Bovib bemiddelingsovereenkomst laten opstellen: kosten en proces

Een bovib bemiddelingsovereenkomst laten opstellen kost bij een gespecialiseerde jurist doorgaans 750 tot 2.500 euro, afhankelijk van de vraag of het gaat om zuivere bemiddeling of om tussenkomst met een volledige inhuurketen. Reken op één tot twee weken doorlooptijd, waarvan het grootste deel zit in het uitvragen van je verdienmodel en je betaalstromen. Hieronder staat wat je voor dat bedrag krijgt, hoe het traject verloopt en waar de prijs door omhoog gaat.

Het korte antwoord

• Zuivere bemiddeling: 750 tot 1.250 euro voor een document dat je bij elke plaatsing kunt hergebruiken.
• Tussenkomst: 1.500 tot 2.500 euro, omdat je dan twee samenhangende contracten nodig hebt plus algemene voorwaarden.
• Controle van een voorgelegd model: 350 tot 750 euro, met een notitie over de punten die je moet wijzigen.
• Doorlooptijd: één tot twee weken bij een normale planning, sneller bij een concrete plaatsing die klaarstaat.
• Wat het bepaalt: rolverdeling, feestructuur, kandidaatbescherming, debiteurenrisico en aansprakelijkheid.

Bovib bemiddelingsovereenkomst laten opstellen: wat zit er in de prijs

Bij een vaste prijs hoort een vast leveringspakket. Vraag daar bij de offerte naar, want de verschillen tussen aanbieders zitten daar en niet in het uurtarief. Een compleet traject bevat doorgaans:

• Een intakegesprek waarin je verdienmodel, je betaalstromen en je typische opdrachten worden uitgevraagd.
• Het contract zelf, met de rolbepaling, de fee, de kandidaatbescherming en de uitvoeringsafspraken.
• Bij tussenkomst een tweede overeenkomst met de professional die aansluit op de eerste, zodat er geen gaten in de keten vallen.
• Algemene voorwaarden of een bijlage met verwerkingsafspraken voor persoonsgegevens.
• Eén correctieronde en een toelichting op de bepalingen die je zelf per opdracht moet invullen.

Wat er meestal niet in zit: onderhandeling met de wederpartij, aanpassing aan de inkoopvoorwaarden van een grote opdrachtgever, of een fiscale beoordeling van je constructie. Die onderdelen worden apart geoffreerd of op uurbasis gedaan.

Het proces stap voor stap

Het traject bestaat uit vier fasen.

1. Intake. Hier valt de meeste tijd te winnen of te verliezen. De kernvraag is of je bemiddelt in de zin van art. 7:425 BW of dat je met tussenkomst werkt en zelf in de keten zit. Daarnaast: houd je een marge op het uurtarief, betaal je de professional door, en werk je met andere intermediairs in dezelfde keten.
2. Concept. Je krijgt een eerste versie met de rolverdeling, de fee met het moment van verschuldigdheid (art. 7:426 BW), de transparantie over een eventueel eigen belang (art. 7:417 en 7:418 BW), de kandidaatbescherming, de urenverantwoording en de aansprakelijkheidsbeperking.
3. Correctieronde. Je toetst het concept aan een lopende of recente plaatsing. Dat werkt beter dan een abstracte doorlezing, omdat je dan meteen ziet welke velden je per opdracht moet invullen.
4. Oplevering. Je ontvangt een bewerkbaar bestand met invulvelden, plus een invulinstructie. Bewaar dat als mal en pas alleen de opdrachtgebonden delen per plaatsing aan.

Bij een concrete plaatsing die op korte termijn moet ingaan, kan het sneller. Lever dan bij de intake alvast aan: het tarief, de marge, de gewenste looptijd, de opzegtermijn en de eventuele inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever.

Waar de prijs door omhoog gaat

Vier factoren verklaren vrijwel het hele verschil tussen 750 en 2.500 euro:

• Ketenlengte. Bij tussenkomst en zeker bij een keten met meerdere intermediairs moeten de contracten op elkaar aansluiten. Een gat tussen twee schakels betekent dat jij het verschil betaalt.
• Betaalstromen. Betaal je de professional door voordat de opdrachtgever betaalt, dan is een doorbetalingsbeding en een regeling voor opschorting nodig. Bij inlening speelt bovendien de aansprakelijkheid van de inlener voor loonheffingen en omzetbelasting van art. 34 Invorderingswet 1990, waarvoor met een g-rekening wordt gewerkt.
• Waadi-verplichtingen. Stel je feitelijk arbeidskrachten ter beschikking, dan gelden de registratieplicht van art. 7a Waadi en het belemmeringsverbod van art. 9 Waadi. Het overnamebeding moet daar zorgvuldig op worden afgestemd.
• Kwalificatie van de arbeidsrelatie. De Hoge Raad beoordeelt sinds het Deliveroo-arrest van 24 maart 2023 alle omstandigheden in samenhang, waaronder de inbedding in de organisatie en het ondernemerschap. De Belastingdienst beoordeelt geen nieuwe modelovereenkomsten meer en handhaaft sinds 1 januari 2025 weer op schijnzelfstandigheid. Wie daarover afspraken wil vastleggen tussen intermediair en opdrachtgever, heeft een extra artikel nodig over verantwoordelijkheid en vrijwaring.

Praktijkvoorbeeld: een detacheringsbureau met vier vaste opdrachtgevers liet één bemiddelingsovereenkomst opstellen voor 1.100 euro en gebruikte die voor achttien plaatsingen in twee jaar. De enige aanpassing per plaatsing zat in de bijlage met tarief, looptijd en opdrachtomschrijving. Per plaatsing komt dat neer op ongeveer 60 euro aan juridische kosten.

Zelf doen, model kopen of laten opstellen

Een gratis model van internet is bruikbaar als vertrekpunt, maar zelden als eindproduct. De standaardmodellen gaan uit van zuivere bemiddeling, terwijl de meeste intermediairs met tussenkomst werken. Verder ontbreken vrijwel altijd de transparantiebepaling over de marge, de aansluiting op de Waadi en een werkbare regeling voor het debiteurenrisico.

Een betaald model uit een documentenshop kost 50 tot 200 euro en is redelijk als je bemiddelt met een vaste fee per plaatsing. Zodra je in de betaalketen zit, is maatwerk goedkoper dan de eerste keer dat een model niet blijkt te dekken wat je nodig hebt. Laat je een bestaand model alleen controleren, vraag dan om een notitie met concrete tekstvoorstellen in plaats van een algemene beoordeling.

Eerlijke aanbeveling

Je hebt hier niet altijd een jurist bij nodig. Doe je een enkele plaatsing per jaar, met een vaste fee, zonder marge op het uurtarief en zonder dat je geld doorbetaalt, dan is een goed model plus een half uur zelf nalezen voldoende. Datzelfde geldt als je een opdrachtgever hebt met eigen inkoopvoorwaarden die de rolverdeling en de betaling al volledig regelen: dan controleer je alleen nog of de fee en de kandidaatbescherming kloppen.

Laat het wel opstellen zodra plaatsen je verdienmodel is. Dan verdient het document zich terug op het eerste geschil over een overgenomen professional, een niet betaalde eindfactuur of een verlenging waarover niets was afgesproken. Vraag altijd een vaste prijs met een correctieronde, en laat de jurist het concept toetsen aan een echte plaatsing in plaats van aan een fictief scenario.

Verder lezen: wat is een bovib bemiddelingsovereenkomst en bovib bemiddelingsovereenkomst voorbeeld. Direct regelen kan via de pagina bovib bemiddelingsovereenkomst opstellen.

Veelgestelde vragen