algemene voorwaarden moeten de aansprakelijkheid beperken tot de opdrachtsom, dan wel tot het bedrag dat door uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt. Gevolgschade, gederfde winst, indirecte schade en schade door tekortkomingen van door u ingeschakelde derden moeten uitdrukkelijk worden uitgesloten. Een bijzonder aandachtspunt voor consultancybureaus is de aansprakelijkheid voor de kwaliteit van individuele consultants: als een consultant die u heeft ingezet niet voldoet aan de verwachtingen van de opdrachtgever, wilt u de aansprakelijkheid daarvoor beperken tot vervanging van de consultant, niet tot volledige schadevergoeding. Onze advocaten formuleren een aansprakelijkheidsbeperking die in de praktijk ook standhoud.
Hoe beschermt u uw consultants en uw klantrelaties in de algemene voorwaarden?
Uw consultants zijn uw belangrijkste bedrijfsmiddel. De grootste risico's voor een consultancybedrijf zijn het wegwerven van consultants door opdrachtgevers en het rechtstreeks contracteren van consultants door opdrachtgevers buiten het bureau om. Uw algemene voorwaarden moeten op beide fronten bescherming bieden. Een non-solicitation beding verbiedt de opdrachtgever uw consultants gedurende de opdracht en gedurende een bepaalde periode na afloop in dienst te nemen of anderszins opdrachten aan hen te verstrekken, zonder dat het bureau daarin bemiddelt. Een direct contracteren-verbod bepaalt dat de opdrachtgever de consultant niet rechtstreeks mag inhuren of door een derde laat inhuren, en legt een substantiële boete vast voor overtreding. De geografische en temporele reikwijdte van deze bedingen moet zorgvuldig worden afgestemd op wat juridisch houdbaar is — een te ruim beding wordt door de rechter gemakkelijk buiten toepassing verklaard. Onze advocaten stellen voor u bedingen op die uw klantrelaties beschermen zonder de grenzen van het toelaatbare te overschrijden.
Wat regelt u in de algemene voorwaarden over intellectuele eigendom en kennisoverdracht?
Bij consultancyopdrachten is de vraag wie het intellectuele eigendom bezit op de geproduceerde deliverables — rapporten, analyses, modellen, software, trainingsmateriaal, implementatiehandleidingen — een potentiële bron van conflicten. De hoofdregel van de Auteurswet is dat het auteursrecht bij de maker rust: het consultancybureau dat de deliverable heeft gemaakt, is in beginsel auteursrechthebbende. De opdrachtgever verkrijgt slechts een gebruiksrecht voor het doel waarvoor de deliverable is gemaakt. Uw algemene voorwaarden moeten uitdrukkelijk bepalen dat het intellectuele eigendom op alle deliverables bij het bureau blijft rusten en dat de opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht krijgt voor de eigen organisatie. Tegelijkertijd moet het bureau zijn methoden, frameworks en templates beschermen: deze vormen de kern van uw intellectueel kapitaal en mogen niet door de opdrachtgever worden gekopieerd, gewijzigd of aan derden ter beschikking worden gesteld. Onze advocaten stellen een IE-clausule op die uw deliverables en uw onderliggende kennis beschermt.
Hoe regelt u internationale opdrachten in de algemene voorwaarden?
Consultancybureaus opereren steeds vaker internationaal — Nederlandse consultants bij buitenlandse opdrachtgevers of omgekeerd. Dit brengt specifieke juridische vragen mee in de algemene voorwaarden. De toepasselijk rechtclausule is bij internationale opdrachten niet vanzelfsprekend: zonder uitdrukkelijke keuze voor Nederlands recht kan een buitenlandse rechter buitenlands recht van toepassing achten, met onbekende gevolgen voor uw aansprakelijkheidsbeperking, uw non-solicitation beding en uw betalingsregeling. De forumkeuzeclausule bepaalt welke rechter bevoegd is — bij internationale opdrachten is arbitrage bij een erkend arbitrage-instituut zoals het NAI of de ICC soms voordeliger dan een procedure bij een buitenlandse rechter. Voor consultants die fysiek werkzaamheden verrichten in het buitenland gelden bovendien de lokale arbeidsrechtelijke en fiscale regels — de Posted Workers Directive kan van toepassing zijn. Uw algemene voorwaarden moeten op al deze punten duidelijkheid scheppen. Onze advocaten stellen voor internationale consultancybureaus voorwaarden op die ook in grensoverschrijdende situaties effectief zijn.
Wat zijn de AVG-verplichtingen voor consultancybureaus in hun algemene voorwaarden?
Consultancybureaus verwerken regelmatig persoonsgegevens van opdrachtgevers — klantbestanden, personeelsgegevens, financiële gegevens — in het kader van hun dienstverlening. Op grond van de AVG moet het consultancybureau als verwerker een verwerkersovereenkomst sluiten met de opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke, wanneer het bureau persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van de opdrachtgever. Uw algemene voorwaarden moeten bepalen onder welke voorwaarden persoonsgegevens worden verwerkt, welke beveiligingsmaatregelen het bureau treft, hoe wordt omgegaan met een datalek en hoe lang gegevens worden bewaard. Tevens moet worden geregeld of de verwerkersovereenkomst integraal onderdeel uitmaakt van de algemene voorwaarden of als separate bijlage wordt gesloten. Ontbreekt de verwerkersovereenkomst, dan loopt u als consultancybureau het risico op een boete van de Autoriteit Persoonsgegevens. Onze advocaten zorgen ervoor dat uw algemene voorwaarden AVG-compliant zijn.
Wat zijn de meest gemaakte fouten in algemene voorwaarden van consultancybedrijven?
In de praktijk zien onze advocaten bij consultancybureaus steeds dezelfde tekortkomingen. De eerste is het ontbreken van een expliciete kwalificatieclausule die de opdracht als consultancy — en niet als terbeschikkingstelling van arbeid — kwalificeert, waardoor het bureau blootstaat aan Wet DBA-risico's. De tweede is een non-solicitation beding dat te ruim is geformuleerd en daardoor door de rechter buiten toepassing wordt verklaard. De derde is een IE-clausule die de methoden en templates niet beschermt en slechts de deliverables noemt. De vierde is het ontbreken van een verwerkersovereenkomst of een verwijzing daarnaar in de algemene voorwaarden. De vijfde is een aansprakelijkheidsbeperking die gevolgschade niet uitdrukkelijk uitsluit, waardoor de beperking bij een serieuze claim haar beschermende werking verliest. En de zesde is het gebruik van dezelfde voorwaarden voor Nederlandse en internationale opdrachten zonder een toepasselijk recht- en forumkeuzeregeling.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake brengen onze advocaten uw businessmodel, uw opdrachtgeversbestand, uw consultant-structuur (vaste medewerkers, zzp'ers of een combinatie), uw internationale activiteiten en uw specifieke risico's in kaart. Op basis daarvan stellen wij algemene voorwaarden voor uw consultancybedrijf op die zijn afgestemd op uw situatie — met de juiste contractuele kwalificatie, een juridisch houdbare aansprakelijkheidsbeperking, een volledige IE- en geheimhoudingsregeling, een werkbaar non-solicitation beding, een AVG-conforme verwerkersregeling en — waar relevant — een toepasselijk recht- en forumkeuzeregeling voor internationale opdrachten. Heeft u bestaande algemene voorwaarden die u wilt laten controleren? Dan beoordelen wij die op alle kritische punten en stellen wij een verbeterde versie op. Wij adviseren u ook over de afstemming van uw algemene voorwaarden op uw opdrachtbevestigingen, uw zzp-contracten en uw inkoopvoorwaarden van opdrachtgevers.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per consultancyvorm

Niet iedere consultant loopt dezelfde juridische risico’s. Daarom maken wij consultancyvoorwaarden niet generiek, maar afgestemd op het soort advies, klanttype en manier van werken.

Strategie & managementconsultancy

Aandacht voor besluitvorming, rapportages, implementatie, vertrouwelijkheid en aansprakelijkheid.

IT & digital consultancy

Aandacht voor systemen, data, security, third-party software, implementatie en support.

HR & organisatieadvies

Aandacht voor persoonsgegevens, beleid, reorganisatie, vertrouwelijkheid en rolverdeling.

Marketing & sales consultancy

Aandacht voor resultaten, campagnes, platforms, IE, content en meerwerk.

Finance, subsidie & compliance

Aandacht voor informatie van klant, termijnen, geen resultaatgarantie en gevolgschade.

Interim & projectconsultancy

Aandacht voor bevoegdheden, rapportage, opzegging, overdracht en aansprakelijkheid.


Algemene voorwaarden voor consultancy moeten verwachtingen en verantwoordelijkheden scherp maken. Daarom kijken wij naar scope, klantinformatie, resultaatverwachting, rapportages, IE, geheimhouding en aansprakelijkheid.

Veelgemaakte fouten bij algemene voorwaarden consultancy

Bij consultancy gaat het vaak mis doordat advies, implementatie en resultaatverwachting door elkaar lopen.

  • Scope van de adviesopdracht te algemeen omschrijven
  • Resultaten zoals omzet, besparing of subsidie te hard beloven
  • Meerwerk, extra sessies en revisies niet regelen
  • Geen medewerkingsplicht van opdrachtgever opnemen
  • Gebruik van rapporten en advies niet beperken
  • Intellectueel eigendom op modellen en templates vergeten
  • Geheimhouding en vertrouwelijke informatie niet goed regelen
  • Aansprakelijkheid voor gevolgschade niet beperken

Stel algemene voorwaarden voor consultancy goed op en voorkom onnodige problemen in de toekomst. Goede voorwaarden voorkomen discussie over scope, adviesgebruik, meerwerk, resultaat en aansprakelijkheid.

Zijn algemene voorwaarden verplicht voor consultants?

Nee, maar ze zijn sterk aan te raden omdat zij standaardafspraken vastleggen over scope, betaling, meerwerk, IE, geheimhouding en aansprakelijkheid.

Is consultancy een resultaatverplichting?

Meestal niet. Vaak gaat het om een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk anders is afgesproken.

Kan ik mijn methodiek en templates beschermen?

Ja. Leg intellectueel eigendom en gebruiksrechten duidelijk vast.

Moet ik meerwerk apart laten goedkeuren?

Ja, dat is verstandig. Extra analyses, workshops of revisies moeten schriftelijk worden bevestigd.

Kan MKB Juristen bestaande consultancyvoorwaarden controleren?

Ja. Wij controleren onder meer scope, betaling, meerwerk, IE, geheimhouding, rapportages, aansprakelijkheid en toepasselijkheid.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgeprek