MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een eenmanszaak omzetten naar een BV doe je via inbreng — geruisloos (zonder fiscale afrekening) of ruisend (met afrekening over stakingswinst). De omzetting bestaat uit: BV oprichten, inbrengakte tekenen bij de notaris, klanten en leveranciers omzetten, KvK en BTW bijwerken. Doorlooptijd: één tot drie maanden inclusief fiscale voorbereiding. De keuze tussen geruisloos en ruisend is de belangrijkste — laat een accountant rekenen.
Het korte antwoord
- Bereken ruisend versus geruisloos met je accountant.
- Bij geruisloos: intentieverklaring deponeren (binnen 9 maanden na gewenste ingangsdatum).
- BV oprichten bij de notaris — vaak met holding-werkmaatschappij-structuur.
- Inbrengakte: eenmanszaak gaat over op de BV (alle activa en passiva, of via aandelenverhouding).
- Administratie omzetten: KvK, BTW, bank, contracten, klanten, leveranciers, personeel.
Wanneer is omzetten verstandig?
Drie vuistregels:
- Winst boven ~€ 100.000 – € 120.000 per jaar. Onder die grens is de zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling in de IB vaak gunstiger. Erboven wordt de BV (gecombineerd met holding) fiscaal interessanter.
- Verhoogd aansprakelijkheidsrisico. Risicovollere activiteit, grotere claims, verzekeringsbeperking — de beperkte aansprakelijkheid van een BV wordt waardevoller.
- Groeiplannen of exit-perspectief. Investeerders, opvolging, verkoop — allemaal eenvoudiger met een BV-structuur. Zie waarom een holding.
Bij twijfel: een eenmanszaak werkt prima en is goedkoper in administratiekosten. De omzetting is geen status — het is een functionele keuze.
Geruisloos of ruisend: de keuze
De fiscale route is verreweg het belangrijkste:
- Geruisloos (geruisloze inbreng): geen directe IB, drie jaar voortzettingsplicht. Goed bij grote goodwill en lange horizon.
- Ruisend (ruisende inbreng): directe IB-afrekening, step-up in boekwaarden. Goed bij beperkte stille reserves of IB-verliezen.
Een accountantsberekening van enkele uren is doorgaans duizenden euro’s belasting waard. Doe deze stap vooraf — niet ná de notaris.
Het stappenplan in detail
Stap 1 — Voorbereiding (2–4 weken):
- Accountantsberekening ruisend versus geruisloos.
- Bepaling structuur: één BV of holding + werkmaatschappij.
- Naam, doelomschrijving, aandelenstructuur.
Stap 2 — Intentieverklaring (bij geruisloos):
- Deponeren bij Belastingdienst, vóór 1 oktober voor terugwerkende kracht naar 1 januari.
- Niet vergeten — zonder intentieverklaring vervalt de geruisloze faciliteit.
Stap 3 — Notaris (1–2 weken):
- Oprichting BV (en eventueel holding).
- Inbrengakte: eenmanszaak gaat over op de BV.
Stap 4 — Administratie (2–4 weken):
- KvK: oude inschrijving uitschrijven, nieuwe BV inschrijven.
- Belastingdienst: BTW-nummer nieuwe BV, loonheffing.
- Bank: zakelijke rekening BV openen, eenmanszaak-rekening sluiten.
- Klanten en leveranciers informeren over de nieuwe entiteit.
- Lopende contracten: laten overzetten op naam van de BV (waar mogelijk).
- Personeel: overgang van werkgever volgens art. 7:662 e.v. BW.
Wat kost het?
- Notaris: € 600 – € 1.500 voor BV + inbrengakte. Bij holdingstructuur € 1.000 – € 2.500.
- Accountant: € 1.000 – € 3.000 voor berekening, fiscale begeleiding en inbreng-administratie.
- Eventuele juridische contracten: aandeelhoudersovereenkomst (bij meerdere oprichters), managementovereenkomst, AV-update.
Totaal vaak € 1.500 – € 5.000. Bij ruisende inbreng komt eventuele IB over stakingswinst er nog bij.
Eerlijke aanbeveling
Eenmanszaak omzetten naar BV is een serieuze stap, maar geen drama. Het belangrijkste werk zit in de voorbereiding (route kiezen, structuur bepalen) en in de administratieve uitvoering. Investeer in een goede accountant en jurist voor de start — de besparing op fiscale fouten en verkeerde structuurkeuzes is veel groter dan de uurtarieven.
Voor de keuze tussen routes: geruisloze inbreng en ruisende inbreng.
Veelgestelde vragen
Bij winst boven ~€ 100.000 – € 120.000 per jaar (waar de BV fiscaal aantrekkelijker wordt), bij verhoogd aansprakelijkheidsrisico, of bij plannen voor groei, investeerders of exit. Onder die grens is een eenmanszaak fiscaal vaak gunstiger.
Doorgaans 1–3 maanden, inclusief fiscale voorbereiding, notaris, KvK- en BTW-omzetting. Het juridische deel zelf (notaris) is binnen 2–3 weken; de administratieve afhandeling (banken, klanten, leveranciers, personeel) loopt parallel.
€ 1.500 – € 5.000 totaal voor notaris, accountant en juridische documenten. Bij ruisende inbreng komt IB over de stakingswinst erbij. Bij holdingstructuur en complexere situaties loopt het hoger.
Hangt af van de omvang van stille reserves en goodwill, je IB-verliezen, en je horizon. Bij grote goodwill en lange horizon: geruisloos. Bij beperkte reserves of IB-verliezen: ruisend. Laat een accountant rekenen.
Klanten moeten worden geïnformeerd over de overgang naar de BV. Lopende contracten worden waar mogelijk overgezet (cessie of nieuwe overeenkomst). Bij standaard B2B-klanten meestal niet ingewikkeld; bij langdurige of complexe contracten loont overleg met een jurist.
Werknemers gaan over op de BV via overgang van onderneming (art. 7:662 e.v. BW). Arbeidsvoorwaarden blijven gelijk; alleen de werkgever verandert. Belangrijk: informeer het personeel tijdig en zorg voor schriftelijke overdracht.
Theoretisch ja, via geruisloze terugkeer (art. 14c Wet Vpb). Praktisch zeldzaam en met fiscale gevolgen. Eenmanszaak na BV is doorgaans alleen interessant bij sterke afname van activiteit. Bespreek met een fiscalist.
