MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een inleen doorleenovereenkomst opstellen doe je door de driehoek van uitlener, doorlenende tussenpartij en eindinlener sluitend vast te leggen: wie stelt de kracht ter beschikking, wie leent door, wie geeft leiding en toezicht, en hoe lopen de risico’s door de keten. Anders dan bij een gewone inleenovereenkomst moet je hier de Waadi-registratie in elke schakel borgen, de ketenaansprakelijkheid voor loon verdelen en een expliciete toestemming voor doorlenen opnemen. Zonder die extra bedingen valt een probleem bij de ene schakel al snel bij een andere.
Het korte antwoord
- Drie partijen: benoem uitlener, doorlenende tussenpartij en eindinlener.
- Toestemming voor doorlenen: leg vast dat de uitlener het doorlenen toestaat.
- Waadi per schakel: een registratieverklaring van elke terbeschikkingsteller.
- Ketenvrijwaringen: verdeel de aansprakelijkheid voor loon en loonheffingen.
- Inlenersbeloning: borg de juiste functie-indeling door de hele keten.
Inleen doorleenovereenkomst opstellen: dit hoort erin
De kern lijkt op een gewone inleenovereenkomst, maar met een extra laag voor de tussenschakel. Deze bedingen mogen niet ontbreken.
- Partijen en de keten. Benoem alle drie de partijen en teken de keten uit: wie leent van wie in en wie zet de kracht daadwerkelijk in.
- Toestemming voor doorlenen. Leg vast dat de uitlener uitdrukkelijk instemt met het doorlenen aan een derde. Zonder die toestemming schendt de tussenpartij haar contract met de uitlener.
- Leiding en toezicht. Bepaal dat de eindinlener de dagelijkse regie voert, niet de tussenpartij.
- Tarief en marge. Regel het tarief tussen elke schakel en de betaaltermijnen, inclusief de g-rekeningstorting.
De keten-aansprakelijkheid regelen
Hier ligt het grote verschil met een gewone inleen. Omdat er drie partijen zijn, moet de aansprakelijkheid door de hele keten kloppen.
- Waadi-registratie per schakel. Neem van zowel de uitlener als de doorlenende tussenpartij een verklaring op dat zij geregistreerd zijn (art. 7a Waadi), met een periodiek controlerecht.
- Ketenaansprakelijkheid voor loon. Onder de Wet aanpak schijnconstructies (art. 7:616a e.v. BW) kan elke schakel bij onderbetaling worden aangesproken. Laat elke partij de volgende vrijwaren voor correcte betaling van het loon.
- Inlenersaansprakelijkheid. De eindinlener kan op grond van art. 34 Invorderingswet 1990 worden aangesproken voor loonheffingen en btw. Regel g-rekeningstortingen op elk niveau waar dat kan.
- Inlenersbeloning. Borg dat de juiste functie-indeling en beloning conform art. 8 Waadi door de hele keten wordt toegepast en doorgegeven.
Grensoverschrijding en de WagwEU
Loopt er buitenlandse detachering door de keten, dan komt de WagwEU erbij, met een meldplicht en minimumarbeidsvoorwaarden. Wijs in de overeenkomst aan wie de melding doet en wie garandeert dat de arbeidsvoorwaarden kloppen. In een keten is dat extra belangrijk, omdat de verplichting anders tussen de schakels wegvalt en niemand zich verantwoordelijk voelt. Een duidelijke toewijzing voorkomt boetes en discussie.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een ICT-detacheerder leent een specialist in bij een klein bureau en leent die door aan een eindklant die tijdelijk extra capaciteit nodig heeft. In de inleen doorleenovereenkomst staat dat het bureau het doorlenen toestaat, dat zowel het bureau als de detacheerder Waadi-geregistreerd is, en dat de eindklant leiding en toezicht heeft. Elke schakel vrijwaart de volgende bij onderbetaling en de eindklant stort een deel van de factuur op de g-rekening van de detacheerder. Toen de specialist later een naloonclaim indiende, viel dankzij de vrijwaringen het risico terug op de partij die de fout maakte, niet op de eindklant.
Eerlijke aanbeveling
Gaat het om een korte keten met bekende, geregistreerde partijen en een enkele inzet, dan kunt u met een goed basiscontract en een controle van de Waadi-registraties een heel eind komen zonder jurist. Zodra de keten langer wordt, er buitenlandse detachering doorheen loopt of u zelf als tussenpartij in twee richtingen risico loopt, is juridische toetsing verstandig. Laat vooral de toestemming voor doorlenen, de ketenvrijwaringen en de verdeling van de inlenersaansprakelijkheid nakijken. Dat zijn de punten waarop een doorleenconstructie mis kan gaan. Een sluitend contract kost minder dan een naheffing of loonclaim die door de keten naar u toe schuift.
Meer lezen? Bekijk de inleen doorleenovereenkomst, en verdiep u in wat een inleen doorleenovereenkomst is en het laten opstellen van een inleen doorleenovereenkomst.
Veelgestelde vragen
Alle drie de partijen en de keten, een expliciete toestemming voor doorlenen, een bepaling dat de eindinlener leiding en toezicht heeft, Waadi-registratieverklaringen per schakel, g-rekeningafspraken, ketenvrijwaringen voor loon en een borging van de inlenersbeloning door de hele keten.
Doorlenen mag alleen als de eerste overeenkomst dat toestaat. Neem daarom een uitdrukkelijke toestemming van de uitlener op. Zonder die toestemming schendt de tussenpartij haar contract met de uitlener en ontstaat er een extra aansprakelijkheidsrisico.
Laat elke schakel de volgende vrijwaren voor correcte betaling van het loon. Zo loopt de ketenaansprakelijkheid uit art. 7:616a e.v. BW uiteindelijk terug naar de partij die de fout maakt, in plaats van bij de eindinlener te blijven hangen.
Ja. Zowel de uitlener als de doorlenende tussenpartij stelt arbeid ter beschikking en moet geregistreerd zijn (art. 7a Waadi). Neem van beide een registratieverklaring op en houd een periodiek controlerecht in de overeenkomst.
Ja. Ondanks de tussenpartij kan de eindinlener op grond van art. 34 Invorderingswet 1990 worden aangesproken. Regel g-rekeningstortingen waar dat kan en controleer de schakels, zodat u de inlenersaansprakelijkheid beperkt.
Neem een WagwEU-clausule op die aanwijst wie de meldplicht vervult en wie garandeert dat de minimumarbeidsvoorwaarden kloppen. In een keten valt die verplichting anders tussen de schakels weg.
Beter niet zonder aanpassing. Een gewone inleenovereenkomst regelt twee partijen en mist de toestemming voor doorlenen, de Waadi-verklaring per schakel en de ketenvrijwaringen. Voor een doorleenconstructie zijn die extra bedingen essentieel.
