MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Niet iedereen mag namens een onderneming een overeenkomst tekenen. Bij een eenmanszaak is dat de eigenaar; bij een rechtspersoon zoals een bv het bevoegde bestuur, of iemand met een volmacht. Controleer de tekenbevoegdheid in het Handelsregister voordat u zakendoet.
Eenmanszaak: de eigenaar tekent
Bij een eenmanszaak speelt weinig: de eigenaar is de onderneming en tekent zelf. Hij is persoonlijk verbonden aan de afspraken. Wel kan hij een ander machtigen om namens hem te tekenen via een volmacht.
Rechtspersoon: het bestuur is bevoegd
Bij een bv of nv vertegenwoordigt in beginsel het bestuur de vennootschap. De statuten kunnen bepalen dat bestuurders alleen samen bevoegd zijn (gezamenlijke vertegenwoordiging) of juist ieder zelfstandig. Wie precies tekenbevoegd is en tot welk bedrag, blijkt uit de statuten en het Handelsregister.
Volmacht en procuratie
Een bestuur kan bevoegdheid delegeren via een volmacht of procuratie, bijvoorbeeld aan een manager of inkoper, vaak tot een bepaald bedrag. Een gevolmachtigde mag dan binnen de grenzen van zijn volmacht tekenen. Buiten die grenzen bindt hij de onderneming in beginsel niet.
Controleer de bevoegdheid vooraf
Tekent iemand zonder de juiste bevoegdheid, dan kan de overeenkomst onder omstandigheden niet bindend zijn. Controleer daarom het uittreksel uit het Handelsregister van de KvK: daarin staat wie bevoegd is en met welke beperkingen. Twijfelt u, vraag dan om een volmacht of laat mede tekenen door een bevoegde bestuurder.
Veelgestelde vragen
Wie mag namens een bv tekenen?
In beginsel het bevoegde bestuur, soms alleen gezamenlijk, en personen met een volmacht of procuratie. Het Handelsregister toont de bevoegdheid.
Hoe controleer ik of iemand tekenbevoegd is?
Via een uittreksel uit het Handelsregister van de KvK, dat de bevoegde personen en eventuele beperkingen vermeldt.
Wat als iemand onbevoegd tekent?
Dan kan de overeenkomst onder omstandigheden de onderneming niet binden. Vraag bij twijfel om een volmacht of een mede-ondertekening door een bevoegde bestuurder.
Zeker weten dat uw contract bindt?
Onze juristen controleren de vertegenwoordigingsbevoegdheid en stellen uw contracten op. Bekijk ons ondernemingsrecht– of contractenrecht-team, of plan een gratis adviesgesprek.
