MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een overeenkomst van kwijtschelding vordering opstellen doet u door schriftelijk vast te leggen dat u als schuldeiser afstand doet van één concrete vordering, met een nauwkeurige omschrijving van welke aanspraak vervalt. De juridische basis is artikel 6:160 BW: afstand van een vorderingsrecht werkt pas als de schuldenaar het aanbod aanvaardt. De kern van een goede overeenkomst is dan ook een sluitende afbakening: welke factuur, welk bedrag, welke datum, en of het om de hele vordering of een deel gaat. Hieronder leest u welke onderdelen erin horen.
Het korte antwoord
- Benoem partijen: wie is schuldeiser en wie schuldenaar, met bedrijfsgegevens.
- Omschrijf de vordering exact: factuurnummer, bedrag, datum en de onderliggende afspraak.
- Leg vast dat de schuldeiser afstand doet op grond van artikel 6:160 BW en dat de schuldenaar aanvaardt.
- Geef aan of de hele vordering of een deel vervalt, en onder welke voorwaarden.
- Sluit af met een reikwijdtebepaling, dagtekening en handtekeningen van beide partijen.
Overeenkomst van kwijtschelding vordering opstellen: de partijen
Begin met een heldere aanhef waarin beide partijen staan: de schuldeiser die afstand doet en de schuldenaar die wordt bevrijd. Noem de volledige namen, KvK-nummers en adressen. Bij een overeenkomst van kwijtschelding vordering is het belangrijk dat vaststaat wie welke rol heeft, want afstand van een vorderingsrecht raakt de rechtsverhouding tussen precies deze twee partijen.
Vermeld kort de aanleiding: er bestaat een vordering van de schuldeiser op de schuldenaar, en partijen willen die geheel of gedeeltelijk laten vervallen. Deze context maakt de overeenkomst leesbaar en helpt bij de uitleg als er later toch discussie ontstaat.
De vordering exact omschrijven
Dit is het hart van de overeenkomst. Omschrijf de vordering zo dat er geen misverstand over kan bestaan: het factuurnummer, het openstaande bedrag, de factuurdatum en de onderliggende overeenkomst of levering. Juist omdat het om één benoemde aanspraak gaat, voorkomt een scherpe omschrijving dat de kwijtschelding per ongeluk andere facturen of latere leveringen omvat.
Neem daarna de afstandsbepaling op: de schuldeiser doet, op grond van artikel 6:160 BW, afstand van deze vordering, en de schuldenaar aanvaardt dat aanbod. Met die aanvaarding gaat de verbintenis teniet. Leg uitdrukkelijk vast dat de afstand zich uitsluitend tot deze vordering beperkt en dat alle overige aanspraken van de schuldeiser onverkort blijven bestaan.
Hele of gedeeltelijke afstand en voorwaarden
Bepaal of de hele vordering vervalt of slechts een deel. Bij gedeeltelijke afstand koppelt u de kwijtschelding vaak aan een tegenprestatie, bijvoorbeeld directe betaling van het restant. Formuleer dat als een voorwaarde: pas nadat de schuldenaar het afgesproken deel heeft betaald, vervalt het overige deel van deze vordering definitief. Zo is duidelijk dat de betaling een slotbetaling is en geen aanbetaling.
Leg ook vast wat er gebeurt als de voorwaarde niet wordt vervuld. Betaalt de schuldenaar het afgesproken deel niet op tijd, dan herleeft in beginsel de hele vordering. Door dat expliciet op te nemen, houdt de schuldeiser een prikkel in handen en voorkomt u dat een half uitgevoerde afspraak tot onduidelijkheid leidt.
Reikwijdte en slotbepalingen
Neem een reikwijdtebepaling op die bevestigt dat de overeenkomst alleen deze benoemde vordering betreft. Wilt u naast deze vordering ook over en weer finale kwijting verlenen, benoem dat dan apart en bewust, zodat u niet ongemerkt andere aanspraken prijsgeeft. Voeg tot slot de gebruikelijke slotbepalingen toe: toepasselijk Nederlands recht, de bevoegde rechter en de dagtekening. Laat beide partijen ondertekenen, want de aanvaarding door de schuldenaar is juridisch bepalend.
Praktijkvoorbeeld
Een grafisch bureau heeft een openstaande factuur van 6.000 euro op een vaste klant, die stelt dat een deel van het werk niet naar wens was. Om de relatie te behouden spreken partijen af dat de klant 3.500 euro betaalt en dat het bureau afstand doet van de resterende 2.500 euro. In de overeenkomst wordt de factuur met nummer en datum benoemd, wordt vastgelegd dat na ontvangst van de 3.500 euro het restant van juist deze factuur vervalt, en wordt bevestigd dat alle andere lopende opdrachten buiten de afstand vallen. Beide partijen tekenen, en de betaling volgt binnen de afgesproken termijn.
Eerlijke aanbeveling
Voor een eenvoudige, onbetwiste afstand van één klein bedrag kunt u de overeenkomst prima zelf opstellen. Als u de vordering exact omschrijft, de afstand op artikel 6:160 BW baseert, de reikwijdte tot deze ene vordering beperkt en beide partijen laat tekenen, heeft u daar geen jurist voor nodig.
Schakel wel hulp in zodra er een geschil speelt, het bedrag oploopt, er voorwaarden aan de kwijtschelding hangen of er meerdere vorderingen over en weer zijn. Dan wilt u de afbakening en de herleving bij niet-nakoming waterdicht hebben, en de fiscale gevolgen goed geregeld voordat u tekent.
Meer weten of direct laten regelen? Bekijk de overeenkomst van kwijtschelding vordering op onze contractenpagina, lees eerst wat een overeenkomst van kwijtschelding vordering is en bekijk wat het kost om er een te laten opstellen.
Veelgestelde vragen
De partijen met gegevens, een exacte omschrijving van de vordering (factuurnummer, bedrag, datum), de afstandsbepaling op grond van artikel 6:160 BW met aanvaarding, of de hele of een deel vervalt, een reikwijdtebepaling, de dagtekening en handtekeningen van beide partijen.
Omdat de afstand zich tot één benoemde vordering beperkt. Een scherpe omschrijving met factuurnummer, bedrag en datum voorkomt dat de kwijtschelding per ongeluk andere facturen of latere leveringen omvat en houdt uw overige aanspraken in stand.
De aanvaarding door de schuldenaar is juridisch bepalend, want artikel 6:160 BW vereist een overeenkomst. Ondertekening door beide partijen is daarom sterk aan te raden, zodat vaststaat dat de schuldenaar het aanbod tot afstand heeft aanvaard.
Koppel de afstand aan een voorwaarde: pas nadat de schuldenaar het afgesproken deel heeft betaald, vervalt het restant van deze vordering definitief. Leg ook vast dat de vordering herleeft als de betaling uitblijft, zodat de betaling als slotbetaling geldt.
Als u een herlevingsbepaling opneemt, herleeft de hele vordering wanneer de schuldenaar het afgesproken deel niet op tijd betaalt. Zo houdt de schuldeiser een prikkel in handen en voorkomt u dat een half uitgevoerde afspraak onduidelijkheid oplevert.
Niet automatisch. Deze overeenkomst betreft één benoemde vordering. Wilt u daarnaast over en weer finale kwijting verlenen, benoem dat dan apart en bewust, zodat u niet ongemerkt andere aanspraken prijsgeeft.
Voor een eenvoudige, onbetwiste afstand van een klein bedrag wel, mits u de vordering exact omschrijft en beide partijen tekenen. Bij een geschil, oplopende bedragen, voorwaarden of meerdere vorderingen is een jurist verstandig.
